Over het vindbaar maken van blogposts

Tijdens #blogpraat (elke maandagavond van 20.00 tot 21.00 via Twitter) ging het bij de bespreking van enkele blogs over het nut van categorieën, tags en het zoekbalkje waarmee je blogposts kunt terugzoeken. Dat vraagstuk heeft twee invalshoeken: hoe kun je je content, je blogposts dus, het beste vindbaar maken en hoe navigeert & zoekt een lezer door je blog. Die laatste invalshoek bespreken we vanavond tijdens #blogpraat uitgebreid maar ook je lezer moet nu eenmaal roeien met de riemen die je als blogeigenaar aan hem of haar meegeeft. Dat betekent dat je als blogger meer moet doen dan alleen briljante en leesbare actuele blogposts schrijven, je moet ook nadenken hoe je lezers de blogposts kunnen terugvinden als ze eenmaal van je voorpagina verdwenen zijn. Bijzonder weinig lezers gaan doelloos bladeren door pagina’s met oudere blogposts in de hoop en verwachting interessante artikelen aan te treffen.

Wat kun je doen om je blogposts zo vindbaar mogelijk te maken? Hieronder volgen een aantal tips en suggesties die ik in twee categorieën onderscheid: metadata en functionaliteiten.

Metadata
Informatiespecialisten zijn dol op metadata. Zoekmachines zijn dol op metadata. Maar ook het terugvinden van blogposts staat of valt met goede metadata. Metadata betekent gegevens over gegevens en je gebruikt het om je blogposts te rubriceren, voorzien van steekwoorden en andere kenmerken. Sommige worden automatisch al meegegeven zoals de datum en welke auteur de blogposts geschreven heeft maar over de meeste inhoudelijke kenmerken moet je zelf nadenken.

  • De titel. Het is een open deur maar het belang van een goede titel wordt nog steeds onderschat. Onbegrijpelijk want het is de titel die de aandacht moet grijpen van je lezer, het is de titel die in grote mate bepalend is van hoe Google (en de zoekfunctie van je blog!) je blogpost laat terugvinden en het is de titel die meestal de URL bepaalt. Aangezien ook de URL meeweegt bij zoekfuncties wil je er dus op letten dat de vlag de lading dekt en dat de titel dus minimaal weergeeft waar een blogpost over gaat;
  • Categorieën. De meeste blogsystemen (muv Blogger) kennen ze en je kunt ze gebruiken om blogposts te groeperen. Je moet vooraf nadenken over de categorieën en een structuur bedenken van thema’s, dossiers of onderwerpen die goed weergeven waar de blogposts van jouw blog over gaan. In veel blogsystemen kun je ook categorieën hiërarchisch indelen waardoor je een uitgebreid systeem van onderwerpen en subonderwerpen kunt maken. Lezers kunnen via categorieën eenvoudig andere en oudere blogposts vinden waarvan jij vindt dat ze bij elkaar horen;
  • Tags of labels. Dit zijn steekwoorden die je ter plekke tijdens het schrijven van blogposts kunt meegeven. Het grote voordeel is dat je (veel) tags kunt meegeven die allerlei steekwoorden bevatten waarop gezocht en doorgelinkt wordt. Het grote nadeel is dat tags heel vaak uniek zijn voor die ene blogpost omdat bijna geen enkele blogger de moeite neemt oudere blogposts achteraf te voorzien van nieuwe tags die wel passen bij die oudere content. De meerwaarde van tags komt pas goed naar voren als je tags gebruikt die niet in de titel of de tekst van de blogpost zelf staat en die dus consequent door je hele blog en al je blogposts gebruikt worden. Ik ben een informatiespecialist en zelfs ik ben te lui om consequent te taggen;
  • Custom taxonomie. Een taxonomie is een woordsysteem dat je gebruikt om blogposts te groeperen, zoals een categorie of tag die hierboven beschreven staat. WordPress kent vanaf versie 3 de mogelijkheid om zelf dergelijke woordsystemen te maken. Blog je over gadgets? Dan kun je je eigen systeem maken waarin je onderscheid maakt tussen types, prijsklasses, beoordelingen enz enz. Webwinkels gebruiken dit soort systemen intensief om je via filters makkelijk naar het product te leiden dat je zoekt. Die ene 42″ tv van Samsung die niet 3D is, 4 HDMI ingangen heeft en minder dan € 1000 kost is alleen te vinden als je al die kenmerken in een apart systeem opslaat. Hoewel de mogelijkheid er ook is voor blogs zijn er maar weinig bloggers die er gebruik van maken.

Functionaliteiten
Als je (goede) metadata aan je blogposts meegeeft en na hebt gedacht over de structuren, dan wordt het tijd om te kijken welke functionaliteiten je mee wilt geven aan je lezer. Bijna zonder uitzondering zijn al die functionaliteiten afhankelijk van die kenmerken die je meegeeft aan blogposts. Ik zeg bijna zonder uitzondering omdat je voor de zoekfunctionaliteit al bijna 100% automatisch alle kenmerken meegeeft: de tekst van de blogpost zelf. De zoekmachines die eenmaal hun weg hebben gevonden naar je blog indexeren je blogposts fulltext waarbij ze wel goed letten op de titel maar waar je de blogposts terug kunt vinden op alle woorden die je in je blogpost gebruikt. Datzelfde doet de ingebouwde zoekfunctie van je WordPress of Blogger weblog.

  • De zoekfunctie. Ieder blogsysteem heeft een ingebouwde maar natuurlijk kun je ook een aangepaste Google zoekbalk gebruiken die alleen jouw site doorzoekt. Ik vraag me altijd af of er iemand is die het gebruikt maar dat maakt eigenlijk niet uit. Je moet het gewoon hebben;
  • Volledig tonen van voldoende blogposts op de voorpagina. Als je wilt dat Google je blogposts volledig indexeert, dan moet je ze wel volledig tonen op je voorpagina. Weinig irriteert (me) meer dat ik bij elk bericht op de voorpagina moet doorklikken om de rest te lezen. Als je dan toch bezig bent, besef dat het 2012 is en iedereen nu wel over een breedband internetverbinding beschikt. Er is geen reden om slechts 5 blogposts te tonen op de voorpagina (tenzij je slechts 5x per jaar blogt natuurlijk) dus laat er minstens 10 zien, zeker als je dagelijks blogt. Als je al moet bladeren of in een archief moet gaan snuffelen naar de blogposts van vorige week, dan is dat gewoon lezers pesten;
  • Een archief. Zoeken doen volgens mij maar weinig maar bladeren door een archief per maand is aanzienlijk handiger dan bladeren door individuele blogposts. Vaste lezers zoeken blogposts terug waarvan ze weten dat ze bestaan (known-item retrieval) terwijl nieuwe lezers snel kunnen inschatten waarover je eigenlijk blogt. Zorg er wel voor dat je archief minimaal de titels volledig laat zien. De standaard archief functionaliteit van WordPress is bijvoorbeeld erg minimaal en ik gebruik zelf een plugin om mijn eigen archief beter te tonen op dit weblog;
  • Categorieën tonen. Als je goed hebt nagedacht over je categorieën en je hebt al je blogposts ook netjes ingedeeld daarbinnen, dan moet je ze ook laten zien natuurlijk. Op die manier kunnen lezers snel alle gerelateerde blogposts vinden. Oud collega Jo Han Khouw heeft dit bijv. gedaan op zijn weblog ook al had het wel iets zichtbaarder gekund;
  • Tags tonen (als tagcloud). Alleen, en ik herhaal alleen, als je superconsequent tags hebt gebruikt zodat je ook echt de meeste of alle blogposts terug kunt vinden op je blog als je doorklikt op een tag, kun je middels een tagcloud (of woordenwolk) je lezers mee laten genieten van al het werk dat je er ingestoken hebt;
  • Tonen van verwante posts. In ieder geval in WordPress is het middels plugins (er zijn er vele) mogelijk om bij elke blogpost gerelateerde posts te tonen. Het voordeel is dat een lezer niet hoeft te klikken maar automatisch bij elke blogpost te zien krijgt welke andere blogposts op jouw blog ook interessant zouden zijn. Je raadt het al, deze plugins moeten aan de hand van metadata van 1 blogpost zien te raden welke andere blogposts daar op lijken. Het verschilt een beetje per plugin maar titel, categorieën, tags en de volledige inhoud van blogposts zijn in die specifieke volgorde belangrijk om dit te kunnen vaststellen. Hoe beter jij metadata toekent, hoe beter die plugin werkt en hoe nuttiger die functionaliteit voor je lezer is.

Let bij die functionaliteiten wel goed op dat je er niet teveel aanbiedt. Ze zullen meestal als widget opgenomen zijn in je blog en daar kun je er nu eenmaal niet teveel van kwijt zonder dat het gelijk chaotisch en rommelig overkomt. Beter 1 of 2 vindfunctionaliteiten die goed uitgewerkt zijn dan je lezer lastig vallen met 5 verschillende manieren om je blogposts terug te vinden. Kijk ook goed welke widgets echt (nog) nodig zijn: als je een goed archief hebt gemaakt, dan hoef je dus geen kalender widget. Als je 5 tot 10 blogposts standaard volledig op je voorpagina laat zien, dan heeft die widget met de 5 recentste blogposts ook bijzonder weinig zin.

Uiteindelijk komt het allemaal neer op even stil staan hoe anderen jouw blog lezen. Waarin zouden ze geïnteresseerd zijn als ze jouw blog bezoeken? Waarom en waarvoor komen ze terug naar jouw blog? “Content is king” zouden de SEO specialisten zeggen maar je hebt ook de uitdaging om je blog zo in te richten dat mensen je content ook terug kunnen vinden. Als content de koning is, dan is navigatie de koningin.

En vandaag is het koninginnedag.

 

@ Bepaalde afbeeldingen en/of foto’s op deze pagina zijn het auteursrechtelijk eigendom van 123RF Limited, zijn leveranciers, of zijn gelicenceerde Partners en worden met toestemming onder licentie gebruikt. Deze afbeeldingen of foto’s mogen niet worden gekopieerd of gedownload zonder toestemming van 123RF Limited.

#

Link clouds

Tag clouds, vooral visueel grappig maar heel erg functioneel heb ik ze eigenlijk nooit gevonden. Wat is er mis met een fatsoenlijke alfabetische (of hierarchische) lijst met frequentie/gewicht van de term erachter vermeld? Goed leesbaar, duidelijk en simpel maar ok, het oog wil ook wat.

Ik gebruik nu vooral tag clouds als soort illustratie omdat het wel een hele leuke manier is om een paar uitspraken/termen te presenteren als logo en het zelfs wel handig werkt in presentaties. Daar gebruik ik Wordle voor waarmee je ze online heel eenvoudig kunt maken, mits ik geen ruzie heb met Java wat deze site nu eenmaal vereist.

Via een vraag van een collega blogde ik al op mijn 23 dingen blog over Tagul. Het is een site waar je gratis (10) tag clouds kunt maken maar waarbij alle tags ook links zijn naar webpagina’s of wat dan ook. Dat opent ineens mogelijkheden om alternatieve presentaties te geven van overzichten met linkjes: een link cloud feitelijk. Voor mijn collega heb ik een cloud gemaakt met termen die verwijzen naar Mediawiki pagina’s van de wiki-met-afspraken die we bijhouden in het Mediacentrum maar het is natuurlijk niet beperkt hier toe.

Tagul biedt de mogelijkheid om vanaf een site, of door een lijstje termen die je kunt plakken in het invoerscherm, een tag cloud te maken met klikbare tags die dan linken naar sites. Daar zitten wel wat haken en ogen aan want je moet een basisurl opgeven waarbij de tags dan altijd doorlinken naar een url die opgebouwd is uit de syntax: basisurl[naamvandetag]. Het voorbeeld op de startpagina van Tagul heeft bijvoorbeeld de basisurl http://www.google.com/search?q= en daarachter wordt dan automatisch de tag geplaatst als je die aanklikt. Daarmee wordt dan een zoekactie in Google uitgevoerd op de naam van de tag en dat werkt omdat alle zoekresultaten van Google zo opgebouwd kunnen worden. Dat fenomeen heet trouwens OpenURL maar dat terzijde.

Nu is dat allemaal erg leuk maar je zit wel vast aan die basisurl op die manier en dat betekent dat je behoorlijk beperkt bent in de mogelijkheden om bijvoorbeeld een inhoudsopgave te maken van alle blogposts tot nu toe in 2010 van dit weblog. Gelukkig wijst de hulpfunctie naar de mogelijkheid om een XML bestandje te maken waarin je die beperkingen niet hebt en waar je dus elke url en elke woord/zin kunt gebruiken als ‘tag’ voor de cloud (standaard kan die ook alleen maar enkelvoudige termen als tag aan). Met wat eenvoudig prutswerk heb je dan in no time een link cloud gemaakt.

Documenten in Sharenet 2: tags

Tags hoef ik niet verder uit te leggen hoop ik maar klik gerust hier voor wat meer informatie als het je even ontschoten is.

Zoals ik in de onderstaande post al zei zouden tags de oplossing moeten zijn om inhoudelijke kenmerken mee te geven aan de documenten. Voor onze Windesheim collega’s komt dat vaak neer op de namen van de mapjes waarin ze de documenten gestopt hebben maar vanzelfsprekend kun je veel meer met tags. De allerbelangrijkste voordelen zijn dat je meerdere tags aan 1 document kunt hangen, dat je ook echt kunt zoeken op die tags maar ook dat je die tags kunt beheren en kunt selecteren als je een document wilt voorzien van metadata.

Met de standaard Sharepoint functionaliteiten kun je weinig meer met tags dan wat ik hiervoor met categorieën beschreven heb: je kunt een column aanmaken. die tags gaan noemen en vervolgens opnemen in een view. Omdat je niet hetzelfde document onder meerdere tags kunt laten presenteren in de view, is het in een view alleen maar mogelijk om de feitelijke waarde van het veld te tonen: je kunt er niet op sorteren, groeperen of (zinnig) filteren. De hele tagstructuur moet al vooraf bedacht zijn in die lijst en als je een keuze wilt geven met die waarden, dan krijg je al heel snel een hele lange lijst met tags die volledig onwerkbaar wordt.

Gelukkig zijn bedrijven in dit gat gesprongen en bestaan er meerdere third party oplossingen die tagging mogelijkheden toevoegen aan content in Sharepoint. Windesheim gaat voor de Kwizcom SharePoint Tagging Feature die het mogelijk maakt tags systeembreed te gebruiken en zowel zoekfunctionaliteiten, beheermogelijkheden en weergave mogelijkheden biedt.

De komende weken zullen we hiermee nog gaan testen maar de mogelijkheden lijken simpel en doeltreffend te zijn. Vergelijk de nieuwe column instellingen van de Document Library Settings maar met die van de vorige post.

tag1

Tags zijn een nieuw veldtype en je kunt kiezen tussen gewone tekstuele tags en een hierarchische lijst die je specifiek voor categorieën zult willen gebruiken. Gebruikers kunnen zelf (of niet) tags toevoegen aan vooraf gedefinieerde lijsten, die je op meerdere niveau’s kunt gebruiken in SharePoint.

tag2

Bij het toekennen van de tags heb je keurig een overzicht, inclusief auto-complete, van al eerder gebruikte tags. Natuurlijk ontbreken de tag cloud en de zoeken-op-tags functionaliteit ook niet.

Kortom, dit gaat goed komen in ShareNet op Windesheim!

Tags en tagclouds

In het Sharenet project is het af en toe nog best schipperen voor mij als het gaat om invulling te geven aan document beheer in de nieuwe Sharepoint omgeving. Niet alleen zijn alle Windesheimers (alleen maar) gewend duizenden bestanden in bijna net zoveel mapjes op gedeelde of persoonlijke netwerkshares op te slaan, ook valt het me eigenlijk nog best tegen hoeveel kennis en ervaring er met dit onderwerp is bij organisaties elders. Natuurlijk zal dat vooral aan mezelf liggen want ik ben geen klopjacht begonnen naar alle instellingen die het dan wel goed geregeld hebben maar toch, ik had gedacht dat de ervaringen voor het oprapen lagen.

De document beheer aspecten in standaard Sharepoint (out of the box oplossing zoals de ontwikkelaars het maar constant noemen) zijn behoorlijk beperkt. Het belangrijkste wat door iedereen opgemerkt wordt is dat ‘je nu geen bestanden in mappen plaatst maar kenmerken meegeeft aan die documenten die vervolgens gebruikt kunnen worden voor diverse views’.

Leuk als je met een paar techneuten praat maar de vertegenwoordigers van diverse Schools en diensten van Windesheim zijn minder onder de indruk van dat taalgebruik en willen gewoon weten of ze mapjes kunnen maken in de nieuwe omgeving. Alle documenten in, voorlopig, acht verplichte hele ruime categorien die als zoekscope en filter gebruikt kunnen worden? Ik zie ze denken dat ze bepaald nog niet overtuigd zijn.

Tags, dat is het toverwoord! Google Mail is mijn redding al vaker geweest want aangezien we nog geen demo-omgeving hebben waarin het getoond kan worden, ben ik afhankelijk van bestaande andere sites die tonen wat ik eigenlijk bedoel. Alle mail in 1 bak maar die je zelf kunt voorzien van labels … oooh, bedoel je dat?! Helemaal snappen doet men het nog niet maar er keert vertrouwen terug dat als ze zelf tags kunnen maken en geven aan documenten, dat nog veel uitbundiger kan dan mapjes maken en dat stelt kennelijk gerust.

cloudlet

Gerard twitterde gisteravond laat over een Firefox extension die tags en een tagcloud toevoegt aan een andere Google dienst, nl. de zoekmachine zelf. Search Cloudlet creeert tags en een tagcloud voor de resultaten van een zoekactie en door te klikken op een tag, vul je je zoekactie aan met die term. Een leuke functionaliteit en voor mij handig om het fenomeen tags/tagcloud te laten zien aan onze Windesheim gebruikers die straks hun bestanden en content ook moeten mogen taggen.

cloudlet2

Gebruiken jullie tags en tagclouds? Zo ja, dan ook voor je werk & collega’s of is het meer iets van en voor jezelf?

Update: WordPress 2.7 is de motor van Vakblog en heeft nu bij het toekennen van de tags aan postjes ook de optie om een tagcloud te laten zien. Ik zou WordPress gebruiken als demonstratie voor tags en categorien ware het niet dat ik bezorgd ben dat mensen, net als ik, de WordPress interface stukken mooier vinden dan die van Sharepoint.

  • 2006- 2013 Vakblog – werken met informatie
    Powered by WordPress // Theme: Tatami by Elmastudio
Top