Tweetweekoverzicht week 17 2018: Libris Literatuurprijs 2018 ebookactie deel 6, nieuwe oude titels in Delpher en SURFacademy Juridische aspecten van datamanagement

vakblog tweetweekoverzicht
Elke week maak ik een tweetweekoverzicht waarin ik alsnog stil sta bij nieuws en interessante ontwikkelingen waar ik wel over getwitterd heb maar waar ik (nog) geen blogpost aan heb gewijd.

Libris Literatuurprijs 2018 ebookactie deel 6

Libris geeft de zes genomineerden voor de Libris Literatuurprijs 2018 elke week hun eigen ebookactie. Een leuke manier om elke week mee te lezen en na zes weken te kijken of je het eens bent met de uiteindelijke winnaar? Deze week is de laatste van de acties en op maandag 7 mei wordt de winnaar bekend gemaakt.

  • Martin Michael Driessen – De pelikaan
  • Ilja Leonard Pfeijffer – Peachez, een romance
  • Arjen Van Veelen – Aantekeningen over het verplaatsen van obelisken
  • Marjolijn van Heemstra – En we noemen hem
  • Tommy Wieringa – De heilige Rita -> deze week voor €4,99
  • Murat Isik – Wees onzichtbaar

Nieuwe oude aanwinsten in Delpher

Delpher groeit nog steeds en er zijn afgelopen week duizenden nieuwe oude titels uit de 20e eeuw toegevoegd. Van kinderboeken tot romans en lesboeken. Heerlijk om even te snuffelen door ‘recentere’ titels.

Juridische aspecten van datamanagement

Op 24 april vond de eerste editie plaats van de SURFacademy Juridische aspecten van datamanagement. Deze is georganiseerd door het Netwerk Auteursrechten Informatiepunten-hbo samen met het Landelijk Coördinatiepunt Research Data Management en SURF aangezien ook het hbo steeds meer vragen over datamanagement bij de bibliotheken (de auteursrechten informatiepunten) binnenkomen.

De focus lag vooral op de nieuwe privacywetgeving en de consequenties die dit heeft voor datamanagement. Het was ook waar Esther Hoorn (RUG) en Marlon Domingus (EUR) op in gingen tijdens hun presentaties, al kwamen er tijdens het vragenrondje met de zaal – en de vier cases – ook andere aspecten aan bod.

Beide presentaties kun je terugkijken op de site. Aangezien de SURFacademy herhaald gaat worden blijven de vragen en de cases (met hun uitwerkingen) afgeschermde gegevens natuurlijk. De casus over archivering van onderzoeksdata zal ik later dit jaar hier plaatsen als ik niemand meer kan spoilen met de uitwerking.

En verder nog …

23 april was het Wereld boeken dag maar ook Copyright dag. Aangezien het voor mij elke dag wel boeken- en auteursrechtdag is heb ik niets speciaals gedaan. Jij wel?

De Nederlandse Kansspelautoriteit stelt dat vier populaire games de gokwet overtreden. Nu heb ik een hekel aan lootboxes en het geruil/handel dat er bij komt kijken dus van mij mag het aan strenge(re) regels gebonden worden.

Gmail ziet er heel anders uit nu. Tenminste, als je de nieuwe interface aan zet bij de instellingen.

Na de verloren rechtszaak van Erfgoed Leiden nemen archiefinstellingen geen risico’s meer en halen honderdduizenden foto’s (met onbekende makers) offline. Daar is veel over te zeggen (ik heb het de afgelopen jaren al enkele keren over andere vergelijkbare rechtszaken gehad) en ga dat binnenkort nog een keer doen voor een editie van Juridische kwesties in de IP.

#

Zoeken naar en filteren op grote mails in Gmail

Eén van de grootste voordelen van Gmail is (natuurlijk) de zoekfunctie die je in staat stelt om bijzonder snel mailtjes terug te vinden op basis van de inhoud. Zoeken binnen de tekst van een mail of een specifieke afzender is kinderspel in Gmail. Wil je echter zoeken naar andere kenmerken van een mail, zoals de datum van binnenkomst (of verzending) of de grootte van een mail (omdat er een stevige bijlage aan hangt), dan was dat tot ruim een jaar geleden zelfs onmogelijk. In november 2012 voegde Google de mogelijkheid toe om met specifieke zoekcommando’s te zoeken naar mails met een bepaalde omvang of die in een bepaalde periode verzonden, danwel binnengekomen, waren.

Ook al werkt dat prima, in de praktijk maak je waarschijnlijk nauwelijks gebruik van de zoekcommando’s en zal het een kwestie zijn van ze weer opzoeken op die momenten dat je daadwerkelijk eens op zoek gaat naar die ene gigantische mail. Reden voor Google om die zoekopties nu eindelijk ook te integreren in de zoekbalk bij Gmail.

gmail zoekbalk
Als je op het pijltje klikt rechts in de zoekbalk krijg je het reguliere zoekformulier te zien waar je alle zoekopties voor het zoeken in Gmail kunt vinden.

gmail zoekopties
Hier kun je nu, behalve op specifieke velden, bijlagen en Boleaans zoeken, ook zoeken op mails van een bepaalde grootte. Op die manier kun je dus makkelijk alle mails opsporen die groter zijn dan 1 MB (de grens die ik gebruik om af en toe mijn mailbox op te schonen aangezien ik regelmatig PDF’s naar anderen stuur en ik die niet hoef te bewaren in mijn mailbox). Mocht je mails zoeken waarvan je alleen nog maar weet dat ze in een bepaalde periode zijn binnengekomen of verzonden, dan kun je dat nu eveneens hier een stuk makkelijker doen.

Zoek je, zoals ik, regelmatig naar (grote) mails om ze op te schonen, dan kun je ook gelijk een filter aanmaken zodat de zoekresultaten slechts een klik verwijderd zijn in je mailbox. Hiervoor klik je rechtsonderaan op ‘Create filter with this search‘ als je de zoekoptie hebt ingevuld.

gmail filter maken
Het zoekcommando verschijnt automatisch bovenaan met daaronder de verschillende opties die je hebt voor het nieuwe filter dat je aan het maken bent. Je kunt de zoekresultaten automatisch in een (nieuwe) categorie plaatsen maar zelf vind ik het handiger om een label toe te kennen. Ik heb daar het label Groot voor aangemaakt en aangevinkt dat het nieuwe filter ook toegepast mag worden op alle mail in de mailbox. Vanaf dat moment staat het label in de linkerkolom en kun je meteen filteren op alle mails die groter zijn dan 1 MB.

Of wat je dan ook maar hebt ingesteld.

#

Gmail update: mailen naar en gemaild worden door Google+ contacten

gmail google+
Google zal niet stoppen voordat het Google+ de spil van al hun diensten heeft gemaakt. Dat dacht ik gisteren toen ik een mail kreeg in mijn Gmail account over een doorgevoerde update die het nu mogelijk maakt om rechtstreeks te mailen naar Google+ accounts. Wat is daar nou zo bijzonder aan zul je je wellicht afvragen maar in Google+ worden dus de mailadressen van Google+ contacten nooit getoond, ook al weet je 100% zeker natuurlijk dat ze allemaal een Gmail mailadres hebben om uberhaupt gebruik te kunnen maken van Google+.

Een hele vreemde update vind ik het dus ook niet. Ik heb wel eens gezocht naar het mailadres van iemand die mij volgt op Google+ om dit uiteindelijk via LinkedIn pas terug te vinden. Normaliter zou je op een sociaal netwerk een bericht achterlaten voor iemand maar laten we eerlijk zijn, als je dat via Google+ zou doen dan weet je dat de kans zeer miniem is dat iemand dat ooit leest. Dat weet Google zelf natuurlijk ook wel en zoals ze al diverse andere van hun diensten gekoppeld hebben met Google+, doen ze dat nu met één van hun meest (wel) gebruikte diensten ook. Waarmee je dus eigenlijk de situatie krijgt dat Gmail nu de DM (direct message) functie vervult binnen Google+.

Hoe werkt het?
De Google+ personen/accounts die je in je kringen hebt opgenomen worden toegevoegd aan je suggesties op het moment dat je een nieuw bericht opstelt in (de desktopversie van) Gmail. Ze komen er onderaan bij in de suggesties onder een apart kopje Google+ connecties zodra je een naam begint te tikken in het geadresseerdenveld. In tegenstelling tot bij de namen uit je eigen adresboek zie je daar dan niet het mailadres bij staan. Ook al kun je ze een mail sturen, je hebt dan nog steeds hun mailadres niet en je ziet alleen maar suggesties opduiken als personen/accounts ook in je eigen kringen staan.

Om te voorkomen dat spammers iedereen aan hun kringen toevoegen en hun troep ook via Google+ gaan mailen, zijn er een aantal beperkingen aangebracht in deze functionaliteit.

Als je een mail stuurt naar een Google+ connectie dan zal die in de reguliere inbox terecht komen van de ontvanger als die persoon jou ook aan zijn of haar kringen heeft toegevoegd. Geeft die persoon antwoord dan heb je vanzelfsprekend zijn of haar mailadres ook meteen en zal een nieuwe mail niet meer via Google+ gestuurd worden, ook al kun je dat wel doen als die persoon geen antwoord geeft overigens.

Heeft de ontvanger van je mail jou niet in zijn of haar kringen staan, dan komt de mail binnen op het Social tabblad – mits je dat niet uitgezet hebt – en is het verzenden naar die ontvanger een eenmalige actie totdat de ontvanger antwoord geeft en je zijn of haar mailadres ook terug krijgt. Je kunt dus maar 1 keer een mail sturen naar een Google+ connectie die jou niet in een kring heeft opgenomen.

Nog meer controle
Zelfs met de restrictie dat mensen buiten jouw kringen je slechts eenmaal een mailtje kunnen sturen, wil je wellicht in kunnen grijpen als je heel veel van dat soort (spam)mailtjes gaat krijgen. Google heeft daarom een nieuwe instelling toegevoegd die bepaalt wie jou via je Google+ profiel kunnen mailen.

gmai google+
Standaard kan iedereen op Google+ je een mail sturen mits ze je dan aan één van hun kringen toevoegen. Zelf denk ik dat dit geen geweldig idee is want – als je het vergelijkt met bijv. Twitter – dan kan iedereen je een DM sturen en van mij mag dat wel iets minder laagdrempelig zijn.

Aangezien Kringen en de Google+ profielinformatie sowieso al geïntegreerd waren in Gmail – iemand die je rechtstreeks mailde en die in een kring van je staat werd ook al als zodanig weergegeven – ligt het voor de hand om ook nu op kringen te filteren. In het pulldown menu kun je er voor kiezen om alleen mails te krijgen uit je kringen of uitgebreide kringen (iedereen uit jouw kringen plus iedereen die bij jouw connecties in de kringen zitten). Ook kun je ervoor kiezen dat niemand je via Google+ kan mailen maar dat moet je mijns inziens alleen selecteren als je zelf ook niemand in kringen geplaatst hebt op Google+ en je het dus niet gebruikt. Andersom is het handig om uitgebreide kringen te selecteren als je wel zelf gebruik maakt van Google+.

Ik gebruik Google+ voornamelijk om nieuwe Vakblog blogposts te verspreiden en zo af en toe mee te doen aan een Hangout maar heb inmiddels toch enkele honderden mensen aan kringen toegevoegd. Ik heb daarom de instelling gewijzigd naar het ontvangen van mail vanuit mijn uitgebreide kringen. Het kan geen kwaad om een beetje sociaal te doen op een sociaal netwerk, nietwaar?

Maar ik betwijfel of Google+ hierdoor populairder gaat worden, Google.

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top