Tags

Mail management: avonturen van Mailstore en GroupWise

March 10, 2008 om 6:08 pm
Categorie: Software, Zoeken | 2 Reacties

Begin jaren 90, toen ik begon met de BDI opleiding, toen was het makkelijk. Elke student had een inlogaccount voor het netwerk en een bijbehorend mailadres waarmee voor mij tenminste mijn allereerste mailadres geboren was. Ik herinner me zelfs het adres nog: bdi05657@heo.rhij.nl en met een dos mailprogramma, genaamd P(egasus)Mail en door ons stiekem piemel genoemd, was het allemaal heel eenvoudig. Mail beheren of een mail stortvloed, dat waren dingen die gewoon niet aan de orde waren. Het mailadres bestaat inmiddels niet meer hoewel Google Groups nog steeds verraadt dat ik in mijn afstudeerperiode ook erg druk was met Duke Nukem 2 en Commander Keen.

Nu, 17 jaar later, ben ik de gelukkige eigenaar van zo’n 15 semi-actieve mailadressen al dan niet via 1 van mijn domeinen, provider, gmail, yahoo, hotmail of natuurlijk mijn werk. Ik heb zo’n beetje alle bestaande mailpakketten geprobeerd de laatste jaren en ben uiteindelijk “gewoon” bij Thunderbird blijven steken. Die leest alle nodige accounts (op die van mijn werk en Hotmail na) keurig uit en ik ben er wel tevreden mee.

Behalve …

Een mail zoeken blijft gewoon lastig. Thunderbird zoekt per account en niet door *al* je mailfolders en natuurlijk zit die mail dus ergens in mijn werkaccount in de GroupWise. Via desktopzoekmachines als Copernic en Google Desktop kun je ook je mail indexeren maar echt lekker werken vond ik dat ook niet, plus wederom mijn GroupWise mail die niet geimporteerd kan worden. Mijn hoop laaide ineens weer op vorige week toen ik in de Computer Totaal las over Mailstore Home die mails uit een groot aantal programma’s kan importeren en archiveren, plus daar een supersnelle overkoepelende zoekactie op los kan laten. Zoals verwacht en gevreesd zat GroupWise daar niet tussen maar het kan wel .eml bestanden importeren die door alle mailpakketten aangemaakt kan worden. Afgelopen weekend heb ik Mailstore geinstalleerd en alle mails van alle accounts uit Thunderbird eenvoudig weten te importeren. Via Outlook (dat ook nog geinstalleerd stond) waren al mijn mails van Hotmail ook zo binnen en dus was ik vandaag voornemens om op werk te kijken of ik mijn werkmail als losse berichten kon opslaan in GroupWise.

en_preview.jpg

Ik heb weinig klachten over GroupWise (ik werk er al 12 jaar mee) maar nu heb ik er dus eentje. Alles nagelopen, van alles geprobeerd maar ik kwam niet verder dan dat ik feitelijk elk individueel mailtje kan/moet opslaan als .eml bestand. Dat gaat dan ook nog met een aantal muisklikken gepaard dus met zo’n 3000 mails in alle folders lijkt me dat een hele snelle manier om RSI te krijgen. Opslaan van meerdere berichten, of zelfs per folder, is niet mogelijk dus ik vrees dat ik gewoon de migratie van mijn GroupWise account naar Exchange/Outlook eind dit jaar moet afwachten om al mijn mail eenvoudig offline beschikbaar te hebben. Tenzij er hier iemand nog een GroupWise expert is en mij een goeie tip aan de hand kan doen? Ik kan bijna niet geloven dat het niet mogelijk is namelijk.

Tags: , , , ,

Nog meer email!

October 13, 2007 om 11:04 am
Categorie: Divers | 2 Reacties

In augustus was ik nog aan het ‘mopperen’ dat Gmail de maildienst was geworden met de *minste* ruimte en hoewel ik bijna zeker weet dat ze bij Google geen Vakblog lezen, las ik vanochtend op het blog Google Operating System dat ze die situatie willen gaan herstellen.

gmail-storage-graph.png

Op het grafiekje is te zien dat de stijging in verschillende sprongen gaat plaatsvinden. Op dit moment, zag ik, dat ik 3 GB ruimte heb bij mijn diverse gmail accounts (ik geef toe dat ik die nog niet vol heb) maar dat eind deze maand de teller al rond de 4,5 GB zal staan. Vanaf januari is dan de 6 GB grens ruim gepasseerd en met een stijging van 3,3 MB per dag vanaf 4 januari kun je zien dat de 8 GB grens in zicht komt eind volgend jaar.

Met de diverse mailaccounts die ik heb bij Gmail, Hotmail en Yahoo beschik ik dan over tientallen GB’s aan mogelijke mail. Als je er bij nadenkt is het eigenlijk bespottelijk :)

Tags: , , ,

Email, heel veel email!

August 15, 2007 om 6:39 pm
Categorie: Divers | 4 Reacties

Toegegeven, het is onverstandig maar ik was vandaag even bezig mijn werkmail te scannen. Ik mag volgende week namelijk weer terug naar mijn werk en ik heb er een hekel aan om dan met honderden mails geconfronteerd te worden. Na de vorige langere vakantie bleek mijn mailbox ook vol te zitten aangezien de grootte van mailtjes steeds toenemen (met dank aan iedereen die mij powerpoints en pdf’s stuurt) en ze bij mijn werk nog steeds denken dat een 200 MB mailbox voor iedereen meer dan voldoende is.

Sinds een jaar of zo heb ik ook de gewoonte om belangrijke/grote mail door te sturen naar 1 van mijn gmail accounts alwaar ik het netjes voorzie van labels zodat ik het nog eens weer kan vinden als ik het nodig heb. Gmail heeft 2,8 GB en dat is wel wat beter dan die 200 MB op werk.

Toen Gmail lanceerde vier jaar geleden boden zij 1 GB ruimte en dat was 250 keer zoveel als Yahoo Mail en maar liefst 500 keer als Hotmail (thans Live Hotmail). Hoewel Gmail sindsdien, met bekende tellertje, op 2,8 GB is beland, zag ik vandaag dat Yahoo Mail zijn teller heeft afgeschaft en nu onbeperkt ruimte aanbiedt. Omdat toeval niet bestaat zag ik ook een link voorbij komen met de geplande updates voor Live Hotmail en jawel, zij faseren nu 5 GB aan beschikbare ruimte in voor hun gratis accounts. GMail is nu waarachtig de gratis maildienst geworden met de *minst* beschikbare ruimte.

Google gelooft kennelijk niet in onbeperkte ruimte, gezien hun post van 1 april 2005, en ook Yahoo heeft toegegeven dat ze eigenlijk alleen onbeperkte ruimte aanbieden omdat mensen nog steeds in hun hoofd hebben dat Gmail meer biedt dan Yahoo Mail, ook al was dat al geruime tijd feitelijk niet meer het geval. Marketing dus.

Het enige wat mij door het hoofd blijft spoken is: zou het helpen als ik deze post aan onze diensten ICT en Marketing doorstuur? Ik wil verdorie ook mijn werkmail een paar weken ongemoeid kunnen laten!

Of moet ik mijn gmail of live hotmail account maar gaan gebruiken voor zakelijke relaties?

Tags: , , ,