dropbox forma header

Dropbox gebruiken om ebooks op je Kobo Forma te zetten

Als je nieuwe boeken op je Kobo ereader wilt zetten heb je gewoonlijk de keuze om ofwel je ereader met een kabel te verbinden met je computer om ze naar de ereader te kopiëren danwel de boeken via Bol of Kobo te kopen waarna je ze automatisch kunt synchroniseren. Maar Kobo heeft voor de Forma enige tijd geleden een extra optie geïntroduceerd om je eigen boeken via Dropbox te synchroniseren zonder dat er dus een kabel aan te pas komt.

Alleen op de Kobo Forma

Voordat iedere bezitter van een Kobo ereader heel enthousiast wordt …. Kobo heeft de koppeling met Dropbox alleen toegevoegd voor de Forma (in oktober 2019) en hoewel ik zelf dacht dat ze dit wel zouden uitbreiden naar de andere modellen ereaders in de toekomst, is dit tot nu toe nog niet gebeurd. Het betekent hoogstwaarschijnlijk dat Kobo dit bewust beperkt houdt tot hun premium – duurste – model. Oftewel, je hebt een Forma ereader nodig om dit te kunnen gebruiken.

Wat heb je nodig?

Allereerst moet je minimaal software-update 4.18 op je Forma hebben staan. Dit is de update die in oktober 2019 uit kwam en tenzij je dus nooit je ereader synchroniseert via wifi – wat ook meteen het nut van een Dropbox koppeling overbodig maakt – heb je deze al op je ereader staan. Op het moment van schrijven is versie 4.25.

Verder heb je natuurlijk een Dropbox account nodig. Als je die niet hebt dan kun je een gratis Basic account aanmaken met 2 GB aan opslagruimte. Niet heel veel (en Dropbox zal je frequent aanmoedigen om een betaalde versie te nemen met meer ruimte) maar meer dan voldoende als je er voornamelijk ebooks mee op je ereader gaat zetten.

Je kunt een account met een mailadres aanmaken of registreren met een bestaand Google account.

Dropbox instellen op de Kobo Forma

Om de optie voor Dropbox in te stellen moet je enkele handelingen doen op de Forma maar ook op de website van Kobo en Dropbox. Zet allereerst de wifi aan op de Forma en zorg dat je met een ander apparaat naar de site van Kobo kunt gaan.

Op de ereader:

  1. Klik rechtsonderaan op je Home scherm op Meer
  2. Ga naar Instellingen
  3. Ga naar Accounts
  4. Het vierde blok is Dropbox. Klik op Aanmelden
  5. Je krijgt nu een (koppel)code te zien die bestaat uit zes cijfers en letters. Dit is de code die je nodig hebt op de site van Kobo.

Op de site van Kobo/Dropbox:

  1. Ga naar kobo.com/dropbox
  2. Vul de koppelcode in die je gekregen hebt op de Forma om een link te maken tussen je Dropbox account en je Forma
  3. Klik op Link with Dropbox
  4. Log in met je Dropbox account (of je Google account dat bij je Dropbox hoort)
  5. Geef toestemming op het volgende scherm om je Forma toegang te geven tot je Dropbox account
  6. Klaar! Je krijgt nog de bevestiging dat ebooks en andere documenten die in de map Apps/Rakuten Kobo staan automatisch gesynchroniseerd worden door je Forma. Dit is een goede om te onthouden :-)

En eenmaal ingesteld

Ook op de Forma krijg je een bevestiging dat je ereader nu gelinkt is met Dropbox. Wat dit feitelijk betekent is dat bij het synchroniseren van je Forma nu behalve je Kobo/Bol account (en eventueel een Pocket account) ook de map Apps/Rakuten Kobo in je Dropbox account meegenomen wordt.

Mits de wifi aan staat kun je ook de inhoud van de map in je Dropbox bekijken op je ereader onder Meer. Niet alle documentsoorten worden ondersteund overigens want die is beperkt tot EPUB (+EPUB3), PDF, MOBI, CBR en CBZ. Ook tekstbestanden (TXT, RTF) en afbeeldingen (JPG, GIF, PNG) worden ondersteund maar waarom je die zou willen synchroniseren? Voor de liefhebber zullen we maar zeggen.

Het beheren van wat er in de map staat dien je via de site van Dropbox of hun eigen app(s) te doen. Je kunt gewoon EPUB boeken in de map Apps/Rakuten Kobo zetten (die niet met Adobe DRM beveiligd mogen zijn!) en die worden dan naar je Forma gesynchroniseerd de volgende keer.

Als de bestanden eenmaal gesynchroniseerd zijn dan blijven ze wel gewoon staan in de map. Ze worden een volgende keer niet nog een keer gesynchroniseerd maar je zult ze zelf weer weg moeten halen via de Dropbox site of apps want dit kan niet vanaf je Forma.

Hoewel het prima werkt om reguliere EPUB via Dropbox te synchroniseren naar de Forma is het goed om te beseffen dat het resultaat anders is dan als je bij Bol/Kobo gekochte ebooks synchroniseert. Kobo optimaliseert namelijk het gekochte ebookbestand via de eigen servers voor hun ereaders. Het zorgt er voor dat je bijvoorbeeld altijd het lettertype kunt wijzigen in een ebook, ook al heeft de uitgever het bestand zo ingesteld dat je dit niet zou kunnen doen. Ook de leesvoortgang en andere opmaakaspecten werken beter (of uberhaupt) met die geoptimaliseerde versies. Op je ereader zie je bij Mijn Boeken ook “Kobo EPUB” staan bij die boeken in plaats van alleen EPUB.

Wil je ook je eigen EPUB bestanden als Kobo EPUB op je Forma zetten? Dan kun je, als je echt niet via Calibre wilt werken, gebruik maken van een gratis tooltje Kepubify om de EPUB bestanden heel snel om te zetten naar het Kobo EPUB formaat. Deze bestanden kun je dan in de Dropbox map zetten om naar je Forma te synchroniseren. Een uitleg over Kepubify vind je hier.

Verwijderen van de Dropbox koppeling

Mocht je toch liever geen gebruik meer willen maken van de Dropbox koppeling? Dan kun je die bij Meer -> Instellingen -> Accounts onder het kopje Dropbox weer uitzetten door je af te melden.

De ebooks en documenten die al gesynchroniseerd zijn zullen echter op de Forma blijven staan en dat geldt ook voor de inhoud van de Rakuten Kobo map op Dropbox. Die zul je handmatig moeten verwijderen.

#

Tweetweekoverzicht week 11 2019: 30 jaar WWW, een kwart eeuw ereaders, KvK stopt deels met adressenverkoop en Dropbox stopt met goede gratis dienst zijn

Elke week maak ik een tweetweekoverzicht waarin ik alsnog stil sta bij nieuws en interessante ontwikkelingen waar ik wel over getwitterd heb maar waar ik (nog) geen blogpost aan heb gewijd.

Het web is jarig

In maart 1989 kwam Tim Berners-Lee met het idee om teksten aan elkaar te verbinden door woorden en zinnen onderling te linken. Hypertext was geboren en het hele idee van linken in teksten naar andere teksten is geëxplodeerd in wat we nu het internet noemen :).

Ik ‘stapte’ in toen er nog maar weinig Nederlandse websites waren die inderdaad primair uit tekst bestonden en die allemaal nog ontsloten konden worden via een hiëarchisch zoeksysteem, NL-menu. Dat zal zo rond 1992, 1993 geweest zijn toen ik nog de bibliotheekopleiding deed en ik vooral gebiologeerd was door het downloaden van foto’s en shareware spelletjes uit ftp archieven.

Ik kan niet zeggen dat het allemaal verbeteringen zijn geweest met het internet in al die jaren. Ik ben blij dat er zo ontzettend veel meer te vinden is dan in de jaren 90, vind social media 1 van de belangrijkste revoluties van de afgelopen 15 jaar en verlang niet terug naar de tijd waarin je gedwongen was je eigen lijstjes met duizenden bookmarks bij te houden. Aan de andere kant zou dat de prijs waard kunnen zijn om van de belachelijke vercommercialisering af te komen en de strijd van belangenpartijen om het hele internet te reguleren waardoor het sterkste punt – vrije stroom van informatie en communicatie voor iedereen – verloren lijkt te gaan. Ik vrees alleen dat dit door te weinig mensen belangrijk (genoeg) gevonden wordt …

Een kwart eeuw ereaders

Vorige week, 12 maart, was het 25 jaar geleden dat Sony het eerste apparaat op de markt bracht dat je – met enige flexibiliteit in de definitie – een ereader kon noemen. Jak Boumans schreef voor zowel INct als Historiek een historisch overzicht van die 25 jaar.

Nou reken ik zelf eigenlijk pas sinds dat ereaders met een e-ink scherm kwamen – de iLiad was de eerste daarvan in Nederland en het was ook het eerste model dat breder gepromoot werd door destijds Selexyx maar ook via een abonnement op NRC Handelsblad – al vind ik de Rocket ebook ook een fantastisch apparaat die ik jaren later nog reviewde.

Toen genoot ik er ook van om de geschiedenis van dat apparaat, en de leverancier, uit te pluizen en ik heb dan ook met veel plezier de vroegere geschiedenis van de ereader gelezen in beide artikelen. Het boek van Jak Boumans over de geschiedenis van digitale media in Nederland tot 1997 heb ik daarom ook maar aangeschaft. Al was ik wel lichtelijk teleurgesteld dat er geen ebookversie van bestaat ;-)

Kamer van koophandel stopt met verkoop adressen. Een beetje.

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft – eindelijk – een duidelijke uitspraak gedaan over de praktijk van de Kamer van Koophandel om adressenbestanden van ingeschreven bedrijven en ZZP-ers online te verkopen aan elke geïnteresseerde. Dat acht de AP dus in strijd met de privacyregels (goh echt?) en is nu reden voor de KvK om de online verkoop te stoppen per 1 juli.

Waarom de focus op ‘online verkoop’? Nou omdat spammende bedrijven nog steeds aan die adresbestanden kunnen komen maar eerst contact moeten opnemen met de KvK en vervolgens een aanvraag moeten indienen. Je zou zeggen dat telemarketingbedrijven het niet als een enorme drempel beschouwen om de KvK te bellen om de adressenbestanden los te peuteren maar de KvK denkt dat hiermee een extra barrière wordt opgeworpen.

De AP is al net zo min onder de indruk als ik van dat argument denk ik want die dringt nu aan op een wetswijziging (van de Handelregisterwet die stelt dat gegevens van bedrijven openbaar moeten zijn) om ervoor te zorgen dat de KvK zich aan die andere – privacy – wet gaat houden.

Dropbox introduceert restricties voor gratis gebruikers

Het komt niet echt als een verrassing als een dienst begint te knijpen in de gratis accounts als de gratis opties eigenlijk voor een grote groep mensen voldoende zijn. Evernote deed het een paar jaar geleden door de gratis versie uit te kleden en te beperken tot maar enkele apparaten die je kon koppelen aan de dienst. Het pakte niet echt goed voor ze uit want ze verloren enorm veel klanten … inclusief betalende klanten … doordat ze telkens weer nieuwe restricties introduceerden die gebruikers naar duurdere abonnementsmodellen moesten pushen.

En nu lijkt Dropbox hetzelfde te gaan doen. Niet letterlijk hetzelfde want de betaalde versie van een tientje per maand is wat het (bijna) altijd al was maar ze hebben overduidelijk besloten de enorme basis van gratis gebruikers uit te gaan knijpen om te zien of ze ook de overgang naar betalende gebruiker gaan maken.

Dat doet Dropbox door, met onmiddellijke ingang, het aantal apparaten dat je kunt koppelen aan je account om te synchroniseren te beperken tot drie. Heb je Dropbox dus op 1 of 2 pc’s of laptops staan en nog een telefoon dan is dat ook meteen de limiet van wat je als gratis gebruiker kunt doen. Het is een grens waar iedereen die het ook echt als bestandssynchronisatiedienst gebruikt al snel aan zal komen want het is het hele idee natuurlijk achter de dienst.

Gebruikers die alleen bestanden opslaan via de webversie hebben weinig last – de webversie telt niet mee – en bestaande gebruikers kunnen hun apparaten blijven gebruiken waar ze nu de Dropbox client op geinstalleerd hebben, ook al zijn het er meer dan drie. Maar nieuwe toevoegen is er dan niet meer bij. Tenzij je alsnog gaat betalen vanzelfsprekend.

Ik annuleerde destijds mijn Evernote abonnement omdat de dienst hun gebruikers als melkkoe ging gebruiken en ik denk dat Dropbox een gevaarlijke route nu in gaat. De dienst heeft veel sympathie dankzij de relatief grote opslagruimte voor gratis accounts (die je ook de afgelopen jaren met allerlei acties verder gratis kon vergroten) maar lijkt daar nu van te willen profiteren. Hoeveel sympathie er nog over blijft bij gebruikers die tegenwoordig vele alternatieven hebben, is twijfelachtig. Helemaal aangezien Dropbox ook weigert om een wat betaalbaarder tussenabonnement te introduceren voor light users zoals bijv. Google Drive dat wel heeft.

Voor mij reden om Dropbox alleen te houden voor het delen van bepaalde bestanden – ik gebruik het om sporadisch naar bestanden via dit blog te linken – en het voor de rest gewoon bij OneDrive te houden.

En verder nog …

Ik ben een tevreden betalende gebruiker van ProtonMail – met privacy hoog in het vaandel – en zag vorige week dat ze een stevige subsidie gekregen hebben om met een eigen bestandendienst te komen, ProtonDrive. Ik kan de filosofie van Proton erg waarderen om gebruikers met geld te laten betalen voor extra dienstverlening i.p.v. met persoonlijke informatie maar daar ben ik met OneDrive of Dropbox nou eigenlijk niet zo benauwd voor. Enfin, we gaan het zien als ProtonDrive live gaat … volgend jaar?

Het kwam me bekend voor, die aankondiging van Send, de gratis bestandenverstuurdienst van Mozilla die in Firefox geïntegreerd is. Het bleek te komen omdat ik twee jaar geleden al over de betaversie schreef die nu dus kennelijk officieel uitgerold is. Doe er je voordeel mee zou ik zeggen.

Google heeft in Chrome versie 73 de optie toegevoegd om de standaard eigen zoekmachine – die gebruikt wordt als je een zoekterm in de adresbalk tikt – te vervangen door, jawel, DuckDuckGo die niet met profielen van gebruikers werkt. Bij de Instellingen is het nu aan te passen.

Wetten moet je wel handhaven natuurlijk :)

#

Bestandsaanvragen: vraag anderen om bestanden te uploaden naar je Dropbox

dropbox bestandsaanvragen

Heel erg veel verschillen zijn er tegenwoordig niet meer tussen de diverse clouddiensten waar je je documenten kunt opslaan. Overal heb je (tegen betaling) ruim voldoende gigabytes – of terabytes – aan opslagruimte, synchroniseren ze de bestanden met je computer(s) en zijn al je bestanden ook op elk apparaat beschikbaar. Ook kun je al je bestanden heel gemakkelijk delen met anderen, ongeacht of je nou OneDrive, Google Drive, Dropbox of één van de vele andere diensten gebruikt.

Maar hoe kun je er nou voor zorgen dat anderen hun bestanden ook gemakkelijk met jou kunnen delen? Zodat je ze ook gemakkelijk op 1 plek bij elkaar kunt verzamelen? En dan niet door anderen te vragen die bestanden naar je toe te mailen natuurlijk.

Dat is precies waar Dropbox zich mee hoopt te onderscheiden door een nieuwe functionaliteit ‘Bestandsaanvragen’ toe te voegen aan zowel de gratis als betaalde Dropbox accounts. Met bestandsaanvragen maak je een speciale map aan waarvoor je uitnodigingen kunt versturen naar anderen. Met die link kan iedere ontvanger zijn of haar bestand uploaden naar die map in jouw Dropboxaccount. Alleen jij ziet alle bestanden, netjes bij elkaar, in die map terwijl alle anderen geen enkele rechten hebben op die map. Het mooie daarvan is dat iedereen met die link dus bestanden kan uploaden naar je map, ongeacht of ze wel of niet een Dropbox account hebben.

Hoe werkt het?

Als je inlogt in je Dropbox account op het web kun je in het menu de Bestandsaanvragen terugvinden. Je kunt dan klikken op de optie voor het maken van een (nieuwe) bestandsaanvraag.

dropbox bestandsaanvragen

Bestandsaanvragen kunnen actief en gesloten zijn.Je zou bestandsaanvragen kunnen aanmaken als je in projecten werkt en bepaalde documenten wilt opvragen van je teamleden of als je foto’s wilt verzamelen die je vrienden gemaakt hebben van een evenement. Heb je ze eenmaal ontvangen, dan heeft het geen zin meer om de bestandsaanvraag open te houden. Daarentegen kun je ze ook permanent actief laten als je wilt dat mensen altijd iets moeten kunnen uploaden waarvan ze denken dat jij dat interessant vindt.

Bij het aanmaken van een bestandsaanvraag kun je een omschrijving opgeven van het soort bestanden dat je wilt ontvangen. Dat krijgen de ontvangers van de uitnodiging ook te zien dus wees zo specifiek als nodig is.

Die omschrijving wordt ook standaard de naam van de map in je Dropbox account, als submap in een nieuw aangemaakte map Bestandsaanvragen, hoewel je ook zelf kunt kiezen in welke map de bestanden terecht moeten gaan komen.

Heb je de nieuwe bestandsaanvraag aangemaakt? Dan krijg je een link die je kunt versturen naar iedereen die je wilt uitnodigen om bestanden te uploaden.
dropbox bestandsaanvragen

Zoals gezegd kunnen anderen niet zien wat er allemaal in de map staat of komt te staan. Uploaders kunnen bestanden uploaden van maximaal 2GB groot maar ze kunnen (vanzelfsprekend) niet meer uploaden dan wat er in het Dropbox account past. Heb je dus nog maar weinig opslagruimte over, dan kun je ook weinig bestanden laten uploaden door anderen.

dropbox bestandsaanvragen
In het menu bij de Bestandsaanvragen kun je, behalve een nieuwe aanvraag maken, ook je aanvragen beheren. Zo kun je makkelijk zien hoeveel bestanden er al naar je verzonden zijn, kun je de aanvraag sluiten en mensen toevoegen aan wie je de uitnodiging (alsnog) wilt sturen.

Ik zou zeggen, als je nog interessante bestanden voor me hebt stuur ze naar me toe. Wil je het zelf proberen en heb je nog geen Dropbox account? Dan kun je die via deze link aanmaken waarbij we allebei wat extra opslagruimte krijgen.

#

  • © 2006- 2021 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top