Mail versturen vanuit een andere mailbox in Outlook

Ondanks de vele socialmedianetwerken wordt er volgens mij meer mail verstuurd dan ooit tevoren. In elk geval is het in veel organisaties de gewoonte om voor specifieke vragen een apart mailadres (en dus een aparte mailbox) in te stellen. Zo’n mailbox kan dan ook met meerdere personen gedeeld worden zodat vragen en reacties snel en gemakkelijk beantwoord kunnen worden.

Zelf heb ik in Outlook ook meerdere accounts en gedeelde mailboxen waar mail in binnenkomt. Bij het reageren op mails wordt automatisch de naam van het account of mailbox als afzender gebruikt maar als je een nieuwe mail aanmaakt dan gebruikt Outlook standaard het mailadres van je primaire (eerste) mailaccount als afzender en toont geen optie om een andere mailbox als afzender te gebruiken.

Gelukkig kun je in Outlook makkelijk het veld van de afzender zichtbaar maken en daarmee selecteren welke mailbox de afzender moet zijn van de mail die je wilt versturen.

De onderstaande stappen zijn gedaan in een Engelstalige versie van Outlook 2010 maar werken ook in de latere versies van Outlook. De labels en menu-opties heten vanzelfsprekend wel anders in de Nederlandstalige versie :P

Stap 1. Open het venster om een nieuwe mail te versturen

Deze knop moet je wel kunnen vinden lijkt me.

Stap 2. Voeg het veld van de afzender toe

Standaard laat Outlook alleen de To.. (Aan), Cc... en Subject: (Onderwerp:) velden zien. Mocht je op zoek zijn naar de mogelijkheid om een Bcc veld toe te voegen dan vind je die op dezelfde plek als waar je het From (Van) veld kunt vinden: onder de tab Options. Klik op de From knop om het veld toe te voegen.

Stap 3. Selecteer de afzender

Als je meerdere accounts hebt kun je door te klikken op het From veld kiezen uit de verschillende mailadressen. Heb je gedeelde mailboxen die je wilt gebruiken, dan kun je klikken op Other E-mail Address… om deze eenmalig toe te voegen in het lijstje van mogelijke afzenders.

Deze stappen (het From/Aan veld en eventuele gedeelde mailboxen toevoegen) hoef je sowieso maar één keer te doorlopen want Outlook onthoudt die instellingen voor de volgende keer.