Je Google zoekgeschiedenis bekijken en downloaden (voor later)

Dat Google (heel) veel data van je heeft als je gebruik maakt van hun diensten zal duidelijk zijn. Je blogposts als je blogt via Blogger, je mail in Gmail, je video’s in YouTube, je documenten in Google Drive, je foto’s in Photos, je ebooks in Google Play Books enz. Via Google Takeout stelt Google je in staat om je eigen data weer te kunnen downloaden en dat is erg handig als je gebruik wilt maken van een andere webdienst of het simpelweg een prettig idee vindt om een backup te hebben.

Maar Google houdt ook andere data van je bij. Standaard slaan ze namelijk ook alle zoekacties van je op die je in hun zoekmachine of op YouTube gedaan hebt. Dat kun je zelf uitzetten maar de kans is groot dat het aan staat in jouw Google-account. Je kunt hier overigens ook nog wat dingen juist aanzetten, zoals de zoekgeschiedenis die in Chrome bewaard wordt mits je Chrome Sync hebt aanstaan, mocht je juist prijs stellen om gepersonaliseerde zoekresultaten. Want dat is waar Google ze voor gebruikt.

Je Google zoekgeschiedenis bekijken

Heb je dat niet uitgezet, dan kun je je Google zoekgeschiedenis terugkijken en precies zien op welke datum en op welk tijdstip je welke zoekacties hebt gedaan. En je afvragen waarom je in hemelsnaam op omelet maken zonder ei hebt gezocht in november 2013.

google zoekgeschiedenisMet behulp van een kalender kun je teruggaan in de tijd en nog eens nakijken waar je jaren geleden op gezocht heb. Je krijgt er nog wat grafiekjes bij die je gemiddelde zoekactiviteiten tonen door de dag en week heen en als je op Meer trends weergeven klikt, dan zie je nog een paar top 5’s. Waar je het vaakst op geklikt hebt, jouw populairste zoektermen en de meest bezochte sites. Daar staan trouwens wel sites tussen die me doen twijfelen aan de accuraatheid maar misschien is dat de reden dat ze standaard ook niet weergegeven worden.

Aan de accuraatheid van de weergegeven zoekacties twijfel ik echter niet want ik zie daar de zoekacties staan die ik enkele minuten daarvoor nog heb uitgevoerd. Niet dat jullie die zien overigens want die heb ik niet in de schermafbeelding opgenomen.

Je Google zoekgeschiedenis downloaden

Sinds september vorig jaar is Google aan het testen geweest met de mogelijkheid om je zoekgeschiedenis ook te kunnen downloaden. Sinds afgelopen week is deze mogelijkheid ook voor elke gebruiker beschikbaar gekomen. Downloaden is vooral handig als je van plan bent om delen van de (of je gehele) zoekgeschiedenis te verwijderen. Op die manier heb je toch nog zelf je zoekgeschiedenis, ook al heb je die verwijderd bij Google.

De optie om een kopie te maken van je zoekgegevens zal waarschijnlijk binnenkort worden toegevoegd aan Takeout maar voor nu moet je dit nog bij de zoekgeschiedenis zelf doen. In het menu (het tandwiel rechtsbovenaan) is er namelijk een optie Downloaden bijgekomen. Als je die aanklikt krijg je een schermpje met uitleg dat alleen jij zelf toegang hebt tot je zoekarchief en dat je een mailbericht ontvangt zodra het archief gereed is om te downloaden. Google wil graag dat je de tekst goed leest want ze benadrukken zelfs dat de kleine lettertjes belangrijk zijn.

google zoekgeschiedenis
Binnen een minuut krijg je waarschijnlijk al een mail dat het archief met je zoekgeschiedenis klaar is om gedownload te worden.

google zoekgeschiedenis
Dat gebeurt echter niet met een standaard downloadlink. Het archief wordt in een map Takeout geplaatst in je Google Drive. Daar kun je vervolgens het zipbestand downloaden.

google zoekgeschiedenisBij mij gaan de zoekacties terug tot juli 2013 (voor die datum heb ik toen alles verwijderd) en je ziet dat alle zoekacties gegroepeerd zijn in JSON bestanden. Dit zijn tekstbestanden met javascript opmaak die bedoeld zijn om weer geïmporteerd te worden in andere programma’s.

En dat maakt het wel even lastig om je oude zoekacties door te pluizen op je computer want ik heb geen andere programma’s kunnen vinden die deze bestanden importeren en er weer iets normaal leesbaars van maken. Dat zal ongetwijfeld nog wel gaan komen maar tot die tijd zul je ze met een eenvoudige teksteditor (zoals Kladblok) moeten bekijken inclusief alle javascriptcodes. Mochten er betere mogelijkheden komen, dan zal ik deze blogpost bijwerken.

Maar nu ben ik wel benieuwd wat jouw meest bijzondere zoekactie is geweest. Die je durft te delen natuurlijk.

#

Downloaden van je Gmail data met Google Takeout

google takeout start

Vorig jaar schreef ik al een keer over Google Takeout, een dienst van Google waarmee je je eigen data uit de verschillende Google diensten kunt exporteren of backuppen. Niet iets waar je frequent gebruik van zult maken maar wel erg handig als je wilt overstappen naar een concurrrerende dienst en je niet helemaal opnieuw wilt beginnen. Of als Google (weer) eens stopt met één van hun diensten en je via Google Takeout nog je data kunt redden van de naderende ondergang.

In november 2012 waren het nog 12 Google diensten die door Takeout ondersteund werden maar inmiddels is dat gegroeid naar 18 diensten. En dat is nog minus de verdwenen diensten Buzz, Latitude en natuurlijk Reader.

Begin deze maand maakte Google bekend dat je ook je Calender data kunt downloaden mocht je je bijv. liever gebruik maken van het alternatief van Microsoft of rechtstreeks in Outlook. Maar het meest interessante was dat ook (eindelijk) Gmail in het rijtje ondersteunde diensten opgenomen ging worden. Dat duurde nog tot vorige week voordat die mogelijkheid daadwerkelijk naar alle gebruikers werd uitgerold maar inmiddels zou iedereen in staat moeten zijn een backup te maken van alle mails in zijn of haar Gmail account.

Waarom een backup maken van je Gmail?
Toegegeven, het is niet erg waarschijnlijk dat Google de stekker uit Gmail zal trekken dus het is vooral handig om al je mail te exporteren als je van plan bent over te stappen. Of als je – zoals ik – liever ook je mail offline beschikbaar hebt (als backup) zodat je niet te afhankelijk bent van Google.

Hoewel er ook andere manieren zijn om al je mail uit Gmail te exporteren via bijv. de mailclient op je pc is het wel erg praktisch om het in 1 keer te doen via Takeout. Met een paar klikken ben je klaar.

google takeout gmail

Standaard wordt alle mail meegenomen in het archief dat Takeout maakt maar je kunt ook een selectie maken middels het kiezen van labels. Dat werkt vanzelfsprekend het beste als je ook daadwerkelijk gebruik maakt van labels voor het indelen van je mail.

Een volledig archief wordt door Takeout in een enkel MBOX bestand gezet (dat weer in een zip bestand zit). Kies je voor een selectie van labels dan krijg je een MBOX bestand voor elk label in dat zip bestand. Voordat je het archief aanmaakt is het overigens wel verstandig om je spam map en prullenbak te legen. Beide worden anders meegenomen in het volledige archief.

google takeout gmail2
Afhankelijk van hoeveel mail je in je Gmail account hebt kan het wel eventjes duren voordat het archief aangemaakt is en je het kunt downloaden. Ik heb iets minder dan 700MB en dat duurde nog ruim anderhalf uur dus je kunt gerust het venster afsluiten en wachten tot je het mailtje krijgt dat alles gereed is.

En dan heb je je archief….
De keuze van Google voor het MBOX formaat is wel een interessante want hoewel dat inderdaad een standaardformaat is voor opslag van email, kan Outlook er bijvoorbeeld niet mee werken. Google verwijst zelf naar een externe handleiding die je via Eudora (!) het mailbestand laat importeren naar Outlook toe maar gelukkig werkt het wel heel eenvoudig als je het in o.a. Thunderbird wilt importeren.

Een nog handigere tool waarmee je niet alleen het MBOX bestand kunt openen, bekijken en doorzoeken maar ook nog eens kunt gebruiken om al die mail weer te exporteren is Mailstore Home. Met deze gratis software archiveer ik al jaren mijn mail maar het is ook heel geschikt om dat MBOX bestand te openen en o.a. te exporteren naar zowel een Exchange server, IMAP server (zoals een ander Gmail account!) als naar diverse mailprogramma’s zoals Thunderbird en Outlook (!). Niks geen lastige route via Eudora en Outlook Expres maar meteen via Mailstore Home.

Importeren in Mailstore Home
Ook Mailstore is een archiveringsprogramma voor mail en op het tabblad waar je profielen kunt aanmaken om mail te archiveren vanaf een mailclient of rechtstreeks vanaf een mailserver, kun je ook mail importeren vanuit een MBOX bestand.

google takeout mailstore 8
Blader hier naar het MBOX bestand dat je gedownload hebt en alle mail uit je Gmail account zal vervolgens in het archief van Mailstore Home opgenomen worden. Mailstore beschikt over een hele goede zoekfunctie en bewaart zijn mailarchief gewoon in een map op je eigen pc.

Exporteren vanuit Mailstore Home
Wil je al je mailtjes uit Gmail verhuizen naar een andere webdienst of mailprogramma? Dat kan ook door naar Export E-mail te gaan in Mailstore Home.

google takeout mailstore export

Hier maak je (eenmalig) een profiel aan en vraagt Mailstore welke map uit het mailarchief waar naar toe moet. Als het doel een al geïnstalleerd mailprogramma is, ben je daarmee ook meteen klaar maar als je de mail wilt exporteren naar een mailserver, dan moet je de instellingen nog intikken. Alle webmaildiensten zoals Gmail, Outlook.com en Yahoo Mail ondersteunen inmiddels IMAP en die precieze serverinstellingen zijn eenvoudig te vinden als je even googelt. Op deze manier kun je eenvoudig alle mail exporteren naar een ander Gmail account, je (Hotmail) Outlook.com account of je Yahoo Mail account.

#

Backups maken van je Google data met Takeout

Hoewel het natuurlijk ontzettend handig is dat je tegenwoordig alles zo’n beetje in de cloud kunt doen met een enorme verscheidenheid aan webdiensten, je vertrouwt wel een grote hoeveelheid gegevens toe aan al deze webdiensten. Gegevens die in alle waarschijnlijkheid weg zijn op het moment dat zo’n webdienst wordt opgeheven of er iets met jouw account aan de hand is.

Afgelopen zomer werd een Microsoft account geblokkeerd wegens een overtreding van de Skydrive voorwaarden en verloor die persoon toegang tot alle diensten van Microsoft en alle data die daar opgeslagen waren. Verhalen over geblokkeerde accounts en gehackte accounts/id’s lijken elke week wel op te duiken en hoe meer je met een bepaalde dienst of leverancier doet, hoe heftiger de consequenties daarvan (kunnen) zijn.

Eén van de grootste partijen waar bijna iedereen wel meerdere diensten van gebruikt is Google. Webdiensten komen en webdiensten gaan bij Google maar op elk gegeven moment zijn er letterlijk tientallen diensten die ze aanbieden en waar je middels je Google account toegang tot hebt. Je hoeft alleen maar even voor te stellen dat morgen je Google account niet meer werkt om te beseffen waar je dus ineens ook geen toegang meer tot hebt. Gmail, jouw abonnementen in Google Reader, je YouTube video’s en je Google Drive documenten om er maar een paar te noemen. Jouw data waar je geen toegang meer tot hebt.

Data Liberation
Het hoeft niet gelijk dramatisch een probleem met je account te zijn om je mail, je abonnementen en je content te willen exporteren. Het is ook handig als je geen gebruik meer wilt maken van Google diensten en wilt overstappen naar Microsoft diensten of misschien helemaal niet meer in de cloud wilt zitten met al je data. Google voorziet hier gelukkig heel actief in door voor elke dienst die ze aanbieden mogelijkheden te geven om jouw content en data ook weer uit de Google diensten te kunnen halen. Voor als je wilt overstappen, een backup wilt maken of als je zelf die data weer wilt gaan bewerken. Al jaren geleden heeft een apart team binnen Google daar het Data Liberation Front voor opgericht. Minder activistisch en radicaal dan je wellicht zou aannemen gezien de naam, is het doel van deze site je voor elke Google dienst uit te leggen hoe je kunt ‘ontsnappen’ aan die dienst met behoud van je data. Het zijn bijna altijd korte handleidingen hoe je data kunt exporteren zodat je ze elders weer kunt importeren voor hergebruik.

Takeout
Je kunt via de Data Liberation Front website uitzoeken hoe je je data kunt exporteren maar om het allemaal nog wat laagdrempeliger te maken heeft Google de Takeout dienst ooit geïntroduceerd. Dit is een aparte site en webdienst die voor een groeiend aantal Google diensten rechtstreeks de mogelijkheid biedt al je data te downloaden die je in die dienst hebt staan.

Als je naar de Takeout website gaat kom je standaard op een tabblad terecht waar je alle data van alle ondersteunde Google diensten meteen in 1 groot bestand kunt downloaden maar je kunt door naar Choose services te gaan ook je data van individuele diensten downloaden. Daar kun je nu backups maken van je +1‘s, Buzz, Circles, Contacts, Drive, Latitude, Picasa, Profile, Reader, Stream, Voice en YouTube. De laatste is twee maanden geleden toegevoegd en stelt je in staat om met enkele klikken alle geuploade video’s weer netjes te kunnen downloaden.

Google Reader
De recentste toevoegingen aan Takeout zijn Reader en Latitude. Alle locatiegegevens die je in Latitude opgeslagen hebt kun je nu in 1 keer downloaden maar voor mij is Google Reader interessanter. Reader had al altijd al de mogelijkheid om, via het tabblad Import/Export, al je abonnementen te exporteren maar deze is nu vervangen door Takeout.

Dus ik ging natuurlijk eens kijken bij Takeout hoe dat dan nu werkt voor Reader.

Bij Takeout kies je dan Choose services en staat Reader nu inderdaad keurig in het rijtje van ondersteunde diensten.

Takeout haalt alle gegevens op wat voor mij lijkt neer te komen op 8 bestanden die samen nog geen 1 MB groot zijn. Dat kan kloppen want de inhoud van de RSS feeds worden natuurlijk niet meegenomen.


Als je verder klikt dan schakel je automatisch naar het tabblad Downloads en wordt het archiefbestand aangemaakt. De 8 bestanden zijn nu kennelijk toch 6,1 MB groot geworden hoewel -piepklein rechtsonder- te zien is dat het 1,7 MB is? Als het archief bestand compleet is kun je het (de komende 7 dagen) downloaden.


In het gedownloade archiefbestand (een ZIP bestand) is te zien dat het bestand zelf 1,7 MB groot is maar dat er ongecomprimeerd inderdaad 6,1 MB aan bestanden in zitten. De abonnementen zijn als xml bestand opgeslagen terwijl alle overige bestanden als json bestanden beschikbaar zijn. Dit is een tekstbestand met javascript opmaak dat door diverse andere programma’s gebruikt kan worden. Het is nog een redelijk groot bestand geworden omdat met mij gedeelde RSS feed items en items die ik een ster gegeven heb wel volledig opgenomen zijn in de backup.

Nu zal ik zelf die json bestanden niet snel gebruiken, al was het maar dat ik geen idee heb waar ik ze zou kunnen gebruiken, maar het xml bestand met je abonnementen is goed te gebruiken als je bijvoorbeeld wilt overstappen op een andere RSS lezer. Je kunt daar dan meteen alle feeds die je volgt weer importeren mbv dit bestand.

Takeout is hoe dan ook een prima dienst die tenminste die uitspraken waar maakt van Google als ze zeggen dat jouw data ook echt van jou is. Dat zouden wel meer leveranciers mogen doen op deze manier.

@ foto: Thomas Hawk via photopin cc

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top