Tweets archiveren met de Twitter Curator add-ons voor Google Docs en Sheets

In navolging van Microsoft introduceerde Google afgelopen week de mogelijkheid van add-ons voor hun eigen Office pakket, namelijk Google Docs en Google Sheets. Add-ons zijn kleine programma’s, vergelijkbaar met extensions voor Chrome, die functionaliteiten kunnen toevoegen aan zowel Docs en Sheets en die eveneens opgenomen zijn in de Chrome Webstore. In zowel Docs als Sheets is een nieuwe menu optie Add-ons beschikbaar waar je deze kunt gebruiken, installeren en beheren. Er zijn een paar hele interessante add-ons te vinden in de webstore, zoals EasyBib waarmee je nu heel gemakkelijk literatuurlijsten in alle gewenste citatiestijlen kunt toevoegen aan Docs en MindMeister voor iedereen die graag mindmaps wil gebruiken in Docs.

Zelf bekeek ik de Twitter Curator add-on die het mogelijk maakt om tweets te integreren in Docs en Sheets zodat je makkelijk een verslag kunt maken of selectief tweets kunt archiveren. Over dergelijke toepassingen heb ik al meerdere keren geschreven – o.a. tweets embedden op je blog, m.b.v. een Google Sheet script of met een aangepaste timeline in Tweetdeck – maar Twitter Curator is vooral een hele laagdrempelige manier om tweets te selecteren en op te nemen in een verslag of archief. De add-on is beschikbaar voor zowel Docs als Sheets en ik heb ze in beide getest.

Twitter Curator voor Google Docs

twitter curator docs

Het eerste wat moet gebeuren is natuurlijk het installeren van de add-on. Dat kun je doen door een nieuw document te openen, in het menu van Add-ons naar de webstore te gaan en daar te zoeken naar Twitter Curator. Ook kun je rechtstreeks naar de pagina gaan waar je de versie voor Docs kunt installeren. Na installatie komt Twitter Curator er al nieuwe menu item erbij en kun je met Launch Curator in het submenu van Twitter Curator de add-on starten.

De eerste keer dat je Twitter Curator start zul je het moeten autoriseren met je Twitter account. De add-on heeft niet de rechten om iets te kunnen plaatsen op jouw account overigens; het wordt alleen gebruikt om de zoekfunctie en zoekresultaten in een zijbalk rechts te tonen binnen Google Docs. Je krijgt een eenvoudige zoekbalk en daar kun je gaan zoeken naar tweets zoals je dat ook met de reguliere zoekfunctie van Twitter kunt doen.

De zoekresultaten worden vervolgens verkort weergegeven: je ziet alleen de twitter avatar en de inhoud van de tweet. Klik vervolgens op één (of meerdere) tweets in de zoekresultaten en ze worden in het document gezet dat openstaat. Het wordt in een blok getoond waarbij dan wel de datum wordt getoond (inclusief link naar de tweet) en onderaan ook de twitternaam plus volledige naam van de auteur wordt vermeld. Op die manier kun je net zo veel tweets onder elkaar zetten als je wilt en na afloop het document als PDF bewaren en verspreiden.

Twitter Curator voor Google Sheets

twitter curator sheets

Twitter Curator werkt vergelijkbaar in Google Sheets. Je zult het wel apart moeten installeren ook al heb je het in Docs al toegevoegd aan de add-ons. Ook in Sheets moet je na het openen van een nieuwe spreadsheet in het Add-on menu naar de webstore moeten gaan of rechstreeks de pagina met de Sheets versie van Twitter Curator bezoeken. En ook hier moet je de eerste keer (opnieuw) de add-on autoriseren om je Twitter account te mogen gebruiken en verschijnt er een venster aan de rechterkant van het scherm.

Het verschil is – logischerwijs – hoe de gevonden tweets in het document geplaatst worden. Alleen de gegevens zelf blijven over en worden per tweet in een eigen rij geplaatst. Datum, volledige naam, twitternaam, tweet en de link naar de tweet komen hierbij ieder in een eigen kolom terecht.

En waarvoor was dit ook al weer handig?

De naam Twitter Curator is goed gekozen denk ik. Voor het archiveren van veel tweets (bijvoorbeeld al je eigen tweets of alle tweets met een bepaalde hashtag) zijn er betere oplossingen die ook nog eens aanzienlijk minder bewerkelijk zijn. Twitter biedt al zelf de mogelijkheid een archief van al je eigen tweets te downloaden en met een Google Sheets Script kun je in 1 keer alle tweets van een zoekactie op woorden of hashtag in een spreadsheet laden.

Wil je echter je eigen selectie van maximaal enkele tientallen tweets maken en die ook verspreiden of delen met anderen, dan is Twitter Curator de betere oplossing. De functionaliteit is vergelijkbaar met Storify maar dan met de mogelijkheid om de tweets op te slaan en te tonen middels een (offline) document of spreadsheet. Zelf vind ik het handig om interessante tweets op deze manier te bewaren en het document zelf op te slaan in Evernote zodat ik het later ook eenvoudig weer kan vinden. Het is een stuk prettiger werken dan elke week tientallen tweets favoriet maken en achteraf proberen te achterhalen waarom ik dat ook al weer gedaan had ….

#

Selecteer en deel tweets in je eigen aangepaste Twitter-timeline

aangepaste Twitter-timeline

Twitter blijft sleutelen aan de verschillende cliënts en voegt met enige regelmaat neuwe functionaliteiten toe die gebruikers in staat moeten stellen wat meer structuur in de overweldigende stortvloed van tweets aan te brengen. Lijsten om te filteren op (tweets van) specifieke gebruikers of filteren op tweets met specifieke termen/hashtags. Kolommen in Twitter cliënts als Hootsuite, Janetter en Tweetdeck. Die irritante lijntjes in de webversie van Twitter die conversaties inzichtelijker moeten maken. En je eigen favorieten natuurlijk om individuele tweets later terug te kunnen vinden.

Of de beursgang van Twitter vorige week het bedrijf gestimuleerd heeft meer van dit soort functionaliteiten toe te voegen is lastig te zeggen maar afgelopen maandag introduceerde Twitter ineens de aangepaste Twitter-timeline. Deze nieuwe functionaliteit, die voorlopig alleen in Tweetdeck beschikbaar is, maakt het mogelijk om losse Twitterberichten in een zelf samengestelde timeline te plaatsen. Deze timeline kan vervolgens met andere gebruikers – of publiekelijk – worden gedeeld. Het lijkt hiermee een beetje op de mogelijkheid die Storify al jaren biedt om een verhaal via (o.a.) tweets samen te stellen en te publiceren maar dan wel in een sterk afgeslankte variant.

Hoewel de functionaliteit van de aangepaste Twitter-timeline ingebakken gaat worden in de Twitter API – zodat alle Twitter cliënts er gebruik van kunnen maken – is de ondersteuning nu nog beperkt tot Tweetdeck. Inmiddels zouden alle Tweetdeck gebruikers er over moeten beschikken en kun je zelf eigen timelines gaan samenstellen aan de hand van door jou geselecteerde tweets.

Waarom zou je?
Je eigen aangepaste Twitter-timeline maken kan handig zijn als je tweets van een specifieke gebeurtenis, evenement, conversatie of wat dan ook bij elkaar wilt bundelen en delen met anderen. Helemaal als je die tweets niet kunt selecteren doordat ze niet allemaal van dezelfde twitteraar zijn of ze niet dezelfde hashtag gebruiken (want dan zou je lijsten gebruiken). Je kunt die tweets natuurlijk allemaal favoriet maken maar ook al kunnen andere gebruikers zien welke tweets jij als favoriet bestempeld hebt, het is niet praktisch om ze op die manier te delen.

Hoe werkt het?

aangepaste Twitter-timeline

In Tweetdeck klik je op het plusteken links in je scherm om een nieuwe kolom aan te maken. Daar is, als je toegang hebt tot die functionaliteit, onderaan een nieuwe optie ‘Custom timeline‘ bijgekomen. Als je die aanklikt kun je een nieuwe aanmaken en verschijnt er een lege kolom rechts in Tweetdeck.

aangepaste Twitter-timeline

Deze New Custom Timeline moet je een nieuwe naam geven met optioneel een beschrijving erbij. Je ziet in de kolom een tekst staan dat je tweets kunt slepen richting die timeline om hem te vullen.

aangepaste Twitter-timeline

Dat slepen gaat met een nieuw icoontje dat bij elke publieke tweet zichtbaar wordt als je met de muis er overheen gaat. Pak hem op en sleep de tweet naar de nieuwe timeline toe.

Kanttekening hierbij is dat je wel goed moet opletten in welke volgorde je de tweets gaat slepen. Eenmaal in de timeline kun je tweets niet meer herordenen. De eerste die je toevoegt komt onderaan terecht en de laatste die je toevoegt bovenaan. Wil je toch nog wat tweets in een andere volgorde zetten dan zit er (voorlopig) niks anders op dan opnieuw te beginnen met een lege timeline en alle tweets opnieuw – in de goede volgorde – te gaan slepen.

Delen
aangepaste Twitter-timelineHeb je eenmaal alle tweets in de timeline staan dan kun je op het icoontje naast je profielfoto klikken om de opties voor die kolom te openen.

Dat is de plek om de timeline te verwijderen maar ook om deze te delen met anderen. Je kunt de timeline embedden op bijvoorbeeld je site of blog waarbij je via de Twitter website bij de widgetinstellingen uitkomt om de Javascript code te genereren. Je kunt de timeline ook op Twitter.com bekijken of meteen de link twitteren naar je volgers toe.

Hoewel ik deze mogelijkheid zeker zal gaan gebruiken als alternatief voor het favoriet maken van al die tweets die ik later nog even wil bekijken, ontbreekt er nog wel het een en ander aan wil het een echt nuttige tool voor verslaglegging worden zoals Storify dat is. Dat je tweets niet vrijelijk kunt ordenen in een aangepaste timeline is ronduit irritant. Ook zou je kopjes of korte beschrijvingen moeten kunnen toevoegen voor specifieke onderdelen binnen zo’n timeline. En in plaats van losse tweets één voor één toe te voegen zou het me in sommige gevallen ook handig lijken als je alle tweets met bijv. een specifieke hashtag in 1 keer kunt toevoegen. Waarna je eventuele niet relevante tweets kunt verwijderen.

Ik ben benieuwd of deze functionaliteit veel gebruikt gaat worden. Zeker als het later voor alle Twitter gebruikers makkelijk beschikbaar is kan het wel een mooie manier zijn om lijstjes met relevante tweets over een bepaald onderwerp, gebeurtenis, congres enz. te maken en te delen. Een tool voor de informatiecurator misschien?

#

Archiveren van tweets in een Google Spreadsheet met TAGS [update]

TAGS 5
Vorig jaar schreef ik een blogpost om tweets te archiveren (en te analyseren) met behulp van TAGS (Twitter Archiving Google Spreadsheet). Die heb ik gebruikt om verslagen te maken van de twitterchat #blogpraat maar na een tijdje werd het meer een backup tool omdat we Tweetreports gebruikten om het verslag te maken.

Een site waar je – zelfs tegen betaling – ook eenvoudig en snel goede verslagen kunt genereren van een twitterchat blijkt echter nog steeds een zeldzaamheid te blijven. De site van Tweetreports werkt al een maand niet en dus wilde ik terugvallen op TAGS. Maar ja, die werkte niet meer nadat in maart van dit jaar wijzigingen zijn doorgevoerd bij Twitter. Om de nieuwe API 1.1 te gebruiken moet er nu altijd geauthenticeerd worden via het OAuth protocol. Dat ‘applicatie X vraagt toestemming om gebruik te maken van je Twitter account’ scherm dat je ongetwijfeld wel eens tegengekomen bent.

Gelukkig wordt TAGS actief bijgewerkt door zijn maker en was er een nieuwe versie beschikbaar: TAGS 5.

Hoe gebruik je TAGS nu?

Ik ben met een nieuw archief begonnen en heb dus niet geprobeerd om mijn oude TAGS werkend te krijgen. Er staat wel iets hierover op de site van de maker maar voor mij was dat geen vereiste.

  • De recentste versie van TAGS kun je kopieren naar je eigen Google Drive door hier te klikken. Geef het een naam naar keuze als de standaard naam je niet bevalt. TAGS neemt je door de instructies heen dus je hoeft eigenlijk alleen maar het stappenplan in de spreadsheet zelf te volgen;
  • De eerste keer moet je op Enable custom menu klikken om het script te authenticeren, gevolgd door een twee keer klikken om twee nieuwe menu opties erbij te krijgen, TAGS en TAGS Advanced. Je ziet ze in bovenstaande schermafdruk ook staan;
  • Ga onder de menu optie TAGS naar Twitter API authentication om daar het proces te starten een “applicatie” aan te maken bij Twitter die toegang mag krijgen tot jouw Twitter account;
  • Een nieuwe app kun je aanmaken op dev.twitter.com. Daar log je in met je Twitter inloggevens om vervolgens een eenvoudig invulscherm te krijgen voor het aanmaken van een app. Geef het een naam naar keuze, vul een omschrijving en (willekeurige) website in en zorg ervoor dat bij de callback URL https://spreadsheets.google.com/macros/ komt te staan. Klik op ‘Submit’ om de app aan te maken;
  • In het vervolgscherm kun je je app verder configureren maar het enige wat we nodig hebben zijn de Consumer Key en de Consumer Secret Key voor het koppelen van TAGS aan de zojuist gemaakte app. Vul die vervolgens ook in als TAGS er naar vraagt;
  • Als derde stap vul je de zoekterm in waarop gezocht moet worden (#blogpraat in mijn geval);
  • Klik in het menu TAGS op Run Now! om de zoekactie uit te voeren. De gevonden tweets worden automatisch geïmporteerd in het tabblad Archive.

TAGS advanced

Bij de Advanced settings kun je een specifieke periode opgeven waarin gezocht moet worden. Default doorzoekt het script zover mogelijk terug (iets meer dan een week). Bij Continuous/paged kun je tussen die twee kiezen om ofwel alle tweets in 1 Archive tabblad te krijgen danwel dat TAGS voor elke keer een nieuw tabblad met gevonden tweets aanmaakt. Aangezien een twitterchat wekelijks is werkt paged voor mij beter.

Bij Follower count filter kun je spammers al een (beetje) filteren door aan te geven dat een twitteraar minimaal een instelbaar aantal volgers moet hebben. Ik gebruik dat zelf niet omdat ik niet per ongeluk een beginnende twitteraar wil filteren en het is relatief weinig moeite om achteraf spamtweets handmatig te verwijderen.

Number of tweets is het maximaal aantal tweets dat opgehaald wordt. Standaard staat dat op 1500 en met zo’n 500 tot 700 tweets per week is dat prima. Je kunt tot 18.000 gaan maar de toelichting waarschuwt dat je dan wel eens problemen kunt gaan krijgen omdat het script dan een time out kan krijgen. Ik heb dat zelf niet geprobeerd.

In het Archive tabblad staan nu alle tweets. Dit is een reguliere spreadsheet dus hier kun je ook in bewerken. Ik exporteer zelf altijd het tabblad naar een Excel document toe en bewerk het daar door spamtweets te verwijderen en een aantal (onnodige) kolommen te verwijderen.

Bij Summary krijg je mooie statistieken te zien over de tweets in je Archive. Top tweeters, aantallen tweets, retweets, getweete links en nog veel meer. In het tabblad Dashboard krijg vervolgens je enkele van die statistieken ook nog als grafieken te zien samen met een lijstje van de meest geretweete tweets de afgelopen 24 uur.

Als je alle tweets alleen archiveert in TAGS dan kun je met File -> Publish to the web je twitterarchief ook publiceren als webpagina. Dat archief kun je vervolgens ook nog automatisch laten bijwerken met nieuwe tweets door met TAGS -> Update archive every hour het script elk uur naar nieuwe tweets te laten zoeken.

#

  • © 2006- 2021 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top