Een dagje balie

Wat krijg je als er een personeelsuitje is voor de hele dienst – waar ook de hogeschoolbibliotheek toe behoort – maar je samen met een collega besluit om de bibliotheek de hele dag open te houden? Als je al jarenlang geen baliediensten meer hebt gedaan omdat je altijd met andere dingen bezig bent? Dan is het dus tijd om samen met die collega een dagje balie te doen terwijl je hoopt dat een baliedienst net als fietsen is en dat je het nog niet verleerd bent.

Gelukkig is er tussendoor nog wel tijd om (min of meer) te livetweeten over dat #dagjebalie. Kijk je even met me mee op mijn scherm? 

Een goed begin is het halve werk

Mediacentrum Windesheim

Het Mediacentrum opent altijd de deuren om 8.00. Ik ben er gelukkig altijd al om half 8 en ik kan op mijn gemak alles voorbereiden op de eerste verdieping terwijl mijn collega beneden alles klaarzet.

Een dagje balie in het Mediacentrum Windesheim

Hier zijn de deuren al geopend maar dat ging niet zonder slag of stoot. Dat gaat namelijk niet met een sleutel maar met een zogenaamde transponder. Een zendertje met programmeerbaar signaal om een specifiek slot te ontgrendelen. Die heb ik een paar jaar geleden ook gekregen maar aangezien ik nooit door de voordeur naar binnenkom ‘s ochtends heb ik die nog nooit gebruikt.

Die van mijn collega is stuk dus ik zal toch echt op zoek moeten naar de mijne.

Gevonden maar dat ding brengt de deuren van het Mediacentrum geen millimeter in beweging. De huismeester en het facilitair bedrijf springen bij … de deur is open en er wordt een nieuwe transponder gebracht. Vervolgens blijkt de mijne helemaal niet op mijn naam te staan maar van een oudcollega die al enkele jaren niet meer in het Mediacentrum werkt. En dat ding ook nog als verloren gemeld heeft waardoor die geblokkeerd is.

Het duurt even maar dan heb je ook wat. Het dagje balie kan nu toch echt beginnen.

Een dagje balie in het Mediacentrum Windesheim

Kom maar met die vragen!

De informatiebalie op de eerste verdieping blijft onbemand vandaag want met twee mensen kun je nou eenmaal niet alles doen. De balie beneden is waar de actie vandaag zal plaatsvinden en het begint al meteen goed. De AV uitleen zal ook door ons gedaan moeten worden en de eerste vragen gaan meteen over het uitlenen van camera’s, statieven en dictafoons. Daar heb ik geen kaas van gegeten maar gelukkig mijn collega wel. Ze heeft het er de hele dag uiteindelijk druk mee want het blijft een komen en gaan van studenten en medewerkers die AV materialen willen lenen of retourneren.

Ah, een technische vraag. Een vraag over het installeren van Movie Maker op de pc waarop ze aan het werk is. Geen idee waarom ze het niet kan installeren maar het blijkt dat dit op studentenpc’s niet zomaar kan. Een administrator moet dat doen maar kennelijk zijn alle medewerkers ook administrators op studentenpc’s.

De student kan verder met haar filmpje te bewerken. Joepie!

Een ontnieter. Of een destapler zo je wilt tijdens een dagje balie

“Hebben jullie een ontnieter voor me?”. Een watte? Oh, zo’n ding. Even zoeken maar jazeker, die hebben we voor je! Nee, die mag je niet houden.

Het voelt zelfs nu al een beetje benauwd warm aan en het leek een goed idee om de nooddeur open te zetten die naar een afgesloten gangetje leidt voor wat frisse lucht. Totdat een student begint te klagen over de kou. Welke kou? Het vriest toch echt niet! Enfin, deur dan maar weer dicht.

Eén ding is hetzelfde gebleven als vroeger. Studenten die proberen om een laatste exemplaar – dat niet-uitleenbaar is – voor een paar uurtjes mee te nemen naar een (proef)tentamen. Wel met een nieuwe invalshoek want in tegenstelling tot 20 jaar geleden hebben we ook digitale versies. Die echter niet gebruikt mogen worden tijdens tentamens. “Mag ik het alsjeblieft meenemen en over twee uurtjes terugbrengen?”, vraagt de studente bedeesd. Ze zal niet de enige blijken te zijn want uiteindelijk komen er vier studenten vragen om vier verschillende niet-uitleenbare boeken mee te mogen nemen.

Over de volgende vraag hoef ik niet zo lang na te denken, dat scheelt.

Net als die andere klassieke vraag met het al net zo klassieke antwoord: “Heb je al in de catalogus gekeken?” Yup, het is inderdaad net als fietsen, ik blijk het toch niet verleerd te zijn.

Heel veel vragen gaan over hoe er geprint kan worden. Verdacht veel zelfs want hoezo weten studenten ineens niet meer hoe dat moet zo aan het einde van het schooljaar? Ook de reprowinkel, waar de studenten normaliter hun verslagen uitprinten en inbinden, blijkt vandaag gesloten te zijn wegens vermoedelijk hetzelfde personeelsuitje waar mijn overige 20+ bibliotheekcollega’s zijn. Niet zo heel handig in de week waarin studenten hun verslagen allemaal moeten inleveren. En ook flink wat extra bezoek voor ons onderbezet Mediacentrum.

Wel zo fijn dat iemand ook nog een inhoudelijke vraag stelt. We zijn van alle markten thuis in het Mediacentrum natuurlijk. Ook als we maar met zijn tweetjes zijn.

Drie studentes geven over een uurtje een presentatie over een project die ze voor het basisonderwijs gedaan hebben tegen pesten. En daar moeten labeltjes voor aan lollies geplakt worden. Labeltjes die je vandaag alleen maar bij ons kunt printen. Regelen we voor je! Er wordt vrolijk geknipt, geplakt en gebabbeld aan de balie met als resultaat een voorraadje lollies met belangrijke boodschap.

Eén van de studentes laat ook nog een andere boodschap achter op de tablet voor handtekeningen op de balie. Leuk!

Nog een klassieker: een boek dat aanwezig zou moeten zijn maar dat nergens terug te vinden is in de kasten. Of in de kar met teruggebrachte boeken. Hopelijk duikt die bij een volgende kastcontrole op en tot die tijd is er gelukkig nog veel over dit onderwerp te vinden op internet.

“Ik heb zes euro betaald en ik heb maar 4 pagina’s uit de printer gekregen!”, claimt een ontstelde student. De overige 100+ pagina’s blijken netjes in een stapel onder een klep vast te zitten. Heel veel geluk heeft hij verder niet want (alleen voor hem) loopt het apparaat regelmatig vast, laat printjes verdwijnen en geeft het een aantal foutmeldingen. Het scheelt wel dat ik expertadvies voor hem heb:

Maar dan is het bijna 18.00 en zit het dagje balie er weer op. Het was wel eventjes wat anders dan waar ik me normaliter mee bezighoud maar ik ben stiekem wel trots dat we met ons tweetjes het hele Mediacentrum draaiende hebben gehouden. Net als ons grote voorbeeld van jaren geleden.

#

linkedin contactenlijst

Je LinkedIn contactenlijst (in je archief) downloaden

LinkedIn is de afgelopen jaren veranderd van een eenvoudig zakelijk netwerk waarbij de focus vooral lag op het contact leggen met anderen (en het bijhouden van je digitale rolodex) naar een uitgebreid sociaal netwerk waar het om endorsements, likes en een flinke dosis zelfpromotie gaat. Er is mijns inziens niets mis met zien en gezien worden op LinkedIn maar dat lijkt wel ten koste te zijn gegaan van die digitale rolodex.

Je LinkedIn contactenlijst (lijst met connecties) is er nog steeds wel maar het is al geruime tijd niet meer mogelijk deze rechtstreeks te exporteren of te downloaden. Gelukkig kun je de gegevens van al je connecties wel terugvinden in een te downloaden archief van al je LinkedIn informatie. Ik leg uit hoe je dit archief kunt downloaden, welke gegevens je er in terug kunt vinden en hoe je de lijst met connecties kunt opschonen in Excel.

Wat zit er allemaal in het archief?

LinkedIn bewaart zo’n beetje alle informatie en gegevens die bij jouw account horen. Alles wat je zelf hebt ingevuld in je profiel natuurlijk, basisgegevens van alle geïmporteerde contacten en connecties die je hebt maar ook reacties die je op andermans berichten hebt gegeven, een lijst met advertenties waar je op geklikt hebt, recente likes, recente zoekacties maar ook gedeelde foto’s en de bijdragen die je in de LinkedIn groepen gedaan hebt. En nog veel meer. Maar voor nu gaat het me alleen om de gegevens van mijn LinkedIn connecties.

Downloaden van je eigen LinkedIn archief

Stap 1. Ga naar je profielfoto rechtsboven op de voorpagina en klik op Privacy en instellingen

linkedin contactenlijst

Stap 2. Scroll naar beneden in het tabblad Account en klik op de optie Archief van uw gegevens downloaden

linkedin contactenlijst

Stap 3. Vraag je archief aan.

linkedin contactenlijst

Stap 4. Wachten maar!

linkedin contactenlijstLinkedIn verstuurt de gegevens in twee stappen. Na een paar minuten krijg je een mailtje dat het eerste deel van je archief gereed is om te downloaden op een speciale downloadpagina. Afhankelijk van hoeveel activiteit er op je account heeft plaatsgevonden duurt het dan maximaal 24 uur voordat je het tweede deel kunt downloaden waar je hele accountgeschiedenis in terug te vinden is. Je hebt dan 72 uur de tijd om het archief te downloaden.

Ik kreeg weliswaar meteen een mailtje voor het downloaden van dat eerste deel van het archief – waar de lijst met connecties in zou moeten zitten – maar ik kon het bestand niet downloaden. Na drie time-outs gaf ik het op. Zes uur later kreeg ik de tweede melding en deze keer kon ik het archief probleemloos downloaden. In dit archief zat gelukkig ook de lijst met contacten. Ik heb geen idee waarom dat eerste deel niet gedownload kon worden.

Je LinkedIn contactenlijst

In het gedownloade archiefbestand vind je – na uitpakken van het zipbestand – een aantal csv bestanden terug. Dat zijn tekstbestanden waarin alle gegevens met komma’s van elkaar gescheiden zijn: comma separated values.

linkedin contactenlijstHet is een beetje verwarrend dat LinkedIn ook een bestandje Contacts.csv aanlevert. Dit zijn de geïmporteerde contacten als je gebruik gemaakt hebt van de functie om LinkedIn gebruikers te vinden onder de contactpersonen in de adresboek(en) van je Gmail of Hotmail account. De gegevens van je connecties op LinkedIn kun je echter vinden in Connections.csv.

Hoewel je kunt dubbelklikken op dit bestand om deze meteen in Excel te openen, levert je dat wel een slecht leesbaar bestand op. Je ziet dan alle gegevens achter elkaar staan op 1 regel, gescheiden door komma’s, in Excel terug en dat leest niet zo fijn. Hieronder laat ik de stappen zien waarmee je een leesbaar Excel bestand krijgt met de contactinformatie van je connecties erin. Ik gebruik een Engelstalige versie van Excel maar het werkt verder identiek in de Nederlandstalige versies.

Stap 1. Open Excel (open eventueel een nieuw leeg document) en klik op het tabblad Data. Vervolgens kies je voor From Text om het csv bestand te importeren in Excel.

twitterarchief_excel1
Blader naar de map waar Connections.csv staat en druk op OK. Vervolgens start de import wizard die je in verschillende stappen door het proces van importeren leidt.

Stap 2. Kies bij de eerste stap van de wizard voor Delimited (of gescheiden). Dit wil zeggen dat er een scheidingsteken zit tussen de verschillende velden in het csv bestand.

linkedin contactenlijst
Stap 3. De tekstwizard denkt waarschijnlijk dat het scheidingsteken een tab is maar dat is niet zo. Het is een komma dus deze moet je in stap 2 van de wizard aanvinken! Je ziet ook onderin dat venster dat er ineens lijntjes netjes verschijnen tussen de verschillende velden.

linkedin contactenlijst
Stap 4. Je kunt op Next klikken om nog meer in te stellen maar dat is in dit geval overbodig. Klik op Finish om de wizard af te sluiten en je krijgt de vraag of je de inhoud in het geopende lege Excel document wilt of in een nieuwe worksheet.

twitterarchief_excel4

De bestaande is prima dus druk op OK en je ziet je lijst met connecties verschijnen in je Exceldocument. Keurig met voornaam, achternaam, mailadres, bedrijf en functie, elk in een eigen kolom.

Vervolgens kun je de Excellijst natuurlijk sorteren zoals je dat zelf wilt. Een lijst van al je connecties op alfbetische volgorde van achternaam is namelijk een stuk handiger dan de standaardvolgorde waarin LinkedIn de lijst aanlevert.

@afbeelding via Pixabay met CC0 verklaring

#

Wii U

Screenshots maken (en delen) op een Wii U

Een screenshot maken op je pc is niet erg ingewikkeld. Op een console (spelcomputer klinkt raar in mijn oren, net als schermopname) is dit aanzienlijk minder eenvoudig en vanzelfsprekend. Aangezien ik graag de bijzondere momenten in de spellen die ik speel bewaar als screenshots, leg ik voor mezelf vast welke stappen daarvoor nodig zijn voor de verschillende consoles. Na de Xbox One en Playstation 4 is de Wii U de laatste console die ik voorbij laat komen.

Wii U

Nintendo doet altijd alles op zijn eigen manier en dat is voor het maken en delen van screenshots niet anders bij de Wii U. Lange tijd waren alle online mogelijkheden beperkt tot het eigen Miiverse sociale netwerk maar eind 2013 voegde Nintendo de mogelijkheid toe om screenshots te maken en die via een eigen webdienst te delen vanaf zowel de Wii U als de Nintendo 3DS.

Delen via één van de sociale netwerken en vervolgens de afbeeldingen uit je eigen tweet, Facebook bericht of Tumblr update halen is daarmee ook de enige manier om de screenshots van je Wii U te halen. Wat echter wel bijzonder is, is dat het mogelijk is om te kiezen tussen een screenshot van het beeld dat op je TV te zien is of het beeld dat op de Gamepad te zien is, de controller van de Wii U.

Wii U gamepad

Stap 1. Pauzeer het spel of applicatie op het moment waarvan je een screenshot wilt

Het maken van een screenshot op de Wii U werkt wat indirecter dan voor de andere consoles. Op het moment dat op de TV of op je Gamepad iets te zien is waarvan je een screenshot wilt, dien je op de HOME knop te drukken op je Gamepad. Dat pauzeert wat er gaande is en brengt je naar een scherm waar je vervolgens enkele andere applicaties kunt starten.

Wii U screenshots1

Stap 2. Start Internet Browser en ga naar i.nintendo.net

Voor een webapplicatie heb je natuurlijk een browser nodig en dus is de volgende stap om de Internet Browser applicatie te starten. De Wii U Image Share applicatie kun je vinden op i.nintendo.net

Wii U screenshots2
Op de pagina van Wii U Image Share kun je lezen dat dit stappenplan eigenlijk overbodig is omdat het moeiteloos zou moeten zijn om screenshots te plaatsen op Twitter, Facebook en/of Tumblr. Over de definitie van moeiteloos verschillen Nintendo en ik van mening kennelijk.

Om screenshots te kunnen delen via één of meerdere van de sociale netwerken zul je – eenmalig – moeten inloggen op de netwerken van keuze om de Wii U te autoriseren. Dat gaat gelukkig redelijk vlot met behulp van de Gamepad. Screenshots worden straks automatisch geplaatst op alle netwerken waar je ingelogd bent dus hou daar rekening mee voordat je op alle drie hetzelfde plaatst.

Stap 3. Selecteer een screenshot en deel het op een sociaal netwerk

Wii U screenshots3
Zodra je dit gedaan hebt kun je op de Browse-knop klikken om een screenshot te selecteren. Dat lijkt wat vreemd omdat je nog geen screenshot gemaakt hebt maar dat blijk je wel degelijk gedaan te hebben.

Wii U screenshots4
Er wordt namelijk gevraagd welke van de schermen – die actief waren op het moment dat je op de HOME-knop drukte – je als screenshot wilt uploaden. In het bovenstaande voorbeeld is dat hetzelfde beeld maar dat kunnen (zullen) op de Wii U ook twee verschillende beelden zijn aangezien veel applicaties en games de Gamepad gebruiken voor andere functionaliteiten.

Selecteer het beeld/scherm dat je wilt uploaden en de webapplicatie plaatst het screenshot op de sociale netwerken waarop je ingelogd bent.

Wii U screenshots5
Door twee keer op de HOME-knop te drukken kom je terug in het spel of applicatie en kun je verder waar je gebleven was. Wil je de afbeeldingen op je eigen computer bewaren of op een andere plek uploaden? Dan zul je de afbeelding handmatig moeten opslaan uit je eigen bericht of tweet. Niet ideaal – en zeker niet moeiteloos – maar het werkt wel! De hashtags worden er overigens automatisch door de Wii U bij geplaatst en kunnen niet aangepast worden.

#

Playstation 4

Screenshots maken (en delen) op een Playstation 4

Een screenshot maken op je pc is niet erg ingewikkeld. Op een console (spelcomputer klinkt raar in mijn oren, net als schermopname) is dit aanzienlijk minder eenvoudig en vanzelfsprekend. Aangezien ik graag de bijzondere momenten in de spellen die ik speel bewaar als screenshots, leg ik voor mezelf vast welke stappen daarvoor nodig zijn voor de verschillende consoles.

Playstation 4

De Playstation 4 is ontworpen met het delen van screenshots (en video-opnames) in het achterhoofd. De controller heeft een eigen Share-knop die precies dat doet en het is dan ook kinderspel om een screenshot te maken en te delen via Facebook of Twitter. Het afgelopen jaar zijn er echter wel via updates functionaliteiten toegevoegd aan deze mogelijkheid waardoor het nu o.a. mogelijk is om de afbeeldingen in het PNG formaat in betere kwaliteit op te slaan maar ook om de screenshots te kopiëren naar een USB stick of externe harde schijf.

dualshock4 controller voor de Playstation 4
Stap 1. Screenshot maken (en eventueel de instellingen aanpassen)

Door op de Share-knop te drukken kun je een screenshot of een videoclip uploaden naar Facebook of Twitter. Wil je alleen een screenshot opslaan dan volstaat het om op de Playstation 4 triangle knop te drukken.
playstation 4 screenshots
Door hier op de Options-knop te drukken kun je veranderen wat er precies gebeurt als je de Share-knop gebruikt (ik heb het zo ingesteld dat 1x kort drukken een screenshot maakt zonder dat het deelscherm te voorschijn komt). Ook kun je in een submenu het bestandsformaat veranderen van JPG naar PNG. Het PNG formaat maakt een wat betere kwaliteit screenshots mogelijk hoewel er een waarschuwing bij verschijnt dat niet alle games en applicaties het ondersteunen. Ik ben zelf echter nog nooit tegen een probleem aangelopen.

De Playstation 4 maakt standaard een screenshot als je een trofee wint in een spel. Ook al heb je nog nooit handmatig een screenshot gemaakt, de kans is dus zeer groot dat je wel degelijk een voorraadje screenshots op de harde schijf van je Playstation 4 hebt staan. Wil je liever niet dat er automatisch een screenshot gemaakt wordt als je een trofee wint? Dan kun je dat ook bij de instellingen voor delen aanpassen.

Stap 2. Open de Capturegalerie

Alle screenshots (en videoclips) worden opgeslagen in de Capturegalerie. Dat is een applicatie die je terug kunt vinden in de Bibliotheek. De Bibliotheek staat altijd geheel rechts in het hoofdmenu op de PS4 en toont alle beschikbare games en applicaties voor jouw account. Afhankelijk van hoeveel games je in je account hebt zitten kun je filteren op Applicaties om de Capturegalerie sneller te vinden.

playstation 4 screenshots
In de Capturegalerie vind je alle screenshots terug, geordend per game of applicatie waarin je ze gemaakt hebt:

playstation 4 screenshots

Stap 3. Kopiëren naar een USB-apparaat

Je kunt nu de screenshots bekijken die je alsnog wilt delen via social media of, in dit geval, wilt kopiëren naar een USB-stick zodat je ze op je computer kunt bewerken en/of opslaan. Ik kies er voor om alles te kopiëren.

playstation 4 screenshots
In de Capturegalerie kun je met de Share-knop (wederom) screenshots uploaden naar Facebook of Twitter (als je die gekoppeld hebt) of ze als bericht naar vrienden op het Playstation Network. Met de Options-knop krijg je echter de mogelijkheid om screenshots te kopiëren naar een USB-opslagapparaat.

playstation 4 screenshots
Afhankelijk van hoeveel screenshots er in de map staan krijg je de mogelijkheid om de screenshots te selecteren die je naar een USB-stick wilt kopiëren. De datum maakt onderdeel uit van de bestandsnaam en je kunt aan het icoontje onder die bestandsnaam zien wat voor soort screenshot het is. In het bovenstaande voorbeeld heb ik alles geselecteerd en zie je een zestal screenshots die automatisch gemaakt zijn bij het behalen van een trofee.

playstation 4 screenshots
Zorg dat je een USB-stick in één van de USB-poorten van de PS4 hebt gedaan (hoeft niet leeg te zijn maar moet wel over voldoende ruimte beschikken natuurlijk) en dan kun je op OK klikken om de screenshots te kopiëren. Ze worden vervolgens in een mappenstructuur PS4->SHARE->Screenshots geplaatst waarbij elke game ook weer een eigen submapje krijgt.

#

xbox one

Screenshots maken (en delen) op een Xbox One

Een screenshot maken op je pc is niet erg ingewikkeld. Op een console (spelletjescomputer klinkt al net zo belabberd als schermopname) is dit aanzienlijk minder eenvoudig en vanzelfsprekend. Aangezien ik graag de bijzondere momenten in de spellen die ik speel bewaar als screenshots, leg ik voor mezelf vast welke stappen daarvoor nodig zijn voor de verschillende consoles.

Xbox One

xbox one controllerScreenshots maken op een Xbox One kan pas sinds de update die de console in maart 2015 kreeg.

Als je een Kinect hebt kun je ‘Xbox, schermopname maken‘ tegen je Xbox One zeggen om een screenshot te maken maar de meeste mensen zullen de controller (willen) gebruiken. Met bewegende beelden heb je daar sowieso een betere timing mee voor het precieze moment van het maken van een screenshot.

Stap 1. Screenshot maken

Een screenshot maak je door twee keer te drukken (dubbelklikken) op de Home knop van de controller. Het spel (of de applicatie) pauzeert meteen en er verschijnt een scherm dat vraagt wat je precies wilt doen:

xbox one screenshots1
Druk op de Y-knop om het screenshot op te slaan en (automatisch) verder te gaan met het spel of de applicatie.

Stap 2.  Open Game DVR

Alle screenshots worden bewaard op de harde schijf van de Xbox One maar je kunt ze er niet rechtstreeks vanaf halen. Dit moet per se via de Game DVR app die je terugvindt bij Mijn games en apps in het hoofdmenu van je Xbox One.

xbox one screenshots 2
De laatstgemaakte screenshots staan meteen bovenaan maar als je er veel gemaakt hebt van meerdere spellen of applicaties, dan kun je eventueel de lijst nog filteren op het specifieke spel.

Stap 3. Selecteer een afbeelding om te delen

Selecteer het screenshot dat je wilt bewaren door met de pijltjestoetsen te navigeren. Heb je de goede te pakken? Klik dan op de Menu knop om de verschillende opties te zien en kies dan voor Delen (de bovenste).

xbox one screenshots 3
Stap 4. Kies de plek waar je het naar toe wilt delen

xbox one screenshots 4
Je kunt een screenshot in je Activiteitsfeed plaatsen zodat je Xbox Live vrienden het te zien krijgen, het opnemen in een bericht naar een andere Xbox Live-gebruikers of in de Showcase zetten van je profielpagina. Wil je al je Twittervrienden laten weten wat je aan het doen bent, dan kan dat hier ook maar aangezien ik de afbeeldingen voor mezelf wil bewaren kies ik er voor om ze naar mijn OneDrive te versturen.

xbox one screenshots 5
Het voordeel van het verzenden naar OneDrive is dat de afbeelding op de maximale resolutie van 1920×1080 opgeslagen wordt (in tegenstelling tot alle andere opties waar het screenshot verkleind en gecomprimeerd wordt). Screenshots worden in de – automatisch aangemaakte – submap Xbox Screenshots geplaatst in je OneDrive map voor de afbeeldingen. Vervolgens kun je ze natuurlijk zelf nog bewerken en handmatig delen waar je wilt.

#

Pagina 1 of 26123...15...Laatste »
  • © 2006- 2016 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top