gmail Archives - Vakblog

Eindelijk goed: YouTube en Gmail voor iOS

Wat Apple nou precies voor ogen had toen ze zowel Google Maps als de YouTube app verwijderden in iOS 6 zonder dat daar goede alternatieven voor waren, dat weet ik niet. Het heeft ze qua imago niet goed gedaan met veel gebruikers die weigerden te updaten naar de nieuwe versie van iOS en je struikelde in september dan ook over de artikelen waarin het niet ging over de verbeteringen in iOS 6 maar (alleen) over de minpunten. Zoals het verdwijnen van de beide Google apps. Over het alternatief van Apple voor de kaarten app werd vervolgens nog veel meer geschreven maar voor YouTube was er eenvoudigweg geen goed alternatief.

Tenminste, Google bracht wel een losse YouTube app uit maar die werkte alleen op de iPhone en iPod Touch en dus was het wachten op een versie van de app die geschikt was voor de iPad. Tot die tijd was je aangewezen op de mobiele website van YouTube zelf om de video’s in je afspeellijsten en geabonneerde kanalen te bekijken. Ik denk nog steeds stiekem dat Google met opzet de tijd genomen heeft om ook met een iPad versie te komen als reactie op het eenzijdig beëindigen van de samenwerking door Apple.

Maar gisteren kwam dan eindelijk de update voor de YouTube app voor iPhone uit die het geschikt maakt voor de iPad. Met volledige ondersteuning voor beheren van je afspeellijsten, video’s afspelen via AirPlay en natuurlijk het bladeren door de kanalen waar je op geabonneerd bent. Al die alternatieve apps die ik geprobeerd heb de afgelopen maanden heb ik meteen van mijn iPad gekieperd want tjonge, wat werkt de officiële app toch een stuk prettiger. Het is simpel advies: als je een iPad hebt en je kijkt wel eens video’s op YouTube, zet dan meteen deze app er weer op.

Misschien dat Google in de kerststemming is of misschien dat het toeval is maar gisteren heeft ook de Gmail app voor iOS een forse update gekregen. Om te zeggen dat de oude versie van de app een slap aftreksel was van de excellente Android app zou wat overdreven zijn maar als je iPad gebruikers wilde plagen als bezitter van een Android tablet, dan hoefde je alleen maar de Gmail app te openen op beide tablets. Het Google team heeft nu echter de app voor iOS volledig herzien met o.a. een nieuwe vormgeving, integratie met Google Calendar en Google+ plus de mogelijkheid om maximaal vijf Gmail accounts te gebruiken in de app.

Tijd om mijn Gmail accounts te verwijderen uit de Mail app van Apple en toe te voegen aan de nieuwe Gmail 2.0 app.

Eindelijk (handig) geavanceerd zoeken in Gmail

Een klein berichtje op het Gmail blog doet volgens mij niet helemaal recht aan de stevige verbetering die door Google gisteren is doorgevoerd op Gmail. Ze zijn al een tijdje bezig met het uitbreiden van de geavanceerde zoekmogelijkheden in Gmail die ook eindelijk wat hoognodige functionaliteiten toevoegen als het gaat om het beheren van je (G)mailbox.

Vanaf het begin was de boodschap van Google dat je eigenlijk geen enkel beheer hoefde te doen in je Gmailbox. Je had ruimte voldoende en met de zoekmogelijkheden van Google in je Gmailbox zou je alles zonder enige problemen weer kunnen vinden. Waarom zou je iets hoeven te beheren of te verwijderen?

De praktijk is een stuk weerbarstiger gebleken natuurlijk. Hoewel de basis zoekfuncties uitstekend werken worden alle resultaten ook automatisch als conversatie weergegeven en dat maakt het bijzonder lastig soms om een specifieke mail terug te vinden. Daarnaast ontbrak de mogelijkheid om eenvoudig te kunnen filteren na een zoekactie, zodat je bijvoorbeeld die zoekactie kunt uitvoeren op alle mailtjes ouder dan een jaar of die je juist afgelopen week gekregen hebt. Vorige maand voegde Google al het zeer handige zoekcommando ‘has:attachment‘ toe zodat je eindelijk niet alleen kon gaan zoeken naar mailtjes met een bijlage maar zelfs nog mailtjes met specifieke bestandsnamen als bijlage kon opsporen.

Nu zijn er wederom enkele nieuwe zoekcommando’s (zoekoperatoren) toegevoegd waarmee je eindelijk ook makkelijk die mailtjes kunt vinden die erg groot zijn. Zelfs met een Gmailbox van 10GB (of 30GB in mijn geval) wil je zo af en toe die extreem grote mailtjes zoeken en verwijderen. Zeker met gemailde presentaties en zelfs complete filmpjes loopt ook een heel ruime mailbox zo vol.

De eerste drie zoekoperatoren zijn nieuw en de twee daarna bestonden al. Het is geen volledig overzicht van alle zoekoperatoren (die vind je namelijk hier) maar ze helpen je wel om makkelijk specifieke mailtjes weer te vinden. Ideaal voor mensen die inmiddels beseffen dat je niet altijd alles met 1 of 2 zoekwoordjes kunt vinden in een Google zoekbalkje

size: laat je zoeken naar mailtjes die groter zijn dan de opgegeven grootte (in bytes). Zoek bijvoorbeeld met ‘size:1024000′ naar mailtjes die groter dan 1 MB zijn (1MB is 1048576 bytes).
larger: & smaller: lijken op size: maar zijn een stuk handiger omdat je hier geen de bytes hoeft op te geven maar gewoon de afkortingen kunt gebruiken. K is kilobytes en M is megabytes waardoor je commando’s als larger:1M kunt gebruiken voor mailtjes die groter zijn dan 1MB of smaller:500K voor alle mailtjes die kleiner zijn dan 500 Kb.
older_than:, newer_than: zijn ideaal om te filteren op oude of juist recente mailtjes die je gekregen/verstuurd hebt. Zo kun je gemakkelijk mailtjes vinden die ouder zijn dan 5 maanden (older_than:5m), maar ook mailtjes van de afgelopen 7 dagen (newer_than:7d).
after:, before:, older:, newer: bestonden al om mailtjes te kunnen filteren vanaf een specifieke datum. after:2009/01/01 (let op dat het de Amerikaanse datum notatie is) geeft je alle mailtjes van na 1 januari 2009 en wat before:. older: en newer: doen kun je dan wel zelf afleiden volgens mij. Net als met size: moet je een specifieke datum opgeven terwijl je met older_than: en newer_than: in dagen, maanden of jaren kunt rekenen. Handig is wel, zoals je bovenaan ziet, dat je ze ook gemakkelijk kunt combineren in een zoekactie.
from: en to: bestaan al erg lang maar zijn ideaal om snel alle mailtjes te filteren die van een bepaalde afzender afkomstig zijn of naar een specifieke geadresseerde verstuurd zijn. Hier hoef je niet exact de namen te weten maar geeft Gmail alle afzenders/geadresseerden weer waar een term voorkomt in de naam. From:media geeft alle mailtjes van Media Markt maar ook van NRC media. Ook dit is handig als je zo’n zoekcommando combineert met 1 of meerdere van de bovenstaande.

Maak jij gebruik van zoekoperatoren of heb je voldoende aan de standaard zoekmogelijkheden van Gmail als je een keer een mailtje zoekt? Als je nog handige voorbeelden of toepassingen hebt, laat dan een reactie achter.

Zie bijlage. Zoeken maar

Ik neem aan dat ik niet de enige ben die dagelijks veel mailtjes krijgt. Welk systeem je daar ook op los laat voor het verwerken, lezen en archiveren ervan, een goede zoekfunctie is essentieel als je het later ooit nog weer wilt vinden. Dat is ook de reden dat ik zowel GMail als Mailstore gebruik en niet vertrouw op de beperkte zoekmogelijkheden in mailclients als Thunderbird of Outlook.

Eén van de dingen die wel kan in Mailstore maar niet in GMail is het kunnen zoeken in bijlagen. Bij prive mail komt dat bij mij maar weinig voor maar in mijn werkmail zitten zeer regelmatig Word documenten, Excel spreadsheets, Powerpoint presentaties en PDF’s die niet geïndexeerd worden. Die kon ik tot nu toe alleen maar terugvinden in GMail door de mail te zoeken waar die als bijlagen aan toegevoegd waren of op de naam van de bijlage maar in de praktijk liet ik alle mail -inclusief bijlagen- gewoon indexeren in Mailstore zodat ik de goede bijlage terug kon vinden.

Je zou zeggen dat Google toch zonder al te veel problemen ook de documenten zou moeten kunnen indexeren die als bijlagen worden meegestuurd in GMail, zoals ze dat voor Google Drive wel doen, maar tot recent was het niet mogelijk om die te doorzoeken.

Tot gisteren om precies te zijn toen Google bekend maakte dat ze gestart zijn met het indexeren van alle bijlagen in Gmail zodat je daar ook op kunt zoeken. Ik heb het net getest en inderdaad worden de mails nu ook gevonden als de zoektermen in de bijlage(n) voorkomen. Perfect werkt dat nog niet echt omdat in GMail niet rechtstreeks getoond wordt of de zoekterm in de mail of in een bijlage voorkomt. Indirect kun je dat afleiden doordat er geen term gemarkeerd wordt in een bijlage terwijl dat wel gedaan wordt in de tekst van de mails zelf. Erg vergelijkbaar met hoe Mailstore dat aanpakt eigenlijk.

Wat in Mailstore juist niet kan, kun je wel in GMail met de uitgebreide zoekmogelijkheden, namelijk het zoeken naar (en in) specifieke bijlagen. Als je zoekt op has:attachments dan filter je automatisch op alleen die mails waar een bijlage aan zit terwijl je met filename:doc of filename:pdf weer filtert op die specifieke bestandsformaten. Deze kun je combineren om snel te zoeken naar bijlagen met bijvoorbeeld “has:attachments filename:doc zoekterm1 zoekterm2 zoekterm 3”

Voor de liefhebbers van mailtjes zoeken zullen we maar zeggen.

Gmail in je Google zoekresultaten, het vervolg

Dit keer heeft Google records gebroken. Bij mij tenminste. Meldde ik enkele dagen geleden nogdat Google een experiment ging doen om ook je Gmail te betrekken bij je Google zoekresultaten, 1 dag later kreeg ik al de bevestiging dat die feature was aangezet voor mijn Google account.

Thanks for joining the Gmail in personal search results field trial. We’re now ready to start showing you relevant email and content from Gmail next time you search on Google.

En in de mail gaven ze al vast preventief antwoord op te verwachten kritische vragen:

These results are only visible to you, so you need to be signed in, and the pages are transmitted over SSL-encrypted channels, the same security protocol used in Gmail.

En zoals je aan bovenstaande schermafdruk kunt zien werkt het net zo subtiel als aangekondigd. Je moet weliswaar gebruik maken van google.com en niet google.nl maar dat deed ik sowieso al. Bij zoekacties waar je geen resultaten in je Gmail gevonden wordt gebeurt er niets en zie je ook niets maar zodra dit wel het geval is krijg je rechtsboven een dichtgeklapt venster met Gmail results.

Op het plusje klikken levert je een overzichtje op van alle mail die de termen bevatten waarop je gezocht hebt. Dit wordt in de standaardweergave van Gmail weergegeven, als conversatie, dus zowel inkomende als uitgaande mail wordt doorzocht en getoond.

Zelf vind ik het best handig. Ik gebruik de Google zoekmachine vaker voor zoekacties dan dat ik de zoekfunctie in Gmail gebruik en dit brengt beide handig bij elkaar. Ik vond gisteren meteen een relevante nieuwsbrief in mijn Gmail terwijl ik in Google zocht naar wat de huidige game van de maand was op Playstation Plus en ik ben wel overtuigd van het nut. Dat zelfs het Gmail vakje niet getoond wordt als er ook geen mail is die aan de zoekactie voldoet vind ik netjes en datzelfde geldt voor het standaard ingeklapt zijn van je Gmail zoekresultaten. Als iemand met me meekijkt op mijn scherm zit ik er in ieder geval niet op te wachten dat mijn prive mail getoond wordt.

Nu ben ik benieuwd of dit ook een blijvertje bij Google wordt of dat het ook over een tijd stilletjes afgevoerd wordt. Het blijft immers een experiment.

Gmail in je Google zoekresultaten

Gmail meegenomen in je Google zoekresultaten

Het zal wel weer flink wat discussies losmaken over privacy en de (on)betrouwbaarheid van Google. Dat was het eerste dat ik dacht toen ik gisteravond de blogpost las op het Google blog over het experiment dat ze uitvoeren om GMail mee te nemen in jouw persoonlijke Google zoekresultaten.

Al vanaf de lancering (nee, de aankondiging) van Gmail waren er velen die bezorgd waren dat Google alle mails op hun server zou gebruiken voor eigen duistere doeleinden. Google zou je mail lezen, analyseren en van alles doen wat jij niet wilde. Wat dat dan precies zou moeten zijn en of jij dat dan wel of niet zou willen, dat werd me nooit helemaal duidelijk. Google wees fijntjes op hun privacyverklaring en liet het aan de mensen zelf over om wel of niet een Gmail account te nemen. Tegenwoordig snappen de meesten (?) gelukkig wel dat bij elke gratis dienst zij zelf het product zijn en in ruil voor een prima maildienst en ditto zoekfunctie betaal jij met gerichte advertenties en informatie over jou en je zoekgedrag.

En zoeken via Google is natuurlijk al lang persoonlijk geworden. Of je je zoekgeschiedenis nu wel of niet hebt aanstaan, de zoekresultaten passen zich toch aan. Sociale media heeft invloed, de +1′s nog meer en je kunt zelf ongewenste sites semi permanent laten verdwijnen uit jouw lijst met zoekresultaten. Google leert van jou wat je wel en niet wilt zien.

De allerbeste bron met relevante informatie over wat ik interessant vind kon inderdaad wel eens mijn Gmail zijn. Ik gebruik het als primair mailadres en de paar gigabytes aan mail die ik daar heb staan is feitelijk een uitgebreide knowledge base waarin ik zelf ook bewust informatie in bewaar over personen en van alles en nog wat. Werk en prive. Grote kans dat als ik iets zoek wat mij interesseert, ik er ook wel mailtjes over heb ontvangen of verstuurd. Dus ja, ik heb me gisteravond meteen aangemeld voor dat experiment. Ik wil wel weten of het mij wat oplevert.

En jij? Wel of niet?

Beter en handiger zoeken in je Gmail met Cloudmagic

Via Webarbeider kwam ik terecht bij een hele handige plugin voor Chrome en/of Firefox. Cloudmagic doet namelijk zijn uiterste best om Google te snel af te zijn in het vlot kunnen doorzoeken van (o.a.) je Gmail. Zoekresultaten terwijl je typt is iets waar Google mee bezig is voor Gmail maar Cloudmagic is er al.

Installatie van de plugin gaat op de reguliere manier voor de browser van je keuze en het voegt een kleine zoekbalk toe aan je Gmail. Daarna is het een kwestie van je accountgegevens invullen bij Manage Accounts (die overigens niet naar de server van cloudmagic gaan) en je harde schijf begint genoegzaam te ratelen terwijl alle mail in je account geindexeerd wordt.

Daar gaat wat tijd overheen maar als het afgerond is kun je zoekacties uitvoeren waarbij de zoekresultaten gescheiden worden in een rubriek Contacts en een rubriek Mails en die bijgewerkt wordt bij elke letter die je tikt. Een hele snelle manier om je mails weer te vinden, en zoals het promofilmpje van Cloudmagic zelf al terecht stelt, dubbel handig omdat de zoekresultaten inline getoond worden en je dus wat kunt opzoeken terwijl je bezig bent met een mail op te stellen in Gmail. Gratis, eenvoudig en doeltreffend, precies zoals ik mijn software graag heb.

Makkelijk wisselen tussen meerdere Google accounts

Het kon eerst met een Chrome extension, toen werkte die na een paar weken niet meer, en sinds een week of wat wel weer maar het maakt nu niet meer uit. Google heeft het nu mogelijk gemaakt bij je Google Account settings om ‘Multiple sign-in‘ aan te zetten zodat je eenvoudig kunt wisselen tussen meerdere Google accounts.

Google benadrukt dat het (nog?) niet met alle Google diensten werkt maar Calendar, Reader en Gmail sitten er wel bij en die zijn toch het meest gebruikt lijkt me. Je moet maar liefst vier keer aanvinken dat je alle fijne nuances van meervoudig inloggen met meerdere Google accounts snapt maar dan werkt het ook keurig.

Bij de genoemde diensten krijg je een pijltje te zien die een pulldown menuutje aangeeft achter je gmail account waarna je kunt wisselen zonder eerst uitloggen & opnieuw in te loggen. De eerste keer zie je alleen je default account (wat je gebruikt hebt om de multiple sign-in aan te zetten) en klik je eenvoudig op ‘Sign in to another account…’ om eenmalig in te loggen op een volgend account. Google onthoudt dan de inloggegevens en de volgende accounts komen dan in het pulldown menu te staan.

Handig.

Word documenten openen en bewerken vanuit Gmail

Het officiele Gmail blog meldde vanochtend dat er een kleine maar interessante nieuwigheid is aan Gmail: Word documenten (zowel .doc als .docx) kunnen nu in de browser bekeken worden. Tot gisteren kon de View optie die je, indien van toepassing, bij de bijlagen krijgt alleen overweg met .doc documenten en werden deze als HTML getoond. Nu opent deze een aparte viewer gebaseerd op Google Docs voor ook de Word 2007 documenten inclusief mogelijkheden om deze documenten te downloaden, te printen, alsnog in HTML formaat te zien, online te bewerken in Google Docs en deze ook toe te voegen aan je eigen Google Docs account. Vooral de mogelijkheid om een document online te bewerken en daarna gelijk op te slaan in je Google Docs account kon wel eens een mooie extra promotie voor Google Docs gaan betekenen.

Let’s get busy with Google Buzz

Woordspelingen maken valt nog niet mee maar ondanks de stortvloed aan blogpostjes die ik vandaag al tegenkwam over de introductie van Buzz door Google, gooi ik ook even mijn 5 cent er tegenaan.

Het filmpje ziet er wel interessant uit maar enigszins voorzichtig geworden met mijn verwachtingen sinds de aankondiging van Google Wave, kijk ik nog even een beetje de kat uit de boom. Het idee om te kletsen en delen is weinig origineel natuurlijk en moet het opnemen tegen concurrenten die al dermate ingeburgerd zijn dat het discutabel is of dat ooit gaat lukken. De integratie met Gmail lijkt een redelijk handig iets totdat je bedenkt hoe het met die andere geintegreerde applicatie daar gaat, Google Talk. Ik ken maar weinig mensen die de MSN afgeschaft hebben in het voordeel van Talk en ik gebruik het zelf alleen maar omdat het op een Android toestel natuurlijk wel weer fijn werkt.

Mobiel
Als we het dan toch over de mobiel hebben, dan wordt het wat interessanter met Buzz. Buzz for Mobile biedt leuke perspectieven om berichten (die niet gelimiteerd worden door de 140 tekens van Twitter) te praten die gekoppeld zijn aan de locatie waar je bent. Dat zou via de mobiele site van buzz.google.com moeten gaan lopen waarmee je zowel op een iPhone als een Android toestel je Buzzs de wereld in kunt sturen. Daarnaast is Buzz ook toegevoegd als nieuwe beschikbare laag in Google Maps for Mobile.

Uitproberen
En hier wordt het wat lastig om busy te worden met Buzz. Ik heb gewacht of het vandaag zo ver was maar geen van mijn Gmail accounts heeft de Buzz optie al erbij staan. De mobiele site lijkt keurig te laden op mijn G1 telefoon maar helaas toont die vervolgens een tabel waarin duidelijk wordt dat het tot nu toe alleen maar werkt voor Android 2.0 toestellen en hoger, en daar heeft mijn G1 met Android 1.6 dus ook niet veel aan.

Gelukkig kwam tijdens die teleurstelling wel de melding binnen voor een update voor Google Maps en jawel, daar zat Buzz keurig in. Zelfs in het rustige Deventer ben ik niet de enige die met Buzz bezig was want ik zag al gelijk een tiental icoontjes van buzzes van andere personen. Dat is bij Google Maps dus puur gebonden aan locatie en niet of je wel bij hen in de contactlijst staat (of vice versa). De meerwaarde lijkt me vooralsnog beperkt gezien het ‘hee hallo ik ben aan het testen met Buzz’ gehalte maar ik zie hier wel potentieel voor buzzes om je te attenderen op interessante weetjes over bepaalde locaties en als NS reiziger zie ik gelijk een voordeel als stremmingen en problemen door reizigers gebuzzed worden.
Interessant is wel dat de Buzzes de Shouts vervangen lijken te hebben in Google Maps for Mobile en dat zie je dan ook gelijk op je profielpagina waar eerdere shouts vervangen zijn door de term Buzz.

Conclusie?
Voor conclusies is het nog te vroeg. Het Googlemobile weblog meldt dat er gewerkt wordt om de mobiele website ook geschikt te maken voor eerdere versies van Android, ongetwijfeld zullen de komende dagen alle Gmail accounts worden voorzien van de Buzz optie en met dit in het achterhoofd kan ik voor nu niet meer dan een eerste indruk geven. En die is in ieder geval dat het een fenomeen als Twitter niet zal vervangen maar ik heb ook niet het idee dat het hiermee concurreert. De integratie met Google Maps for Mobile lijkt een veel grotere betekenis te hebben dan dat het ook aan de Gmail webinterface gekoppeld is. Locatiegebonden Buzzes konden wel eens een hit gaan worden maar ja, dat dacht ik van Google Wave ook en dat heeft zich ook nog niet waargemaakt.

Wordt ongetwijfeld nog vervolgd.

Importeren van mail en contacten in Gmail

Om het gebruik van Gmail verder te promoten en tegemoet te komen aan de wensen van gebruikers om hun Gmail account als centrale mailplek te kunnen gebruiken, voegde Google enkele maanden geleden de optie toe aan Gmail om zowel mail als contacten te importeren in een Gmail account. Echter, dit gold alleen voor nieuw aangemaakte accounts waardoor de honderdduizenden gebruikers die al een Gmail account hadden, niet over deze opties beschikten.

Sinds vandaag heeft Google dit ook doorgevoerd voor alle bestaande accounts en als je nu bij de Settings kijkt, dan zul je zien dat het tabblad Accounts nu hernoemd is naar Accounts and Import (als je Engelstalig hebt natuurlijk).

gmail_import
Na het klikken op Import mail and contacts, is het een kwestie van de wizard doorlopen waarbij, optioneel, de contacten naar je Google Contacts gaan, de mail van de externe account in je Inbox belandt (evt met label) en je ook nog de keuze hebt om alle mail die de komende 30 dagen op dat account binnenk0mt, automatisch te laten importeren. Handig als je van plan bent om ook echt over te stappen van dat andere account naar Gmail toe.

Op de hulppagina is te vinden welke mailproviders ondersteund worden maar zowel Hotmail accounts, Yahoo accounts en GMX accounts vallen er onder dus mocht je nog eens je mail willen centraliseren bij Gmail, dan heb je nu de gelegenheid dit eenvoudig te doen.

Pagina 1 of 212 »

Vakblog

Werken met informatie

Posts Tagged ‘gmail’