Bestandsaanvragen: vraag anderen om bestanden te uploaden naar je Dropbox

dropbox bestandsaanvragen

Heel erg veel verschillen zijn er tegenwoordig niet meer tussen de diverse clouddiensten waar je je documenten kunt opslaan. Overal heb je (tegen betaling) ruim voldoende gigabytes – of terabytes – aan opslagruimte, synchroniseren ze de bestanden met je computer(s) en zijn al je bestanden ook op elk apparaat beschikbaar. Ook kun je al je bestanden heel gemakkelijk delen met anderen, ongeacht of je nou OneDrive, Google Drive, Dropbox of één van de vele andere diensten gebruikt.

Maar hoe kun je er nou voor zorgen dat anderen hun bestanden ook gemakkelijk met jou kunnen delen? Zodat je ze ook gemakkelijk op 1 plek bij elkaar kunt verzamelen? En dan niet door anderen te vragen die bestanden naar je toe te mailen natuurlijk.

Dat is precies waar Dropbox zich mee hoopt te onderscheiden door een nieuwe functionaliteit ‘Bestandsaanvragen’ toe te voegen aan zowel de gratis als betaalde Dropbox accounts. Met bestandsaanvragen maak je een speciale map aan waarvoor je uitnodigingen kunt versturen naar anderen. Met die link kan iedere ontvanger zijn of haar bestand uploaden naar die map in jouw Dropboxaccount. Alleen jij ziet alle bestanden, netjes bij elkaar, in die map terwijl alle anderen geen enkele rechten hebben op die map. Het mooie daarvan is dat iedereen met die link dus bestanden kan uploaden naar je map, ongeacht of ze wel of niet een Dropbox account hebben.

Hoe werkt het?

Als je inlogt in je Dropbox account op het web kun je in het menu de Bestandsaanvragen terugvinden. Je kunt dan klikken op de optie voor het maken van een (nieuwe) bestandsaanvraag.

dropbox bestandsaanvragen

Bestandsaanvragen kunnen actief en gesloten zijn.Je zou bestandsaanvragen kunnen aanmaken als je in projecten werkt en bepaalde documenten wilt opvragen van je teamleden of als je foto’s wilt verzamelen die je vrienden gemaakt hebben van een evenement. Heb je ze eenmaal ontvangen, dan heeft het geen zin meer om de bestandsaanvraag open te houden. Daarentegen kun je ze ook permanent actief laten als je wilt dat mensen altijd iets moeten kunnen uploaden waarvan ze denken dat jij dat interessant vindt.

Bij het aanmaken van een bestandsaanvraag kun je een omschrijving opgeven van het soort bestanden dat je wilt ontvangen. Dat krijgen de ontvangers van de uitnodiging ook te zien dus wees zo specifiek als nodig is.

Die omschrijving wordt ook standaard de naam van de map in je Dropbox account, als submap in een nieuw aangemaakte map Bestandsaanvragen, hoewel je ook zelf kunt kiezen in welke map de bestanden terecht moeten gaan komen.

Heb je de nieuwe bestandsaanvraag aangemaakt? Dan krijg je een link die je kunt versturen naar iedereen die je wilt uitnodigen om bestanden te uploaden.
dropbox bestandsaanvragen

Zoals gezegd kunnen anderen niet zien wat er allemaal in de map staat of komt te staan. Uploaders kunnen bestanden uploaden van maximaal 2GB groot maar ze kunnen (vanzelfsprekend) niet meer uploaden dan wat er in het Dropbox account past. Heb je dus nog maar weinig opslagruimte over, dan kun je ook weinig bestanden laten uploaden door anderen.

dropbox bestandsaanvragen
In het menu bij de Bestandsaanvragen kun je, behalve een nieuwe aanvraag maken, ook je aanvragen beheren. Zo kun je makkelijk zien hoeveel bestanden er al naar je verzonden zijn, kun je de aanvraag sluiten en mensen toevoegen aan wie je de uitnodiging (alsnog) wilt sturen.

Ik zou zeggen, als je nog interessante bestanden voor me hebt stuur ze naar me toe. Wil je het zelf proberen en heb je nog geen Dropbox account? Dan kun je die via deze link aanmaken waarbij we allebei wat extra opslagruimte krijgen.

#

Raymond Snijders

Sinds 1995 houdt Raymond zich bezig met de combinatie van ICT, bibliotheken en onderwijs vanuit het perspectief van (vooral) de bibliotheek en informatievoorziening. Thans is hij werkzaam bij de Hogeschool Windesheim als senior informatiebemiddelaar en houdt hij zich bezig met de digitale bibliotheek, contentlicenties, ebooks en auteursrecht. Over deze onderwerpen en de impact die ze (kunnen) hebben op het onderwijs en bibliotheken blogt hij sinds 2006 op zijn Vakblog. In 2013 won hij de Victorine van Schaickprijs voor zijn blog.

Comments (3) Write a comment

Leave a Reply

Required fields are marked *.


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top