documentbeheer
Toegangscontrole octrooi
In wat waarschijnlijk 1 van de laatste ePaper edities van het NRC was die ik voorlopig download, stond een stukje over een toegekend octrooi aan Google over de mogelijkheid variabele interfaces aan te bieden gebaseerd op een toegangscontrole. Het octrooi- en handelsmerkregister USPTO heeft Google namelijk het octrooi Variable user interface based on document access [...]
Al je bestanden naar Google Docs
Ik was nog maar net klaar met het tikken van de vorige post over Dropbox toen ik in mijn feeds zag dat Google Docs een upgrade gaat krijgen. Niet zo zeer qua ruimte of vernieuwende functionaliteiten, nee, ze gaan het nu mogelijk maken de komende periode om (alle?) meerdere soorten bestanden op te slaan en [...]
Tip: Dropbox
Sharepoint, Box.net, Google Docs .. er zijn voldoende web oplossingen om je documenten op te slaan als je samen wilt werken aan documenten of simpelweg genoeg hebt van telkens weer documenten op en van je USB stick te kopieren.
De beste suggestie die ik in 2009 kreeg is echter een oplossing die het iets anders aanpakt. [...]
Lees die webpagina later met Read It Later
Collega Erik blogde erover op een intern blog op Windesheim en dat was reden om het ook uit te proberen. Read It Later is een extension voor (o.a.) Firefox wat eigenlijk maar 1 ding eenvoudig doet, namelijk webpagina’s die interessant zijn opslaan zodat je ze later rustig kunt lezen.
Mijn eerste gedachte was dat ik dat [...]
Samen of alleen werken aan je documenten met box.net
Vanochtend vond ik in 1 van mijn rss feeds een artikel en uitleg om bestanden te delen via LinkedIn mbt Box.net. De eerste kende ik natuurlijk wel maar de laatste kende ik nog niet.
Box.net blijkt een webdienst te zijn waarmee je documenten kunt opslaan of delen en samen kunt werken aan (project)documenten. Het [...]
GMail maakt mappen van labels
Op Lifehacker was gisteren al het bericht te vinden dat men bij GMail, na onderzoek, geconcludeerd had dat niet iedereen om labels zat te springen. Iets wat ik na 3 maanden ShareNet wel kan begrijpen want het blijft lastig om uit te leggen wat de voordelen zijn van 1 bak met mail met daarin onderscheid [...]
(Samen) werken in Google Docs via Word 2007
Ook al ben ik ‘officieel’ natuurlijk aanhanger van al mijn documenten in Sharepoint opslaan, niet zo officieel ben ik enorm aanhanger van zo’n beetje alles wat Google te bieden heeft aan webapplicaties en -diensten. Dat geldt ook zeker voor Google Docs wat ik vooral gebruik om documenten, die ik samen met mijn vrouw gebruik en [...]
TreeSize
De afgelopen maanden ben ik o.a. druk bezig geweest met het voorbereiden en begeleiden van de aanstaande migratie van documenten op de Novell fileshares naar de nieuwe ShareNet omgeving toe. Achttien Schools en diensten maar ook elf andere organisatie-onderdelen binnen Windesheim die samen over meer dan 50 (zeer) uitgebreide eigen mapstructuren beschikken, tot de nok [...]
Documenten in Sharenet 2: tags
Tags hoef ik niet verder uit te leggen hoop ik maar klik gerust hier voor wat meer informatie als het je even ontschoten is.
Zoals ik in de onderstaande post al zei zouden tags de oplossing moeten zijn om inhoudelijke kenmerken mee te geven aan de documenten. Voor onze Windesheim collega’s komt dat vaak neer op [...]
Documenten in Sharenet 1: categorieën in Surfgroepen
Ik maak al jaren gebruik van Surfgroepen voor (vooral) het samenwerken en delen van documenten. Dat ging met de standaard document libraries die in de Surfgroepen zitten waarin je standaard alle documenten ziet en je de mogelijkheid hebt om, net als in de Verkenner, mapjes aan te maken en zo je bestanden nog te organiseren.
Nu [...]
