Je LinkedIn contactenlijst (in je archief) downloaden

LinkedIn is de afgelopen jaren veranderd van een eenvoudig zakelijk netwerk waarbij de focus vooral lag op het contact leggen met anderen (en het bijhouden van je digitale rolodex) naar een uitgebreid sociaal netwerk waar het om endorsements, likes en een flinke dosis zelfpromotie gaat. Er is mijns inziens niets mis met zien en gezien worden op LinkedIn maar dat lijkt wel ten koste te zijn gegaan van die digitale rolodex.

Je LinkedIn contactenlijst (lijst met connecties) is er nog steeds wel maar het is al geruime tijd niet meer mogelijk deze rechtstreeks te exporteren of te downloaden. Gelukkig kun je de gegevens van al je connecties wel terugvinden in een te downloaden archief van al je LinkedIn informatie. Ik leg uit hoe je dit archief kunt downloaden, welke gegevens je er in terug kunt vinden en hoe je de lijst met connecties kunt opschonen in Excel.

Wat zit er allemaal in het archief?

LinkedIn bewaart zo’n beetje alle informatie en gegevens die bij jouw account horen. Alles wat je zelf hebt ingevuld in je profiel natuurlijk, basisgegevens van alle geïmporteerde contacten en connecties die je hebt maar ook reacties die je op andermans berichten hebt gegeven, een lijst met advertenties waar je op geklikt hebt, recente likes, recente zoekacties maar ook gedeelde foto’s en de bijdragen die je in de LinkedIn groepen gedaan hebt. En nog veel meer. Maar voor nu gaat het me alleen om de gegevens van mijn LinkedIn connecties.

Downloaden van je eigen LinkedIn archief

Stap 1. Ga naar je profielfoto rechtsboven op de voorpagina en klik op Privacy en instellingen

linkedin contactenlijst

Stap 2. Scroll naar beneden in het tabblad Account en klik op de optie Archief van uw gegevens downloaden

linkedin contactenlijst

Stap 3. Vraag je archief aan.

linkedin contactenlijst

Stap 4. Wachten maar!

linkedin contactenlijstLinkedIn verstuurt de gegevens in twee stappen. Na een paar minuten krijg je een mailtje dat het eerste deel van je archief gereed is om te downloaden op een speciale downloadpagina. Afhankelijk van hoeveel activiteit er op je account heeft plaatsgevonden duurt het dan maximaal 24 uur voordat je het tweede deel kunt downloaden waar je hele accountgeschiedenis in terug te vinden is. Je hebt dan 72 uur de tijd om het archief te downloaden.

Ik kreeg weliswaar meteen een mailtje voor het downloaden van dat eerste deel van het archief – waar de lijst met connecties in zou moeten zitten – maar ik kon het bestand niet downloaden. Na drie time-outs gaf ik het op. Zes uur later kreeg ik de tweede melding en deze keer kon ik het archief probleemloos downloaden. In dit archief zat gelukkig ook de lijst met contacten. Ik heb geen idee waarom dat eerste deel niet gedownload kon worden.

Je LinkedIn contactenlijst

In het gedownloade archiefbestand vind je – na uitpakken van het zipbestand – een aantal csv bestanden terug. Dat zijn tekstbestanden waarin alle gegevens met komma’s van elkaar gescheiden zijn: comma separated values.

linkedin contactenlijstHet is een beetje verwarrend dat LinkedIn ook een bestandje Contacts.csv aanlevert. Dit zijn de geïmporteerde contacten als je gebruik gemaakt hebt van de functie om LinkedIn gebruikers te vinden onder de contactpersonen in de adresboek(en) van je Gmail of Hotmail account. De gegevens van je connecties op LinkedIn kun je echter vinden in Connections.csv.

Hoewel je kunt dubbelklikken op dit bestand om deze meteen in Excel te openen, levert je dat wel een slecht leesbaar bestand op. Je ziet dan alle gegevens achter elkaar staan op 1 regel, gescheiden door komma’s, in Excel terug en dat leest niet zo fijn. Hieronder laat ik de stappen zien waarmee je een leesbaar Excel bestand krijgt met de contactinformatie van je connecties erin. Ik gebruik een Engelstalige versie van Excel maar het werkt verder identiek in de Nederlandstalige versies.

Stap 1. Open Excel (open eventueel een nieuw leeg document) en klik op het tabblad Data. Vervolgens kies je voor From Text om het csv bestand te importeren in Excel.

twitterarchief_excel1
Blader naar de map waar Connections.csv staat en druk op OK. Vervolgens start de import wizard die je in verschillende stappen door het proces van importeren leidt.

Stap 2. Kies bij de eerste stap van de wizard voor Delimited (of gescheiden). Dit wil zeggen dat er een scheidingsteken zit tussen de verschillende velden in het csv bestand.

linkedin contactenlijst
Stap 3. De tekstwizard denkt waarschijnlijk dat het scheidingsteken een tab is maar dat is niet zo. Het is een komma dus deze moet je in stap 2 van de wizard aanvinken! Je ziet ook onderin dat venster dat er ineens lijntjes netjes verschijnen tussen de verschillende velden.

linkedin contactenlijst
Stap 4. Je kunt op Next klikken om nog meer in te stellen maar dat is in dit geval overbodig. Klik op Finish om de wizard af te sluiten en je krijgt de vraag of je de inhoud in het geopende lege Excel document wilt of in een nieuwe worksheet.

twitterarchief_excel4

De bestaande is prima dus druk op OK en je ziet je lijst met connecties verschijnen in je Exceldocument. Keurig met voornaam, achternaam, mailadres, bedrijf en functie, elk in een eigen kolom.

Vervolgens kun je de Excellijst natuurlijk sorteren zoals je dat zelf wilt. Een lijst van al je connecties op alfbetische volgorde van achternaam is namelijk een stuk handiger dan de standaardvolgorde waarin LinkedIn de lijst aanlevert.

@afbeelding via Pixabay met CC0 verklaring

#

Raymond Snijders

Sinds 1995 houdt Raymond zich bezig met de combinatie van ICT, bibliotheken en onderwijs vanuit het perspectief van (vooral) de bibliotheek en informatievoorziening. Thans is hij werkzaam bij de Hogeschool Windesheim als senior informatiebemiddelaar en houdt hij zich bezig met de digitale bibliotheek, contentlicenties, ebooks en auteursrecht. Over deze onderwerpen en de impact die ze (kunnen) hebben op het onderwijs en bibliotheken blogt hij sinds 2006 op zijn Vakblog. In 2013 won hij de Victorine van Schaickprijs voor zijn blog.

Comments (6) Write a comment

  1. Klopt het dat dit niet meer werkt? Althans, je krijgt wel een bestand maar daar zitten helemaal geen mailadressen meer in.. :(

    Reply

    • Ik heb sindsdien het schrijven van het bovenstaande niet meer geprobeerd om de hele lijst te downloaden maar grote kans dat de nieuwe privacywetgeving aanleiding is geweest voor LinkedIn om mailadressen uit te sluiten?

      Reply

  2. Dag Raymond, Nuttige info, waarvoor dank. Vraag. Ik heb zo’n 1900 connections, waaronder 1 groep waar ik eigenaar van ben met zo’n 500 connections. Ik wil eigenlijk graag een excel maken met een overzicht van de gegevens van alleen deze 500-groep. Zou dat ook kunnen, en zo jo: weet jij hou? Vast dank voor je meedenken. Beste groet, Jan Luitzen

    Reply

Leave a Reply

Required fields are marked *.


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top