word bibliografie

Zo maak je een backup van je Word bibliografie en bronnen

Je hoeft niet per se een referentiemanager, zoals EndNote of Mendeley, te gebruiken om een bronnenlijst te maken die je in een Word document wilt gebruiken. Ook Word zelf biedt de mogelijkheid om een bibliografie met bronnen samen te stellen. Deze wordt echter (een beetje) verstopt opgeslagen op je computer en als je je zorgvuldig samengestelde bibliografie op een andere pc wilt gebruiken zul je dus zelf een backup moeten maken.

Een Word bibliografie maken (conform APA-richtlijnen)

Ongeacht of je een onderzoeker bent die veel literatuuronderzoek doet of een student die voor een opdracht een bronnenlijst moet opnemen met geraadpleegde bronnen, in onderwijs en onderzoek zul je vroeger of later die geraadpleegde bronnen ergens moeten organiseren.

Dat kan met behulp van speciale software (referentiemanagers) zoals
Endnote, Mendeley, Refworks of Zotero maar ook in Word zelf als je niet zo heel veel bronnen wilt/hoef te beheren.

Daar zitten wel een paar restricties aan als je je aan de APA-richtlijnen wilt of moet houden die sinds 2017 in het hoger onderwijs ‘geuniformeerd’ worden toegepast maar gelukkig heeft dezelfde werkgroep APA ook een handleiding uitgebracht over hoe je de APA-richtlijnen kunt toepassen op/in een bibliografie in Word 2013 en 2016.

Het legt ook meteen uit hoe je zo’n bibliografie met bronnen kunt maken dus daar verwijs ik dan ook met plezier naar.

Maar waar staat die Word bibliografie dan?

word bibliografie voorbeeldje

Mooi dat je een bibliografie kunt maken natuurlijk en die ook nog naar je hand kunt zetten zodat je aan de APA-richtlijnen voldoet. Het is echter wel goed om te beseffen dat Word (zowel 2013 en 2016) die bibliografie met al die bronnen lokaal opslaat op je computer.

Dat is geen enkel probleem zolang je altijd achter die ene computer zit en die altijd blijft werken maar het is wel verstandig om een backup te maken zodat je die eventueel op een andere computer kunt zetten of op dezelfde computer kunt terugzetten als je bijvoorbeeld Windows opnieuw hebt geïnstalleerd.

De Word bibliografie vind je terug als Sources.xml in de C:\Users\[je inlognaam in Windows]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography map als je een Engelstalige Windows gebruikt of C:\Gebruikers\
[je inlognaam in Windows]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
voor een Nederlandstalige Windows.

Verborgen mappen en bestanden tonen

Zie je in je gebruikersmap (C:\Gebruikers\[je inlognaam]) geen map AppData staan? Dan worden verborgen bestanden en mappen niet weergegeven en zul je dat eerst moeten aanzetten in Windows.

Windows 7:

  • Selecteer de knop Start en selecteer vervolgens Configuratiescherm > Vormgeving en persoonlijke instellingen
  • Selecteer Mapopties en vervolgens het tabblad Weergave
  • Onder Geavanceerde instellingen selecteer je Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven en dan klik je op OK

Windows 10:

  • Typ map in het zoekvak op de taakbalk en selecteer Verborgen bestanden en mappen weergeven in de zoekresultaten
  • Onder Geavanceerde instellingen selecteer je Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven en vervolgens OK

Backuppen maar

Het maken van een backup en het vervolgens terugzetten is puur een kwestie van het kopiëren van dit Sources.xml bestand naar bijvoorbeeld een bestandsdienst als OneDrive of Dropbox en vervolgens in diezelfde map terugzetten op een andere (of dezelfde) computer. Waarbij je wel rekening moet houden dat als er al een ander Sources.xml bestand staat op een andere pc, deze dan overschreven wordt. Er is geen eenvoudige manier om ze samen te voegen helaas.

#

APA richtlijnen uitgelegd

Achter de schermen van: De APA-richtlijnen uitgelegd

Wat doe je als je workshops voor studenten aanbiedt over bronvermelding volgens de APA-richtlijnen en docenten vervolgens allemaal verschillende interpretaties hanteren? Dan wordt het tijd om samen met andere hogeschoolbibliotheken één praktische handleiding te ontwikkelen voor bronvermelding in het onderwijs. Op 15 mei verscheen ‘De APA-richtlijnen uitgelegd’, een publicatie van de Werkgroep APA, in samenwerking met SURF, en met toestemming van de American Psychological Association (APA) zelf. Reden genoeg om mijn collega Rensje te vragen een gastblog te schrijven over de totstandkoming van ‘De APA-richtlijnen uitgelegd’.

-//-

“Hoe ga ik om met tussenvoegsels in de literatuurlijst?”

“Van mijn docent moet ik noten gebruiken in mijn verslag, want dat vindt hij handig.”

Tijdens de workshops Citeren/bronvermelding die ik geef, kwam steeds terug dat studenten geconfronteerd worden met verschillende interpretaties van de APA-richtlijnen binnen de diverse opleidingen van Windesheim.  Studenten werden doorverwezen naar de site van de HAN, Universiteit Tilburg, Universiteit Twente of de richtlijnen die door een docent zelf opgesteld waren. Niet echt handig voor de student die het toepassen van de APA-richtlijnen niet bepaald als het meest favoriete onderdeel van de studie beschouwt.

Om tot eenduidigheid te komen heb ik binnen Windesheim de belangrijkste regels ondergebracht in de zgn. “APA-richtlijnen van Windesheim”. Bij het opstellen van deze regels popte de gedachte steeds naar voren “ik maak een keuze, maar er is geen enkele status aan te ontlenen”. Ik kreeg steeds meer de behoefte samen met andere hogescholen hierover van gedachten te wisselen teneinde sterker te staan in keuzes die gemaakt worden. Met de eigenaar van deze Vakblog, tevens mijn coördinator, ben ik in gesprek gegaan en hij gaf aan dat het wellicht mogelijk zou zijn tot een landelijke richtlijn te komen. Ik was eigenlijk verbaasd; kunnen we dat doen? Ja dus!

Gebruik makend van de contacten via het Netwerk Auteursrechten Informatiepunten hebben we de aangesloten hogescholen benaderd met de vraag wie zitting wilde nemen in een te vormen Werkgroep APA. Hierop hebben 7 hogescholen positief gereageerd.

Onder de bezielende leiding van Arjan Doolaar van de HAN heeft de werkgroep APA  “De APA-richtlijnen uitgelegd: een praktische handleiding voor bronvermelding in het hoger onderwijs” opgesteld. Verkrijgbaar in zowel gedrukte (via Studystore) als digitale vorm via https://www.auteursrechten.nl/apa-richtlijnen.

Inmiddels zijn “De APA-richtlijnen uitgelegd” m.i.v. studiejaar 2017-2018 als norm aangemerkt binnen Windesheim voor bronvermelding volgens APA. Om deze richtlijnen maximaal bekendheid te geven onder docenten hebben we de boekjes aangeschaft die docenten bij mij kunnen afhalen. Het is mooi te ervaren dat de docenten, net als ik, zo blij zijn met een eenduidige uitleg. Met enige schroom, dit punt gaf ook in de werkgroep het meeste discussie, vertel ik ze over de keuze die gemaakt is t.a.v. de tussenvoegsels: in zowel de verwijzing in de tekst als in de literatuurlijst wordt het tussenvoegsel gebruikt en wordt deze altijd met een hoofdletter geschreven. In het geval van een citaat uit een boek van Jan de Vries uit 2014 wordt de verwijzing dus (De Vries, 2014, p3). En alhoewel ik zo nu en dan bij een docent een wenkbrauw omhoog zie gaan over deze keuze, weegt de eenduidigheid ook bij deze docenten het zwaarst.

Ik ben blij met de uitkomst, maar zeker ook met het proces. Meest verbazingwekkend: dat het zo leuk kan zijn te praten over punten, komma’s en spaties …

Rensje Wicherson (rg.wicherson(at)windesheim.nl) is informatiebemiddelaar bij het Mediacentrum van Hogeschool Windesheim. Ze is verbonden aan het team Kennis & Onderzoek en houdt zich vooral bezig met informatie- en onderzoeksvaardigheden. Denk je aan Rensje dan denk je aan Zwolle; ze beschouwt zichzelf als de ambassadeur van deze mooie stad.

#

Tweetweekoverzicht week 15 2017: Wachtwoord-wijzigen-perikelen, betrouwbaarheid CB ebookstatistieken, einde van Windows Vista en uniforme APA-richtlijnen voor het hoger onderwijs

vakblog tweetweekoverzichtIn het tweetweekoverzicht sta ik alsnog kort stil bij nieuws en interessante ontwikkelingen waar ik wel over getwitterd heb maar waar ik (nog) geen blogpost aan heb gewijd.

Soms omdat anderen dat al beter gedaan hebben dan ik het zou doen, soms omdat er weinig meer over te vertellen valt dan het nieuwtje zelf en soms omdat ik er ook geen blogpost van weet te maken.

Weer wachtwoord wijzigen

Twee keer per jaar krijg ik een herinneringsmailtje. Dat het binnenkort weer zo ver is en ik me mag gaan opmaken voor een uurtje oncomfortabel en machteloos ondergaan van een procedure waarvan anderen bedacht hebben dat ik dat nodig heb.

Op mijn werk hebben ze namelijk bedacht dat het extra veilig is als de ca. 1500 medewerkers elk half jaar verplicht hun wachtwoord moeten wijzigen. Ergens op managementniveau moet het logisch geklonken hebben. Immer, als sterke beveiliging en gebruikersgemak elkaars tegenpolen zijn dan is het logisch dat als je elke zes maanden je medewerkers enorm irriteert, dit per definitie positief voor het gevoel van veiligheid moet zijn.

Natuurlijk moet dit telkens een ‘sterk’ wachtwoord zijn en moet voorkomen worden dat de eigen (inlog)naam of die van je geliefden, huisdieren of favoriete artiesten gebruikt wordt. En voor de organisatiegevaarlijke collega’s, die willen rouleren tussen twee wachtwoorden, wordt de gemakkelijke route natuurlijk ook afgesneden.

En dus hebben collega’s 1 keer zo’n lastig wachtwoord bedacht die ze inmiddels uit hun hoofd kennen (met geheugensteuntje verstopt op papiertjes, post-its of in de telefoon) en wijzigen ze elke zes maanden één letter zodat ze tussen 26 bijna identieke wachtwoorden roeleren. Vervolgens moeten op alle telefoons en tablets ook de wachtwoorden veranderd worden voor mailaccounts, het bedrijfswifi-netwerk en OneDrive for Business. En moeten de geheugensteuntjes bijgewerkt zodat je kunt onthouden welke van de 26 variaties je op dit moment in gebruik hebt voor het onvermijdelijke moment na een vakantie dat je het echt even niet meer weet.

Ja, met die beveiliging zit het wel snor.

Over de betrouwbaarheid van de CB ebookstatistieken

Toen CB afgelopen maandag de nieuwe Barometers publiceerde, discussieerde ik op Twitter met Patrick Heemstra over de vermelde aantallen titels op de E-book Barometer die beschikbaar zouden zijn voor bibliotheek en abonnementsdiensten. Patrick kwam met een link naar de catalogus op bibliotheek.nl waar toch echt ruim 4500 titels minder te vinden waren dan CB vermeldde terwijl ik constateerde dat er toch echt meer Nederlandstalige titels in Kobo Plus zaten dan aangegeven.

Of CB toevallig mee las weet ik niet maar de volgende dag stond er een nieuwe versie van de E-book Barometer op de site waaruit bleek dat er inderdaad wat getallen waren omgedraaid. Kan gebeuren natuurlijk maar het bracht me wel aan het denken over wat er nou precies (wel en niet) gemeten wordt in de systemen van CB.

Het is logisch dat CB alleen maar gegevens heeft over de ebooks die ze zelf leveren voor uitleen, verkoop en de abonnementsdiensten. Dat betekent logischerwijs dat bijvoorbeeld de zgn. indies (de zelfstandig / self published ebooks) niet meegeteld worden. Nou is dat een relatief klein aantal in Nederland gok ik aangezien zelfs bij Brave New Books een deel van de selfpublished boeken via CB gedistribueerd worden. Maar het betekent ook dat alle downloads van Bookchoice (voormalig Elly’s Choice) niet meegeteld worden, noch onder de categorie verkoop, noch onder de categorie abonnementsdiensten.

Nou kun je dit toelichten bij de ebook statistieken (niet dat CB dat doet overigens) en nog steeds claimen dat je representatieve statistieken hebt. Maar het werd een ander verhaal toen me te binnen schoot dat ik in december 2016 in Inct Magazine een artikel las over de distributieworkflow bij Overamstel uitgevers. Daar stond iets in over het rechtstreeks leveren naar ebookwinkels ipv via CB en toen ik het nazocht bleek dat te kloppen:

Overamstel uitgevers bestaat uit meerdere uitgeverijen en is verantwoordelijk voor een groot aantal digitale titels in Nederland. Hoeveel precies? Geen idee. Maar het lijkt me voor de hand liggen dat de cijfers over de distributie van de titels van Overamstel niet opgenomen zijn in de E-book Barometer. En ik vermoed dat hun titels ook niet meegenomen zijn in het staatje van ‘voor verkoop beschikbare titels’. Zou dat het verschil van bijna 3000 titels verklaren tussen het totale aantal ebooktitels in Nederland (48.143) en het aantal voor verkoop beschikbare titels (45.259)?

Ik heb CB gevraagd of ze kunnen aangeven of de cijfers uit de E-book Barometer inclusief of exclusief de titels van Overamstel zijn maar zij verwijzen me door naar Overamstel zonder antwoord te geven op die vraag. Wat voor mij al een antwoord is. Ik ga niet Overamstel vragen of de E-book Barometer van CB klopt – wiens infographic is het nou? – maar misschien is het nog wel een goede vraag hoeveel titels zij digitaal leverbaar hebben? Hoe dan ook, de volgende Barometer zal ik wel wat kritischer gaan bekijken want het voelt wel heel erg als stoeien met statistieken nu.

Microsoft stopt met het ondersteunen van Vista

Iets meer dan tien jaar geleden introduceerde Microsoft Windows Vista als opvolger van Windows XP. Het heeft de reputatie gekregen als een slecht en onbetrouwbaar besturingssysteem hoewel ik het zelf jarenlang zonder enige problemen gebruikt heb en het tot de dag van vandaag op de laptop van mijn vader draait.

Het weerhield ook vele andere gebruikers er niet van om het te blijven gebruiken, ook al kwam in 2009 Windows 7 uit en is zelfs die al weer vervangen door Windows 10. Microsoft verlengde daarom de ondersteuningsperiode ook tot 11 april 2017. Afgelopen week was het echter zo ver en is daarmee officieel het doek gevallen voor Windows Vista. En misschien ook voor de laptop van mijn vader?

Uniforme APA-richtlijnen voor het hoger onderwijs

Een uniforme manier van bronvermeldingen. Dat was (en is) het achterliggende idee van de Amerikaanse APA-richtlijnen die ook in het Nederlandse hoger onderwijs veelvuldig gebruikt worden.

Het probleem met (Amerikaanse) richtlijnen is echter dat je ze nog steeds heel verschillend kunt interpreteren en toepassen. Dan kun je wel vanuit de bibliotheek workshops en begeleiding aanbieden maar het leidt tot vervelende situaties als je studenten één interpretatie uitlegt terwijl de docenten meerdere andere interpretaties hanteren.

Waarom, vroegen collega Rensje en ik ons af, was er nog geen één uitleg en interpretatie voor het Nederlandse hoger onderwijs die door (de bibliotheken van) alle onderwijsinstellingen gehanteerd en ondersteund zou kunnen worden? En dus moest die er maar komen vonden wij. Negen informatiespecialisten van in totaal zeven hogescholen hebben als werkgroep APA van het Netwerk Auteursrechten Informatiepunten-hbo, met ondersteuning door SURF, die uitdaging opgepakt. Op 15 mei aanstaande is de digitale versie van ‘De APA-richtlijnen uitgelegd: een praktische handleiding voor bronvermelding in het hoger onderwijs‘ gratis te downloaden van Auteursrechten.nl.

En als papieren editie te koop via Studystore! Dat moet ik niet vergeten natuurlijk.

(dank aan Arjan, Jurgen, Annelies, Elleke, Roelie, Marij, Ans, Philip en natuurlijk Rensje!)

En verder nog …

Sony komt met een nieuwe e-ink 13,3 inch tablet, de DPT-RP1, die 700 dollar moet gaan kosten. Met alleen ondersteuning voor pdf dus vooral (alleen) handig voor zakelijk gebruik.

Goed nieuws uit Hilversum voor de verandering. Het best bekeken programma in huize Snijders gaat twee keer zo lang worden na de zomer. Joepie!

De VakantieBieb 2017 komt er weer aan in juni (voor de jeugd) en juli (ook voor volwassenen).

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top