Stiekem fan van Microsoft, Office 365 en Skydrive

office 365 voor hoger onderwijsIk snapte nooit helemaal waar Microsoft mee bezig was. Goed, ik gebruik hun besturingssystemen al sinds MS-DOS 5 en sinds Office 95 ben ik ook dat blijven gebruiken. Niet zo zeer omdat ik het zo geweldig vond maar omdat de alternatieven in mijn ogen niet beter waren. Op enige visie en echt innovatieve ideeën kon ik ze in al die jaren daarna echter ook niet betrappen.

Zo introduceerde Dropbox een online synchronisatiedienst voor al je documenten. En kwam Microsoft met een eigen online opslagdienst Skydrive waar je alleen maar bestanden kon uploaden en downloaden. Het duurde jaren voordat ze dat goed wisten af te kijken en er ook synchronisatie van bestanden werd aangeboden.

Google kwam met Google Docs en gaf iedereen een gratis online officepakket. Jaren later kwam Microsoft met de Office Web Apps als een soort uitbreiding op Skydrive. Ook daar was ik niet erg van onder de indruk.

Na het succes van iOS en Android als mobiele besturingssystemen ging Microsoft mijns inziens compleet van de rails af toen ze met Windows 8 aankwamen. Een halfslachtige mix van het oude Windows en een startscherm waar je apps op kunt/moet gebruiken. Ook al kan ik swipen wat ik wil op het scherm van mijn laptop, er gebeurt niks zonder muis op dat ding want wie heeft er nou een laptop met een touchscherm? Office 2013 heb ik uiteindelijk wel geïnstalleerd op mijn (inmiddels) Windows 8.1 laptop maar ach, heel veel vond ik het niet toevoegen ten opzichte van de oudere versies.

En toch, heel geleidelijk, ben ik het meer gaan gebruiken.

Ik raak gewend aan Windows 8.1 (met zelf erbij geïnstalleerde startknop) en vind het ontwerp en stijl van de Windows 8 apps eigenlijk ook best wel mooi. Ineens bekruipt me het idee dat Apple met iOS 7 heeft zitten afkijken bij Windows 8 apps maar per ongeluk de verkeerde antwoorden heeft overgeschreven. Het aanbod van apps is nog niet geweldig groot in de Windows Store maar de Uitzending Gemist en Netflix app staan bijna permanent open op mijn laptop. Het ziet er zo veel beter uit dan de websites.

Sinds ik een Surface Pro tablet te leen heb gekregen is het helemaal mis. Met Windows 8.1 maar dan wel met een touchscherm. Apps die nu ‘normaal’ te bedienen zijn. En dat je het ineens wel logisch vindt om ook een Office pakket te installeren vanuit de cloud want je hebt niet voor niets een Windows tablet met toetsenbord, nietwaar? Dus heb ik vandaag Office 365 voor hoger onderwijs aangeschaft. Het scheelt dat ik in een onderwijsinstelling werkzaam ben natuurlijk want dat goedkopere abonnement is alleen maar beschikbaar als je student of medewerker bent.

Dan blijkt Microsoft toch wel goed nagedacht te hebben over al die producten van hun want met Office 365 wordt alles aan elkaar gelijmd. In Windows 8.1 en in Office 365 staat Skydrive centraal als de plek waar standaard documenten (en instellingen) opgeslagen worden. Je kunt natuurlijk vanuit Skydrive de Office Web Apps gebruiken maar met Office 365 kun je het hele Office 2013 pakket op twee pc’s of Macs installeren.

office 365 install
Ook werken ineens de Office Mobile apps voor iOS (iPhone) en Android in combinatie met een Office 365 abonnement en kun je Office documenten openen & bewerken op je mobiele apparaten. Bij Skydrive krijg je nog eens 20GB erbij gedurende de duur van je abonnement en ook Skype wordt uitgebreid want je krijgt elke maand 60 belminuten om naar ‘gewone’ telefoonnummers te kunnen bellen.

Geen zin (of installaties over) om Office 2013 te installeren? Dan kun je ook met ‘Office on demand’ een vijftal Office pakketten streamen naar je pc of Mac. Word, Excel, PowerPoint, Access of Publisher kun je dan vanuit de browser gebruiken waarbij, afhankelijk van welke functies je gebruikt, er telkens onderdelen naar je pc gestreamd worden. Het werkt vlekkeloos tot mijn verbazing.

Vind je de Windows 8 apps maar niks en heb je geen reden om iets met Office te (moeten) doen dan zal je waarschijnlijk minder enthousiast zijn. Maar al die webdiensten en producten van Microsoft lijken nu beter bij elkaar te passen en het wordt steeds prettiger om ze te gebruiken ipv de alternatieven van bijvoorbeeld Google.

Ik had in elk geval zelf nooit gedacht nog eens (stiekem) fan te worden van Microsoft.

#

Enthousiast over Office 2013 in de cloud?

Gisteravond presenteerde Microsoft CEO Steve Ballmer de nieuwe versie van Office, Office 2013. Nu ben ik weliswaar een (groot)gebruiker van Word, Powerpoint en Outlook maar voor zakelijke software loop ik normaliter toch niet zo warm dat ik daarvoor ga kijken naar een live presentatie door Microsoft. Daar heb ik me 1 keer toe laten verleiden en dat was voor de presentatie waarin Bill Gates Windows 95 aankondigde. Absoluut wel interessant maar na afloop zat ik me vooral af te vragen waarom ik anderhalf uur naar een besturingssysteem had zitten kijken.

Meer dan een uur kijken naar een nieuw Office pakket, dat zag ik ook deze keer niet gebeuren maar ik moet toegeven dat Microsoft het tegenwoordig wel voortvarend aanpakt. Niet het presenteren zelf want over welke kwaliteiten Steve Ballmer als CEO dan ook mag beschikken, er zullen weinig mensen zijn die hem een charismatische presentator zullen noemen. Nee, het is het lef waarmee Microsoft hun cashcow, hun paradepaardje onherkenbaar verbouwt en aanpast aan de eisen van de nieuwe tijden waarin we leven.

Natuurlijk, het is ook nodig dat het gebeurt maar Microsoft staat er niet om bekend dat ze vlot met de tijd mee gaan. In het verleden hebben ze met name de internetontwikkelingen fors onderschat maar deze keer lijken ze vastbesloten niet weer de boot te missen. In oktober komt Windows 8 uit voor zowel tablets als desktops. Met Windows Phone 8 trekken ze feitelijk Windows 8 ook naar de mobiele telefoons toe. En nu laten ze ongeveer alle heilige huisjes los van Office met de introductie van een nieuwe Office versie die volledig gericht is op sociale netwerken en de cloud. Een compleet vernieuwd uiterlijk, installatie per Live ID op maximaal 5 computers (ipv 1 installatie per pc gebonden) en een via Skydrive cloud gebaseerde synchronisatie dienst waarin zowel al je documenten als alle instellingen op al je apparaten beschikbaar zijn.

Ik kan het bijna niet geloven dat ik dit zeg maar ik ben gewoon enthousiast over een nieuw Office pakket. Goh.

Alleen, waar blijft Office voor iPad en Android tablets?

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top