Office documenten op je iPad (met Microsoft Office voor iPad)

Je zou niet snel denken dat er ook nadelen zaten aan een iPad ‘van het werk’ hebben maar het is uiteindelijk toch niet de meest handige tablet als je hem zakelijk wilt gebruiken. Want leuk of niet, je zit toch vast aan het (moeten) gebruiken van Microsoft Office en het is simpelweg niet heel grappig als je dagelijks Word, Excel en Powerpointbestanden moet gebruiken op je iPad.

Er zijn vele Office-achtige apps in de AppStore te vinden die allemaal claimen dat ze uitstekend overweg kunnen met Office documenten maar hoewel een enkele app echt dicht in de buurt komt, had ik toch op allemaal wel iets aan te merken. Bij de ene app wordt het Word document als 1 doorlopend document getoond (ik wil weten op welke pagina ik zit als bij de bespreking van een verslag wordt verwezen naar paginanummers!), een andere app doet dat wel maar weigert pertinent om alle voetnoten in het document te laten zien terwijl weer een andere app de comments en gemaakte wijzigingen niet laat zien. Om het over de problemen met Powerpointpresentaties nog maar niet te hebben. Het is de reden dat ik de laatste jaren altijd alle Office documenten die ik op mijn iPad wil gebruiken als PDF opsla. Op die manier weet ik in elk geval zeker dat ik alles te zien krijg zoals het ook in dat document staat.

Toen ik vier maanden geleden een abonnement op Office 365 nam had ik even kortstondig de hoop dat de “officiële” Microsoft Office Mobile app de oplossing zou bieden maar die bleek bedoeld te zijn voor iPhone of iPod en werkte op een iPad nog slechter dan de andere apps die ik al geprobeerd had. Die app was overduidelijk een snel gemaakte variant van de Windows Phone app en echt niet op maat gemaakt voor iOS.

Microsoft Office voor iPad

Na letterlijk jaren van geruchten – en verbazing dat het er nog steeds niet was – onthulde Microsoft gisteren dan eindelijk een volwaardige Microsoft Office voor iPad. Niet één app waar je voor moet betalen maar drie losse iOS 7 apps voor Word, Excel en Powerpoint. Gratis apps waarmee je in elk geval zonder problemen Office documenten in exact dezelfde weergave op je iPad kunt bekijken als dat ze op een desktop of laptop gemaakt zijn. Alle voetnoten, comments en paginanummering zijn gewoon te zien, net als de tabbladen in Excel documenten en de overgangen tussen dia’s in Powerpoint documenten.

microsoft office voor ipad word

microsoft office voor ipad excel

microsoft office voor ipad powerpoint

Alleen lezen of ook schrijven?

Hoewel ik zelf al helemaal tevreden ben met het kunnen lezen van Office documenten op mijn iPad – de drie apps zijn beschikbaar in de ‘Open in’ opties uit andere apps zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive waardoor ik ze rechtstreeks vanuit Dropbox kan openen – zijn de Office apps voor iPad specifiek ontworpen om makkelijk documenten te kunnen maken en bewerken op een tablet. Helaas heeft Microsoft er voor gekozen om net als voor Office 2013 en de Microsoft Office Mobile apps voor iOS en Android deze mogelijkheden te koppelen aan een Office 365 abonnement. Oftewel, je moet over één van de Office 365 abonnementen beschikken om documenten te kunnen bewerken en die abonnementen zijn aan de prijzige kant. De goedkoopste voor particulieren is het Office 365 voor Thuisgebruik Premium abonnement waar je €99 per jaar voor betaalt en waarmee je op vijf pc’s of Macs Office 2013 kunt installeren en op vijf mobiele apparaten de mobiele Office apps. Ook al heeft Microsoft nog een nieuw persoonlijk Office 365 abonnement aangekondigd voor 1 pc/Mac en mobiel apparaat, die gaat nog steeds 70 euro per jaar kosten en dat zal niet veel mensen over de streep halen om met het mobiele Officepakket aan de slag te gaan vermoed ik. Dan kun je beter voor het gratis CloudOn kiezen of een laag eenmalig bedrag betalen voor bijv. SmartOffice 2 of de Apple iWorks apps.

Microsoft heeft wel de verplichte Office 365 koppeling uit de Office Mobile apps voor iPhone en Android telefoons gehaald waardoor je deze tenminste nu wel volledig gratis kunt gebruiken. Hoewel ik me dan weer niet kan voorstellen dat iemand op zijn of haar telefoon Office documenten gaat zitten bewerken.

Hoe dan ook, als je met enige regelmaat Word, Excel of Powerpoint documenten op je iPad moet lezen (of via je iPad wilt presenteren) dan moet je echt meteen de drie Office apps installeren. Beschik je al over een Office 365 abonnement omdat je bijvoorbeeld in het onderwijs werkt en de prijs van Office 365 dan een stuk aangenamer is, dan heb je ook meteen (eindelijk) een compleet Officepakket met alle benodigde functionaliteiten en die ook goed met touchbediening werkt. Wil je per se tekstverwerken, spreadsheets of presentaties maken op je iPad en overweeg je een Office 365 abonnement? Dan kun je beter naar de aanzienlijk goedkopere alternatieven kijken. Die zijn minder goed dan Office voor iPad maar je moet wel een hele grote fan zijn van Microsoft om daar 99 euro per jaar voor neer te willen tellen.

#

Je Android toestel terugvinden via Android Device Manager

Er zullen genoeg mensen zijn die hun telefoon (of tablet) ergens laten liggen en niet meer weten waar precies. Of dat je apparaat gestolen wordt en je best graag wilt weten waar die zich nu bevindt. Ik heb het zelf gelukkig nog nooit nodig gehad maar dat is wel de reden waarom Apple al geruime tijd de Find my iPhone functionaliteit heeft waarmee je via iCloud je iOS apparaten kunt localiseren. Nu komt ook eindelijk Google met een vergelijkbaar iets: de Android Device Manager.

De functionaliteit is vorige week beschikbaar gemaakt voor alle Android toestellen die Android 2.2 of hoger hebben en maakt onderdeel uit van de Google Play Services die automatisch bijgewerkt worden op je toestel. Je vindt Android Device Manager terug in de Google Instellingen app in je menu. Standaard is de optie aangevinkt om de locatie van dat toestel op afstand te bepalen terwijl de (enige) andere optie uit staat. Deze moet je zelf aanvinken als je het mogelijk wilt maken dat je op afstand je toestel wilt wissen in geval van diefstal. Je Android toestel wordt dan teruggezet naar de fabrieksinstellingen.

Android Device Manager is rechtstreeks op het web te benaderen maar als onderdeel van Google Play Services is het ook in het instellingenmenu van de Google Play Store te vinden.

android device manager
Je komt vervolgens in een Google Maps omgeving terecht waarin de Android Device Manager meteen poogt je Android toestel te vinden. Als je meerdere Android toestellen hebt dan kiest de Device Manager standaard het laatst actieve toestel maar je kunt met het pijltje naast de naam ook een ander toestel selecteren in een pulldown menu. Logischerwijs moet het toestel op dat moment wel verbonden zijn met het internet en moet je de locatie instellingen aan hebben staan. Ook deze vind je trouwens via de Google Instellingen app terug.

android device manager
Heeft de Android Device Manager je toestel gevonden – en dat gaat behoorlijk nauwkeurig zoals je hierboven kunt zien – dan zie je op de kaart waar die is. Als je toestel zich in je huis bevindt heb je daar natuurlijk weinig aan maar gelukkig kun je dan het toestel zichzelf laten melden.

android device manager

Telefoons gaan met hun ringtone over op maximaal volume (ongeacht de instellingen op je toestel) terwijl ook tablets herrie maken met een standaard geluid. Dat duurt vijf minuten of totdat je de aan/uit knop ingedrukt hebt nadat je je toestel teruggevonden hebt.

Is je toestel buitenshuis? Gestolen? En heb je bij de Google Instellingen aangevinkt dat Android Device Manager je toestel kan wissen? Dan wordt ook die optie actief en kun je dus je toestel op afstand terugzetten naar de fabrieksinstellingen. Hoef je niet bang te zijn dat de dief met je mail, foto’s, tweets enz aan de haal kan gaan.

Vergeef me alleen even dat ik die optie niet uitgeprobeerd heb maar laat me gerust weten wat je ervaringen ermee zijn.

#

Waarom ik geen abonnement neem op NRC Reader (maar wel twijfel)

nrc reader
Twee maanden heb ik NRC Reader uitgeprobeerd. Het experiment van NRC om op een andere manier nieuws aan te bieden is wat mij betreft helemaal geslaagd. Een mooie vormgegeven app op de iPad, zeven dagen per week een nieuwe editie in de digitale brievenbus en een goede dagelijkse selectie van 8 artikelen. Er is weinig op af te dingen. De argumenten en uitleg die NRC business developer Ward Wijndelts aanvoert zijn herkenbaar en NRC Reader is een optimale manier van nieuws lezen (en delen) op een iPad denk ik.

Helemaal perfect is het niet. Zeker met dat delen van artikelen uit de app. Dat is vanuit NRC geredeneerd ook wel logisch want onbeperkt delen van artikelen uit NRC Reader via social media zou vooral veel gratis lezers van het nieuws opleveren en daar doe je het natuurlijk niet voor. Maar toch irriteert het me dat je wel linkjes kunt delen maar dat een lezer vervolgens verplicht moet inloggen met een Facebook account. Zodat er een limiet gehandhaafd kan worden waarmee je maximaal 5 keer een gedeeld artikel kunt lezen.

Dat deelt lastig met je sociale netwerk want ik weet niet of jij wel kunt lezen wat ik met je wil delen. Daar krijg je wat krampachtige tweets van in mijn geval.

Waar vervolgens ook reacties op terugkomen van twitteraars die niet willen (kunnen) inloggen met hun Facebook account of die de limiet van 5 artikelen bereikt hebben. Niet helemaal waar je op zit te wachten. Hoe logisch het allemaal ook zal zijn.

Na een maand gratis proberen heb ik ondanks de twijfel een extra maand lang een abonnement op NRC Reader genomen. Met 50% korting om me te verleiden tot het reguliere abonnement van 4,49 euro per maand. Die tweede maand eindigt deze week en de mail kwam gisteren om me over te halen tot dat vaste abonnement op NRC Reader.

En ook al vind ik het jammer, ik ga geen abonnement nemen. Niet omdat NRC Reader me niet bevalt. Integendeel zelfs. Zelfs niet omdat de manier van artikelen delen me irriteert. Maar wel omdat ik al een abonnement heb op die digitale editie van NRC Handelsblad. Precies die editie die Ward Wijndelts een doorn in het oog was en die niet goed is volgens hem. Zoals hij in het videointerview zegt: “Het was een digitale reproductie van een op papier gedrukte krant. Dat is twee keer niet goed.

Daar heeft hij gelijk in. Maar die digitale reproductie van een op papier gedrukte krant is wel waar ik nog anderhalf jaar een abonnement op heb en waar ik nog anderhalf jaar voor betaal. En ook al bevat NRC Reader een selectie uit NRC content waar ik feitelijk al (deels) voor betaald heb, ik zou opnieuw moeten betalen om die content in NRC Reader te mogen lezen. Dat gaat me uiteindelijk toch net wat te ver.

Ook al lees ik eigenlijk liever NRC Reader dan de digitale NRC Handelsblad editie. Ook al houd ik me voor dat het “slechts” om 4,49 euro per maand gaat. Ook al zou ik graag een goed initiatief willen belonen. Maar het is voor mij een alternatief voor hun eigen krant en dezelfde reden waarom NRC er voor kiest om bestaande NRC klanten geen gratis Reader te geven is uiteindelijk dezelfde reden waarom ik niet een abonnement zou moeten nemen. Zij willen nieuwe klanten erbij maar ik wil niet opnieuw betalen.

Maar ik twijfel stiekem wel.

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top