Sharepoint document bibliotheken via Windows
Met de komst van ShareNet zijn de oude vertrouwde mappenstructuren op de fileshares verdwenen voor iedereen. Dat betekent dat er gewend moet gaan worden aan een andere manier van werken met documenten en hoewel menigeen zich met een opstandige blik in de ogen vastklampt aan de usb sticks waar men de eigen bestanden in vele mappen opgeslagen heeft, is de meerderheid nu bezig met het vertrouwd raken met document bibliotheken in ShareNet.
Het idee van 1 bak met bestanden, ieder met kenmerken waar vervolgens aan de hand van views een presentatie/weergave gegeven wordt van die bestanden, is best nog een groot verschil met de situatie van vroeger. Het overhevelen van vele documenten tegelijkertijd echter van usb sticks en backups naar ShareNet document bibliotheken vereist ook nog wat vaardigheden met Windows zelf. Bestanden uploaden lukt nog wel maar velen willen de document bibliotheken ook graag toegankelijk hebben via bijv. de Verkenner. Ook handig als je bij nieuwe documenten rechtstreeks vanuit Office wilt gaan opslaan in 1 van de document bibliotheken waar je toegang tot hebt.
Nu is het zo dat alle ShareNet (sharepoint) sites keurig bij Netwerk locaties komen te staan als je eenmaal een bezoekje gebracht hebt eraan maar het blijkt dus met een paar kleine stappen, en een handig weetje, prima mogelijk te zijn een lijstje te maken met voor jou relevante ShareNet document bibliotheken. Deze zijn dan ook keurig benaderbaar vanuit de Verkenner, Mijn Computer of de Opslaan (als) dialoogvensters van applicaties. Ik heb er maar gelijk een handleiding van gemaakt (PDF) die vooral handig is als je op Windesheim met ShareNet werkt maar vast ook nut heeft voor andere Sharepoint gebruikers.
Soortgelijke posts:
- Sharepoint en Sharenet
- Ebooks voor openbare bibliotheken?
- Identity Management, federaties en wat bibliotheken er mee moeten
- Microsoft Sharepoint
- Windows Live Movie Maker beta
Leuk? Niet leuk? Interessant? Irritant? Als je iets vindt van deze post, plaats gerust een reactie of abonneer je op de RSS feed.
Raymond,
Ik vroeg me af hoe jullie alle documenten uit de “oude” fileserver omgeving hebben overgezet naar de Sharepoint omgeving en tegelijk Tags aan documenten hebben toegevoegd ?
Peter