Digitaliseren van visitekaartjes met Evernote en LinkedIn

visitekaartjesDe laatste jaren doe ik bijna alles digitaal. Rapporten, artikelen, vergaderstukken, productdocumentatie, flyers … het is tegenwoordig allemaal digitaal beschikbaar en dankzij mijn laptop, tablet en de combinatie van OneDrive, Pocket en Evernote hoef ik nooit lang te zoeken voordat ik een document teruggevonden heb.

Totdat ik op zoek moet naar de contactgegevens van iemand die ik ooit ontmoet heb en waarvan ik zeker weet dat ik ergens een visitekaartje moet hebben liggen. Waarschijnlijk toen in mijn jaszakje gedaan, in de bureaula gedaan op mijn werkplek of misschien in mijn portemonnee gestoken. Maar waar nou precies? Want het lastige van visitekaartjes is dat je eigenlijk niet goed weet wat je er mee aan moet als je in een overleg lekker digitaal zit te wezen. En dat terwijl, ondanks verwoede pogingen, het fenomeen visitekaartjes simpelweg niet uit te roeien is. Ook in 2014, waar iedereen met smartphones, tablets en laptops loopt, heeft iedereen een visitekaartje. Voor werk of privé. Voor je blog zodat je anderen iets sneller kunt uitleggen waarom je foto’s van hun boekwinkel wilt maken. In de huisstijl of je eigen stijl. Met of zonder pakkende spreuk.

Je eigen digitale rolodex

Dat wil niet zeggen dat zakelijk netwerken alleen maar via visitekaartjes gaat natuurlijk. Wie heeft er tegenwoordig nou geen LinkedIn-profiel? De kans is groot dat als je visitekaartjes uitdeelt aan een ander, je ook wel op LinkedIn te vinden ben. Als ik een visitekaartje van je gekregen heb, dan benader ik je in ieder geval vaak ook via LinkedIn zodat ik met een gerust hart dat visitekaartje kwijt kan raken.

Maar goed, dat blijft wel wat omslachtig dus ik was erg nieuwsgierig toen Evernote een paar maanden geleden een nieuwe scanfunctie voor visitekaartjes introduceerde voor iOS apparaten. Ideaal om meteen met je telefoon een visitekaartje in te scannen waarna de tekstherkenning van Evernote er voor zorgt dat namen, bedrijven, URL’s en telefoonnummers gestructureerd doorzoekbaar worden gemaakt. Een optionele koppeling met LinkedIn zorgt er voor dat Evernote ook meteen zoekt naar een eventueel matchend LinkedIn profiel en daar ook nog de contactgegevens uit importeert.

Ik wilde dat meteen proberen maar bij gebrek aan een iPhone besloot ik te wachten op de introductie van deze functionaliteit in de Android versie, die uiteindelijk vorige week kwam.

visitekaartjes

De camera van de Evernote for Android app is nu dus voorzien van een nieuwe stand die specifiek voor visitekaartjes is bedoeld (swipen om tussen de verschillende standen te wisselen). Op het scherm wordt met een vakje aangegeven waar je idealiter het visitekaartje precies in moet laten vallen en nadat je de foto/scan gemaakt hebt wordt er automatisch een nieuwe notitie aangemaakt met het gescande kaartje.

De eerste keer vraagt de Evernote app of je je LinkedIn account wilt koppelen. Als je dat doet, dan importeert Evernote vervolgens de standaard contactgegevens inclusief profielfoto, functie en een link naar je volledige LinkedIn-profiel. De notitie krijgt standaard de titel mee in het formaat ‘Naam van de persoon – Visitekaartje‘. Ik heb er meteen zo’n 50 gescand en dit verliep compleet foutloos in minder dan een half uurtje.

Zoals gewoonlijk met Evernote kun je op alles zoeken wat in een notitie voorkomt, ook op de gescande visitekaartjes dankzij de OCR. Het is wel aan te raden om alle visitekaartjes-notities in een eigen Evernote notitieboek te plaatsen als je van plan bent om er veel gebruik van te maken omdat je dan eenvoudiger met 1 zoekactie (alleen) alle visitekaartjes kunt doorzoeken. Het scannen van visitekaartjes is overigens een betaalde Premium functie van Evernote maar je kunt er met een gratis account 1 jaar onbeperkt gebruik van maken als je Evernote en LinkedIn aan elkaar koppelt.

@foto via Pixabay met CC0 verklaring

#

Zien en gezien worden op LinkedIn

transparantie bij LinkedInIk raak steeds meer gefascineerd door LinkedIn. Of misschien moet ik het beter formuleren: ik ben best wel onder de indruk van hoe ze een zakelijke netwerksite – dat toch vooral een digitale rolodex was – aan het transformeren zijn naar een sociaalnetwerksite. Het maakt niet uit wat je voor je werk doet en of welke baan je juist zoekt, het is bijna ondenkbaar geworden dat je geen LinkedIn profiel hebt.

Want bij LinkedIn weten ze natuurlijk ook wel dat je het nog zo veel over de inhoud kunt hebben met de banen die iemand gehad heeft of de opleidingen die iemand gevolgd heeft, maar dat het toch echt om het verbinden van mensen gaat. De visitekaartjes laten vervangen door connections was dan wel een leuk begin maar nu zet het netwerk werkelijk alle zeilen bij – of beter gezegd ze laten jou alle zeilen bijzetten – om mensen met elkaar in contact te krijgen.

Laat je zien
En dus wordt iedereen aangemoedigd kennis en ervaringen te delen via LinkedIn. Zoveel mogelijk over jezelf te delen in je profiel. Inhoudelijke updates te delen via LinkedIn. Andermans updates te liken. Jezelf zo volledig mogelijk te beschrijven door je skills op te geven. Die door anderen weer endorsed kunnen worden. Je wordt dan beloond met een groeiend netwerk van contacten, mits je het goed doet natuurlijk, en het levert een enorme databank van profielen op dat o.a. heel geschikt is voor werkgevers om een idee te krijgen van sollicitanten. Of handig is voor mensen om te kijken wat collega’s in hun profiel hebben neergezet.

Maar de aanpak van LinkedIn werkt dus wel.

Ik kom met enige regelmaat mensen tegen die vakinhoudelijk nieuws via LinkedIn volgen. Soms zelfs mensen die mijn blogposts op die manier lezen. Ik krijg steeds vaker mailtjes dat iemand een vaardigheid van me onderschreven heeft en ik klik zelf ook vaker om iemand anders zijn of haar vaardigheden aan te bevelen. Ongetwijfeld geholpen doordat LinkedIn het schermpje met andermans vaardigheden en deskundigheden telkens irritant in beeld zet maar goed, geklikt wordt er.

En die mails doet LinkedIn ook fantastisch. Iemand zoekt de verbinding met je en je krijgt een mail met ´Please add me to your LinkedIn network´ ongeacht wat iemand daar zelf bij getikt heeft. Je moet een ander iets gunnen, ze toelaten tot jouw netwerk. Doe je dat vervolgens dan worden die persoon beloond met een uitgebreide mail dat ze nu verbonden zijn en krijgt die een overzicht van je netwerk, groepen enz.

Zakelijk gluren
Maar je hoeft niet eens in elkaar netwerk te zitten om te weten te komen wie in jou geïnteresseerd is. Iedereen is wel eens nieuwsgierig naar andere mensen met wie ze te maken hebben en hoe eenvoudig is het niet om ze even te googelen?  Dat kan lekker stiekem en vrijblijvend want die persoon komt natuurlijk niet te weten dat je hebt zitten rondkijken wat er allemaal te vinden is over hem of haar.

Bij LinkedIn is daar niets stiekems aan. ‘Even’ snel kijken op het profiel van iemand die je interessant vindt – om wat voor reden dan ook – gebeurt niet anoniem. Jij ziet wie jouw profielpagina bekeken heeft en zo zien anderen dat dus ook als jij ze een bezoekje gebracht hebt.

who viewed my LinkedInIn het begin vond ik dat maar vreemd. Waarom doen we overal moeilijk over onze privacy maar doen we bij LinkedIn zo onze best om gezien te worden? Het antwoord heeft ongetwijfeld te maken met het willen weten of we wel populair (genoeg) zijn. Goed liggen in de arbeidsmarkt. Interessant gevonden willen worden door anderen. En LinkedIn speelt ook daar briljant op in door het een betaalde functionaliteit te maken om de volledige lijst te zien van mensen die jouw profiel de afgelopen 90 dagen bekeken hebben. Ipv alleen de vijf recentste bezoekers.

Het privacy aspect is ook afgedekt want je kunt in je profielinstellingen aangeven dat je niet met naam en titel benoemd wilt worden en anoniem wilt blijven als je rondsnuffelt op LinkedIn. Maar ja, anoniem willen gluren voelt ook niet heel netjes aan op een zakelijke sociaalnetwerksite.

En dus laat ik alle privacy instellingen op hun standaardwaarden staan. Ik deel alles met iedereen. Want ik ook wil zien en gezien worden op LinkedIn.

Zijn wij trouwens al connecties daar?

@foto: Bengt Nyman via photopin cc

#

Kennis delen en laten zien via LinkedIn

linkedin-logo

Begin dit jaar was ik er eigenlijk wel over uit. LinkedIn was voor mij meer een digitale rolodex dan een zakelijk sociaal netwerk. Al die mensen die ik had toegevoegd aan mijn netwerk plaatsten nauwelijks updates via LinkedIn en als ze dat al deden dan waren het vaak automatische updates die oorspronkelijk via twitter waren geplaatst. Niet dat ik zelf veel meldde op LinkedIn want op hoeveel sociale netwerken kan een mens nou eigenlijk actief zijn? Nee, LinkedIn was vooral handig om zakelijke relaties bij elkaar te sprokkelen in je digitale rolodex en dat was het eigenlijk wel.

Evolutie
Ik denk ook niet dat ik de enige was die er zo tegenaan keek maar ze hebben er niet stil gezeten. LinkedIn groepen werden geïntroduceerd en dat voorzag duidelijk in een behoefte. Eigenlijk niet meer dan de klassieke bulletin boards en forums van weleer in een nieuw jasje maar het werd de plek om eenvoudig met elkaar van gedachten te wisselen, ervaringen en kennis uit te wisselen en al dan niet gesloten een mini community te vormen. Iedereen die zakelijk ‘iets’ online doet heeft wel een LinkedIn account en daarmee kun je meteen deelnemen aan duizenden LinkedIn groepen mocht je daartoe genegen zijn.

Alleen je CV gegevens online zetten bij LinkedIn, daar kom je ook steeds minder makkelijk mee weg. LinkedIn legde veel minder de nadruk op de aanbevelingen en begon met het stimuleren dat je je skills ging opnemen in je profiel. Minder dan 50 connections? Zoek er nog een paar bij want anders kom je niet aan de 100% compleetheid van je profiel. Meer netwerken en meer zichtbaar maken van wat je doet en kunt ipv de kale feiten van je functie(s) en taken.

Van CV naar een portfolio
En eigenlijk is er best geleidelijk en stiekempjes steeds meer de focus komen te liggen op het laten zien van je vaardigheden ipv het alleen maar te omschrijven. Vele nieuwe applicaties zijn beschikbaar gemaakt voor je profiel en je wordt nu aangemoedigd om je geweldige presentaties te tonen, video’s en rapporten te delen, te vertellen over de projecten die je gedaan hebt en de publicaties die je geschreven hebt. Content is belangrijker geworden en LinkedIn wil graag je portfolio zijn.

Dus laat maar zien waarin je gepubliceerd hebt, deel zo veel mogelijk relevante informatie als updates en etaleer je zakelijke blog als belangrijk onderdeel van dat portfolio. Andere LinkedIn gebruikers kunnen je portfolio beoordelen door updates te liken en je te endorsen voor de skills die je hebt aangegeven. Sterker nog, LinkedIn geeft je ook graag nog een duwtje om anderen te beoordelen. Het is peer assessment geworden en ineens kijk je anders naar LinkedIn. Het zijn niet alleen (toekomstige) werkgevers meer die je profiel beoordelen, nu kijkt iedereen met een kritische blik naar je portfolio.

Wat is er gebeurd met die eenvoudige digitale rolodex waarin ik alleen nog iemand zocht (zoek!) wiens achternaam met een X begint om mijn verzameling compleet te krijgen? LinkedIn is ineens weer relevant geworden. Dus laat de wereld maar zien wat je doet en wat je kunt. Deel je kennis en maak dat portfolio. Oh en gooi die oude visitekaartjes maar weg, tenzij je de url van je LinkedIn profiel er op hebt staan ;-)

#

  • © 2006- 2021 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top