dropbox forma header

Dropbox gebruiken om ebooks op je Kobo Forma te zetten

Als je nieuwe boeken op je Kobo ereader wilt zetten heb je gewoonlijk de keuze om ofwel je ereader met een kabel te verbinden met je computer om ze naar de ereader te kopiëren danwel de boeken via Bol of Kobo te kopen waarna je ze automatisch kunt synchroniseren. Maar Kobo heeft voor de Forma enige tijd geleden een extra optie geïntroduceerd om je eigen boeken via Dropbox te synchroniseren zonder dat er dus een kabel aan te pas komt.

Alleen op de Kobo Forma

Voordat iedere bezitter van een Kobo ereader heel enthousiast wordt …. Kobo heeft de koppeling met Dropbox alleen toegevoegd voor de Forma (in oktober 2019) en hoewel ik zelf dacht dat ze dit wel zouden uitbreiden naar de andere modellen ereaders in de toekomst, is dit tot nu toe nog niet gebeurd. Het betekent hoogstwaarschijnlijk dat Kobo dit bewust beperkt houdt tot hun premium – duurste – model. Oftewel, je hebt een Forma ereader nodig om dit te kunnen gebruiken.

Wat heb je nodig?

Allereerst moet je minimaal software-update 4.18 op je Forma hebben staan. Dit is de update die in oktober 2019 uit kwam en tenzij je dus nooit je ereader synchroniseert via wifi – wat ook meteen het nut van een Dropbox koppeling overbodig maakt – heb je deze al op je ereader staan. Op het moment van schrijven is versie 4.25.

Verder heb je natuurlijk een Dropbox account nodig. Als je die niet hebt dan kun je een gratis Basic account aanmaken met 2 GB aan opslagruimte. Niet heel veel (en Dropbox zal je frequent aanmoedigen om een betaalde versie te nemen met meer ruimte) maar meer dan voldoende als je er voornamelijk ebooks mee op je ereader gaat zetten.

Je kunt een account met een mailadres aanmaken of registreren met een bestaand Google account.

Dropbox instellen op de Kobo Forma

Om de optie voor Dropbox in te stellen moet je enkele handelingen doen op de Forma maar ook op de website van Kobo en Dropbox. Zet allereerst de wifi aan op de Forma en zorg dat je met een ander apparaat naar de site van Kobo kunt gaan.

Op de ereader:

  1. Klik rechtsonderaan op je Home scherm op Meer
  2. Ga naar Instellingen
  3. Ga naar Accounts
  4. Het vierde blok is Dropbox. Klik op Aanmelden
  5. Je krijgt nu een (koppel)code te zien die bestaat uit zes cijfers en letters. Dit is de code die je nodig hebt op de site van Kobo.

Op de site van Kobo/Dropbox:

  1. Ga naar kobo.com/dropbox
  2. Vul de koppelcode in die je gekregen hebt op de Forma om een link te maken tussen je Dropbox account en je Forma
  3. Klik op Link with Dropbox
  4. Log in met je Dropbox account (of je Google account dat bij je Dropbox hoort)
  5. Geef toestemming op het volgende scherm om je Forma toegang te geven tot je Dropbox account
  6. Klaar! Je krijgt nog de bevestiging dat ebooks en andere documenten die in de map Apps/Rakuten Kobo staan automatisch gesynchroniseerd worden door je Forma. Dit is een goede om te onthouden :-)

En eenmaal ingesteld

Ook op de Forma krijg je een bevestiging dat je ereader nu gelinkt is met Dropbox. Wat dit feitelijk betekent is dat bij het synchroniseren van je Forma nu behalve je Kobo/Bol account (en eventueel een Pocket account) ook de map Apps/Rakuten Kobo in je Dropbox account meegenomen wordt.

Mits de wifi aan staat kun je ook de inhoud van de map in je Dropbox bekijken op je ereader onder Meer. Niet alle documentsoorten worden ondersteund overigens want die is beperkt tot EPUB (+EPUB3), PDF, MOBI, CBR en CBZ. Ook tekstbestanden (TXT, RTF) en afbeeldingen (JPG, GIF, PNG) worden ondersteund maar waarom je die zou willen synchroniseren? Voor de liefhebber zullen we maar zeggen.

Het beheren van wat er in de map staat dien je via de site van Dropbox of hun eigen app(s) te doen. Je kunt gewoon EPUB boeken in de map Apps/Rakuten Kobo zetten (die niet met Adobe DRM beveiligd mogen zijn!) en die worden dan naar je Forma gesynchroniseerd de volgende keer.

Als de bestanden eenmaal gesynchroniseerd zijn dan blijven ze wel gewoon staan in de map. Ze worden een volgende keer niet nog een keer gesynchroniseerd maar je zult ze zelf weer weg moeten halen via de Dropbox site of apps want dit kan niet vanaf je Forma.

Hoewel het prima werkt om reguliere EPUB via Dropbox te synchroniseren naar de Forma is het goed om te beseffen dat het resultaat anders is dan als je bij Bol/Kobo gekochte ebooks synchroniseert. Kobo optimaliseert namelijk het gekochte ebookbestand via de eigen servers voor hun ereaders. Het zorgt er voor dat je bijvoorbeeld altijd het lettertype kunt wijzigen in een ebook, ook al heeft de uitgever het bestand zo ingesteld dat je dit niet zou kunnen doen. Ook de leesvoortgang en andere opmaakaspecten werken beter (of uberhaupt) met die geoptimaliseerde versies. Op je ereader zie je bij Mijn Boeken ook “Kobo EPUB” staan bij die boeken in plaats van alleen EPUB.

Wil je ook je eigen EPUB bestanden als Kobo EPUB op je Forma zetten? Dan kun je, als je echt niet via Calibre wilt werken, gebruik maken van een gratis tooltje Kepubify om de EPUB bestanden heel snel om te zetten naar het Kobo EPUB formaat. Deze bestanden kun je dan in de Dropbox map zetten om naar je Forma te synchroniseren. Een uitleg over Kepubify vind je hier.

Verwijderen van de Dropbox koppeling

Mocht je toch liever geen gebruik meer willen maken van de Dropbox koppeling? Dan kun je die bij Meer -> Instellingen -> Accounts onder het kopje Dropbox weer uitzetten door je af te melden.

De ebooks en documenten die al gesynchroniseerd zijn zullen echter op de Forma blijven staan en dat geldt ook voor de inhoud van de Rakuten Kobo map op Dropbox. Die zul je handmatig moeten verwijderen.

#

Raymond Snijders

Sinds 1995 houdt Raymond zich bezig met de combinatie van ICT, bibliotheken en onderwijs vanuit het perspectief van (vooral) de bibliotheek en informatievoorziening. Thans is hij werkzaam bij de Hogeschool Windesheim als senior informatiebemiddelaar en houdt hij zich bezig met de digitale bibliotheek, contentlicenties, ebooks en auteursrecht. Over deze onderwerpen en de impact die ze (kunnen) hebben op het onderwijs en bibliotheken blogt hij sinds 2006 op zijn Vakblog. In 2013 won hij de Victorine van Schaickprijs voor zijn blog.

Comments (5) Write a comment

  1. Goedendag, ik ben nog steeds aan het worstelen met dubbele boeken in een bibliotheek.
    Onlangs kwam ik er achter dat je met 2 bibliotheken met elkaar te vergelijken de dubbelen er wel uit kan halen, maar ik heb het idee dat er dan in beide bibliotheken nog wel hetzelfde boek blijft staan, maar dat ga ik nog wel verder uitzoeken.
    Ik gebruik dit voor het toevoegen van nieuwe boeken in mijn standaard bibliotheek.
    Mijn probleem ligt bij die standaarbibliotheek, daar wil ik graag de dubbelen uit.
    Ik gebuik “find duplicates”, die vindt ze ook wel, maar dan moet je ze er handmatig uithalen.
    Mijn vraag is dus of er een mogelijkheid is om dit automatisch te laten doen zonder de angst dat er boeken verloren gaan.

    Reply

    • Afhankelijk van hoe uniform die dubbele boeken zijn ingevoerd (dus of de auteursnamen en titels identiek zijn ingevuld) is de kans dat welke vorm van geautomatiseerd ontdubbelen betrouwbaar werkt, grenzend aan nul. Het beste wat je kunt doen doe je al, namelijk met een find duplicate functie opsporen wat de vermoedelijke dubbele titels zijn en die dan handmatig opschonen. Ik vrees dat er niets anders op zit ….

      Reply

      • Dank je voor je snelle reactie en ik zal me er bij neer leggen dat het niet anders kan als dat ik nu doe.
        Nogmaals vriendelijke dank

        Reply

  2. Hier werken we altijd met én dropbox én Calibre. Boekenvoorraad van Calibre bewaren we in dropbox, zodat alle huisgenoten altijd bij de meest recente bibliotheek kunnen en kunnen synchroniseren met welk apparaat dan ook. Volgens mij was Calibre + Dropbox nog een vorige tip van jou Raymond..

    Reply

Leave a Reply

Required fields are marked *.


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  • © 2006- 2021 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top