Cardbox is nu gratis te gebruiken: toen kaartjes, indexen en macro’s maken nog heel gewoon was

cardbox

Gisteren zag ik een persbericht in de mail voorbij komen dat vanaf nu Cardbox (versie 3.1) gratis te downloaden en te gebruiken is. Het bericht ging verder in op de recente features van het dertig jaar oude programma zonder verder uit te leggen wat precies de mogelijkheden waren maar dat hoefde ook helemaal niet. Alleen al de naam Cardbox bracht me meteen twintig jaar terug in de tijd toen het nog niet zo eenvoudig was om ‘even snel’ een database of uitgebreide lijst in elkaar te zetten met een gratis online tooltje.

Ik liep stage in het begin van de jaren 90 bij een ingenieursbureau waar de bibliotheek in de kelder van het pand ondergebracht was. Zoals dat wel vaker het geval was (en is) beschikte de bibliotheek ternauwernood over een ICT budget en dat betekende dat ze hun hele collectie van o.a. rapporten, boeken en tijdschriftartikelen zelf beschreven hadden in Cardbox Plus. Zoals de naam al verraadt is de essentie van Cardbox dat je eigenlijk digitale kaartjes ontwerpt en vervolgens invult. Het is de stricte zin van het woord een databaseprogramma maar dan wel eentje waarmee je alleen platte databases kon maken. Geen ingewikkelde relationele databases, nee, je begint met het maken van een basisformat, een kaartje met velden die je wilt gebruiken, en dat ging je dan record voor record -kaartje voor kaartje- invullen. Dat klinkt simplistisch en vergeleken met andere databasesoftware was dat misschien ook wel zo maar het werkte verrassend prettig. Cardbox Plus indexeerde namelijk simpelweg alles wat je wilde maar je kon tijdens het invoeren gewoon willekeurige termen alsnog opnemen of uitsluiten uit de indexen. Ook als je achteraf aanpassingen wilde maken aan het basisformat, dan kon dat zonder problemen. Lekker prutsen met indexen en macro’s maken om dingetjes automatisch te laten doen. In DOS.

Ik wist nog bijna niets van computers maar zelfs ik vond het een makkelijk te gebruiken programma. Zo gemakkelijk dat ik nog jaren daarna mijn eigen lijstjes en digitale kaartenbakjes bijhield in Cardbox Plus. Tot ik op een gegeven moment afscheid nam van het programma toen Windows 95 uit kwam en het niet meer zo handig was om veel DOS programma’s te blijven gebruiken. Voordat ik het wist waren er twintig jaar voorbij gegaan ;)

Nu is de Windows versie, de Professional Edition, van Cardbox dus gratis te downloaden. Mijn lijstjes blijven gewoon in Evernote staan maar ik kon het toch niet nalaten om te proberen of ik die bestanden nog kon openen die ik met de oude versie gemaakt had. En ja hoor, daar kwam mijn adreslijst weer te voorschijn, net als mijn eerste catalogusje met 496 boeken. Het zag er ook uit alsof ze twintig jaar geleden gemaakt waren.

Toen kaartjes, indexen en macro’s maken nog heel gewoon was.

#

Zoek informatie voor je scriptie via de bibliotheek!

De onderstaande blogpost is geschreven voor, en eerst verschenen op, Scriptiecoach. Ik heb het artikel op 25 december 2012 met terugwerkende kracht ook op Vakblog geplaatst.

In elke fase van je studie, eigenlijk voor elk vak dat je volgt, heb je goede achtergrondinformatie nodig. Het kan zijn dat je wat meer wilt weten over een specifiek onderwerp, misschien dat je iets moet opzoeken dat je ooit wel geleerd hebt maar deels vergeten bent of je hebt die informatie nodig om even zeker te weten dat iets klopt voordat je het in een opdracht schrijft en inlevert.

Even googelen
Veel studenten gebruiken Google hiervoor. Het is gemakkelijk, je kunt dit overal gebruiken en je vindt snel veel informatie. Heel veel informatie. Misschien zelfs wel te veel informatie want hoe weet je welke informatie klopt? Welke informatie betrouwbaar is? Vind je wel echt de informatie die je ook zocht? En hoe weet je dat je alles gevonden hebt wat er te vinden valt?

Nou is Google een perfecte bron om snel feitelijke informatie te vinden. Wat de hoofdstad is van Australie of in welke wetten het intellectuele eigendomsrecht in Nederland geregeld is. Google kijkt zelf ook wel met ingewikkelde algoritmes naar de betrouwbaarheid van een website om te bepalen of de informatie die er op staat ook betrouwbaar is maar het hoofdcriterium voor Google is de populariteit. Hoe vaker er gelinkt wordt naar een site, hoe meer er op geklikt wordt, hoe hoger deze komt te staan bij Google. Dat is heel handig als je snel iets populairs zoekt maar het betekent dat je bij Google niet moet uitgaan van de betrouwbaarheid van informatie. Populaire bronnen zijn heel wat anders dan betrouwbare en gevalideerde bronnen.

Gevalideerde bronnen
Inhoudelijke bronnen die beheerd worden door specialisten, experts en ervaringsdeskundigen in een vakgebied noemen we gevalideerde bronnen. Dit zijn bijna altijd databanken die voor één vakgebied, of zelfs voor een specifiek onderdeel daarvan, alle mogelijke relevante informatie in een pakket aanbieden. In die databanken worden door inhoudelijk deskundigen kenmerken toegekend aan de informatie en de informatie wordt beoordeeld voordat het opgenomen wordt. Op die manier weet je zeker dat je altijd met betrouwbare informatie te maken hebt en dat je -vaak- alles al netjes bij elkaar hebt staan op één plek.

Gevalideerde en betrouwbare bronnen komen in vele soorten en maten. Nederlandstalig en anderstalig. Gigantische grote en complexe bronnen maar ook eenvoudige en afgebakende bronnen. Vrij toegankelijk op het internet en peperdure databanken die achter een inlogcode verstopt zijn. Hoewel elk vakgebied er vaak tientallen heeft zijn het er in totaal vele duizenden en het is dan ook niet eenvoudig om de goede bron, de goede databank, te vinden om je informatie in te zoeken.

De digitale bibliotheek
Gelukkig hoef je niet zelf het kaf van het koren te scheiden maar kun je erop vertrouwen dat de bibliotheek van je onderwijsinstelling al die selectie gemaakt heeft. Bij welke hogeschool of universiteit je ook studeert, via de bibliotheek worden altijd (ook) de digitale bronnen aangeboden die voor jouw studie en vakgebied van toepassing zijn. De bibliotheek maakt een selectie uit de gratis bronnen die beschikbaar zijn en voorziet die meestal ook van een goede omschrijving zodat je ook kunt zien wat je in die bronnen kunt vinden.

Daarnaast neemt de bibliotheek licenties op relevante betaalde databanken zodat deze voor de studenten en medewerkers van de onderwijsinstelling vrij te gebruiken zijn. Dure databanken die voor jou dus gratis te gebruiken zijn. Ook deze worden voorzien van goede beschrijvingen en bijna altijd worden ze ook toegankelijk gemaakt op een manier dat je ze ook vanuit je huis -met je inloggegevens van je instelling- kunt raadplegen. Je hoeft letterlijk nooit een voet in de bibliotheek te zetten om er gebruik van te kunnen maken. Laat het dus niet na om te kijken wat jouw bibliotheek voor jou kan betekenen.

Bijvoorbeeld recht
Eén van de vakgebieden waar gevalideerde bronnen heel belangrijk zijn is de rechtsgeleerdheid. Je zou zelfs kunnen stellen dat het goed en volledig kunnen onderbouwen van uitspraken met relevante informatie de essentie is van de rechtsgeleerdheid. Kennis van de correcte bronnen, actuele uitspraken en jurisprudentie en deze kunnen interpreteren en vertalen naar nieuwe situaties zijn vaardigheden die in de praktijk essentiëel zijn. Logisch dat ze ook belangrijk zijn als je een rechtenscriptie aan het schrijven bent.

Tijdens een rechtenstudie, en helemaal als je een scriptie aan het schrijven bent, zou je dan ook moeten kijken op de website van de bibliotheek van je hogeschool of universiteit. Daar tref je dus een groot aantal bronnen aan die je heel goed kunt gebruiken tijdens je studie of het schrijven van je scriptie. Sterker nog, het zou bijna onmogelijk moeten zijn om dit af te ronden als je nog nooit één of meerdere van deze bronnen gebruikt hebt.

Het aanbod zal per bibliotheek ongetwijfeld iets verschillen maar grote kans dat je toegang hebt tot:

  • EUR-Lex. Een handige bron voor Europese wet- en regelgeving;
  • HeinOnline. Een full-text database met tijdschriften over vooral Amerikaanse wet- en regelgeving;
  • The International Bureau of Fiscal Documentation (IBFD) is een portal die meerdere databanken en digitale tijdschriften aanbiedt mbt internationaal fiscaal recht;
  • Kluwer Navigator.  Hierin vind je ebooks, handboeken, vakliteratuur, (fiscale) wet- en regelgeving, jurisprudentie en alle andere uitgaven die door Kluwer wordt uitgegeven;
  • Legal Intelligence. Deze bron ontsluit alle vrij toegankelijke juridische informatie zoals die van rechtspraak.nl en vele anderen. Vaak worden ook de bronnen van Kluwer en /of de SDU hierin toegankelijk gemaakt door de bibliotheek;
  • LLRX research guide. Een overzicht van juridische bronnen van afzonderlijke landen;
  • Nederlandse Documentatie Fiscaal Recht (NDFR) is ook een portal die bronnen aanbiedt voor het Nederlands fiscaal recht;
  • Portal Internet Law Library (Portill). Een portal met een groot aantal juridische bronnen, primair gericht op het Nederlands recht en secundair op het Europees en internationaal recht. Dit portal wordt bijgehouden door de Erasmus Universiteit Rotterdam, Koninklijke Bibliotheek, Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit Leiden en Universiteit Utrecht;
  • Web of Science (WoS) is een brede databank op vele vakgebieden maar bevat ook wetenschappelijke artikelen op diverse rechtsgebieden;
  • Westlaw. Een grote databank met daarin wet- en regelgeving plus jurisprudentie voor (alle) Engelssprekende landen. Vooral handig om informatie te vinden over wetgeving in Engeland en de Verenigde Staten.

Sommige van de bovenstaande databanken zijn vrij toegankelijk, andere zijn dat niet en wellicht dat je eigen bibliotheek een bepaalde databank niet aanbiedt. Je kunt ook lid worden van de Koninklijke Bibliotheek voor slechts 7,50 euro per jaar en dan heb je ook toegang tot o.a. Kluwer Navigator, NDFR en Web of Science.

Als je zelf interessante bronnen gevonden hebt die nog niet in het eerdergenoemde lijstje staan, laat het dan weten in de comments en dan vul ik het lijstje aan.

#

Nieuw zoekjasje en een nieuwe naam: Lexis Nexis Academic

De meest gebruikte databank bij ons, Lexis Nexis Newsportal heeft vanaf 1 september een nieuw jasje gekregen en een (voor ons) nieuwe naam. Lexis Nexis Academic combineert de verschillende producten die je bij ze kunt afnemen in 1 zoekinterface en er zijn aanzienlijke wijzigingen/verbeteringen aangebracht in de wijze waarop je de content kunt doorzoeken.

Wij maken, als Newsportal gebruiker, gebruik van alle nieuwsbronnen en de komende maanden zullen zowel wij als de gebruikers kunnen wennen aan de nieuwe interface. Tot 31 december is de oude interface nog beschikbaar maar vanaf 1 januari 2012 zal iedereen met de nieuwe zoekinterface (moeten) werken.

Bijzonder prettig is dat er nu een link naar een goede handleiding en uitleg over de nieuwe interface te vinden is, in de interface zelf onder het kopje Hulp en instructies. Op een wiki worden deze ook nog periodiek aangevuld en alleen dit al is een fijne en nuttige toevoeging.

  • © 2006- 2021 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top