Drupal?

August 27, 2008 om 18:35
Categorie: Spelen, Techniek | 1 Reactie

Ik heb weblogs gemaakt in Nucleus, Pivot en WordPress. Sites geknutseld in Mambo, Joomla en PHPNuke.

Niet dat er behalve dit weblog nog veel van over is maar daar gaat het dan ook niet om. Het is gewoon leuk om wat nieuws te proberen en van dit soort software te kijken wat de mogelijkheden zijn. Een wat groter kind met nieuw speelgoed als het ware.

Voor het Mediacentrum zijn we nog steeds zoekende en denkende over een nieuwe website en nu is mijn oog gevallen op Drupal waarvan het grootste voordeel is dat ik het nog niet ken :) Er is echter een gigantische community die zich hiermee bezig houdt en er zijn ook meerdere bibliotheken die hun sites er mee gemaakt hebben. Mocht de komende maanden nog een bericht hier verschijnen dat er een nieuwe site live zal gaan, dan weet je waar het mee gemaakt is. Blijft het stil, dan .. ehm, duurt de zoektocht nog even voort.

Tags:

To the Share-point

August 27, 2008 om 18:15
Categorie: Sharenet, documentbeheer | Geef een reactie

Afgelopen maandag vond de officiele kickoff bijeenkomst plaats van het hele Sharenet project met alle project- en werkgroepleden van de diensten ICT, Marketing & Communicatie en Student- en Onderwijsservices / Mediacentrum. Ik geloof dat ik niet de enige ben die ietwat overdonderd is door het hoge tempo en ambitie om niet alleen alle Windesheimers een nieuwe Office en mailpakket per begin januari 2009 voor de neuzen te gaan toveren maar ook zowat alle achterliggende infrastructuur te gaan wijzigen.

Dan lijkt het invoeren van MS Sharepoint nog bijna een bijzaak te zijn. De eerste ontwerpen zijn al gereed en je kunt al een goed beeld krijgen van hoe het nieuwe intranet er uit komt te zien en welke functionaliteiten in eerste instantie geleverd moeten/gaan worden.

De projectgroep Sharepoint is nu dan ook echt van start gegaan en er komt nog zo veel meer bij kijken dan “alleen” maar de huidige documenten van alle Windesheim medewerkers van de netwerkshares in Sharepoint te gaan krijgen. Ideeën of beleid over document- en kennisbeheer is er niet of nauwelijks en dat maakt de uitdaging voor de bijdrage van mezelf en het Mediacentrum in dit project des te groter.

Je zou echter bijna vergeten dat de huidige versie en implementatie van het Windesheim intranet ook al heel veel voeten in de aarde heeft gehad en dat dit ook ‘even’ mee moet worden genomen. Eén ding staat vast, ik weet zeker waar ik de komende maanden mee bezig ben.

In dat gigantische project wordt het nog boeiend om begrippen als documentbeheer en contentmanagement in combinatie met Sharepoint goed uit te werken. Ik ben me druk aan het inlezen over alle mogelijkheden maar het lijkt er in eerste instantie op dat er out-of-the-box wel wat beperkingen zitten aan documentbeheer waar vervolgens door 3rd party bedrijven volop op voortgeborduurd wordt. Sharepoint 2007 kent zo te lezen geen unieke id’s van content systeembreed en hoewel er wel zoekfunctionaliteiten inzitten moet je zaken als taxonomieen ook van elders halen als je enige structuur *vooraf* wilt aanbrengen.

Iemand nog tips over documentbeheer in (onderwijs)organisaties in Sharepoint 2007?

Tags: , ,

Maandagochtend

August 21, 2008 om 15:09
Categorie: Divers | 4 Reacties

“Het begint weer fijn”, zei de man links van me tegen zijn eigen linkerbuurman.

Zo na vier weken vrij zijn weer naar het werk gaan viel mij in elk geval niet mee maar ik kon wel enige steun putten uit het feit dat ik niet de enige was die om 06.20 op een station in de stromende regen stond te wachten op de reis richting werkplek.

Ik hoopte alleen wel dat ik er iets frisser uitzag dan de meeste van mijn lotgenoten. Goed, zo vroeg elke dag op een perron staan doet weinig wonderen voor een vlotte uitstraling maar de klap van een paar uur minder slaap dan de vorige vrije weken kwam toch kennelijk wel erg hard aan voor de meesten.

“Paul boft maar want die zit nog 2 weken in Frankrijk”, hoorde ik mijn linkerbuurman enigszins zuur zeggen. Ik bedacht me dat Paul dan ook vast wel 2 weken later met vakantie was gegaan maar ja, daar denkt niemand over na zo vroeg in de ochtend in de stromende regen.

Ik zag inmiddels ook de trein aankomen en constateerde dat ook de NS hun uiterste best aan het doen waren om het werk positief te laten lijken door maar zoveel mogelijk obstakels op onze weg te gooien. 1 treinstelletje voor 80 druipende chagrijnige forenzen die zich door 2 deuren naar binnen persten.

Om zes minuutjes te arriveren bij het eindstation van deze lijn waar iedereen haastig moet overstappen maar waar de coupe de grace gegeven werd. Een gesloten deur en een bordje bij de Kiosk. Een schok groter dan het grootste onweer denderde door het station …

Geen. Koffie. ?!

Het kon alleen maar beter gaan vanaf dat moment.

Tags:

Creative Commons add-in voor Office

August 16, 2008 om 10:47
Categorie: Auteursrecht, Software | 2 Reacties

Op de site van Creative Commons valt te lezen dat bij de honderden add-ins die je kunt downloaden voor Office, er ook eentje bij zit die het mogelijk maakt om eenvoudig (verwijzingen naar) Creative Commons licenties in Word, Excel en Powerpoint documenten toe te voegen.

Toegegeven, ik voeg echt geen licenties toe aan elk Office document dat ik maak maar voor bepaalde presentaties en Word documenten is het wel handig, zeker als ik ze online zet of doorstuur naar collega’s elders.

Voor Office XP en 2003 kun je hier terecht en voor Office 2007 kun je deze downloaden. Het zijn Engelstalige add-ins maar zouden ook voor de NL versies moeten werken. Ik heb een Engelse Office 2007 dus dat kan ik even niet testen.

Installatie is een kwestie van de ca 1,8 MB setup downloaden, uitvoeren, 5 minuten wachten tot die bij mij .NET Framework 3.5 had geinstalleerd en vervolgens aanvinken in welke Office programma’s ik de add-in wilde. Na installatie opent ook een kleine handleiding automatisch in Word dus simpeler kan het bijna niet.

In Office 2007 voegt het een Creative Commons menu optie toe alsmede een plekje in de ribbon en daarna is het een kwestie van invoegen van de licentie.

en dat ziet er dan vervolgens zo uit:

Tags: , ,

De wet op internet

August 10, 2008 om 19:42
Categorie: Auteursrecht, boeken | Geef een reactie

Dat werken met informatie tegenwoordig betekent dat je ook het een en ander moet weten over het intellectuele eigendomsrecht, dat was me al een tijd duidelijk. Ook in het onderwijs is het een zeer actueel onderwerp mbt (her)gebruik van materiaal en omdat het me ook interesseert heb ik er al menig postje aan gewijd hier.

Een expert ben ik echter bepaald niet maar dat geeft niet want als informatiespecialist moet je vooral weten waar de kennis dan wel is en de laatste jaren ben ik dan ook trouw lezer van zowel blog als site van Arnoud Engelfriet. Beide zijn onmisbare bronnen voor alles wat je tav ICT recht en intellectueel eigendomsrecht zou willen weten maar volgende maand krijgen de digitale bronnen ook een papieren toevoeging want Arnoud heeft een boek geproduceerd en ik kan het niet nalaten dit even te promoten.

Getiteld ‘De wet op internet’ geeft Arnoud het op een toepasselijke 2.0 manier uit, nl. via lulu.com en je kunt er alles over lezen op een aparte pagina op zijn site want hij biedt nog korting ook als je je vooraf intekent. Niet te missen toch?

Ik heb mijn exemplaar alvast besteld.

Tags: ,

1 miljoen covers

August 9, 2008 om 11:26
Categorie: Library_2.0 | 3 Reacties

Zong de Frank Boeijen Groep in 1984 nog over 1 miljoen sterren, in het LibraryThing Blog meldde Tim Spalding  eergisteren dat LT de 1 miljoen geuploade covers gratis aanbiedt aan bibliotheken, boekhandels, ja iedereen die ze hebben wil. Vergelijkbaar met de Amazon cover service, maar dan zonder de verplichte link terug naar Amazon, is het een kwestie van een paar eenvoudige stappen:

  1. Take an ISBN, like 0545010225
  2. Put your Developer Key and the ISBN into a URL, like so:
    http://covers.librarything.com/devkey/KEY
    /medium/isbn/0545010225
  3. Put that in an image tag, like so:
    <img src="http:// covers.librarything.com/ devkey/ KEY/ medium/ isbn/ 0545010225">
  4. And your website, library catalog or bookstore has a cover.

Het enige wat je dus nodig hebt is een code, de developers key, in de url maar die kun je gratis aanvragen als je een account hebt. Een LT account is zelf sowieso al gratis dus waar praten we nog over?

Omdat ik nog vakantie heb mail ik even niet met Infor die de leverancier is van onze catalogus maar ik hoop en verwacht dat een ISBN als variabele meegenomen kan worden zodat het geen handwerk hoeft te worden als we dit in onze eigen OPAC willen gebruiken.

Iemand een cover van Weinberger’s Everything is Miscellaneous?

Tags: , ,

Weer terug .. een beetje

August 9, 2008 om 11:14
Categorie: Ego | 1 Reactie

De laatste twee weken heb ik bewust mijn weblog even met rust gelaten. Het hele idee van vakantie is dat je je werk achter je laat en dan moet je niet met een Vakblog aan de slag.

Inmiddels heb ik ruim 3 weken vakantie achter de rug en met nog 1 week te gaan probeer ik nog even rustig te genieten voordat het onderwijs weer in volle glorie losbarst. Werken met informatie heb ik echter wel gedaan de afgelopen periode want het begin van mijn vakantie viel samen met het zoeken (en vinden!) van een nieuwe woning in Deventer en ik moet zeggen dat je je vaardigheden met informatie nog prima kunt gebruiken als je met makelaars, hypotheekadviseurs en notaris probeert een weg te banen tot je nieuwe paleis.

De komende maanden wordt het nog druk genoeg met werk en daarnaast verhuizen dus ik maak me op voor wat komen gaat!

Tags:

Veiliger Gmailen

July 25, 2008 om 16:45
Categorie: Techniek | Geef een reactie

Ik ben nu al 2 dagen geveld door een griepvirus wat me deed denken dat het toch wel handig zou zijn als je in het echte leven ook zelf fysiek gebruik kon maken van beveiligde verbindingen en antivirus programma’s. Zover zijn we nog niet vrees ik maar ik las wel op het Googlesystem weblog dat Gmail nu (eindelijk) de optie biedt om geforceerd een veilige http verbinding (een https) te gebruiken.

Dit kon je al doen door het telkens zelf die s achter het http-deel van de url te zetten (of een bookmark/tag aanmaken die je gelijk naar de beter beveiligde verbinding brengt zoals ik heb gedaan) maar ik check mijn gmail op meerdere plekken en pc’s en ik vergat het wel eens.

Wat maakt het uit? Nou, dat als je je inloggegevens verstuurt, deze niet onderschept kunnen worden wat uit diverse testen griezelig eenvoudig schijnt te zijn. Schijnveiligheid of echte veiligheid, ik vind het een handige nieuwe optie.. te vinden bij de settings:

Oh en wat ik ook zag is dat op de voorpagina van je Gmail je nu ook kunt zien welke activiteiten er plaatsgevonden hebben met je account, oftewel waarvandaan de laatste 5 geslaagde inlogpogingen geweest zijn (als je op Details klikt). Kan handig zijn om vast te stellen of en wie je Gmail inloggegevens ook heeft .. of hoe maniakaal vaak ik mijn Gmail controleer in mijn geval :)

Tags:

Knol losgelaten op de wereld

July 24, 2008 om 10:34
Categorie: Library_2.0, Zoeken | 2 Reacties

Ondanks mijn vakantie (de reden dat het wat rustiger is met het aantal postjes) toch even aandacht voor de introductie van Google Knol. In de eerste aankondigingen enkele maanden geleden leek het de Wikipedia van Google te gaan worden en hoewel de focus van Knol vooral is om “gezaghebbende” artikelen te verkrijgen, zijn de voorwaarden ruwweg gelijk aan die van Wikipedia zij het dat het wat minder restricties lijkt te hebben dan er in de loop van de jaren bij Wikipedia bijgekomen zijn.

Aardig detail is nog wel dat Knol standaard een Creative Commons attribution licentie toekent aan de artikelen met als optie een CC Attribution Noncommercial of een All rights reserved. Dat betekent dat de standaardlicentie het mogelijk maakt om Knol artikelen in Wikipedia te plaatsen maar dat dit niet geldt voor de 2 overige licenties, plus dat Wikipedia artikelen conform hun standaardlicentie niet in Google Knol kunnen worden geplaatst.

Ik ben benieuwd hoe de ontwikkeling zal gaan met Google Knol en in hoeverre het zich gaat onderscheiden van Wikipedia. Het feit dat de knols automatisch goed geindexeerd zullen worden in de Google zoekmachines zal vast ook wel iets meehelpen.

Tags: ,

Kennis in en van systemen

July 16, 2008 om 18:29
Categorie: Divers, Metadata, Zoeken | Geef een reactie

Dat je eigen instelling zichzelf een tijd geleden gebombardeerd heeft tot kennisinstelling zou volgens mij veel meer consequenties moeten hebben dan wat ik er in de praktijk van merk, maar voortkomend uit een accreditatie traject van  1 van onze Schools komt de wens om inzicht te krijgen in de expertise, projecten en vaardigheden van de eigen medewerkers.

Nu zal menig bedrijf of instelling die daadwerkelijk veel met kennis (moeten) werken hier om kunnen glimlachen want dit zijn trajecten die in het kader van kennismanagement ontwikkelingen al vele jaren geleden doorlopen zijn. Diverse kennissystemen, expertisedatabanken en uitgebouwde interne medewerkercontactsystemen hebben het levenslicht al mogen aanschouwen en ongetwijfeld zijn er zelfs al meerdere die inmiddels het loodje hebben gelegd.

Desalniettemin wordt er binnen Windesheim nu gewerkt aan een eigen maatwerkproduct waarin CV aspecten, privacy en vooral de techniek de revue passeren. Het Mediacentrum is niet rechtstreeks bij dit project betrokken maar poogt wel duidelijk te krijgen dat behalve de techniek, ook het organiseren en benoemen van de expertises en vaardigheden een minstens zo grote rol moet hebben.

Dit werd vorige week wel weer duidelijk tijdens een projectvergadering waarin de systeemarchitectuur van het op te zetten systeem besproken werd maar men vast liep op de vraag wie het metadata model moest gaan opzetten en beheren. Leuk dat  medewerkers zelf hun vaardigheden, expertises, ervaring en projectbenamingen kunnen opgeven in een profiel maar je hebt bijzonder weinig verbeelding nodig om te beseffen dat er meer stappen nodig zijn om ook daadwerkelijk een nuttig systeem te krijgen waarin men niet alleen eenduidig kan zoeken naar deze begrippen maar waarin ook de match gelegd *kan* worden tussen dat wat gezocht wordt en dat wat er ingevoerd wordt.

Het allemaal open en vrij maken klinkt leuk maar levert generieke beschrijvingen op van de kundes van personeel waar vervolgens collega’s ook niks mee kunnen zoeken, en dus ook niet vinden. Nee, je moet een systematiek bedenken waarin je (deels) vooraf structuur aanbrengt in die termen waarin je expertise, vaardigheden en ervaringen laat beschrijven zodat je deze structuur ook als basis kunt gebruiken voor zoekacties. Gooi er dan nog een goeie analyse over zoektermen overheen en je kunt die structuur ook nog gaan verfijnen.

Het is feitelijk hetzelfde idee waar een Monsterboard of Nationale Vacaturebank mee werkt als je een cv plaatst of als je op zoek bent naar een baan. Daar staan mijn specifieke functiebenaming of branche waarin ik werk ook nooit tussen . Toch lukt het me prima om met behulp van meerdere rubrieken mezelf te ‘beschrijven’ en dat geldt ook voor de diverse communities waar ik profielen kan/moet aanmaken, zoals Hyves, Ning of LinkedIn.

Nee, we doen weer erg technisch, praten vooral over wat we met het systeem zouden willen maar lijken dit aspect volledig te negeren. Onze taak en rol als Mediacentrum is dat we hier wat zinnigs over gaan zeggen en dat zullen we ook gaan doen.

Zodat we van de vraag naar het antwoord komen op een goede manier!

Tags: , ,

Achter de schermen

July 16, 2008 om 12:05
Categorie: Ego | Geef een reactie

Vakblog is Vakblog en dat lees je of dat lees je niet maar achter de schermen gebeuren soms wat dingetjes die niet heel boeiend zijn voor lezers maar desalniettemin wel het vermelden waard zijn.

Tags:

Digitale bibliotheek: SeekQ

July 16, 2008 om 11:36
Categorie: Mediacentrum 2.0, Techniek, Zoeken | Geef een reactie

Mijn vakantie is eigenlijk al begonnen maar ik ben nog bezig met de laatste restjes wat ik aan SeekQ kan doen voor de verplichte pauze van ruim 4 weken.

Credit & Copyright: Tyler Westcott

Credit & Copyright: Tyler Westcott

SeekQ is dus de federatieve zoekmachine die door alle databanken van het Mediacentrum (tegelijk) kan zoeken. In theorie want dat doet die natuurlijk niet zomaar. De zoekmachine moet ook toegang krijgen tot de databanken in kwestie (op basis van IP) en qua vormgeving en indeling van bronnen moet je er wel even goed over nadenken wat je precies wilt.

Last, en voor ons bepaald but not least, het hele proxy verhaal om ook buiten Windesheim toegang te krijgen tot de databanken zoals dat nu al het geval is als je de individuele databanken raadpleegt. Bij ons gaat dat dus via de Hidden Automatic Navigator en niet via een reguliere proxy waar anderen relatief eenvoudig gebruik van hebben kunnen maken voor hun implementatie. De HAN levert feitelijk een specifieke proxy per databank en daar is SeekQ niet op berekend.

Oplossing zou moeten zijn om de verbindingen in SeekQ met de databanken (de zgn. connectoren) zelf als Windesheim specifieke HAN-urls te hebben waarmee de proxy dan al feitelijk in de connector geregeld wordt. Dat betekent wel dat er ruim 20 Windesheim specifieke connectoren gemaakt moeten gaan worden door het bedrijf en ook al zal het vooral om kopietjes van een bestaande connector (met alleen aanpassing van URL) gaan, het zal er om spannen of die wel tijdig gemaakt gaan worden.

We zullen zien over 4 weken.

Tags: , , ,

Office OneNote 2007 & Evernote

July 10, 2008 om 17:35
Categorie: Zoeken, documentbeheer | Geef een reactie

Ik heb enkele noten op mijn zang vandaag en dan heel specifiek mijn eeuwigdurende zoektocht naar de ultieme wijze om tekst, beeld en geluid uit mail, documenten en vooral internet dermate te bewaren, dat ik er later ook nog wat mee kan.

Google Notebook had ik al eens geprobeerd en beviel wel aardig maar op de 1 of andere manier merkte ik dat ik het toch niet ging gebruiken. Ik zat net even achter een pc of laptop waar ik het nog even moest installeren en hoewel dat supersimpel is, was het me kennelijk toch nog te veel moeite.

Vorige week is Evernote openbaar gegaan, na een periode dat je er alleen maar met een uitnodiging gebruik van kon maken, en dit overbrugt de stap van Google Notebook naar een nog volwaardiger product mijns inziens. Je desktop, waar dan ook op internet, beeld, geluid, tekst  .. alles kun je bewaren en ordenen. Het wordt online bewaard zodat je er overal bij kunt met (belangrijke) beperking dat je slechts beperkt ruimte hebt met een gratis account en je een premium (betaalde) account nodig hebt voor meer ruimte.

De client en de webversie werken beide best goed en de komende maanden ga ik er eens flink mee aan de gang.

Een heel ander pakket is het onderbelichte (ondergewaardeerde?) onderdeel van Office 2007, nl. OneNote 2007. Dit is geen webversie, hier wordt niks online bewaard maar het biedt ook de mogelijkheden om veel verschillende soorten informatie te bundelen, (her)schikken en als een echt digitaal kladblok te kunnen gebruiken. Op hun site hebben ze nog een promotiefilm staan hoe geweldig OneNote2007 te gebruiken is in het onderwijs maar ondanks dat filmpje denk ik niet dat er veel onderwijsinstellingen zijn die hun elektronische leeromgeving eruit gaan gooien ten gunste hiervan. Desalniettemin een prima instrument om je aantekeningen en gedachten een beetje op orde te krijgen.

En wat doen jullie? Allemaal nog aan de papieren notitieblokken? Allemaal aan het mindmappen? Of werken jullie ook met een digitaal aantekeningenblok?

Tags: ,

Digitale bibliotheek: A-to-Z

July 9, 2008 om 20:43
Categorie: Mediacentrum 2.0, tijdschriften | Geef een reactie

De combinatie HAN (Hidden Automatic Navigator) en Ebsco’s A-to-Z was nog niet zo voor de hand liggend als gedacht. Standaard wordt er een proxy url gevraagd die nou eenmaal niet door de HAN geleverd wordt en als enige hint dat het mogelijk moest zijn om die beide producten te combineren tot een werkende A-to-Z lijst die ook van buiten Windesheim te gebruiken moest zijn, was een pagina van de Duitse leverancier H+H Software die stelt dat beide perfect met elkaar zou moeten samenwerken.

Jammer genoeg was het kennelijk teveel gevraagd om te melden *HOE* dat dan moest maar na wat vijven en zessen kwamen we er mbv Ebsco achter dat je meerdere proxyservers kunt instellen en koppelen per bron in A-to-Z. Beschouw een HAN-url als een proxyserver hier en toen hadden we het te pakken door elke HAN-url aan zijn specifieke bron te koppelen.

Niet alle layout zaken zijn definitief, sommige linkresolver dingen moeten nog ingesteld worden, maar ik heb nu een werkende A-to-Z lijst.

Bovenste helft AtoZ readersite

°°°°°°///°°°°

Onderste helft AtoZ reader site

Eentje (bijna) af en nu onze SeekQ nog! Die heeft helaas niet de mogelijkheid om meerdere proxyservers te koppelen aan de doorzochte databanken en aangezien ik wel de statistieken per databank van de HAN wil behouden moet daar wat voor gezocht worden. Wordt vervolgd.

Tags: , ,

Meer ebooks op de iLiads

July 5, 2008 om 11:46
Categorie: Ebooks, Mediacentrum 2.0, iLiad | Geef een reactie

Vorige maand was ik nog even bezig met ebooks aanschaffen voor mijn eigen iLiad maar vorige week trok ik niet zelf de creditcard aangezien ik 10 ebooks besteld heb voor de iLiads die we vanuit het Mediacentrum vanaf september gaan uitlenen aan medewerkers van Windesheim.

Dat was voornamelijk een kwestie van een paar accounts aanmaken, de titels bestellen en afrekenen met de bank transfer als methode maar na de vertraging van afhandeling van de rekeningen (die ongetwijfeld nu aanwezig is dankzij de vakantieperiode), zou ik in augustus keurig de exemplaren op de iLiads moeten kunnen zetten. Behalve de gratis ebooks, voorbeeld vergaderstukken en voorbeeldreaders kunnen ze dan ook nog een paar romans lezen:

Tags: , , ,

Sharepoint en Sharenet

July 5, 2008 om 11:24
Categorie: Sharenet, documentbeheer | 3 Reacties

Twee termen die me al veel werk opleverden de laatste weken maar het komend schooljaar waarschijnlijk nog wel eens als krachtterm door me gebezigd gaan worden, zoveel ga ik er mee te maken krijgen.

En dan heb ik er nog nooit over geblogd zelfs dus daar begin ik bij deze dan mee, door een post van Erik op zijn blog deels over te nemen.

Onder andere vanwege een toenemende onvrede over de huidige portaalomgeving van Windesheim is gekozen om volgend jaar een geheel nieuwe omgeving in te zetten. Het wordt Sharepoint 2007. Daarbij zullen de medewerkers en studenten binnen de hogeschool ook meteen geconfronteerd worden met de inzet van Office 2007 en een overstap van het momenteel gebruikte mailprogramma Groupwise naar Outlook.
[...]
Sharepoint zal niet alleen het portaal gaan vervangen, maar ook de oude vertrouwde opslagplaatsen voor tal van documenten (en waarschijnlijk vele terrabytes aan foto’s van dagjes uit en sportdagen). De mapjes in Windows Verkenner die ogenschijnlijk zichzelf vermenigvuldigen als konijnen worden overgenomen door plaatsen voor (gedeelde) documenten in “Teamsites”.
De scholing in de basisfunctionaliteiten van Sharepoint zal in het migratieproject een belangrijke plaats krijgen. Echter zal er in een vervolg hierop veel aandacht moeten worden besteed aan de concepten van documentbeheer.

Het project Sharenet behelst behalve de introductie van Outlook en Sharepoint ook een paar andere interessante deelprojecten maar voor deze 2 onderdelen is het een samenwerking tussen onze dienst ICT, Marketing & Communicatie en het Mediacentrum. De rol voor het Mediacentrum zit hem vooral in het ontwikkelen en (deels) uitvoeren van een scholingstraject maar we zitten ook, in de persoon van mezelf, in de projectgroep Sharepoint die dus ons intranetportaal gaat vervangen *en* tussen neus en lippen door het volledige documentbeheer van alle afdelingen op zijn kop gaan gooien.

Het aspect van ons intranetportaal leek even de boventoon te voeren maar inmiddels hebben diverse Schools en diensten via de klankbordgroepsessies lucht gekregen van wat komen gaat en is het niet het Portaal waar de vragen over komen, maar wel over documentbeheer en het verlies van het enige instrument dat men hiervoor kende: de gezamenlijke netwerkdrive met gecompliceerde mappenstructuren.

Vanaf september ga ik langs de bedrijfsbureau’s van zoveel mogelijk Schools en diensten als ware ik een ‘popster van documentbeheer’ die een tour maakt binnen Windesheim. De vragen liggen er, de wensen liggen er .. en nu zorgen dat we als Mediacentrum onze rol hierin kunnen pakken.

Tags: ,

Windesheim digitale bibliotheek

July 5, 2008 om 10:52
Categorie: Mediacentrum 2.0, Zoeken | Geef een reactie

Terwijl in het Mediacentrum de laatste weken (en de komende!) veel tijd is gaan zitten in een herinrichting van de fysieke bibliotheek, zitten we ook niet stil met de digitale bibliotheek. In april zijn we, enigszins schoorvoetend, van start gegaan met aanschaf en implementatie van een A-tot-Z lijst voor de digitale tijdschriften, een linkresolver en een federatieve zoekmachine.

Ik heb de presentatie die Gerard al meerdere keren gegeven heeft over het implementeren van dezelfde tools bij Fontys goed in mijn oren geknoopt maar moet wel constateren dat ik de goede adviezen hierin min of meer noodgedwongen niet volg. We hebben onze tijd heel erg genomen met de overeenkomsten waardoor we fors later in de planning zaten en bij het samenstellen van een brede projectgroep had ik me toch beter moeten realiseren dat het veel techniek is in een dergelijke implementatie en dat ligt nou eenmaal niet iedereen in een projectteam.

Kennelijk is het toch meer onze (nouja, mijn) stijl om altijd te eindigen met een deadline in zicht, genoeg werk nog te doen en alles op adhoc basis met een grote spurt energie te eindigen. On-the-fly werken noemt collega Erik dat en we hebben het tot een kunst verheven denk ik wel eens.

Hoe dan ook, er zit wel degelijk schot in nu. De A-tot-Z is ingericht met alleen nog een belangrijk aspect te gaan, nl. de proxy/thuistoegang instellingen. Ook met onze federatieve zoekmachine schiet het wel op en zijn bijna alle connectoren werkend, IP-ranges aangepast bij de leveranciers en kan het testen beginnen. Belangrijk detail is wel dat op dit moment zowel Vubis Smart, onze catalogus, als Lexis Nexis Newsportal niet (naar behoren) functioneren en laten dat nou net de 2 bronnen zijn die op mijn lijst staan van redenen voor een no-go besluit per 1 september.

Voor volgende week staat het uitsorteren van de proxy/thuistoegang voor zowel de AtotZ en SeekQ (zoals we onze zoekmachine gaan noemen) op de agenda en zal een (vlot) begin gemaakt moeten worden met een belangrijke nevenactiviteit, namelijk het maken van een nieuwe website voor het Mediacentrum waar onze catalogus, onze digitale inlichtingenbalie (AskQ) en dus onze zoekmachine SeekQ een plek in moeten gaan krijgen.

Genoeg te doen nog voor 1 september en dan wil ik ook nog 5 weken vakantie nemen. Hoezo on the fly werken straks eind augustus?

Tags: , , ,

OCLC PiCarta vs Worldcat (2)

July 1, 2008 om 19:01
Categorie: Zoeken | 8 Reacties

Vanaf thuis kon ik gisteravond niet meer bij Picarta komen maar dat probleem was kennelijk een tijdelijk want ik heb er nu geen enkel probleem mee. Kortom, het is tijd voor een kleine PiCarta vs WorldCat post.

Normaliter zou ik een aantal zoekacties uitvoeren in beide catalogi naar hetzelfde materiaal (de NCC is onderdeel van beide catalogi) en dan uitgebreid kijken naar de verschillen. Met excuses aan het OCLC team dat zich nog met PiCarta bezighoudt maar dat ga ik dus korter doen dan ik gepland had want met alle respect, ik zie nog steeds niet waarom PiCarta niet verdwijnt om plaats te maken voor het mijns inziens superieure product WorldCat.

Goed, een conclusie doe je aan het einde van een post en niet aan het begin dus vort met de geit. Als Vista gebruiker heb ik een snelle zoekactie uitgevoerd naar ‘Basiscursus Vista’ en beide resultaten vind je hieronder:

(klik om het groter te krijgen)

Bij PiCarta zie je dat idd de default zoekbalk zoeken (of) is geworden ipv (en) wat er o.a. voor zorgt dat er 7425 treffers zijn voor dat ene boek dat in de NCC zit. Links zie je de ‘hints’ waarin systematische codes, trefwoorden en auteursnamen van die zoekset bij elkaar gezet worden. Dankzij de grote hoeveelheid niet relevante resultaten staat revalidatiegeneeskunde, letsels en neurofysiologie gebroederlijk naast termen als windows, vista en computerprogramma. Het hele idee blijft goed maar de uitwerking maakt het nutteloos dankzij het feit dat elke zoekactie duizenden treffers oplevert die al snel zo irrelevant zijn dat ze dus ook het fenomeen hints irrelevant maken.

Doorklikken op nummer 1 (die wel de goeie is dus dat maakt wel wat goed) brengt je bij het oude presentatiescherm incl. gigantische afbeelding van de cover. Er is geen Google Book Search link en dat is logisch met een recent Nederlandstalig boek. Bij andere zoekacties zie je overigens dan wel de link ‘Meer informatie beschikbaar’ die je rechtstreeks, in hetzelfde venster, naar Google Book Search brengt. Een kale snelle toepassing van de recent uitgebrachte API dus. Hoe logisch het is dat je klikt op ‘Meer informatie beschikbaar’ en dan verwacht dat je zonder pardoes in Google BS zit, dat laat ik ter beoordeling aan anderen over maar ik zou hem niet eens gezien hebben als ik er niet naar gezocht had.

(klik om de afbeelding groter te zien)

Zoeken levert gelijk de enige treffer op, zoals het hoort vind ik en je krijgt gelijk alle standaard gegevens als beschikbaarheid in de buurt, exportmogelijkheden naar referentiesoftware of de worldcat lijsten. Bij het tabblad ‘Subjects’ kun je doorklikken naar andere relevante boeken op het (enige gegeven) trefwoord Microsoft Windows en dat is ook niet meer en minder dan ik er van zou verwachten.

Ik kan nog wel even doorgaan maar ik schakel gelijk maar even terug naar mijn conclusie. Met een licht voorbehoud voor de paar functionaliteiten die ik nog niet gezien/bekeken heb kun je concluderen dat de nieuwe versie van PiCarta vooral een cosmetische wijziging heeft ondergaan met nu een WorldCat skin en uiterlijk. De basispresentatie en functionaliteiten blijven ongewijzigd met een paar nieuwigheden die, waar het om de hints gaat, niet geheel uit de verf komen dankzij hardnekkig vasthouden aan het principe dat elke zoekactie kennelijk minstens een paar duizend treffers moet opleveren als ware het een Google.

Achterliggend probleem is wat mij betreft nog steeds mijn verbazing waarom ze PiCarta nog met alle moeite willen optuigen terwijl WorldCat alles doet en meer wat PiCarta zou moeten doen. Kom op, OCLC, biedt een goedkoop GGC deelname pakket aan in combinatie met WorldCat, zorg dat onze collecties straks allemaal via Google terug te vinden zijn en dan is er wellicht in elk geval 1 reden waarom wij ons abonnement op PiCarta niet zouden willen opzeggen.

Tags: , ,

De uitdaging voor hogescholen

June 30, 2008 om 18:32
Categorie: Onderwijs | Geef een reactie

Op de site van de HBO Raad staat vandaag dat het ministerie van OCW en de hogescholen een akkoord bereikt hebben over verbetering van de kwaliteit van het hoger onderwijs en het bestrijden van uitval.

De kern van de afspraken zijn:

Toevallig had ik vandaag nog een discussie met een collega over de achtergrond, bestaansrecht en toekomstbestendigheid van het fenomeen studieloopbaanbegeleiding op Windesheim en met mijn licht cynische inslag beargumenteerde ik dat het fenomeen vooral zijn bestaan dankt aan de eis & wens om het rendement te verhogen en de uitval aan te pakken. Natuurlijk wordt er een (goede) inhoud gegeven aan de SLB trajecten maar als je het bovenstaande bericht leest, kan ik me toch niet onttrekken aan de indruk dat met 90% van propedeusestudenten die de eindstreep moeten halen icm een evaluatietraject voor propedeusestudenten, het vooral een kwestie gaat worden van (nog) stevigere selectie aan de poort.

Gedurende de propedeuse insteken op een hoger uitval zodat de kwaliteit relatief hoger wordt van de resterende studenten, betekent dat het percentage wel zal gaan stijgen dat vervolgens ook de studie succesvol afrondt. Ik hoop echt dat de uitdaging voor hogescholen zal worden dat elke student een goede/betere begeleiding gaat krijgen gedurende zijn of haar studie maar een gegeven lijkt me dat nog niet.

Tags: , ,

Het komt er nu echt aan!

June 28, 2008 om 18:05
Categorie: Divers | 2 Reacties

Heel erg offtopic voor Vakblog maar dat kan me even helemaal niet schelen. Vandaag is de website van spelmaker Blizzard aangepast en na jaaaaren wachten is er nu zicht op .. Diablo III! De beide voorlopers zijn spellen waarmee ik vele honderden uren heb doorgebracht en ik weet zeker dat dit voor het nieuwe deel ook gaat gelden. Ik zie jullie wel online later!

Tags: ,

Downloaden illegaal?

June 28, 2008 om 9:32
Categorie: Auteursrecht | Geef een reactie

In de gratis krantjes van gisteren stond een klein artikel over hoe downloaden vanaf nu illegaal zou zijn, nav een vonnis van een rechter in een rechtszaak over geldende criteria voor de thuisheffing. Omdat dit nou niet de beste bronnen zijn, wilde ik het nog nazoeken en er wat over bloggen maar natuurlijk loop ik al weer achter de feiten aan want anderen hebben er al veel meer/beter over gemeld.

Dus dan linken we maar want interessant is het wel (vind ik):

Bij Tweakers.net een uitgebreid artikel
Bij het Financieele Dagblad
Een redactioneel van Arnoud op zijn blog Internetrecht (Iusmentis)

Tags: , ,

OCLC PiCarta vs Worldcat (1)

June 25, 2008 om 20:05
Categorie: Zoeken | 2 Reacties

OCLC is druk bezig. Gisteren ging het bericht eruit van OCLC TouchPoint, een nieuw product die de webservices van Worldcat koppelt aan het eigen LBS systeem, vanmiddag kreeg ik een mail dat ook PiCarta een make-over gaat krijgen ‘binnenkort’

- Een nieuwe interface die aansluit bij WorldCat. Vooral visueel dus want op een schermafdruk is te zien dat 80% van het scherm de bekende elementen van PiCarta bevat met een kolom links die wat onderwerpskenmerken clustert op een nieuwe manier.

- Link naar Google Books en waarbij dus de recent uitgekomen API van Google Books nu ingezet is. Een <meer informatie beschikbaar> link brengt je naar de Google Books gegevens van een record mits dit aanwezig is.

- Support voor Zotoro. Dat is een opensource informatiepakketje dat als extension in Firefox functioneert. Toevallig ben ik daar net mee aan het spelen als tegenhanger van Google Notebook maar hoewel ik het een leuke functionaliteit voor PiCarta vind, vrees ik dat Windesheim niet de enige hogeschool/organisatie is die geen Firefox aanbiedt als browser.

- OpenURL toegang die nu mogelijk is. Tja, het werd tijd denk ik dan maar ik kan niet zo 1-2-3 bedenken waarom ik zou willen linken *naar* een bibliografische bron maar goed.

- Hints waarbij woorden, trefwoorden en systematische codes getoond worden die geassocieerd worden met de opgegeven zoekterm. Dat is dus de kolom links waar ik het net over had bij de interface en ok, dat zou wel eens matig handig kunnen zijn. Eerst maar eens testen in de praktijk denk ik.

- Indicaties van online tijdschriften die beschikbaar zijn in de eigen bibliotheek. Leuk als je catalogiseert in de GGC denk ik maar het zal voor ons niets toevoegen vrees ik.

’s avonds om 19.00 op maandag 30 juni zal deze release het levenslicht moeten gaan zien dus ik ga het volgende week eens uitproberen en dan ook met wat zoekacties vergelijkingen maken met de gratis WorldCat versie. Wordt vervolgd…

Tags: , ,

SHB Benchmark

June 20, 2008 om 21:32
Categorie: Divers, Imago, Meten is weten | Geef een reactie

Meerdere adviezen die gisteren door de sprekers en de forum leden werden gegeven hadden betrekking op het goed onderbouwen van de eigen (hogeschoolbibliotheken) wensen en adviezen aan beleidsmakers. Niet alleen maar de meerwaarde van uitbreiding van formatie of aanschaf van nieuwe (digitale) bronnen uitgebreid uit de doeken doen, maar ook cijfermatig onderbouwen wat het verwachte gebruik is en waarvoor zo’n advies nou feitelijk dient.

Het feit dat de SHB de laatste jaren met een benchmark bezig is geweest werd dan ook als pluspunt gezien en dat mocht ik natuurlijk graag aanhoren. De komende maand wordt de benchmark 2007 hopelijk afgerond en voor de komende jaren zou met name het proces van betere analyse van de cijfers (wat betekenen ze nu feitelijk en wat kun je er mee) meer aandacht gaan krijgen maar ook het breder trekken van de benchmark met meer hogescholen, vergelijken met de UKB benchmark en ook internationale vergelijkingen.

Gisteren bleek in elk geval vanuit Wageningen en de hogeschool Antwerpen al dat die laatste 2 aspecten ook draagvlak hebben. Ook met de benchmark hebben we de uitdaging voor ons liggen!

SlideShare | View | Upload your own

Tags: ,

Impressie van het SHB Lustrum

June 20, 2008 om 11:40
Categorie: Divers | Geef een reactie

Gisteren was het dan zo ver en halverwege de ochtend vertrok ik naar Utrecht om bij Ottone te voegen bij de rest van de SHB bestuursleden die al druk doende waren met de voorbereidingen.

Na het geluid en de presentaties gecontroleerd te hebben was er nog even tijd om in alle rust de mooie zaal te bewonderen maar rond 12.15 kwamen de eerste bezoekers al aan en heb ik drie kwartier staan praten met bekenden. Daar is zo’n middag dan ook altijd goed voor, nietwaar?

De start was keurig volgens het programma om 13.00 en na een korte inleiding mocht ik zelf de spits afbijten met een korte terugblik en vooruitkijken op de SHB Benchmark, gevolgd door Desirée over de HBO Kennisbank, Kees over de Digitale Bibliotheek en Jan over de SHB zelf.

De pauze erna was voor mij voornamelijk gevuld met praten met collega’s over de zelfservice op basis van RFID waar we inmiddels nu bijna 3 jaar mee werken bij Windesheim. Ook kon ik met Wageningen en de Hogeschool Antwerpen praten over de benchmark processen waarna het om 15.00 de beurt was aan Karl Dittrich van de NVAO die volgens mij niet zwaar voorbereid was maar ondanks wel met kleurrijke taal een vlotte presentatie neerzette.
Doekle Terpstra van de HBO Raad was daarna vooral druk doende met reageren op de presentatie van Dittrich en bedacht aan het einde van zijn verhaal nog even de voorbereiding (door een ander bij de HBO Raad) over de rol van hogeschoolbibliotheken ter tafel te brengen. Ondanks dat een goed verhaal om te horen.

Afsluitend onderdeel in het programma was een forum met daarin, behalve Dittrich en Terpstra, bestuurders van Avans, Haagse Hogeschool en Hogeschool Utrecht en die hadden er wel zin in want die discussies en dialoog liep bijna vanzelf. Samenvattend vond ik in ieder geval dat het belang en nu van de SHB (en hogeschoolbibliotheken) duidelijk erkend werd en zijn er meerdere adviezen gegeven hoe zowel de SHB verder zou kunnen handelen maar ook de individuele hogeschoolbibliotheken in hun eigen organisaties.

Al met al een hele succesvolle middag waarin de SHB duidelijk op de kaart is gezet voor zover die dat nog niet stond. De aanwezigheid van niet alleen onze leden maar ook bestuurders en beleidsmakers als Dittrich en Terpstra gaf het precies dat tintje wat nodig was: niet alleen terugblikken op de laatste 5 jaar maar vooral vooruit kijken naar de toekomst als de ultieme uitdaging voor de SHB.

Het symposium en alle presentaties zijn opgenomen op video en zodra ik erachter ben waar die streaming video te vinden is, link ik er naar toe.

Tags: , , , ,

Nogmaals Adobe

June 17, 2008 om 21:49
Categorie: Software | Geef een reactie

Surfdiensten stuurde een mailing rond met daarin het nieuws:

Adobe Systems bv en SURFdiensten hebben onlangs overeenstemming bereikt over een landelijke site-license overeenkomst voor het gehele Nederlandse onderwijs.
SURFdiensten is zeer verheugd met deze overeenkomst, welke qua inhoud uniek in de wereld is.

Gevolgd door de nog leukere passage:

Met deze overeenkomst ligt er voor de onderwijssector een uniek licentiemodel waarmee participerende instellingen kunnen beschikken over de meest recente Adobe Suites, te weten Adobe CS3 Design - en Web Premium voor de Windows en Macintosh platformen [..] Sinds maandag 16 juni j.l. zijn de producten te bestellen via SURFdiensten.nl en SURFSPOT.NL (voor medewerkers).

En ja hoor, net gekeken bij Surfspot en zowel de CS3 Design als Web Premium (UK & NL) suites zijn te bestellen voor slechts 35 euro! Web Premium heeft Fireworks CS3 en Contribute extra tov de Design Premium Suite dus deze is besteld.

Nu komt er toch een complete Adobe suite aan software op mijn pc te staan. Wie had het kunnen vermoeden een jaar geleden? Welkom terug Dreamweaver en Adobe Acrobat Professional!

Tags: , ,

keep looking »