Archive for: June, 2010

Word documenten openen en bewerken vanuit Gmail

25/06/2010 om 8:08 Geplaatst door in documentbeheer, In de cloud

Het officiele Gmail blog meldde vanochtend dat er een kleine maar interessante nieuwigheid is aan Gmail: Word documenten (zowel .doc als .docx) kunnen nu in de browser bekeken worden. Tot gisteren kon de View optie die je, indien van toepassing, bij de bijlagen krijgt alleen overweg met .doc documenten en werden deze als HTML getoond. Nu opent deze een aparte viewer gebaseerd op Google Docs voor ook de Word 2007 documenten inclusief mogelijkheden om deze documenten te downloaden, te printen, alsnog in HTML formaat te zien, online te bewerken in Google Docs en deze ook toe te voegen aan je eigen Google Docs account. Vooral de mogelijkheid om een document online te bewerken en daarna gelijk op te slaan in je Google Docs account kon wel eens een mooie extra promotie voor Google Docs gaan betekenen.

2 reacties

Bestanden delen met Dropbox

25/06/2010 om 6:29 Geplaatst door in documentbeheer, In de cloud, Software

Alweer Dropbox? Jazeker want het is en blijft gewoon een ontzettend handige tool als je over meer dan 1 computer beschikt en USB sticks overbodig wilt maken. Een tool die sinds gisteren nog handiger is geworden want op het weblog van Dropbox werd de aankondiging gedaan dat je nu alle bestanden en mappen eenvoudig kunt publiceren & delen met anderen.

Het vereist wel dat je de Dropbox client op je pc(‘s) bijwerkt naar een beta aangezien alleen versie 0.8 en hoger ermee werkt maar dat is een kleine download en stelt weinig voor. Na installatie is het context menu van je Verkenner uitgebreid met een submenu voor Dropbox en zijn de online versie van al je bestanden voorzien van de optie ‘Get shareable link’ in het menu wat je voor elk bestand en folder kunt oproepen.

Dat moet even getest worden natuurlijk.


Werkend vanuit de Verkenner in dit geval is het een kwestie van rechtsklikken op een willekeurig bestand waar dan ook in je My Dropbox mappenstructuur en je ziet een Dropbox onderdeel. Daar is nu ‘Get shareable link’ aan toegevoegd waarbij je na het klikken gelijk doorgesluisd wordt naar een webview van dat bestand en het geladen wordt in een eigen viewer. In mijn geval gaat het om een PDF en daar wordt geen eigen viewer voor gebruikt maar de bekende Scribd viewer.

Bovenaan is gelijk de (verkorte db.tt) URL te zien waarmee het document door anderen ook te bekijken is, met de optie om gelijk de link te twitteren of door te sluizen naar facebook en zo de wereld mee te laten genieten van jouw bestanden.

Als anderen de link openen krijgen ze hetzelfde scherm met viewer te zien, alleen komt er bovenaan nog de optie bij om het getoonde bestand gelijk te kopieren naar de eigen Dropbox toe.

Hoewel ik niet meerdere bestandsformaten heb geprobeerd maakt de blog gewag van het feit dat mp3′s automatisch afgespeeld worden, afbeeldingen automatisch getoond worden en dat er custom viewers (dus niet scribd) gebruikt worden voor het weergeven van andere bestandsformaten als platte tekst of Office documenten.

Het beheren van gemaakte links kan ook eenvoudig, ook al ontbreken geavanceerdere opties zoals vooraf aangeven hoe lang een link geldig moet zijn of een wachtwoord te zetten op een link om niet gelijk je documenten met de hele wereld te delen. Deze staan echter wel in de planning.

Voor nu kun je inloggen op Dropbox.com en in je account op het tabblad Sharing alle gemaakte links terugvinden. De URL’s zijn daar opnieuw op te vragen inclusief de mogelijkheid om het bestand of map niet langer meer te delen en de link te verwijderen.


Conclusie
Je kon altijd al bestanden en mappen delen met anderen via de default Public map die altijd aanwezig is in de My Dropbox mappenstructuur. Het betekende wel dat je telkens bestanden moest kopieren of verplaatsen naar die map toe en ook het linken ernaar toe betekende nog wat handwerk om de URL te kopieren vanuit de webinterface. Nu ben je met een eenvoudige klik in staat om alles in je Dropbox te publiceren en te delen met anderen, die dat vervolgens ook nog met 1 klik in hun eigen Dropbox kunnen plaatsen. Er zal wel gelijk weer opgemerkt worden dat hiermee het uitwisselen van illegale bestanden ook vereenvoudigd wordt maar ik kies er voor om de voordelen te zien om ook echt documenten en afbeeldingen makkelijker te kunnen uitwisselen ipv het maar als bijlage aan mails te hangen. Wat dat betreft is dit een mooie toevoeging van wat al een extreem nuttige webdienst was.

1 reactie

CintaNotes om snel en overal notities te maken

22/06/2010 om 8:02 Geplaatst door in In de cloud, Software

Via Addictivetips werd ik gewezen op CintaNotes. Een klein programmaatje wat weinig meer doet dan notities en aantekeningen bijhouden, u weet wel, in de categorie PIM waar er al duizenden gratis van te vinden zijn op internet.

CintaNotes sprong er echter uit om 1 reden, en dat is dat er bij stond vermeld dat de database gesynchroniseerd kon worden via Dropbox zonder dat het programma ervoor gesloten hoeft te worden. Waarmee het mogelijk is om op 2 (of meer) plekken tegelijk het programma open te hebben staan en altijd je actuele notities bij de hand te hebben.

Zowel de installer als de portable versie zijn ruim onder de 1 MB groot en toch heeft het tooltje alles aan boord wat je nodig hebt. Het is zeer snel, kan content van het clipboard halen en is in staat om met sneltoetsen vlot uit webbrowser of andere programma’s selecties van tekst te kopieren naar een nieuwe notitie. URL’s worden gelijk meegenomen als je dat vanaf een webpagina doet en ik kan eigenlijk weinig meer bedenken wat ik van zo’n tooltje zou willen. De mogelijkheid om notities te taggen geeft een handige manier om je notities te ordenen en ik ga het zelf vooral gebruiken om per klus/project todo lijstjes te maken en hierin bij te houden.

De Dropbox integratie is niet ingebouwd in CintaNotes zelf maar vereist even wat minimaal knutselwerk. De site zelf meldt hierover:

The recommended way to synchronize notes using DropBox is the following:

* Put cintanotes.db in some subfolder inside of “My Dropbox” folder;
* Put main CintaNotes folder with the executable outside (e.g. in “C:\Apps\CintaNotes”);
* Edit the cintanotes.settings parameter “notebook.file” to point to the cintanotes.db file inside of DropBox (e.g. “notebook.file = C:\My Dropbox\CintaNotesData\cintanotes.db”).

Dit werkt idd perfect en mijn notities zijn nu op al mijn pc’s met dropbox aanwezig. Een aanrader.

Nog geen reacties

NVB-HB Ideeënmarkt Informatievaardigheden 17 juni

21/06/2010 om 6:08 Geplaatst door in evenementen, Onderwijs

Vorige week donderdag vond het tweede evenement plaats dat dit jaar door de NVB-HB georganiseerd werd. Als bestuurslid van dit gremium heb ik een bijdrage mogen leveren aan het organiseren en uitvoeren ervan en nadat we al jaren (bewust) het onderwerp informatievaardigheden vermeden hadden, waren we geinspireerd door het concept van de TeachMeet om een soortgelijke bijeenkomst voor hogeschoolbibliotheekcollega’s te houden. Beter goed gejat dan slecht bedacht is mijn persoonlijke motto en na het omdopen van de TeachMeet naam naar Ideeënmarkt konden we aan de slag.

Na een oproep via de HS-BIBL en NEDBIB-L mailinglijst (nu het nog kan) vonden we zeven hogeschoolbibliotheken bereid een minipresentatie te houden over hun ideeën, ervaring en uitvoering van informatievaardigheden. Met een kleine aanpassing aan het concept om toch een iets langere ‘keynote’ spreker iets te laten vertellen en een informele markt-setting als afsluiting waarin sprekers en bezoekers met elkaar van gedachten kunnen wisselen, was het programma gevuld.

Een introductie en opening werd gegeven door Jos van Helvoort, hogeschooldocent aan de opleiding Informatiedienstverlening en Informatiemanagement van de Haagse Hogeschool met een goed verhaal over “Scoringsrubriek voor Informatievaardigheden: What’s in it for you?”

In hoog tempo volgden daarna collega’s van de Haagse Hogeschool, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, Hogeschool INHOLLAND, Hogeschool Utrecht, Avans Hogeschool, Hogeschool Rotterdam en de Politieacademie met uiteenlopende verhalen over aanpak, successen, tips en ervaringen van hun respectievelijke informatievaardigheden methoden, slechts onderbroken door een korte theepauze om sprekers en bezoekers op adem te laten komen. Na afloop kon er echter rustig een broodje genuttigd worden en waren sprekers beschikbaar om verder bevraagd te worden op hun ervaringen.

Een succesvolle dag met ca. 50 bezoekers, ook al was het Kennis in Praktijk congres tegelijk gaande in Rotterdam, die hopelijk vele ideeën hebben opgedaan om toe te passen in de eigen instellingen. Daar was het tenslotte ook om te doen.

De wiki met programma, bezoekers en de gebruikte presentaties is hier te vinden.

Nog geen reacties

Android applicatie: NRC Handelsblad ePaper nieuwsapplicatie

19/06/2010 om 4:21 Geplaatst door in ejournals, Mobiel, Software

Dat het NRC behoorlijk goed zijn best doet met zijn digitale edities op pc en mobieltjes, dat wist ik al. De ePaper dienst van de krant bracht al eerder DRM-vrije digitale edities in PDF, ePub en Mobipocket formaat en met behulp van een proefabonnement was dat zowel op de pc via Digital Editions maar ook op mijn G1 telefoon goed te doen. Of je nu het NRC op je ereader, iPhone of zelfs al iPad wilt lezen, je wordt door het NRC op je wenken bediend.

Sinds gisteren is daar ook een Android applicatie bijgekomen die via de Market te downloaden is. Hoewel de te downloaden ePub bestanden op een Android telefoon keurig getoond worden en leesbaar zijn via Aldiko, levert de NRC Handelsblad Android nieuwsapplicatie een alles-in-1 oplossing waardoor je in elk geval niet meer creatief met snelkoppelingen hoeft om te gaan en Aldiko geinstalleerd te hebben.

Zoeken op de Android Market op ‘NRC’ levert je gelijk de applicatie op die overigens niet gratis is: er moet 79 eurocent voor neergeteld worden. Dat verbaast me enigszins want de applicatie is feitelijk alleen te gebruiken door abonnees en dan is het vreemd om die nog met een betaalde applicatie op te zadelen naast het al betaalde abonnement op de NRC maar goed, ook ontwikkelkosten zullen toch ergens vandaan moeten komen.
 Update: de 79 eurocent was een fout kennelijk en de applicatie is inmiddels gratis te downloaden uit de Market.

Met dank aan @Nixang voor het activeren van een test NRC abonnement zodat ik ook de applicatie zelf kan testen. Anders was ik op dat inlogscherm blijven steken …

Na het ingeven van username en password begint de applicatie gelijk met het downloaden van de editie van vandaag. Volgens de site van het NRC zelf doet die dat alleen maar met de editie van vandaag en/of gisteren. Ouder dan dat en je hebt pech gehad, hoewel in de FAQ gemeld wordt dat dit in een toekomstige versie van de applicatie verbeterd kan worden. Laten we eerlijk zijn, ik zie niet echt het grote nut om oudere kranten te downloaden voor op je mobiel.

Na het downloaden van de editie kom je in wat de applicatie de ‘Kiosk’ noemt. Dit is de plek waar je de dubbelgevouwen NRC kranten ziet staan om te kunnen lezen daarna. Selecteer de krant (de enige natuurlijk in mijn geval) en je komt in de weergave van de krant van vandaag, precies zoals die op papier is.

Een 1-op-1 weergave is natuurlijk niet te lezen op een 320×480 scherm van een mobiele telefoon maar dat maakt niet uit. Je kunt de pagina’s gebruiken voor navigatie totdat je bij een kop of sectie komt die je wilt lezen. Klikken op het icoontje rechtsbovenaan, of even tikken op de pagina zelf, levert je een nieuwe weergave op van alle artikelen die op die pagina staan. In het hierboven staande voorbeeld zie je in beide weergaven ‘Nederland is bereid voor het WK veel te geven’. Je ziet dezelfde artikelen in beide weergaven waarbij het onderscheid zit in de oorspronkelijke layout van de krant (plus advertenties!) en een voor het digitaal lezen geoptimaliseerde versie.

Doorklikken op de verkorte weergave brengt je naar het volledige artikel waar je ook nog de mogelijkheid krijgt om groter en kleinere lettergrootte te gebruiken. Al met al uitermate goed leesbaar op mijn G1 telefoon!

We zijn er echter nog niet met de Nieuwsapplicatie. Ook zonder abonnement op het NRC kun je gebruik maken van deze applicatie om het nieuws te lezen van en via de mobiele site van het NRC.

In de Kiosk staan onderaan twee iconen. De linker is default actief en gaat uit van de digitale krant editie die je downloadt en waarvoor je abonnee moet zijn. Het (RSS) icoon rechtsonderaan wisselt echter naar de modus van de applicatie waarin de mobiele site geladen wordt.

Klik/druk op dit icoon en je krijgt de krant en het nieuws van vandaag, zoals ook via m.nrc.nl te volgen is maar wel mooi in de applicatie opgenomen is:

Conclusie:

Het NRC Handelsblad blijft bezig met het uitbreiden van de mogelijkheden om digitaal de eigen content te kunnen lezen. Het bedrijf verdient alle lof voor het uitbrengen van de dagelijkse krant in DRM-vrije ePub en PDF varianten, heeft een prima archief op de eigen website, onderhoudt een goede mobiele website en combineert deze mogelijkheden nu ook nog eens in een eigen Android applicatie die daarmee voor alle Android gebruikers het beste van alle werelden bijeen brengt.

Of gratis nieuws voor de casuele mobiele internetter ooit vervangen gaat worden door betaalde content betwijfel ik oprecht. Dat gezegd hebbende brengt deze applicatie de werelden van gratis en betaald nieuws van de eigen krant mooi bij elkaar en ben ik in ieder geval overtuigd dat als ik ooit (weer) een abonnement zal nemen op een krant, dit het NRC zal zijn. De concurrentie heeft een flinke uitdaging erbij om de digitale mogelijkheden van het NRC te evenaren of in te halen.

3 reacties

Screenshots maken op een G1 Android telefoon

19/06/2010 om 1:54 Geplaatst door in Mobiel, Software

Bij vorige besprekingen van Android applicaties heb ik screenshots van de sites van de leveranciers afgehaald maar ik vond het toch eens tijd worden om ze zelf te maken. Dat was echter makkelijker gezegd dan gedaan. Je verwacht op een open source mobiel besturingssysteem misschien dan geen PrintScreen knopje maar dat geen van de tienduizenden applicaties op de Android Market in staat zou zijn eenvoudige screenshots te maken, dat had ik niet verwacht. De applicaties bestaan wel maar werken dan alleen op een geroote Android telefoon, iets wat ik niet heb gedaan met mijn G1 en wat ik ook niet van plan ben te doen.

Als je Googelt, dan vind je genoeg handleidingen maar in mijn geval was er meer nodig dan in die handleidingen te vinden is, dus om het zelf niet te vergeten tik ik deze blogpost even. Het is bijna bespottelijk hoeveel moeite je er voor moet doen, maar vooruit, zolang het maar werkt.

Stap 1. Op je telefoon
Op de G1 zet je bij Instellingen -> Applicaties -> Ontwikkeling een vinkje bij USB Debugging. Dit zorgt ervoor dat de benodigde gegevens straks naar de pc gestuurd worden voor een screenshot.

Stap 2. Android SDK
Jawel, de hele SDK moet gedownload worden om zometeen 1 tooltje uit een map te gebruiken. Het is niet anders dus download de SDK hier. Pak het zip bestand uit naar een map naar keuze en draai het installatieprogrammaatje. Je moet hier de SDK voor je specifieke Android versie ook nog selecteren uit de lijst met beschikbare packages en vervolgens installeren. In mijn geval was dat voor Android 1.6 omdat dat de versie is die mijn G1 draait.

Stap 3. Installeer Google’s Android USB drivers
Vista herkende mijn telefoon zelf al maar kennelijk niet correct. Installeer de USB drivers voor Android telefoons rechtstreeks vanaf de Google Code site of selecteer het als package in de setup van de SDK. Afhankelijk van je Windows versie vraagt Windows naar een driver of gaat die zelf al installeren. Hoe dan ook, in Apparaatbeheer van Windows kun je na koppeling van je telefoon met de USB kabel de driver updaten door naar de goede map met de gedownloade driver te verwijzen. Een reboot daarna was voor mij essentieel om de telefoon ook goed herkend te krijgen.

Stap 4. Java Developer’s Kit en Java Runtime Environment
Volgens andere guides is de recenste versie van de JDK voldoende maar aangezien ik de JRE ook al had staan heb ik deze ook bijgewerkt tot de laatste versie. Wellicht is de laatste niet nodig als je hem niet hebt maar ik heb hem er bijgezet. Beide downloaden en installeren dus.

Stap 5. DDMS
Telefoon aangesloten en die is goed herkend? Dan op naar de map waar de SDK geinstalleerd staat en de submap Tools. Daar bevindt zich een ddms.bat bestandje waar je op moet dubbelklikken. Bij mij gebeurde de eerste keer niks en moest ik een tweede keer klikken om de Dalvik Debug Monitor te krijgen. Als alles goed is gegaan zie je je telefoon in het schermpje linksboven staan. Vanaf dat moment kun je op Ctrl-S drukken en krijg je de Device Screen Capture interface te zien die precies toont wat jij op je telefoon zag. Kwestie van opslaan en eindelijk klaar ….

2 reacties

Nogmaals Office Web Apps

09/06/2010 om 3:25 Geplaatst door in Divers, In de cloud

In oktober 2009 had ik al gekeken naar een eerste, onvolledige, versie van Microsoft Office Web Apps. Vandaag stond op Tweakers.net te lezen dat Microsoft de ‘definitieve’ versie nu open heeft gezet. In eerste instantie specifiek gericht op een klein aantal landen en met alleen de Engelse, Spaanse en Franse taal maar alle gebruikers waar ook ter wereld kunnen er wel gewoon bij.

Tov de voorlopige versie lijken er op het eerste oog niet heel veel grote verschillen te zijn. De Office Web Apps zijn nog steeds via Windows Live  toegankelijk waarbij het nu iets zichtbaarder aan de voorkant is neergezet van de Live menubalk (voorheen zat het nog verstopt in een menu optie van Skydrive) en een viertal duidelijk zichtbare knoppen linken naar de mogelijkheden om snel 1 van de vier typen documenten aan te maken die overigens nog steeds wel automatisch in je Skydrive opgeslagen worden.

Grootste verschil met de voorlopig versie is natuurlijk dat de Word Web App nu volledig functioneel is; eerst kon je er alleen maar documenten mee openen. OneNote was zelfs totaal niet beschikbaar in oktober 2009 en ook deze doet het nu vanzelfsprekend.

Kijkend naar de Powerpoint Web App is te constateren dat die op het eerste oog bijna identiek is aan de eerste versie. Zoals voor alle Web Apps geldt, zijn er slechts een beperkt aantal mogelijkheden beschikbaar als je het vergelijkt met Office 2010 en je voelt al bijna de vanzelfsprekendheid dat je de grote broer nodig gaat hebben zodra je ook maar iets meer wilt dan een basaal Word, Excel, OneNote of Powerpoint document wilt gaan maken.

Nou is daar ook niet zo heel veel mis mee moet ik zeggen. Een gemiddelde gebruiker zal idd ook niet meer nodig hebben dan basale functionaliteiten en het moet gezegd worden, het werkt allemaal snel en vlot, werkt in alle browsers die ik op mijn pc heb staan (incl. mijn Portable Opera) en ziet er stukken aantrekkelijker uit dan Google Docs om even een documentje in te maken.

Daar zit volgens mij echter ook gelijk het probleem want ik zie werkelijk geen reden om een document in Google Docs te gaan maken terwijl ik een Office pakket heb op alle pc’s waar ik op werk. Laat staan dat ik me nu verleid zou voelen om ipv Google Docs naar Office Web Apps te gaan. Het delen van gemaakte (Office) documenten kan mijns inziens veel handiger met tools als Box.net of Dropbox dus de Office Web Apps voorzien iig niet in een behoefte bij mij.

Wie weet is het handig voor die consument die zo af en toe een briefje tikt en geen Office wil kopen maar waarom die dan niet uit de voeten zou kunnen met Wordpad of iets als Open Office? Vertel het me maar.

Nog geen reacties

Mobiele documenten: werken met je bestanden onderweg

06/06/2010 om 11:14 Geplaatst door in documentbeheer, Mobiel

Ik ben een groot fan geworden van Dropbox wat voor mij ideaal is om bestanden te synchroniseren tussen mijn thuis- en werkpc’s. Het heeft voor mij bijna volledig de USB sticks vervangen waar ik al jaren mee rondliep en als je het over documentbeheer hebt, is dit voor mij een schoolvoorbeeld.

De introductie van een mobiele client voor mijn Android telefoon enkele maanden geleden voegde nog een interessante dimensie toe, nl. om ook op mijn G1 telefoon te kunnen zien welke (versies van) bestanden ik in mijn Dropbox folders heb staan. Idealiter zou je ze natuurlijk ook allemaal moeten kunnen bekijken maar dan loop je tegen de beperking aan dat Android (1.6 tenminste) geen eigen viewers heeft voor Word, Excel, Powerpoint en PDF bestanden. Alleen platte tekstbestanden kunnen standaard bekeken worden en dat scheelt tenminste nog, want die gebruik ik in de praktijk nog behoorlijk veel.

Desondanks ben ik toch op zoek gegaan naar een applicatie die de mogelijkheid zou toevoegen om Office (2007) bestanden te kunnen bekijken op mijn Android telefoon. Je hoeft dan niet heel lang te zoeken want zoals Microsoft zo’n beetje de bekendste naam is voor Office pakketten op pc’s, zo is Dataviz’s Documents to Go dat voor zo’n beetje alle mobiele platforms. Ook Android ontbreekt niet in het rijtje ondersteunde platforms en je kunt Documents to Go dan ook zonder problemen in de Android Market weervinden.

Documents to Go komt in eerste instantie als gratis editie die echter behoorlijk beperkt is. Alleen Word en Excel ondersteuning is aanwezig via Word to Go en Sheet to Go en je kunt alleen maar deze documenten bekijken. Na het kopen van een sleutel voor een volledige versie komen daar de Slideshow to Go voor Powerpoint en PDF to Go voor de PDF ondersteuning bij. De mogelijkheden worden dan ook voor alle bestandsformaten uitgebreid om de documenten eveneens te kunnen bewerken en nieuwe te kunnen maken op je telefoon.

In eerste instantie was ik al tevreden met de gratis editie waarmee ik in elk geval Word en Excel documenten kon inzien aangezien ik vooral veel Word documenten heb staan in mijn Dropbox en het me vooral om het kunnen bekijken ervan ging.

Na installatie van de gratis versie en de registratie ervan bij Dataviz kreeg ik na twee dagen al een aanbieding om de volledige versie aan te schaffen voor $9,99. Toen ik ook nog zag dat zeer binnenkort de nieuwe versie 3 gaat uitkomen voor Documents to Go en deze upgrade gratis is voor iedereen met een bestaande licentie, heb ik de knoop doorgehakt en de volledige versie aangeschaft.

Versie 3 belooft flink wat verbeteringen overigens. Behalve een redesign van de interface ondersteunt het ook de Office 2010 bestanden, komt er een synchronisatie mogelijkheid via een desktopapplicatie en krijgt het een eigen bestandsbeheer functionaliteit. Het zou nog helemaal mooi zijn als ze hetzelfde gaan doen als wat Dataviz voor de iPhone versies al heeft, nl. ondersteuning voor Dropbox. Het beste van twee werelden?

1 reactie