— Vakblog – werken met informatie

Archive
Mediacentrum 2.0

Twee weken geleden hield ik een korte presentatie over enkele ontwikkelingen in de prachtige wereld van informatievoorziening en de impact die deze (kunnen) hebben op de veranderende rol van hogeschoolbibliotheken. Nou is een korte presentatie houden sowieso al geen eenvoudige opgave voor mij -ik ben de mening toegedaan dat “kort en bondig” vooral onnodige concessies zijn aan ongeduldige of ongeinteresseerde toehoorders- maar in dit geval vond ik het extra lastig. Vanuit welk perspectief kijk je naar de diverse ontwikkelingen?

Vanuit de aanbod kant? Waar uitgevers, tergend langzaam, nieuwe modellen bedenken voor het aan de man brengen van vooral digitale informatie? Ebook platformen als MyiLibrary, Netlibrary, Ebrary enz die de rol onverholen overnemen van bibliotheken en zichzelf ook zo noemen? Waar informatieleveranciers zich minder en minder richten op bibliotheken als tussenpersonen maar de eindgebruikers rechtstreeks benaderen in een B2C aanpak? Waar nieuwe licentiemodellen ontwikkeld worden vanuit SURFdiensten die het op termijn mogelijk zullen maken dat het onderwijs rechtstreeks digitale content kan afnemen just-in-time en beperkt tot een specieke groep afnemers?

Moet je kijken naar de klant kant van hogeschoolbibliotheken? Daar waar hogeschoolbibliotheken studenten als hun klanten zien terwijl deze niet bepalend zijn voor de rol die je als bibliotheek hebt binnen je onderwijsinstelling, laat staan dat deze impact op het budget hebben? Waar je instelling vindt dat je een bijdrage moet leveren aan de kennisdoelstellingen van de organisatie, brede projecten waar informatiemanagement, kennismanagement en informatieprocessen aan bod komen en waar ze naar de hogeschoolbibliotheek kijken? Waar steeds meer gekeken wordt naar de meerwaarde die je als bibliotheek eigenlijk hebt voor de organisatie?

Of moet je de hand in eigen boezem steken en de wereld aanschouwen vanuit je eigen perspectief als bibliotheek? Waar weliswaar nog steeds behoefte is aan een centraal aangeboden (fysieke en digitale) collectie maar waar het tegelijk steeds lastiger wordt om digitale content aan te bieden met verminderde financiële middelen. Waar we ook zelf blijven pogen om te concurreren met de Google’s en Amazon’s van deze wereld en zo dicht mogelijk de aansluiting te zoeken bij het onderwijs teneinde helder te krijgen wat van ons verlangd wordt anno 2011.

Voor mijn presentatie heb ik gekozen voor zoveel mogelijk het eerste en een klein beetje het laatste perspectief. Je moet nu eenmaal ergens beginnen. Het beeld dat na alle presentaties -ik was niet de enige- bij mij bleef hangen was echter wel veelzeggend. We hebben als hogeschoolbibliotheek een serieus probleem met het meeveranderen. Een bibliotheek als intermediair tussen vraag en aanbod die een eigen selectie van informatiebronnen aanbiedt, dat gaat achter de dodo aan richting uitsterven.

Onze klant -het onderwijs- wil geen bibliotheek meer in de klassieke zin van het woord maar vraagt om eindgebruikersdiensten van informatieleveranciers, expertise en bijdragen over hoe informatie gebruikt kan worden in digitale leeromgeving en onderwijs, en wil dat er meegedacht en meegeholpen wordt in de uitvoering van onderwijs, onderzoek en ondernemen.

Onze toeleveranciers van vroeger omzeilen ons waar het maar mogelijk is en benaderen onze eigen eindgebruikers rechtstreeks met content die niet of nauwelijks meer opgenomen kan worden in een centrale collectie die toegankelijk voor iedereen moet zijn. Dialogen gaan niet meer over bestellingen en prijzen (alleen) maar over licenties, gebruiksvoorwaarden en technische aspecten van toegang tot die content.

Zelf moeten we ook nog wennen als hogeschoolbibliotheek. We zijn goed in het runnen van een bibliotheek maar die nieuwe dienstverlening, daar zijn we nog niet over uit. Welke rol willen en kunnen we gaan oppakken binnen onze instellingen? Kunnen en willen we onze traditionele visies en werkwijzen loslaten en los komen van die diensten die feitelijk allemaal rondom aanschaf en beschikbaar maken van boeken waren geconcentreerd?

Waar is die toekomst en hoe komen we terug? Terug naar de intermediair rol die we hadden maar dan met een andere invulling. Terug naar de toekomst waar informatiespecialisten nog steeds nodig zijn.

@foto via Flickr

Read More


Afgelopen donderdag was het dan toch zo ver: in Den Bosch, bij Avans Hogeschool, vond de tweede editie plaats van de Ideeënmarkt. Deze keer over wat hogeschool- en universiteitsbibliotheken praktisch hebben gedaan met hun (versie van) 23dingen trajecten. Deed ik de vorige keer nog een oproep, inmiddels was het programma volledig gevuld en moesten we zelfs een 9e mini presentatie weigeren omdat we simpelweg te veel in het programma hadden.


Interesse was er (gelukkig) ook genoeg en in een grote ruimte konden de ruim 60 bezoekers naar de toepassingen en ideeën van 6 hogeschoolbibliotheken en 2 wetenschappelijke bibliotheken luisteren die elkaar in vlot tempo afwisselden. Na de presentaties maakte de meerderheid gebruik van de mogelijkheid om een rondleiding te krijgen in Xplora en kon iedereen uitgebreid bij een aantal laptops elkaar demonstreren hoe ze (23)dingen aangepakt hadden in de eigen bibliotheek.

Na de lunch en uitwisseling was het tijd voor de ‘endnote’ speaker om de dag inhoudelijk af te sluiten. Mister 23 Dingen zelf, Rob Coers, vertelde over de ontwikkeling en explosieve groei van 23dingen en gaf, live tijdens de presentatie, via twitter een aantal tips om het ook niet te laten bij een cursus alleen:


Een mijns inziens heel geslaagde dag waar ik zelf ook met vele collega’s heb kunnen praten en uitwisselen. Je kunt nog zo veel met sociale media doen (de organisatie van het programma is bijna geheel via twitter en de wiki gegaan), er gaat uiteindelijk toch niks boven elkaar in het ‘echt’ te spreken!

Nog wat meer ervaringen van die dag:

  • Gelukkig was dat niet de enige manier: diverse collega’s, die niet aanwezig konden zijn, hebben de dag via Twitter gevolgd met dank aan meerdere tweeps die goed hun best deden om #na23dingen ook flink onder de aandacht te brengen;
  • Leendert Jan Wieberdink (HU) blogde al een aanzienlijk vollediger inhoudelijk verslag van deze dag;
  • Alle presentaties (Powerpoints maar ook meerdere Prezi’s) stonden vooraf en tijdens de dag al online op de wiki;
  • Ik was van plan vele collega’s kort te filmen over hun favoriete ding. Dagvoorzitter zijn en meedoen aan de rondleiding in Xplora vrat echter nogal veel tijd waardoor ik uiteindelijk slechts drie (eentje is mislukt) collega’s heb kunnen filmen. Nu nog uitzoeken hoe dat handig te monteren ….
  • Je kunt alles nog zo goed vooraf bedenken, we hadden wat meer aandacht moeten besteden aan de mogelijkheid voor sprekers om tijdens hun presentaties ook hun eigen toepassingen te demonstreren. De opstelling van laptop en beamer was daar niet op berekend deze keer;
  • Last but not least, ik heb vele bedankjes in ontvangst mogen nemen voor de organisatie (waarvoor ook dank) maar alle organisatorische activiteiten in Den Bosch komen toch echt op het conto van mijn NVB collega Josee en haar eigen collega’s bij Avans Hogeschool. Het was hartstikke goed georganiseerd!
Read More

Op dit weblog heb ik eigenlijk nooit heel veel geschreven over 23dingen. Dat komt niet omdat er niets over te zeggen valt maar vooral omdat ik natuurlijk een apart weblog bijhield toen we bij het Mediacentrum van Windesheim het traject gedaan hebben. Een blog opzetten is immers Ding nummer 2 (en 3) en ik vond niet dat ik, als coach, die stappen kon overslaan omdat ik toevallig al een weblog had. Met die redenering zou ik bijna alle dingen wel overgeslagen hebben dan en was er uberhaupt niet veel nut geweest voor mij.

Over dat nut is nog best wel wat te doen geweest voordat we met ons 23dingen traject begonnen. Waarom zouden we dit gaan doen? Welk doel hebben we voor ogen? Wat zijn nou de resultaten als alle collega’s van het Mediacentrum zich bijna een half jaar in de sociale media hebben verdiept?

Is het puur een kennismaking met de wondere wereld van het web? Zijn we tevreden dat de collega’s na afloop in elk geval de oppervlakte geraakt hebben van de Dingen en er tenminste niemand meer verbaasd opkijkt als het over twitteren of bibliotheek 2.0 gaat? Wij hebben er flink wat discussies aan gewijt maar zijn stiekem (vertelt u het alsjeblieft niet verder) een half jaar na de afronding nog steeds een beetje zoekende naar wat we er concreet mee doen.

Het bestuur van de NVB-HB heeft het vermoeden dat er wel meer hogeschoolbibliotheken zijn die dezelfde ideeën vooraf (en achteraf) hebben gehad na hun eigen 23dingen traject. Ideeën die natuurlijk het beste gedeeld kunnen worden met collega’s in het land want een goed idee verdient navolging en met een slecht idee, dan weten we allemaal wat niet werkt. Op 25 november organiseert de NVB-HB dan ook de tweede Ideeënmarkt die deze keer over de ervaringen, ideeën en best practices gaan … na 23 dingen. Tenminste, als er collega’s te vinden zijn van hogeschoolbibliotheken die 10 minuten willen vertellen over hun ervaringen. Zoals de wiki al meldt:

Voor de mini presentaties van 10 minuten roepen wij alle hogeschoolcollega’s op om in de praktijk glansrijk toegepaste 23 dingen-ideeën aan te melden. Grote ideeën, opgestarte projecten maar ook dat ene kleine ideetje wat je na de 23dingen kreeg .. we willen het graag van je horen. Heb je als bibliotheek dus iets concreets gedaan met 23dingen in je dagelijkse dienstverlening? Kom naar Den Bosch en deel het met ons en elkaar in 10 minuten! Hoe meer hogescholen hun ervaringen vertellen, hoe beter natuurlijk.

In elk geval bereik je dat je alvast 1 concreet ding hebt gedaan met je 23dingen traject, namelijk het delen met anderen! Meld je aan om een minipresentatie te komen geven, gewoon op de wiki zelf!

Disclaimer: Het zal niemand verbazen dat ik zelf in het bestuur van de NVB-HB zit en volledig bevooroordeeld iedereen aanspoor om zich aan te melden.

Read More

Soms kan het zo makkelijk zijn.

Maanden bezig om (thuis)toegang te krijgen tot SeekQ en dan gaat het ineens vlot en werkt het ook nog zonder problemen.

1 puntje van aandacht is wel dat je na inloggen via Shibboleth/SURFfederatie, en het uitvoeren van een zoekactie waarin de TFC trainingsvideo’s of Surfmedia betrokken zijn, je bij die zoekresultaten alsnog/weer moet inloggen bij Surfmedia. Dat is niet zoals ik het zou willen dus daar moet ik nog achteraan. Ik vermoed dat het komt omdat de opgevraagde resultaten in een nieuw venster worden geopend en dat daardoor ‘vergeten’ wordt wie je bent.

Nog even de laatste puntjes op de i zetten.

Read More

Nou, het heeft allemaal flink langer geduurd dan ik had gehoopt en gepland maar een belangrijke horde lijkt nu eindelijk genomen te zijn. Na aanschaf van de federatieve zoekmachine WebFeat eerder dit jaar was het de bedoeling om live te gaan per september maar zowel ontwikkelingen met onze website als de hele thuistoegang tot SeekQ (zoals we de zoekmachine gedoopt hebben) gooiden roet in het eten.

Connectoren die maar niet gemaakt werden (zoals die voor onze catalogus) zijn ‘ineens’ nu wel beschikbaar en sinds deze week is de toegang tot onze WebFeat ook gerealiseerd buiten Windesheim via de SURFfederatie en ik was dan ook aangenaam verrast het inlogscherm van onze aselect server aan te treffen.

Het is nog steeds niet wat we echt wilden, want dat was het incorporeren van de Hidden Automatic Navigator urls in de ca 25 connectoren voor de databanken maar goed, het bewijst maar weer dat het implementeren van een federatieve zoekoplossing nog steeds niet zo eenvoudig is als je wel zo verwachten/hopen.

Nu nog het testen van de toegankelijkheid van de opgevraagde informatie nadat je een zoekactie hebt uitgevoerd en dan zouden ook wij na Fontys en Hogeschool Utrecht dan ook eens eindelijk live kunnen gaan!

Read More

Eind augustus moest ik nog enigszins beschaamd toegeven het verkeerd gepland te hebben om de ebooks op de vier Mediacentrum iLiads te krijgen *voordat* ze daadwerkelijk uitgeleend werden. De iLiads waren namelijk al door vier enthousiaste medewerkers geleend voordat ik het in de gaten had.

Twee weken later was er weliswaar al een iLiad terug gekomen van een tevreden (maar kennelijk snel uitgelezen door het niet aanwezig zijn van ebooks op dat ding) Windesheim collega maar toen klopte de instructie niet die ik had gekregen van ebook.nl om de tien e-titels ook erop te krijgen via de Mobipocket Reader.

Vorige week hadden we kortstondig alle 4 de ebookreaders weer terug en met dit keer de correcte instructie bij de hand kon het laden van de iLiads dan eindelijk beginnen. Het kon toch niet zo zijn dat we de volgende leners nog steeds zonder ebooks konden laten gaan!

iLiad toevoegen aan Mobipocket Reader

iLiad toevoegen aan Mobipocket Reader

Stap 1 was het installeren van Mobipocket Reader en het laten herkennen van de iLiads via de USB aansluiting. In bovenstaand voorbeeld is dat overigens mijn eigen iLiad maar dit moest dus stuk voor stuk met de vier Mediacentrum exemplaren gebeuren.

Stap 2 is de Mobipocket Reader even te laten voor wat het is en niet, zoals in de eerste instructie stond, op zoek te gaan naar ebook.nl bij de Ebook Stores in de Reader zelf. Op naar ebook.nl en inloggen met het account waar de tien titels al een tijdje klaar stonden om gedownload te worden.

Klikken op de download en vervolgens kiezen om het bestand (een prc) te openen. Dit zorgt ervoor dat, mits Mobipocket Reader correct geinstalleerd is, het ebook al gelijk opgenomen wordt in de lijst met ebooks in MR.

Stap 3 is het activeren van het gedownloade ebook zodat het gelezen kan worden in de Mobipocket Reader zelf (dit is immers ook een apparaat dat de ebooks leest). Dit is te activeren door dezelfde inloggegevens te gebruiken als op de ebook.nl site. Je ziet nu ook dat ebook.nl opgenomen is als ebook store in Mobipocket Reader. Vervolgens kun je bij ebook.nl de resterende titels downloaden en openen in MR. Hierbij vroeg die bij mij overigens niet nog eens om het te activeren voor het gebruik ervan in MR.

Stap 4 is het selecteren van een ebook in het overzicht in Mobipocket Reader en kiezen voor de optie Send bovenaan om het ebook te versturen naar de iLiad(s) toe. Hierbij moet je per ebook telkens weer activeren en dat zal je afleren om een heel lang, veilig en moeilijk wachtwoord te gebruiken. Je kunt maar 1 ding op je klembord zetten om copy-paste te doen :) . Deze stappen mag je vervolgens ook nog herhalen voor de overige iLiads dus dan heb je het wel even gehad.

Stap 5 is het maken van een eenvoudige backup op een lokale of netwerkschijf van de Mobipocket folder op de vier iLiads zodat het terugzetten van de titels, na de opschoonactie bij retour, een simpele copy-paste actie wordt en niet weer de titels individueel verstuurd hoeven te worden via de Mobipocket Reader.

Vier iLiads met tien ebooks, klaar voor de uitleen! Eindelijk.

Read More

Voor medewerkers van Windesheim wel te verstaan. Vanaf morgen is het mogelijk 1 van de 4 iLiads van het Mediacentrum aan te vragen en te lenen en daar kwam, met de 100% zelfuitleen op basis van rfid bij ons, nog wel het een en ander bij kijken om dit goed mogelijk te maken.

Collega Greta heeft er op haar blog al uitgebreid over geschreven dus focus ik me, wederom, op de ebooks die er op komen te staan. In juli blogde ik nog dat er 10 titels besteld waren bij ebook.nl en hoewel dat natuurlijk ruim op tijd was, bleek het dankzij vakantie en rekeningen die bleven liggen, vorige week waarempel nog een klus om de ebooks ook tijdig beschikbaar te krijgen op ebook.nl teneinde ze op de iLiads te krijgen.

Enigszins vervelend is nu dat de site ondertussen haar layout heeft aangepast maar vooral ook de achterliggende werking van het downloaden van de bestelde titels die nu braaf op het digitale boekenplankje van onze account staan te wachten.

Voorheen een kwestie van de PID’s (de unieke codes die alle ebook readers hebben) van de iLiads toevoegen aan je account en downloaden maar. Nu gaat het via Mobipocket Reader en moet je dit gebruiken om de ebooks naar je ebook reader(s) te krijgen. Vooral even lastig nu omdat ik de PID’s wel opgeschreven had maar hier nu (thuis) niet alle 4 de iLiads heb om dit nu, 1 dag van te voren, af te ronden. Daarnaast heb ik al een hekel genoeg aan beveiligingen en codes in ebooks zonder daarvoor ook nog verplicht een stuk software te installeren, gratis of niet gratis. Gewoon onhandig en extra rompslomp nu we vier iLiads voorzien van ebooks.

Morgen hebben we ze alle 4 in het Mediacentrum en zullen ze dan werkelijk op het allerlaatste nippertje voorzien worden van de 10 ebooks.

Het is wat.

Read More

Mijn vakantie is eigenlijk al begonnen maar ik ben nog bezig met de laatste restjes wat ik aan SeekQ kan doen voor de verplichte pauze van ruim 4 weken.

Credit & Copyright: Tyler Westcott

Credit & Copyright: Tyler Westcott

SeekQ is dus de federatieve zoekmachine die door alle databanken van het Mediacentrum (tegelijk) kan zoeken. In theorie want dat doet die natuurlijk niet zomaar. De zoekmachine moet ook toegang krijgen tot de databanken in kwestie (op basis van IP) en qua vormgeving en indeling van bronnen moet je er wel even goed over nadenken wat je precies wilt.

Last, en voor ons bepaald but not least, het hele proxy verhaal om ook buiten Windesheim toegang te krijgen tot de databanken zoals dat nu al het geval is als je de individuele databanken raadpleegt. Bij ons gaat dat dus via de Hidden Automatic Navigator en niet via een reguliere proxy waar anderen relatief eenvoudig gebruik van hebben kunnen maken voor hun implementatie. De HAN levert feitelijk een specifieke proxy per databank en daar is SeekQ niet op berekend.

Oplossing zou moeten zijn om de verbindingen in SeekQ met de databanken (de zgn. connectoren) zelf als Windesheim specifieke HAN-urls te hebben waarmee de proxy dan al feitelijk in de connector geregeld wordt. Dat betekent wel dat er ruim 20 Windesheim specifieke connectoren gemaakt moeten gaan worden door het bedrijf en ook al zal het vooral om kopietjes van een bestaande connector (met alleen aanpassing van URL) gaan, het zal er om spannen of die wel tijdig gemaakt gaan worden.

We zullen zien over 4 weken.

Read More

De combinatie HAN (Hidden Automatic Navigator) en Ebsco’s A-to-Z was nog niet zo voor de hand liggend als gedacht. Standaard wordt er een proxy url gevraagd die nou eenmaal niet door de HAN geleverd wordt en als enige hint dat het mogelijk moest zijn om die beide producten te combineren tot een werkende A-to-Z lijst die ook van buiten Windesheim te gebruiken moest zijn, was een pagina van de Duitse leverancier H+H Software die stelt dat beide perfect met elkaar zou moeten samenwerken.

Jammer genoeg was het kennelijk teveel gevraagd om te melden *HOE* dat dan moest maar na wat vijven en zessen kwamen we er mbv Ebsco achter dat je meerdere proxyservers kunt instellen en koppelen per bron in A-to-Z. Beschouw een HAN-url als een proxyserver hier en toen hadden we het te pakken door elke HAN-url aan zijn specifieke bron te koppelen.

Niet alle layout zaken zijn definitief, sommige linkresolver dingen moeten nog ingesteld worden, maar ik heb nu een werkende A-to-Z lijst.

Bovenste helft AtoZ readersite

°°°°°°///°°°°

Onderste helft AtoZ reader site

Eentje (bijna) af en nu onze SeekQ nog! Die heeft helaas niet de mogelijkheid om meerdere proxyservers te koppelen aan de doorzochte databanken en aangezien ik wel de statistieken per databank van de HAN wil behouden moet daar wat voor gezocht worden. Wordt vervolgd.

Read More

Vorige maand was ik nog even bezig met ebooks aanschaffen voor mijn eigen iLiad maar vorige week trok ik niet zelf de creditcard aangezien ik 10 ebooks besteld heb voor de iLiads die we vanuit het Mediacentrum vanaf september gaan uitlenen aan medewerkers van Windesheim.

Dat was voornamelijk een kwestie van een paar accounts aanmaken, de titels bestellen en afrekenen met de bank transfer als methode maar na de vertraging van afhandeling van de rekeningen (die ongetwijfeld nu aanwezig is dankzij de vakantieperiode), zou ik in augustus keurig de exemplaren op de iLiads moeten kunnen zetten. Behalve de gratis ebooks, voorbeeld vergaderstukken en voorbeeldreaders kunnen ze dan ook nog een paar romans lezen:

  • Angela’s Ashes / Frank McCourt
  • The Kite Runner / Khaled Hosseini
  • Wachten op de schemering / Chaja Polak
  • Fantastica / Merel Roze (bloggers moet je steunen natuurlijk)
  • Vladiwostok / P.F. Thomésé
  • Echt Sexy / Renate Dorrestein
  • Kort door de bocht / Vincent Bijlo
  • Eerlijk is vals / Hans Vervoort
  • Sleur is een roofdier / D. Hooijer
  • Oorlog en vrede / Tolstoj (voor wie niet slapen kan)

Read More