Tabbladen van je Gmail inbox uitzetten (of weer aanzetten)

Hoewel ik absoluut van sorteren van mijn mail houd om het overzicht te behouden, kon ik het toch niet echt waarderen dat Google in mei van dit jaar besloot dit maar automatisch in te stellen voor alle Gmail gebruikers. Het heeft even geduurd voordat alle gebruikers over deze functionaliteit beschikten maar ik zie de laatste weken regelmatig vragen over de nieuwe tabbladen in de Gmail inbox voorbij komen. Een mooie gelegenheid om kort uit te leggen waarom Google dit doet, hoe je dit eenvoudig kunt uitzetten maar ook hoe je die tabbladen weer aanzet.

Als je naar Gmail gaat dan zul je nu waarschijnlijk een aantal tabbladen zien. Standaard staan (bij mij tenminste) de eerste drie tabbladen aan hoewel het er maximaal vijf zijn.

gmail tabbladen
Het achterliggende idee is dat je waarschijnlijk zo veel mail binnenkrijgt tegenwoordig dat je er bij gebaat bent dat Gmail ze alvast voorsorteert. En Google is dol op sorteren want ze weten goed wat voor soort mailtjes je allemaal krijgt.

Je inbox opent automatisch op het primary (of algemeen) tabblad. Hierin komen de mails van vrienden, familie, alle personen die je in je Google+ cirkels hebt zitten en alle mails die niet op één van de andere tabbladen wordt weergegeven. Op het social (of sociaal) tabblad komen alle (notificatie)mailtjes van sociale netwerken, datingsites, gamesites en alle andere sociale sites. Promotions (of promoties) is gereserveerd voor alle folders en andere promotionele mailtjes terwijl Updates (ook updates in het Nederlands) alle bevestigingen, facturen en ontvangstbewijzen zal bevatten. Ben je lid van een mailinglijst of discussieforum, dan zal Gmail alle bijbehorende mail weergeven op het Forums tabblad.

Op zich helemaal geen slecht idee van Gmail om ze op deze manier te sorteren maar of het ook echt handig is hangt af van hoe je gewend bent om je mail weg te werken. Zelf gebruik ik filters om nieuwe mail te sorteren en vind ik het alleen maar lastig dat Gmail nu zelf ook begint te sorteren. Niet alleen dat maar het is gewoon niet heel praktisch. In plaats van één inbox heb je er nu effectief dus vijf. Dat betekent dat je alle tabbladen af moet gaan om je nieuwe mail te verwerken. Dat levert een hoop extra geklik op en zou dat eigenlijk juist niet minder moeten worden met een vernieuwing?

Als je je Gmail ook leest via een mailcliënt als Outlook of Thunderbird dan zul je zien dat de nieuwe tabbladen niet meekomen. Ook al niet handig.

Ben je er wel tevreden mee dan hoef je niet verder te lezen want dat gaat in op hoe je die tabbladen uit kunt zetten.

gmail tabbladen
Helemaal rechts bij de tabbladen zie je een plus teken staan die je kunt gebruiken om ze aan te passen maar het meest consequente is om naar het icoon van het tandwieltje te gaan. Hier is een nieuwe optie bijgekomen om je inbox te configureren en aan te passen.

gmail tabbladen
Klik die optie aan en je kunt eenvoudig kiezen welke tabbladen je wilt gebruiken. Primary/Algemeen staat altijd aan maar zodra je de overige vier alle afvinkt zullen de tabbladen verdwijnen en krijg je je ene inbox weer terug. Mocht je je later toch bedenken dan is het bovenstaande scherm ook de plek waar je de tabbladen weer kunt aanzetten.

Maar zelf zal ik dat niet doen.

#

Eindelijk goed: YouTube en Gmail voor iOS

Wat Apple nou precies voor ogen had toen ze zowel Google Maps als de YouTube app verwijderden in iOS 6 zonder dat daar goede alternatieven voor waren, dat weet ik niet. Het heeft ze qua imago niet goed gedaan met veel gebruikers die weigerden te updaten naar de nieuwe versie van iOS en je struikelde in september dan ook over de artikelen waarin het niet ging over de verbeteringen in iOS 6 maar (alleen) over de minpunten. Zoals het verdwijnen van de beide Google apps. Over het alternatief van Apple voor de kaarten app werd vervolgens nog veel meer geschreven maar voor YouTube was er eenvoudigweg geen goed alternatief.

Tenminste, Google bracht wel een losse YouTube app uit maar die werkte alleen op de iPhone en iPod Touch en dus was het wachten op een versie van de app die geschikt was voor de iPad. Tot die tijd was je aangewezen op de mobiele website van YouTube zelf om de video’s in je afspeellijsten en geabonneerde kanalen te bekijken. Ik denk nog steeds stiekem dat Google met opzet de tijd genomen heeft om ook met een iPad versie te komen als reactie op het eenzijdig beëindigen van de samenwerking door Apple.

Maar gisteren kwam dan eindelijk de update voor de YouTube app voor iPhone uit die het geschikt maakt voor de iPad. Met volledige ondersteuning voor beheren van je afspeellijsten, video’s afspelen via AirPlay en natuurlijk het bladeren door de kanalen waar je op geabonneerd bent. Al die alternatieve apps die ik geprobeerd heb de afgelopen maanden heb ik meteen van mijn iPad gekieperd want tjonge, wat werkt de officiële app toch een stuk prettiger. Het is simpel advies: als je een iPad hebt en je kijkt wel eens video’s op YouTube, zet dan meteen deze app er weer op.

Misschien dat Google in de kerststemming is of misschien dat het toeval is maar gisteren heeft ook de Gmail app voor iOS een forse update gekregen. Om te zeggen dat de oude versie van de app een slap aftreksel was van de excellente Android app zou wat overdreven zijn maar als je iPad gebruikers wilde plagen als bezitter van een Android tablet, dan hoefde je alleen maar de Gmail app te openen op beide tablets. Het Google team heeft nu echter de app voor iOS volledig herzien met o.a. een nieuwe vormgeving, integratie met Google Calendar en Google+ plus de mogelijkheid om maximaal vijf Gmail accounts te gebruiken in de app.

Tijd om mijn Gmail accounts te verwijderen uit de Mail app van Apple en toe te voegen aan de nieuwe Gmail 2.0 app.

#

Eindelijk (handig) geavanceerd zoeken in Gmail

Een klein berichtje op het Gmail blog doet volgens mij niet helemaal recht aan de stevige verbetering die door Google gisteren is doorgevoerd op Gmail. Ze zijn al een tijdje bezig met het uitbreiden van de geavanceerde zoekmogelijkheden in Gmail die ook eindelijk wat hoognodige functionaliteiten toevoegen als het gaat om het beheren van je (G)mailbox.

Vanaf het begin was de boodschap van Google dat je eigenlijk geen enkel beheer hoefde te doen in je Gmailbox. Je had ruimte voldoende en met de zoekmogelijkheden van Google in je Gmailbox zou je alles zonder enige problemen weer kunnen vinden. Waarom zou je iets hoeven te beheren of te verwijderen?

De praktijk is een stuk weerbarstiger gebleken natuurlijk. Hoewel de basis zoekfuncties uitstekend werken worden alle resultaten ook automatisch als conversatie weergegeven en dat maakt het bijzonder lastig soms om een specifieke mail terug te vinden. Daarnaast ontbrak de mogelijkheid om eenvoudig te kunnen filteren na een zoekactie, zodat je bijvoorbeeld die zoekactie kunt uitvoeren op alle mailtjes ouder dan een jaar of die je juist afgelopen week gekregen hebt. Vorige maand voegde Google al het zeer handige zoekcommando ‘has:attachment‘ toe zodat je eindelijk niet alleen kon gaan zoeken naar mailtjes met een bijlage maar zelfs nog mailtjes met specifieke bestandsnamen als bijlage kon opsporen.

Nu zijn er wederom enkele nieuwe zoekcommando’s (zoekoperatoren) toegevoegd waarmee je eindelijk ook makkelijk die mailtjes kunt vinden die erg groot zijn. Zelfs met een Gmailbox van 10GB (of 30GB in mijn geval) wil je zo af en toe die extreem grote mailtjes zoeken en verwijderen. Zeker met gemailde presentaties en zelfs complete filmpjes loopt ook een heel ruime mailbox zo vol.

De eerste drie zoekoperatoren zijn nieuw en de twee daarna bestonden al.  Het is geen volledig overzicht van alle zoekoperatoren (die vind je namelijk hier) maar ze helpen je wel om makkelijk specifieke mailtjes weer te vinden. Ideaal voor mensen die inmiddels beseffen dat je niet altijd alles met 1 of 2 zoekwoordjes kunt vinden in een Google zoekbalkje ;)

  • size: laat je zoeken naar mailtjes die groter zijn dan de opgegeven grootte (in bytes). Zoek bijvoorbeeld met ‘size:1024000′ naar mailtjes die groter dan 1 MB zijn (1MB is 1048576 bytes).
  • larger: & smaller: lijken op size: maar zijn een stuk handiger omdat je hier geen de bytes hoeft op te geven maar gewoon de afkortingen kunt gebruiken. K is kilobytes en M is megabytes waardoor je commando’s als larger:1M kunt gebruiken voor mailtjes die groter zijn dan 1MB of smaller:500K voor alle mailtjes die kleiner zijn dan 500 Kb.
  • older_than:newer_than: zijn ideaal om te filteren op oude of juist recente mailtjes die je gekregen/verstuurd hebt. Zo kun je gemakkelijk mailtjes vinden die ouder zijn dan 5 maanden (older_than:5m), maar ook mailtjes van de afgelopen 7 dagen (newer_than:7d).
  • after:, before:, older:, newer: bestonden al om mailtjes te kunnen filteren vanaf een specifieke datum. after:2009/01/01 (let op dat het de Amerikaanse datum notatie is) geeft je alle mailtjes van na 1 januari 2009 en wat before:. older: en newer: doen kun je dan wel zelf afleiden volgens mij. Net als met size: moet je een specifieke datum opgeven terwijl je met older_than: en newer_than: in dagen, maanden of jaren kunt rekenen. Handig is wel, zoals je bovenaan ziet, dat je ze ook gemakkelijk kunt combineren in een zoekactie.
  • from: en to: bestaan al erg lang maar zijn ideaal om snel alle mailtjes te filteren die van een bepaalde afzender afkomstig zijn of naar een specifieke geadresseerde verstuurd zijn. Hier hoef je niet exact de namen te weten maar geeft Gmail alle afzenders/geadresseerden weer waar een term voorkomt in de naam. From:media geeft alle mailtjes van Media Markt maar ook van NRC media. Ook dit is handig als je zo’n zoekcommando combineert met 1 of meerdere van de bovenstaande.

Maak jij gebruik van zoekoperatoren of heb je voldoende aan de standaard zoekmogelijkheden van Gmail als je een keer een mailtje zoekt? Als je nog handige voorbeelden of toepassingen hebt, laat dan een reactie achter.

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top