Je LinkedIn contactenlijst (in je archief) downloaden

LinkedIn is de afgelopen jaren veranderd van een eenvoudig zakelijk netwerk waarbij de focus vooral lag op het contact leggen met anderen (en het bijhouden van je digitale rolodex) naar een uitgebreid sociaal netwerk waar het om endorsements, likes en een flinke dosis zelfpromotie gaat. Er is mijns inziens niets mis met zien en gezien worden op LinkedIn maar dat lijkt wel ten koste te zijn gegaan van die digitale rolodex.

Je LinkedIn contactenlijst (lijst met connecties) is er nog steeds wel maar het is al geruime tijd niet meer mogelijk deze rechtstreeks te exporteren of te downloaden. Gelukkig kun je de gegevens van al je connecties wel terugvinden in een te downloaden archief van al je LinkedIn informatie. Ik leg uit hoe je dit archief kunt downloaden, welke gegevens je er in terug kunt vinden en hoe je de lijst met connecties kunt opschonen in Excel.

Wat zit er allemaal in het archief?

LinkedIn bewaart zo’n beetje alle informatie en gegevens die bij jouw account horen. Alles wat je zelf hebt ingevuld in je profiel natuurlijk, basisgegevens van alle geïmporteerde contacten en connecties die je hebt maar ook reacties die je op andermans berichten hebt gegeven, een lijst met advertenties waar je op geklikt hebt, recente likes, recente zoekacties maar ook gedeelde foto’s en de bijdragen die je in de LinkedIn groepen gedaan hebt. En nog veel meer. Maar voor nu gaat het me alleen om de gegevens van mijn LinkedIn connecties.

Downloaden van je eigen LinkedIn archief

Stap 1. Ga naar je profielfoto rechtsboven op de voorpagina en klik op Privacy en instellingen

linkedin contactenlijst

Stap 2. Scroll naar beneden in het tabblad Account en klik op de optie Archief van uw gegevens downloaden

linkedin contactenlijst

Stap 3. Vraag je archief aan.

linkedin contactenlijst

Stap 4. Wachten maar!

linkedin contactenlijstLinkedIn verstuurt de gegevens in twee stappen. Na een paar minuten krijg je een mailtje dat het eerste deel van je archief gereed is om te downloaden op een speciale downloadpagina. Afhankelijk van hoeveel activiteit er op je account heeft plaatsgevonden duurt het dan maximaal 24 uur voordat je het tweede deel kunt downloaden waar je hele accountgeschiedenis in terug te vinden is. Je hebt dan 72 uur de tijd om het archief te downloaden.

Ik kreeg weliswaar meteen een mailtje voor het downloaden van dat eerste deel van het archief – waar de lijst met connecties in zou moeten zitten – maar ik kon het bestand niet downloaden. Na drie time-outs gaf ik het op. Zes uur later kreeg ik de tweede melding en deze keer kon ik het archief probleemloos downloaden. In dit archief zat gelukkig ook de lijst met contacten. Ik heb geen idee waarom dat eerste deel niet gedownload kon worden.

Je LinkedIn contactenlijst

In het gedownloade archiefbestand vind je – na uitpakken van het zipbestand – een aantal csv bestanden terug. Dat zijn tekstbestanden waarin alle gegevens met komma’s van elkaar gescheiden zijn: comma separated values.

linkedin contactenlijstHet is een beetje verwarrend dat LinkedIn ook een bestandje Contacts.csv aanlevert. Dit zijn de geïmporteerde contacten als je gebruik gemaakt hebt van de functie om LinkedIn gebruikers te vinden onder de contactpersonen in de adresboek(en) van je Gmail of Hotmail account. De gegevens van je connecties op LinkedIn kun je echter vinden in Connections.csv.

Hoewel je kunt dubbelklikken op dit bestand om deze meteen in Excel te openen, levert je dat wel een slecht leesbaar bestand op. Je ziet dan alle gegevens achter elkaar staan op 1 regel, gescheiden door komma’s, in Excel terug en dat leest niet zo fijn. Hieronder laat ik de stappen zien waarmee je een leesbaar Excel bestand krijgt met de contactinformatie van je connecties erin. Ik gebruik een Engelstalige versie van Excel maar het werkt verder identiek in de Nederlandstalige versies.

Stap 1. Open Excel (open eventueel een nieuw leeg document) en klik op het tabblad Data. Vervolgens kies je voor From Text om het csv bestand te importeren in Excel.

twitterarchief_excel1
Blader naar de map waar Connections.csv staat en druk op OK. Vervolgens start de import wizard die je in verschillende stappen door het proces van importeren leidt.

Stap 2. Kies bij de eerste stap van de wizard voor Delimited (of gescheiden). Dit wil zeggen dat er een scheidingsteken zit tussen de verschillende velden in het csv bestand.

linkedin contactenlijst
Stap 3. De tekstwizard denkt waarschijnlijk dat het scheidingsteken een tab is maar dat is niet zo. Het is een komma dus deze moet je in stap 2 van de wizard aanvinken! Je ziet ook onderin dat venster dat er ineens lijntjes netjes verschijnen tussen de verschillende velden.

linkedin contactenlijst
Stap 4. Je kunt op Next klikken om nog meer in te stellen maar dat is in dit geval overbodig. Klik op Finish om de wizard af te sluiten en je krijgt de vraag of je de inhoud in het geopende lege Excel document wilt of in een nieuwe worksheet.

twitterarchief_excel4

De bestaande is prima dus druk op OK en je ziet je lijst met connecties verschijnen in je Exceldocument. Keurig met voornaam, achternaam, mailadres, bedrijf en functie, elk in een eigen kolom.

Vervolgens kun je de Excellijst natuurlijk sorteren zoals je dat zelf wilt. Een lijst van al je connecties op alfbetische volgorde van achternaam is namelijk een stuk handiger dan de standaardvolgorde waarin LinkedIn de lijst aanlevert.

@afbeelding via Pixabay met CC0 verklaring

#

Tweets (zoekresultaten) automatisch archiveren in een Google Spreadsheet met Twitter Archiver

twitter archiver
Twitter is een handige plek (geworden) om nieuws en de actualiteit te volgen via bepaalde hashtags. Of via bepaalde accounts. Maar het is niet zo heel handig als je die tweets wilt exporteren en bewaren zodat je ze later nog eens terug kunt lezen. Twitter heeft namelijk zelf niet de mogelijkheid om alle gevonden tweets (aan de hand van een zoekactie op een zoekwoord of hashtag) te exporteren naar een tekst- of Excelbestand. Gelukkig kun je met behulp van de gratis Google add-on Twitter Archiver automatisch tweets laten archiveren in een Google Spreadsheet

Twitter Archiver

Twitter Archiver is niet bedoeld om tweets te vinden en te archiveren die maanden of jaren geleden geplaatst zijn. Het is een add-on voor Google Sheets die je koppelt aan je Twitter account zodat – op basis van een vooraf gedefinieerde zoekactie – actuele tweets automatisch opgeslagen worden in een spreadsheet. Bij het aanmaken van een nieuwe zoekactie doorzoekt Twitter Archiver weliswaar de tweets van de afgelopen week nog maar als ze ouder zijn dan dat, dan worden ze niet bewaard.

Zelf vind ik Twitter Archiver vooral handig als er bijvoorbeeld een evenement plaatsvindt waarover getwitterd gaat worden met een vaste hashtag. Vandaag was dat bijvoorbeeld het E-book Event 2015 van het CB met de hashtag #ebook15. Die tweets kun je natuurlijk achteraf lezen met een eenvoudige zoekactie maar vooral als het veel tweets zijn (met veel retweets!) dan kan het al snel zeer onoverzichtelijk worden. Hieronder laat ik zien hoe je alle tweets in een spreadsheet kunt krijgen met behulp van Twitter Archiver.

Installeren van Twitter Archiver

Behalve voor Chrome heeft Google tegenwoordig ook add-ons voor Google Docs. Dat betekent dat je niet meer zelf een Twitter app hoeft aan te maken waarmee Google Sheets de tweets archiveert (zoals ik dat wel doe voor het script waarmee ik de verslagen voor twitterchat #blogpraat maak).

Stap 1. Ongeacht welke browser je gebruikt – ik heb het getest met Chrome, Firefox en Edge – kun je de Twitter Archiver add-on installeren voor Google Docs (Drive). Je wordt gevraagd om in te loggen in Google Drive (als je dat nog niet bent) en nadat je dit gedaan hebt wordt er automatisch een nieuwe spreadsheet geopend.

Stap 2. De spreadsheet bevat scripts en voordat die uitgevoerd mogen worden moet je toestemming geven aan Twitter Archiver om alle functies te mogen gebruiken.
twitter archiverKlik op Continue en geef die toestemming. Het is een hele waslijst aan rechten die gevraagd wordt maar ik heb (nog) geen misbruik of iets dergelijks gezien. Het blijft echter een kwestie van vertrouwen.

Stap 3. Na het geven van die toestemming verschijnt ook de Twitter Archiver menu-optie in de spreadsheet onder Add-ons. Het allereerste wat moet gebeuren is dat Twitter Archiver geautoriseerd moet worden om van je Twitter account gebruik te kunnen maken. Anders kunnen er geen tweets gezocht en gearchiveerd worden.

twitter archiverDaarvoor ga je naar Add-ons -> Twitter Archiver en dan Authorize Twitter.

twitter archiver
Natuurlijk belooft de maker dat Twitter Archiver nooit zelfstandig tweets zal plaatsen :)

twitter archiverLog in met je Twitter accountgegevens en geef toestemming zodat het script Twitter kan doorzoeken.

twitter archiverConfigureren van Twitter Archiver

Nu alles geïnstalleerd en geautoriseerd is kun je een zoekactie opgeven waarmee je de tweets kunt vinden die je wilt archiveren. In deze gratis versie van de webapp kun je maximaal twee zoekacties (search rules) actief hebben; wil je er meer dan is er een premium versie waarvoor je eenmalig $39,99 moet betalen.

Het zoekscherm is gebaseerd op het geavanceerd zoeken-scherm van Twitter zelf en je vindt het terug in het menu onder Add-ons->Twitter Archiver->Create Search Rule. Daaronder vind je ook de optie om te upgraden naar de Premium versie mocht je dat willen.

twitter archiver
Stap 4. De Twitter search rule aanmaken. Je kunt op woorden en specifieke hashtags zoeken en filteren op taal, locatie of specifieke accounts. Bij Advanced Rules kun je ook alle zoekoperatoren gebruiken van de Twitter zoekfunctie zelf. Daarmee kun je complexere zoekacties uitvoeren zoals bijv. “ebooks -Apple since:2015-11-19” om alleen tweets te vinden waar het woord ebooks in staat, waar het woord Apple *niet* in mag voorkomen en die niet ouder zijn dan vandaag. Het is ook te gebruiken als er meerdere varianten van een hashtag gebruikt worden door bezoekers zoals “#ebook15 OR #ebook2015 OR #ebooks15”

In het onderstaande voorbeeld gebruik ik echter alleen de hashtag #ebook15.

twitter archiverDoor op Start Tracking te klikken gaat Twitter Archiver zoeken en haalt via de Twitter API maximaal 1000 tweets op die maximaal 7 dagen oud zijn. Deze worden vervolgens in een nieuw tabblad geplaatst die de naam krijgt van de zoekactie.

twitter archiver
Zoals je hierboven (gedeeltelijk) kunt zien wordt er veel informatie in veel kolommen getoond voor elke tweet. De datum, de twitternaam, de volledige naam van het account, de tekst van de tweet, de doorklikbare tweet ID, de app waarmee de tweet geplaatst is, het aantal volgers van dat account, het aantal accounts dat gevolgd wordt, het aantal keren dat de tweet geretweet is, het aantal keren dat de tweet ‘geliked’ is, of het account verified is, sinds wanneer het twitteraccount actief is, de locatie, de bio uit het profiel en een link naar de profielfoto. Phew.

Stap 5. Wachten op de tweets die komen gaan. Twitter Archiver kijkt één keer per uur of er nieuwe tweets geplaatst zijn die aan de zoekactie voldoen. Die tweets worden dan automatisch toegevoegd onderaan in het tabblad. Dit gebeurt vanaf de servers van Google Drive en je hoeft daarvoor niet het document geopend te hebben. Dit gaat 24 uur per dag, zeven dagen per week gewoon door.

(Optionele stap) Downloaden en aanpassen. Nu het in een spreadsheet staat kun je vanzelfsprekend ook alles naar eigen smaak aanpassen. Doe dit echter niet (!) in Twitter Archiver maar download het bestand bijvoorbeeld als een Microsoft Excel bestand:

twitter archiver

In Excel kun je dan zonder problemen kolommen verwijderen of aanpassen. Ik verwijder bijvoorbeeld alle kolommen rechts van de tekst van de tweets.

Excel tweets(Optionele stap) Deactiveren van een zoekactie. Aangezien je slechts twee zoekacties actief kunt hebben in Twitter Archiver kan het dus zijn dat je zoekacties ook weer moet deactiveren om plaats te maken voor een nieuwe zoekactie. Dat is tevens logisch om te doen voor zoekacties die slechts tijdelijk nieuwe resultaten genereren. Misschien dat er morgen nog een verdwaalde tweet met de hashtag #ebook15 komt maar volgende week zeker niet meer. Die zoekactie kun je dan uitzetten in het menu onder Add-ons->Twitter Archiver->Manage Saved Searches.

manage saved searches

Selecteer vervolgens de zoekactie die je wilt verwijderen en klik op Delete.

delete search ruleDit zorgt er voor dat Twitter Archiver geen nieuwe tweets meer gaat zoeken. Het tabblad met de al gearchiveerde tweets blijft echter gewoon staan.

@ getipt via Digital Inspiration

#

Continu archiveren van tweets met Twitter Archiver

Misschien wil je alle tweets bijhouden over het WK 2014? Over een congres of bijeenkomst waar je naar toe gaat? Of wil je alle tweets verzamelen over bepaalde actuele gebeurtenissen? Dan is het wel jammer dat Twitter zelf niet de mogelijkheid geeft om alle gevonden tweets (aan de hand van een zoekactie op een zoekwoord of hashtag) te exporteren naar een PDF of Excelbestand.

Ik gebruik zelf een Google Spreadsheet (met scripts) om wekelijks een verslag te maken van alle #blogpraat tweets maar die bevat nogal veel opties en is misschien eigenlijk een beetje te complex daardoor voor zo af en toe bijhouden (en bewaren) van tweets. Digital Inspiration knutselde echter een vereenvoudigde versie van een Google Spreadsheet in elkaar en biedt dat aan onder de naam Twitter Archiver.

Twitter Archiver

Het idee achter Twitter Archiver is ook eenvoudig. Dankzij de scripts van Google kan een Google Spreadsheet zoekacties uitvoeren bij Twitter – via jouw account – en de gevonden resultaten meteen opslaan in de spreadsheet. Elke paar minuten wordt die zoekactie herhaald en op die manier bouw je dus een archief op van gevonden tweets. Het grote verschil met het door mij gebruikte TAGS is dat Twitter Archiver niet bedoeld is om (maximaal) enkele duizenden tweets uit het verleden te verzamelen maar dat het script bijhoudt welke tweets geplaatst worden vanaf het moment dat je het aanzet.

Twitter Archiver haalt maximaal 100 oude tweets op voordat die gaat bijhouden welke nieuwe tweets er komen dus het is niet geschikt om achteraf nog alle tweets te gaan verzamelen over een bepaald onderwerp. Daar is TAGS wel goed in.

Hoe stel je Twitter Archiver in?

twitter archiver

  1. Allereerst maak je een kopie van Twitter Archiver naar je eigen Google Drive account door hier te klikken. Je kunt daar eventueel een eigen naam aan geven zodat je het bestand later makkelijker herkent;
  2. Vervolgens klik je onderaan op het (enige) tabblad om de naam te veranderen die daar staat. Wat je daar invult is namelijk de zoekactie die zometeen uitgevoerd wordt op Twitter. Je kunt daar alles invullen wat je ook in de zoekmachine van Twitter kunt gebruiken – inclusief boleaanse operatoren – maar in bovenstaand voorbeeld zie je dat ik (weer) #blogpraat gebruik;
  3. Twitter Archiver moet kunnen zoeken op Twitter en dat betekent dat je op je eigen account een app moet aanmaken die de rechten krijgt van Twitter om dat te kunnen doen. Deze app kun je aanmaken op apps.twitter.com. Daar log je in met je Twitter inloggevens om vervolgens een eenvoudig invulscherm te krijgen voor het aanmaken van een app. Geef het een naam naar keuze, vul een omschrijving en (je eigen) website in en zorg ervoor dat bij de callback URL https://spreadsheets.google.com/macros/ komt te staan. Vink aan dat je akkoord bent met de voorwaarden en klik op ‘Create your Twitter Application’ om de app aan te maken;
  4. Wat je nodig hebt van je zojuist aangemaakte app zijn de API Key en API Secret codes waarmee Twitter Archiver de zoekacties kan uitvoeren op Twitter. In het scherm van je nieuwe app vind je bovenaan een tabblad API Keys en dat is de plek waar je de beide codes aantreft;
  5. Ga nu terug naar Twitter Archiver in je eigen Google Drive en klik in het menu Tools op Script Editor. Je krijgt een kort stukje script te zien waarin de API Key en API Secret codes ingevuld moeten worden. Kopieer en plak die dus uit stap 4 en let op dat de aanhalingstekens moeten blijven staan;
  6. Ga naar het menu Run en kies voor Initialize. Allereerst word je gevraagd om toestemming te geven dat het script mag draaien op je Google Drive en, nadat je deze gegeven hebt, mag je ook toestemming geven dat Twitter Archiver je Twitter account gebruikt om de tweets te zoeken/verzamelen. Hierbij geef je alleen leesrechten dus je hoeft je geen zorgen te maken dat Twitter Archiver rare dingen gaat tweeten op je account;
  7. En klaar! Twitter Archiver haalt nu de laatste 100 tweets binnen die voldoen aan je zoekactie en vult dit elke paar minuten aan met (eventuele) nieuwe tweets. Wil je dit automatische zoeken en aanvullen stoppen, dan ga je terug naar de Script Editor en kies je in het menu Run voor Stop. Het wordt ook gedemonstreerd in de video van de maker zelf bovenaan deze blogpost.

Twitter Archiver laat ook wat andere gegevens zien over de tweets dan TAGS. Zo zie je in de afbeelding hierboven dat van elke twitteraar wordt getoond hoeveel volgers hij/zij heeft en hoeveel accounts die zelf volgt. Ook wordt per tweet aangegeven hoe vaak ze geretweet zijn of favoriet zijn gemaakt.

Aangezien het een Google Spreadsheet is kun je er vervolgens alles mee doen wat je ook met een reguliere spreadsheet kan. Zelf download ik de spreadsheet als Excel bestand zodat ik er nog wat bewerkingen op kan loslaten (zoals het verwijderen van sommige kolommen en de tweets van spammers) maar je kunt het ook als een PDF-bestand bewaren voor je eigen archief. Leuk om later nog eens terug te lezen ;)

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top