google calendar importeren ics-bestand

Hoe importeer je een ICS agendabestand in Google Calendar?

Elk jaar download ik een ics-bestand van de site van de afvalverwerker in mijn regio zodat ik precies weet wanneer papier, glas en blik opgehaald wordt of de gft container geleegd wordt. En elk jaar moet ik weer even puzzelen hoe ik dat ook alweer precies deed. Daarom leg ik het dus even vast hoe je een ics-bestand importeert in je Google Calendar.

Afspraken in een kalender (ongeacht of je Outlook, Google of een ander product gebruikt) kun je in de meeste gevallen exporteren naar een ics-bestand zodat anderen die afspraken in hun eigen agenda’s kunnen importeren en het niet nodig is ze allemaal handmatig over te nemen.

De afvalverwerker in mijn regio doet dat gelukkig ook. Op de website staat een kleurige kalender die precies laat zien wanneer welke materialen opgehaald worden en je kunt het zelfs in een eigen app op je telefoon raadplegen.

Voor de meeste mensen zal dat voldoende zijn maar ja, als ik vergeet om de container buiten te zetten dan ben ik ook vergeten om op de website na te kijken wanneer dat ook alweer precies was. En dus ben ik heel blij dat er ook een downloadbare kalender aangeboden wordt die ik kan integreren in mijn Google Calendar account.

afvalkalender circulus google calendar

Dat vind ik handig omdat ik er dan ook mijn eigen notificaties bij kan instellen. Leuk om te weten dat de gft container op vrijdagochtend wordt geleegd maar dat betekent dat die donderdagavond al aan de weg moet. En dus heb ik het zo ingesteld dat ik de avond ervoor om 18.00 een mailtje krijg ter herinnering. Dat werkt perfect.

Tot het weer 1 januari is en ik weer de nieuwe kalender moet importeren :)

Stap 1. Downloaden van het ics-bestand

Een voor de hand liggende stap zou je denken maar het is altijd even zoeken *of* er wel zo’n bestand wordt aangeboden en zo ja, hoe ze dat dan precies genoemd hebben. In 2019 zat ik in elk geval weer goed en wist ik hem terug te vinden :)

Stap 2. Ga naar Google Calendar en klik op instellingen

google calendar importeren ics-bestand

Bij Google Calendar (https://google.com/calendar) klik je op het tandwiel rechtsbovenaan om naar de instellingen te gaan. Daar ga je vervolgens naar Importeren en exporteren dat je links in het menu vindt.

Stap 3. Maak een nieuwe kalender of kies een bestaande kalender

google calendar importeren ics-bestand

Bij het importeren van een externe kalender heb je dan de optie om alle afspraken in de default, bestaande, kalender te importeren. In het geval van een verjaardagskalender of, zoals hier, een afvalkalender is het handig om daar ook een nieuwe, aparte, kalender voor te maken. Dat maakt het eenvoudiger om notificaties voor in te stellen – want die gelden dan niet voor je priveafspraken.

Maak een Nieuwe agenda aan [1] als je dat makkelijker vindt of kies een bestaande agenda uit de lijst met het pulldown menu om daar de afspraken uit het ics-bestand in te importeren [2]. Klik op Selecteer een bestand op je computer om het eerder gedownloade ics-bestand te selecteren en vervolgens op Importeren.

Stap 4. Bewonder het eindresultaat en stel eventueel notificaties in

Als alles goed gegaan is heb je nu alle afspraken uit de externe kalender in Google Calendar staan. In mijn geval heb ik die in een aparte kalender Afvalkalender gezet zodat ik er notificaties op kan instellen die niet botsen met de afspraken in andere kalenders.

Onder Instellingen vind je linksonderaan de instellingen per kalender die je in gebruik hebt. Ongeacht hoe je die genoemd hebt zie je daar twee categorieën staan met meldingen: eentje voor “gewone” afspraken en eentje voor Meldingen voor afspraken die de hele dag duren. De afspraken in de afvalkalender zijn afspraken die de hele dag duren dus daar kun je een melding naar eigen voorkeur instellen als je bijvoorbeeld een mailtje wil krijgen van te voren.

Aangezien ik vorige week donderdagavond om 18.00 keurig een mailtje kreeg dat de groene container aan de weg moest, is bij mij in elk geval alles weer goed gegaan.

#

Weeknummers in Google Calendar

Soms zijn het inderdaad hele kleine dingetjes die gelijk wel heel handig zijn. Eén van de (kleine) tekortkomingen van Google Calendar is dat de weeknummers niet getoond worden. Daar werk ik echter wel vaak mee en dus is een tweet tegenkomen die precies dat tackelt mooi meegenomen.

Het is een kwestie van surfen naar deze site waar je via een kant-en-klaar boxje een nieuwe kalender kan toevoegen aan je Google Calendar die niks anders doet dan weeknummers tonen als een soort overlay. In onderstaand screenshot zie je hoe dat er uit ziet (de VAKANTIE is van mezelf dus dat krijg je er niet bij). Simpel maar geniaal in zijn eenvoud.

Synchroniseren van Outlook naar Google Calendar (en weer terug)

Sinds vorig jaar maak ik op werk gebruik van Outlook 2007 en als gelukkig bezitter van een G1 Android telefoon is het ontzettend nuttig om mijn werkafspraken te synchroniseren met de Google Calendar die bij mijn Google account hoort die ik ook op mijn G1 gebruik. Daar gebruikte ik het gratis programma Google Calendar Sync voor en dat deed het, ondanks een gebrek aan instellingen, altijd prima.

Ik gebruik de verleden tijd want sinds vorige week werkt het niet helemaal goed meer. Afspraken die door anderen in mijn agenda gezet zijn worden niet meer meegenomen in de synchronisatie. Dat is knap lastig want dat zijn zo’n beetje alle werkoverleggen en projectgroepafspraken waar ik toch wel bij aanwezig dien te zijn. Een oogverblindend gebrek aan rellen op internet doet me vermoeden dat dit niet aan Google Calendar Sync ligt maar dat er bij ons intern ‘iets’ is veranderd wat dit als bij-effect heeft.

De afgelopen week heb ik enkele gratis alternatieven gepoogd te vinden maar geen van deze werkt zoals het ik het zou willen (of uberhaupt niet). Uiteindelijk heb ik wel eentje gevonden die perfect werkt maar die niet gratis is. In de gratis mode synchroniseert OggSync perfect maar beperkt het zich tot de dag van vandaag. Voor de, nogal essentiele, mogelijkheid om in te stellen hoe ver in het verleden en de toekomst er gesynchroniseerd moet worden, moet er gedokt worden.

Ik heb er paar daagjes over nagedacht maar uiteindelijk toch vanochtend via Paypal de 29,95 dollar betaald. Ik ben namelijk erg tevreden met OggSync omdat die, in tegenstelling tot andere tools, ook perfect kan synchroniseren met meerdere en gedeelde kalenders in Google Calendar. Mijn prive afspraken kunnen nu bijv. als aparte categorie getoond worden in mijn Outlook agenda en daar zie ik het nut wel van in.

En het allerbelangrijkste? De afspraken voor volgende week kan ik nu weer raadplegen op mijn telefoon! Misschien dat ik wel even negeer nu dat deze actie me 30 dollar gekost heeft.

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top