Calibre met dezelfde bibliotheek op meerdere pc’s gebruiken via Dropbox

Via de mail kreeg ik een vraag over Calibre gebruiken in combinatie met Dropbox:

Ik heb een pc en een laptop. Op alle twee heb ik Calibre geïnstalleerd en op alle twee Dropbox. Helaas lukt het me niet om op alle twee mijn Calibre bibliotheek actief te maken. Zou jij dat eens stap voor stap willen uitleggen?

Vorig jaar heb ik al een keer geschreven over hoe handig het is om je ebooks (en daarmee je Calibre bibliotheek) tussen meerdere pc’s en andere apparaten te synchroniseren via Dropbox. Niet alleen heb je daarmee altijd en overal je ebooks bij de hand, je hebt ook alle metadata van die ebooks gelijk tussen alle pc’s waar je het programma op geïnstalleerd hebt. De onderstaande stappen werken behalve voor Dropbox natuurlijk ook voor alle andere bestandssynchronisatie diensten zoals Sugarsync, Box, Google Drive of Skydrive.

Stap 1. Installeren van Calibre en Dropbox

Logischerwijs dien je beide programma’s te installeren op de pc’s (of laptops). Hoewel het niet echt noodzakelijk is, is het wel handig als je ook dezelfde instellingen (en eventuele extra plugins) voor Calibre gebruikt. Met Dropbox is het handig als je die op alle apparaten op dezelfde locatie installeert. Het is dan wat minder zoekwerk.

Stap 2. Aanmaken van een map in Dropbox voor je Calibre bibliotheek

Via de webinterface van Dropbox, of eenvoudigweg via de Verkenner, maak je ergens in je Dropbox map een nieuwe submap aan die als locatie voor je Calibre bibliotheek gaat dienen. Het maakt niet uit hoe die heet maar ik heb weinig verbeelding en dus heet mijn map Calibrebibliotheek.

Stap 3. Aanmaken van de Calibre bibliotheek in die Dropbox map

Op één van de pc´s start je Calibre en ga je – via het boekenicoontje bovenaan – naar Create/Switch library (ik gebruik de Engelstalige versie). Standaard zal Calibre de bibliotheek in je Mijn Documenten map hebben neergezet maar we gaan een nieuwe bibliotheek maken die in de zojuist aangemaakte Dropbox map komt te staan.

calibre

Dat doe je door achter het balkje van de nieuwe locatie op het icoontje te klikken en de map voor je Calibrebibliotheek te kiezen in je Dropbox. Dat komt dan als nieuwe locatie te staan in het balkje. Selecteer vervolgens de tweede optie om een nieuwe lege bibliotheek aan te maken en klik dan op OK.

Alle ebooks die je vervolgens toevoegt aan de bibliotheek in Calibre worden dan netjes opgeslagen in de Dropbox map en gesynchroniseerd naar andere pc’s of apparaten waar je Dropbox op geïnstalleerd hebt staan.

Stap 4. Verwijzen van andere pc’s of laptops naar dezelfde Calibrebibliotheek in Dropbox

Op alle andere pc’s of laptops waar je Calibre en Dropbox geïnstalleerd hebt staan doe je een soortgelijke actie. Open Calibre en kies wederom voor Create/Switch library om de bibliotheek te selecteren die je wilt gebruiken.

calibre dropbox

Ook hier blader je met hetzelfde icoontje naar de Calibrebibliotheekmap die in je Dropbox mappenstructuur gesynchroniseerd is. Als Dropbox op precies dezelfde plek geïnstalleerd is zal het ook letterlijk hetzelfde eruit zien qua locatie maar het gaat er om dat je weer de Calibrebibliotheek map kiest.

Kies nu echter voor de eerste optie om de bibliotheek te gaan gebruiken die inmiddels in je Calibrebibliotheek map staat. Klik op OK en je zult de eventuele aanwezige ebooks in de bibliotheek te zien krijgen in Calibre. Alles wat je daar vervolgens aan toevoegt of verwijdert zal gesynchroniseerd worden via Dropbox waardoor je op alle apparaten een identieke bibliotheek gebruikt.

Zo eenvoudig is het dus om Calibre op meerdere pc’s te gebruiken met dezelfde bibliotheek. Het enige waar je op moet letten is dat je niet tegelijkertijd op meerdere plekken wijzigingen aanbrengt in je bibliotheek. Dat zou kunnen leiden tot synchronisatieconflicten in Dropbox en dat is weer een hele andere uitleg om dat op te lossen.

#

De Dropbox ruimterace voor het onderwijs

Sommige dingen zijn zo enorm handig dat je je afvraagt hoe je ooit zonder hebt gekund. Nog niet eens zo heel lang geleden (ok, 20 jaar is best lang) sleepte ik dagelijks meerdere diskettes mee richting de hogeschool waar ik studeerde. Met daarop de WordPerfect en WP Presentations bestanden die angstvallig gekopieerd waren op meerdere diskettes want die dingen hadden de neiging om kapot te gaan. Het liefst enkele minuten voordat je ze wilde printen.

USB sticks waren al fantastische verbeteringen natuurlijk. Niet alleen omdat ze heel wat duurzamer waren -zolang je ze niet per ongeluk in de wasmachine liet belanden- maar ook omdat op 1 USB stick de inhoud van tientallen en later zelfs duizenden diskettes pasten. Zelfs bij de introductie van online opslagdiensten, zoals Box, Google Docs en natuurlijk Dropbox bleven USB sticks interessant. Een beetje gemiddelde USB stick heeft tegenwoordig 16 of 32 GB ruimte beschikbaar en daar kom je met de gratis accounts bij die opslagdiensten in de cloud nou eenmaal niet aan.

Meer is beter
Het is de reden dat Dropbox al jaren met een uitgebreid systeem van bonussen werkt. Met een gratis account krijg je standaard 2 GB maar door anderen lid te maken kun je dit uiteindelijk ophogen naar 18 GB. Daarnaast zijn er nog diverse grotere en kleine bonussen te verdienen door bijv. reclame te maken voor Dropbox en organiseert het bedrijf diverse online evenementen die tot doel hebben nieuwe gebruikers binnen te halen maar die ook weer diverse extra MB’s en GB’s opleveren.

Vanuit het idee ‘jong geleerd is oud gedaan’ richt Dropbox zich ook al een hele tijd specifiek op studenten. Het oude programma maakte het mogelijk dat je extra ruimte kreeg als je je registreerde met een mailadres van een onderwijsinstelling. Daarmee kreeg je dan 2x zoveel ruimte voor anderen verwijzen naar Dropbox maar een tijd geleden is die hoeveelheid standaard geworden voor alle Dropbox gebruikers. Dat liet dus ruimte voor een nieuwe actie om studenten te verleiden tot het gebruik van Dropbox. Die kun je later wellicht de meerwaarde van een betaald account laten inzien, nietwaar? Het werkte ook prima met mij :)

Schools are also a place where Dropbox really shines. We’ve heard of teachers using Dropbox for submitting homework, groups building amazing feats of engineering through shared folders, and theses being rescued from certain doom at the end of that critical all-nighter. That being said, we wanted to do something for all you students and professors to show how much we love you guys.

Great Space Race
Dit keer geeft Dropbox een wedstrijdelement mee door onderwijsinstellingen zo veel mogelijk punten te laten verzamelen. Punten die verdiend kunnen worden door studenten van die instellingen. Door een account te nemen, door mede studenten uit te nodigen voor Dropbox en de nieuwe gebruikers de beginnersgids te laten doorlopen. Hoe meer punten een instelling heeft, hoe meer gratis ruimte iedereen van die betreffende instelling krijgt. Dat gaat trapsgewijs waarmee er 3, 8, 15 en zelfs 25GB extra verdiend kan worden.

Het addertje onder de gras bestaat eruit dat, in tegenstelling tot eerdere acties, deze uitbreiding slechts tijdelijk is. De extra ruimte krijg je 2 jaar lang tot je beschikking waarna Dropbox natuurlijk hoopt dat een deel over zal stappen naar een betaald account. Dat doet echter niets af aan het feit dat je nu als student erg eenvoudig een flink aantal GB’s gratis kunt krijgen door mee te doen met de Great Space Race. Je kunt dan twee jaar lang nog nadenken of je daarna bereid bent te gaan betalen ervoor. Of erop vertrouwen dat Dropbox de komende jaren vast nog wel een keer acties zal houden. Enne, de 500 MB die je per referral verdient mag je natuurlijk wel houden :)

Op moment van schrijven staat Windesheim op plaats 171 maar zijn er genoeg punten verzameld om alle Windesheimers een extra 15GB ruimte te geven voor 2 jaar. Niet gek!

#

App bespreking: Fabrik (cloud ebook reader)

Een cloud ebook reader voor Android, dat klonk definitief als iets dat ik zou moeten proberen toen ik er over las eind vorige maand op diverse Android nieuwssites. Fabrik is een gratis Android app, bedoeld voor telefoons hoewel een tablet versie ook nog zou moeten volgen. De maker van de app beschrijft Fabrik als the most beautiful, elegant cloud ebook reader that works seamlessly with your Dropbox en dat nodigt natuurlijk wel uit om te controleren of dat ook werkelijk zo is.

Helemaal omdat er nogal veel apps in de Play Store te vinden zijn waarmee je ebooks kunt lezen. Aldiko, de Kobo app, de Kindle app, Bluefire Reader en de Moon+ Reader om er maar een paar te noemen en dan weet ik zeker dat ik ze nog niet eens allemaal heb. Op mijn Nexus 7 moet Fabrik in ieder geval de concurrentie aangaan met al die eerder genoemde apps.

Ebooks in de cloud
Het feit dat cloud ebook reader als omschrijving van Fabrik is toegevoegd in de Play Store heeft volledig zijn bestaansrecht door de synchronisatie die Fabrik doet met Dropbox. Fabrik kan vanzelfsprekend ebooks openen die in je Dropbox staan maar via de Dropbox app zelf kun je dat ook met alle overige apps. Fabrik gaat echter een stukje verder en vraagt toegang tot je Dropbox account. Dit levert je -behalve het minuutje nadenken of je de app wel vertrouwd eigenlijk- een Fabrik map op in je Dropbox mappenstructuur.

Vanaf dat moment kun je in Fabrik ebooks openen vanaf zowel het geheugen van je Android apparaat als je Dropbox account. Alle ebooks die je opent vanaf je Android apparaat worden vervolgens gesynchroniseerd naar je Dropbox account in het Fabrik mapje. Je kunt dat overigens ook uitzetten maar het werkt makkelijk en soepel in de praktijk. Zowel ePub als Mobipocket boeken (beide zonder DRM!) worden ondersteund en Fabrik zoekt op internet zelfs de covers er nog bij in het geval ze eventueel niet in het ebook zijn opgenomen.

Maar is het ook mooi en elegant?
Het startscherm bevat alle ebooks die je in Fabrik beschikbaar hebt. Deze worden weergegeven met omslag en een soort bookmark waarin met een percentage is aangegeven hoe ver je bent in het boek. Ebooks worden enigszins traag geladen waarbij je een beperkt aantal mogelijkheden hebt om de weergave aan te passen. Je kunt de marges aanpassen, de regelafstand en kiezen tussen ca. 25 verschillende lettertypen.

En met die weergave, daar valt helaas nog wel wat aan te verbeteren. Je kunt de helderheid van het scherm instellen door verticaal te swipen op het scherm maar dit werkt verre van elegant. Als je ook maar de kleinste verticale beweging maakt op het scherm, bijvoorbeeld doordat je niet waterpas horizontaal veegt, dan wordt de helderheid aangepast. Dit gebeurde me zo vaak dat ik wilde dat ik het uit kon zetten, iets waar Fabrik echter niet in voorziet.

Kunnen kiezen uit 25 lettertypen is ook prima maar niet als het allemaal sans serif lettertypen zijn. Alle geopende ebooks worden vervolgens in je geselecteerde lettertype weergegeven, wat bij de drie willekeurige ebooks die ik er op gezet had betekende dat ik het helemaal niet fijn lezen vond. Een beter systeemfont dat aansluit bij wat door veel ebooks gebruikt wordt zou definitief hoog op het wensenlijstje komen te staan. Fabrik negeert ook alle witruimte die in de ebooks gebruikt worden om overgangen tussen de hoofdstukken te bewerkstelligen. Geen nieuwe pagina voor elk hoofdstuk maar strak door gaan. Ook niet mooi en elegant.

Het meest storende vond ik echter de gebruikte achtergrond. Fabrik kiest ervoor om een soort papierstructuur met vage streepjes als permanente achtergrond voor de tekst te gebruiken. Misschien leuk als je gewend bent om van gerecycled papier te lezen of als je als archivaris vooral perkamenten rollen leest maar het stoorde me mateloos. En je raadt het al, ook dit is niet aan te passen. Een egale witte achtergrond is niet in te stellen en als je het echt anders wilt lezen dan zul je de nachtmode moeten aanzetten waarbij alle tekst met witte letters op een egaal zwarte achtergrond wordt weergegeven.

The most beautiful, elegant cloud ebook reader that works seamlessly with your Dropbox?
Dat Fabrik prima werkt in combinatie met Dropbox, dat klopt helemaal. Ebooks en instellingen worden netjes gesynchroniseerd met je Dropbox account. Fabrik is echter nog wel flink wat updates verwijderd van het etiket ‘mooiste ebook app’. Het heeft zeker potentieel maar de vraag is of de Dropbox synchronisatie een groot genoeg voordeel oplevert ten opzichte van alle andere ebook apps voor Android die qua interface en leesgemak aanzienlijk beter scoren. Uiteindelijk wil je een ebook app waarmee je op een fijne manier ebooks kunt lezen en dat is ironisch nou net het punt waar Fabrik slecht op scoort.

#

Calibre in de cloud


Ik kreeg een vraag over hoe je je bibliotheek met ebooks in Calibre kunt synchroniseren als je het programma op meerdere pc’s gebruikt. Calibre is gratis software (voor Windows, MacOS en Linux) waarmee je zo’n beetje alles kunt doen met ebooks wat je maar nodig hebt. Van het beheren en ordenen tot conversie tussen verschillende ebookformaten en synchroniseren met je ereader(s). Je kunt ook ePub bestanden maken aan de hand van nieuwsbronnen op internet of RSS feeds en het heeft zelfs een ingebouwde webserver waarmee je je collectie ebook overal ter wereld kunt downloaden naar je pc of mobiel. Mits je pc dan aanstaat natuurlijk.

Zelf gebruik ik het vooral voor het beheren van ebooks. Calibre zoekt automatisch samenvattingen, reviews en zelfs omslagen (als die ontbreken tenminste) bij je ebooktitels en is in staat om snel mijn bij Amazon gekochte ebooks om te zetten naar ePub formaat zodat ik ze ook op mijn Kobo Touch ereader kan lezen. Calibre werkt met libraries, bibliotheken, waarin je verzamelingen ebooks kunt opnemen en die in een map op je harde schijf worden opgeslagen.

De makkelijkste manier om je bibliotheek (of bibliotheken) te synchroniseren tussen meerdere pc’s met Calibre geïnstalleerd is om de bibliotheek in een gedeelde map op je netwerk te zetten. In Calibre kun je aangeven welke map gebruikt moet worden voor je bibliotheek en nadat je op 1 pc de bibliotheek hebt aangemaakt in een gedeelde map, kun je op de 2e pc die gedeelde map ook selecteren.

Handiger echter is om ipv een gedeelde map op een netwerk gebruik te maken van Dropbox. Het zal ook werken met Skydrive en Google Drive maar ik heb het zelf al ruim een jaar in Dropbox staan. Maak de bibliotheek aan (of verplaats een bestaande bibliotheek) in een map in de Dropbox mappenstructuur en alle ebooks worden meteen gesynchroniseerd naar de Dropbox cloud toe. Niet alleen kun je op andere pc’s (ook buiten je netwerk) dan Dropbox installeren en dezelfde map gebruiken voor Calibre op die pc’s, de ebooks zijn ook te openen op je mobiele apparaten waar je een Dropbox client op hebt staan.

Tegenwoordig biedt Calibre ook een portable versie aan van de Windows software, wat betekent dat je die kunt installeren op een USB stick maar ook volledig in een Dropbox, Google Drive of Skydrive map. Op die manier heb je niet alleen je ebooks in de cloud staan, Calibre zelf is dan in de cloud en beschikbaar op alle pc’s waar je een client voor de cloudopslagdienst van je keuze hebt.

#

Wie kan er allemaal bij mijn Twitter en Dropbox?

Gisteren was het te warm in de avond om op mijn zolderkamer te zitten en dus besloot ik naar de veel koelere woonkamer te verhuizen. Dat had wel het nadeel dat ik daarmee ook naar het Eurovisie Songfestival moest kijken -dat is elk jaar een verplicht nummer in huize Snijders- maar met een laptop, koptelefoon en ereader erbij zou dat te doen moeten zijn. Mijn laptop was voorzien van een verse Windows installatie en daar moest ik Spotify nog op installeren teneinde mijn oren te kunnen beschermen tegen het Eurovisie zanggeweld.

Nu heb ik als gebruiker van het eerste uur nog een aparte Spotify inlog maar de website van Spotify beschouwt dit fenomeen als voltooid verleden tijd: een beetje hippe Spotify gebruiker moet en zal met zijn of haar Facebook account inloggen. Heb je die niet, dan heb je pech want Spotify en Facebook, dat zijn Hele Goede Vrienden. Onafscheidelijk zelfs. Social music is waar Facebook voor gaat en als je niet heel goed de settings van Spotify in de smiezen houdt, dan weten al je Facebook vrienden binnen de kortste tijd dat je weliswaar veel praat over verantwoorde klassieke en jazzmuziek maar thuis stiekem alleen maar naar hardrock en cheesy jaren 80 muziek luistert.

Op mijn ereader zou je dit soort toestanden niet verwachten maar hoewel ik normaliter offline in trein en bus lees zat ik gisteravond letterlijk naast mijn wireless router en kan de Kobo Touch ook online gaan. Dat leek me een goed idee om even de vorige maand gekochte ebooks bij Kobo te synchroniseren naar de ereader toe maar spontaan kwam ook het online component van hun Reading Life tot leven. Deze functie is dat je leesactiviteiten gemeld worden op, jawel, je Facebook tijdlijn. Goed, het is een vinkje in de instellingen die ik zelf (kennelijk) aangezet heb maar voordat ik het wist stond op mijn Facebook tijdlijn dat ik begonnen was met lezen van ‘En dan nog iets’ van Paulien Cornelisse. Wat niet helemaal klopte want dat was toevallig 1 van de gesynchroniseerde gekochte boeken die ik op mijn tablet aan het lezen ben en niet op mijn ereader.

Vanochtend moest ik denken aan al die apps en webdiensten die ik -om wat voor redenen dan ook- gekoppeld heb aan mijn Dropbox en Twitter accounts. Facebook gebruik ik nauwelijks maar die twee, dat is een ander verhaal. Welke apps, welke webdiensten heb ik allemaal toegang gegeven?

Dropbox integratie en samenwerking komt redelijk veel voor bij de apps die ik gebruik maar ik koppel het ook wel eens aan (soms wat vage) apps die ik alleen kort uitprobeer. Dropbox heeft, behalve een overzicht van alle apparaten die een Dropbox client hebben voor jouw account, ook een overzicht van alle apps die toegang hebben tot alles in jouw account. Daar bleken er maar liefst 15 te staan, inclusief 6 apps die ik niet (meer) gebruik en die ik meteen verwijderd heb. Ik sta er nog van te kijken dat ik 9 apps over heb die iets met mijn Dropbox account doen/kunnen.

Dat valt echter in het niets vergeleken met mijn Twitter account. Hoe vaak worden accounts tegenwoordig niet gehacked waarna er allerlei DM’s verstuurd worden naar je followers? Oorzaak nummer 1 is een malafide app of webdienst die je zelf ooit toegang hebt gegeven tot je account. Ik had die lijst met apps vorig jaar al een keer opgeschoond maar heb enorm onderschat hoeveel van die webapps je eigenlijk toestemming geeft. In mijn overzicht van apps stonden er maar liefst 93! Goed, ik gebruik Twitter voor van alles en nog wat maar 93?! Verbazingwekkend dat ik niet dagelijks gehacked word!

Ik ga die lijst vandaag en morgen kritisch doornemen en laat alleen die apps staan die ik ook daadwerkelijk (nog) gebruik. En dan niet weer een half jaar wachten voordat ik dit nog een keer ga doen. Misschien ook een tip voor jou om te kijken wie er allemaal toegang hebben tot jouw accounts?

#

De Dropquest 2012: ook leuk voor informatiespecialisten

Voor de tweede keer organiseert Dropbox dit jaar de Dropquest. Ook de 2012 editie is wederom een online verhalende puzzeltocht waarbij je door puzzels oplossen en hints in het verhaal steeds een stap verder komt. Het leuke ervan is dat het tegelijk (natuurlijk) een promotieactie van Dropbox is: bij een groot deel van de puzzels heb je de Dropbox website en je Dropbox account op hele creatieve manieren nodig om ze op te kunnen lossen. Bij start van de Dropquest krijg je een Dropquest 2012 map in je Dropbox waarbij zowel hints en ondersteunende bestanden opduiken naar mate je verder komt maar ook de verslagen van alle hoofdstukken netjes automagisch in je map komen als de puzzels oplost.

Gisteravond ging de Dropquest formeel van start en wereldwijd waren duizenden mensen bezig om zo snel mogelijk (er zijn prijzen te winnen) alle puzzels op te lossen. Rekenpuzzels, logische puzzels maar ook veel puzzels waar je met beeld, geluid en Dropbox functionaliteiten aan de slag moest.

Mijn favoriete puzzel was er eentje waarin je een kleurenschema kreeg met een verhaaltje erbij waardoor je kon afleiden dat het schema geïnverteerd moest worden. De afbeelding opslaan naar je pc en vervolgens openen in een fotobewerkingsprogramma was mijn vervolgstap. Als je dan de afbeelding ‘inverteert’ kreeg je de volgende afbeelding.

Uit het verhaaltje kon je afleiden dat je de verkeerde vakken moest nemen en dan iets in de bestandsgeschiedenis van je eigen Dropbox account moest zoeken. De drie verkeerde vakken bevatten een Maand, Datum en Jaar (Year) en jawel, als je naar die datum in je geschiedenis ging (in 2005), dan stond daar de hint naar de volgende puzzel. Briljant.

Nu was dat één van de puzzels die ik helemaal zelf opgelost heb maar ik ben de eerste om toe te geven dat ik in mijn eentje niet in staat ben om al die puzzels op te lossen. Gelukkig is zo’n puzzeltocht ook erg leuk voor informatiespecialisten. Het gaat namelijk niet alleen om de puzzelvaardigheden, met een beetje zoekvaardigheden kom je ook een heel eind.

En dus zat ik op een forum met andere Dropquest puzzelaars ideeën uit te wisselen, gebruikte ik Google Goggles om een sudoku snel op te lossen, vond ik een handige site om een schuifpuzzel op te lossen (ik ben daar gigantisch slecht in) en gebruikten we Google Docs om alle hints en oplossingen vast te leggen. En maar goed ook want er zaten een paar diabolisch lastige puzzels tussen die ik nog steeds niet snap. Gelukkig dat er slimmere mensen dan ik meededen.

Uiteindelijk, na zo’n 5 uur, waren de puzzels opgelost en het verhaal afgerond. De winnaars hebben het op eigen kracht gedaan maar zelf voelt het meer alsof ik aan een crowdsourcingproject deel heb genomen. Met een gigantisch team van puzzelaars hebben we de klus samen geklaard en weet je, eigenlijk vond ik dat nog het allerleukste aan de hele Dropquest! Volgend jaar ben ik er weer bij.

Je kunt trouwens nog steeds de Dropquest 2012 doen natuurlijk, ook al is de tijdsdruk en het groepsgevoel er nu wel af. Het enige wat je nodig hebt is een Dropbox account en zin om te puzzelen. Heb je die nog niet, voel je vrij om van een referral van me gebruik te maken. Ook als je er al 1 hebt, tijdens het oplossen van alle puzzels krijg je uiteindelijk ook nog 1 GB gratis ruimte in je Dropbox account erbij. Mooi meegenomen, toch?

#

Waarom ik Dropbox gewoon blijf gebruiken

Hoge bomen vangen veel wind. Daar moest ik aan denken toen eind vorige week Dropbox, in een poging duidelijker en transparanter te zijn m.b.t. haar eigen voorwaarden, de terms of service aanpaste en netjes toelichtte op de eigen blog. Dit deden ze mede naar aanleiding van veel en uitgebreide discussies van/met eindgebruikers van Dropbox op de eigen fora en, mijns inziens, zijn ze er keurig in geslaagd om de wat meer vage verwoordingen t.a.v. encryptie, welke informatie verzameld wordt van eindgebruikers en de-duplicatie goed aan te scherpen.

Eén aangepaste clausule van de terms bleef onbesproken in de blogpost maar daar barstte een klein bommetje over los in blog- en twitterland nadat iemand op Slashdot zich afvroeg of de nieuwe passage over de gevraagde licentie op geuploade content “to the extent we think it necessary for the Service”  ook betekende dat Dropbox het eigenaarschap op de content opeiste. Gelijk dook de twitterende en bloggende meute, die volgens mij zelden tot nooit een terms of service gelezen hebben voordat ze op Accept klikten, op het onderwerp en jutte men elkaar op in het wantrouwen tegenover dit soort kwade praktijken van Dropbox met al dan niet uitgevoerde dreigementen om hun accounts te deleten. Zeker na de beveiligingsblunder enkele weken geleden, waarbij Dropbox accounts urenlang open hebben gestaan voor de wereld, is de emotie wel begrijpelijk maar was de aanpassing van de terms door Dropbox mijns inziens toch echt een onterechte stok om mee te slaan.

Arnoud Engelfriet verwoordde het gisteren ook netjes (ik blijf hem maar citeren geloof ik vandaag):

De reden dat men zulke taal gebruikt, is omdat met name de Amerikaanse auteurswet dit vereist. Deze wet noemt allerlei handelingen die de auteursrechthebbende kan autoriseren of verbieden. Wanneer een licentie een bepaalde handeling niet noemt, is deze niet gedekt onder de licentie. Diensten als Dropbox zetten dus zo veel mogelijk van die handelingen in hun licenties om maar ingedekt te zijn.

Doel van deze taal is meestal alleen om te kunnen voorkomen dat een gebruiker de dienst aanklaagt wegens schending van auteursrechten. Dat klinkt gek: hij uploadt zelf die bestanden, dus is het evident dat de dienst die bestanden mag opslaan zou je zeggen. Maar Amerikaanse juristen zijn nu eenmaal conservatieve mensen: het stáát nergens expliciet dat de uploader dit toestaat, dus laten we het maar opschrijven want dan krijgen we er geen discussie over. En dan krijg je dus dit soort breedsprakige formuleringen.

Dropbox voegde er zaterdag ook nog gemakshalve een reactie aan toe op hun blog:

Some of you have written us with very understandable concerns about the legal-sounding parts. In particular, our new TOS talks about the licenses we need to run Dropbox. We want to be 100% clear that you own what you put in your Dropbox. We don’t own your stuff. And the license you give us is really limited. It only allows us to provide the service to you. Nothing else.

We think it’s really important that you understand the license. It’s about the permissions you give us to run the service, things like creating public links when you ask us to, allowing you to collaborate with colleagues in shared folders, generating web previews or thumbnails of your files, encrypting files, creating backups… the basic things that make Dropbox safe and easy to use. Services like Google Docs and others do the same thing when they get these permissions (see, for example, section 11.1 of Google’s TOS).

Voor mij in elk geval geen enkele reden om afscheid te nemen van Dropbox. Als je denkt dat er vuur is bij het rookpluimpje, je het zaakje niet vertrouwt of simpelweg van mening bent dat er betere alternatieven bestaan, natuurlijk, kijk verder dan Dropbox. Je kunt ook alles gaan beveiligen in Dropbox met bijv. het gratis TrueCrypt maar ook daar begin ik niet aan. De kracht van Dropbox is nou net het super eenvoudige: synchroniseren van bestanden in je Dropbox map(pen), automatisch gebackupped hebben online en beschikbaar op alle pc’s of mobiele apparaten waar je de (mobiele) client installeert.  Terms of services, je weet wel -die dingen die je nooit leest-, zijn geen alternatief voor gezond verstand. Als jij tekstbestanden met pincodes en creditcardgegevens in je Dropbox account zet of andere gevoelige documenten, dan is de beveiliging van Dropbox zelf je kleinste probleem lijkt me.

In april dit jaar heeft Bright de resultaten bekend (PDF) gemaakt van een zes weken durend onderzoek naar de terms of service van 19 bedrijven en 24 diensten op het web die jou en mij gegarandeerd bekend voorkomen. Een onderzoek naar aspecten van eigendom, privacy, aansprakelijkheid en rechten waar de gemiddelde eindgebruiker allemaal voor tekent als die op Accept klikt.  Daar scoort Dropbox nog een mager zesje maar blijft daarmee o.a. Apple, Battle.net, Facebook, Flickr, Foursquare, Google, Paypal en Spotify met gemak voor. Kortom, bedenk dus ook voor alle webbased diensten welke gegevens je eigenlijk weggeeft en hoe bedrijven met jouw rechten omgaan. Er is geen alternatief voor een kritische houding.

Ik bewaar zometeen even die PDF in mijn Dropbox account waar ik inmiddels een betaalde variant van heb genomen. Als er nog spijtoptanten zijn, hier is mijn referral zodat je jezelf snel weer kunt aanmelden en mij ook nog wat gratis ruimte geeft om niet gevoelige documenten in te bewaren ….

Update 6 juli: Op de blog van Dropbox is een update verschenen waarin toegelicht wordt hoe men omgaat met de rechten van door gebruikers geupload materiaal: what’s yours is yours. Het betreffende onderdeel in de terms of service is ook volledig herschreven.

Bestanden delen met Dropbox

Alweer Dropbox? Jazeker want het is en blijft gewoon een ontzettend handige tool als je over meer dan 1 computer beschikt en USB sticks overbodig wilt maken. Een tool die sinds gisteren nog handiger is geworden want op het weblog van Dropbox werd de aankondiging gedaan dat je nu alle bestanden en mappen eenvoudig kunt publiceren & delen met anderen.

Het vereist wel dat je de Dropbox client op je pc(‘s) bijwerkt naar een beta aangezien alleen versie 0.8 en hoger ermee werkt maar dat is een kleine download en stelt weinig voor. Na installatie is het context menu van je Verkenner uitgebreid met een submenu voor Dropbox en zijn de online versie van al je bestanden voorzien van de optie ‘Get shareable link’ in het menu wat je voor elk bestand en folder kunt oproepen.

Dat moet even getest worden natuurlijk.


Werkend vanuit de Verkenner in dit geval is het een kwestie van rechtsklikken op een willekeurig bestand waar dan ook in je My Dropbox mappenstructuur en je ziet een Dropbox onderdeel. Daar is nu ‘Get shareable link’ aan toegevoegd waarbij je na het klikken gelijk doorgesluisd wordt naar een webview van dat bestand en het geladen wordt in een eigen viewer. In mijn geval gaat het om een PDF en daar wordt geen eigen viewer voor gebruikt maar de bekende Scribd viewer.

Bovenaan is gelijk de (verkorte db.tt) URL te zien waarmee het document door anderen ook te bekijken is, met de optie om gelijk de link te twitteren of door te sluizen naar facebook en zo de wereld mee te laten genieten van jouw bestanden.

Als anderen de link openen krijgen ze hetzelfde scherm met viewer te zien, alleen komt er bovenaan nog de optie bij om het getoonde bestand gelijk te kopieren naar de eigen Dropbox toe.

Hoewel ik niet meerdere bestandsformaten heb geprobeerd maakt de blog gewag van het feit dat mp3′s automatisch afgespeeld worden, afbeeldingen automatisch getoond worden en dat er custom viewers (dus niet scribd) gebruikt worden voor het weergeven van andere bestandsformaten als platte tekst of Office documenten.

Het beheren van gemaakte links kan ook eenvoudig, ook al ontbreken geavanceerdere opties zoals vooraf aangeven hoe lang een link geldig moet zijn of een wachtwoord te zetten op een link om niet gelijk je documenten met de hele wereld te delen. Deze staan echter wel in de planning.

Voor nu kun je inloggen op Dropbox.com en in je account op het tabblad Sharing alle gemaakte links terugvinden. De URL’s zijn daar opnieuw op te vragen inclusief de mogelijkheid om het bestand of map niet langer meer te delen en de link te verwijderen.


Conclusie
Je kon altijd al bestanden en mappen delen met anderen via de default Public map die altijd aanwezig is in de My Dropbox mappenstructuur. Het betekende wel dat je telkens bestanden moest kopieren of verplaatsen naar die map toe en ook het linken ernaar toe betekende nog wat handwerk om de URL te kopieren vanuit de webinterface. Nu ben je met een eenvoudige klik in staat om alles in je Dropbox te publiceren en te delen met anderen, die dat vervolgens ook nog met 1 klik in hun eigen Dropbox kunnen plaatsen. Er zal wel gelijk weer opgemerkt worden dat hiermee het uitwisselen van illegale bestanden ook vereenvoudigd wordt maar ik kies er voor om de voordelen te zien om ook echt documenten en afbeeldingen makkelijker te kunnen uitwisselen ipv het maar als bijlage aan mails te hangen. Wat dat betreft is dit een mooie toevoeging van wat al een extreem nuttige webdienst was.

CintaNotes om snel en overal notities te maken

Via Addictivetips werd ik gewezen op CintaNotes. Een klein programmaatje wat weinig meer doet dan notities en aantekeningen bijhouden, u weet wel, in de categorie PIM waar er al duizenden gratis van te vinden zijn op internet.

CintaNotes sprong er echter uit om 1 reden, en dat is dat er bij stond vermeld dat de database gesynchroniseerd kon worden via Dropbox zonder dat het programma ervoor gesloten hoeft te worden. Waarmee het mogelijk is om op 2 (of meer) plekken tegelijk het programma open te hebben staan en altijd je actuele notities bij de hand te hebben.

Zowel de installer als de portable versie zijn ruim onder de 1 MB groot en toch heeft het tooltje alles aan boord wat je nodig hebt. Het is zeer snel, kan content van het clipboard halen en is in staat om met sneltoetsen vlot uit webbrowser of andere programma’s selecties van tekst te kopieren naar een nieuwe notitie. URL’s worden gelijk meegenomen als je dat vanaf een webpagina doet en ik kan eigenlijk weinig meer bedenken wat ik van zo’n tooltje zou willen. De mogelijkheid om notities te taggen geeft een handige manier om je notities te ordenen en ik ga het zelf vooral gebruiken om per klus/project todo lijstjes te maken en hierin bij te houden.

De Dropbox integratie is niet ingebouwd in CintaNotes zelf maar vereist even wat minimaal knutselwerk. De site zelf meldt hierover:

The recommended way to synchronize notes using DropBox is the following:

* Put cintanotes.db in some subfolder inside of “My Dropbox” folder;
* Put main CintaNotes folder with the executable outside (e.g. in “C:\Apps\CintaNotes”);
* Edit the cintanotes.settings parameter “notebook.file” to point to the cintanotes.db file inside of DropBox (e.g. “notebook.file = C:\My Dropbox\CintaNotesData\cintanotes.db”).

Dit werkt idd perfect en mijn notities zijn nu op al mijn pc’s met dropbox aanwezig. Een aanrader.

Mobiele documenten: werken met je bestanden onderweg

Ik ben een groot fan geworden van Dropbox wat voor mij ideaal is om bestanden te synchroniseren tussen mijn thuis- en werkpc’s. Het heeft voor mij bijna volledig de USB sticks vervangen waar ik al jaren mee rondliep en als je het over documentbeheer hebt, is dit voor mij een schoolvoorbeeld.

De introductie van een mobiele client voor mijn Android telefoon enkele maanden geleden voegde nog een interessante dimensie toe, nl. om ook op mijn G1 telefoon te kunnen zien welke (versies van) bestanden ik in mijn Dropbox folders heb staan. Idealiter zou je ze natuurlijk ook allemaal moeten kunnen bekijken maar dan loop je tegen de beperking aan dat Android (1.6 tenminste) geen eigen viewers heeft voor Word, Excel, Powerpoint en PDF bestanden. Alleen platte tekstbestanden kunnen standaard bekeken worden en dat scheelt tenminste nog, want die gebruik ik in de praktijk nog behoorlijk veel.

Desondanks ben ik toch op zoek gegaan naar een applicatie die de mogelijkheid zou toevoegen om Office (2007) bestanden te kunnen bekijken op mijn Android telefoon. Je hoeft dan niet heel lang te zoeken want zoals Microsoft zo’n beetje de bekendste naam is voor Office pakketten op pc’s, zo is Dataviz’s Documents to Go dat voor zo’n beetje alle mobiele platforms. Ook Android ontbreekt niet in het rijtje ondersteunde platforms en je kunt Documents to Go dan ook zonder problemen in de Android Market weervinden.

Documents to Go komt in eerste instantie als gratis editie die echter behoorlijk beperkt is. Alleen Word en Excel ondersteuning is aanwezig via Word to Go en Sheet to Go en je kunt alleen maar deze documenten bekijken. Na het kopen van een sleutel voor een volledige versie komen daar de Slideshow to Go voor Powerpoint en PDF to Go voor de PDF ondersteuning bij. De mogelijkheden worden dan ook voor alle bestandsformaten uitgebreid om de documenten eveneens te kunnen bewerken en nieuwe te kunnen maken op je telefoon.

In eerste instantie was ik al tevreden met de gratis editie waarmee ik in elk geval Word en Excel documenten kon inzien aangezien ik vooral veel Word documenten heb staan in mijn Dropbox en het me vooral om het kunnen bekijken ervan ging.

Na installatie van de gratis versie en de registratie ervan bij Dataviz kreeg ik na twee dagen al een aanbieding om de volledige versie aan te schaffen voor $9,99. Toen ik ook nog zag dat zeer binnenkort de nieuwe versie 3 gaat uitkomen voor Documents to Go en deze upgrade gratis is voor iedereen met een bestaande licentie, heb ik de knoop doorgehakt en de volledige versie aangeschaft.

Versie 3 belooft flink wat verbeteringen overigens. Behalve een redesign van de interface ondersteunt het ook de Office 2010 bestanden, komt er een synchronisatie mogelijkheid via een desktopapplicatie en krijgt het een eigen bestandsbeheer functionaliteit. Het zou nog helemaal mooi zijn als ze hetzelfde gaan doen als wat Dataviz voor de iPhone versies al heeft, nl. ondersteuning voor Dropbox. Het beste van twee werelden?

Pagina 1 of 212
  • 2006- 2013 Vakblog – werken met informatie
    Powered by WordPress // Theme: Tatami by Elmastudio
Top