word bibliografie

Zo maak je een backup van je Word bibliografie en bronnen

Je hoeft niet per se een referentiemanager, zoals EndNote of Mendeley, te gebruiken om een bronnenlijst te maken die je in een Word document wilt gebruiken. Ook Word zelf biedt de mogelijkheid om een bibliografie met bronnen samen te stellen. Deze wordt echter (een beetje) verstopt opgeslagen op je computer en als je je zorgvuldig samengestelde bibliografie op een andere pc wilt gebruiken zul je dus zelf een backup moeten maken.

Een Word bibliografie maken (conform APA-richtlijnen)

Ongeacht of je een onderzoeker bent die veel literatuuronderzoek doet of een student die voor een opdracht een bronnenlijst moet opnemen met geraadpleegde bronnen, in onderwijs en onderzoek zul je vroeger of later die geraadpleegde bronnen ergens moeten organiseren.

Dat kan met behulp van speciale software (referentiemanagers) zoals
Endnote, Mendeley, Refworks of Zotero maar ook in Word zelf als je niet zo heel veel bronnen wilt/hoef te beheren.

Daar zitten wel een paar restricties aan als je je aan de APA-richtlijnen wilt of moet houden die sinds 2017 in het hoger onderwijs ‘geuniformeerd’ worden toegepast maar gelukkig heeft dezelfde werkgroep APA ook een handleiding uitgebracht over hoe je de APA-richtlijnen kunt toepassen op/in een bibliografie in Word 2013 en 2016.

Het legt ook meteen uit hoe je zo’n bibliografie met bronnen kunt maken dus daar verwijs ik dan ook met plezier naar.

Maar waar staat die Word bibliografie dan?

word bibliografie voorbeeldje

Mooi dat je een bibliografie kunt maken natuurlijk en die ook nog naar je hand kunt zetten zodat je aan de APA-richtlijnen voldoet. Het is echter wel goed om te beseffen dat Word (zowel 2013 en 2016) die bibliografie met al die bronnen lokaal opslaat op je computer.

Dat is geen enkel probleem zolang je altijd achter die ene computer zit en die altijd blijft werken maar het is wel verstandig om een backup te maken zodat je die eventueel op een andere computer kunt zetten of op dezelfde computer kunt terugzetten als je bijvoorbeeld Windows opnieuw hebt geïnstalleerd.

De Word bibliografie vind je terug als Sources.xml in de C:\Users\[je inlognaam in Windows]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography map als je een Engelstalige Windows gebruikt of C:\Gebruikers\
[je inlognaam in Windows]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
voor een Nederlandstalige Windows.

Verborgen mappen en bestanden tonen

Zie je in je gebruikersmap (C:\Gebruikers\[je inlognaam]) geen map AppData staan? Dan worden verborgen bestanden en mappen niet weergegeven en zul je dat eerst moeten aanzetten in Windows.

Windows 7:

  • Selecteer de knop Start en selecteer vervolgens Configuratiescherm > Vormgeving en persoonlijke instellingen
  • Selecteer Mapopties en vervolgens het tabblad Weergave
  • Onder Geavanceerde instellingen selecteer je Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven en dan klik je op OK

Windows 10:

  • Typ map in het zoekvak op de taakbalk en selecteer Verborgen bestanden en mappen weergeven in de zoekresultaten
  • Onder Geavanceerde instellingen selecteer je Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven en vervolgens OK

Backuppen maar

Het maken van een backup en het vervolgens terugzetten is puur een kwestie van het kopiëren van dit Sources.xml bestand naar bijvoorbeeld een bestandsdienst als OneDrive of Dropbox en vervolgens in diezelfde map terugzetten op een andere (of dezelfde) computer. Waarbij je wel rekening moet houden dat als er al een ander Sources.xml bestand staat op een andere pc, deze dan overschreven wordt. Er is geen eenvoudige manier om ze samen te voegen helaas.

#

word powerpoint excel

Een cel (in een tabel) diagonaal splitsen in Word en Excel

Tabellen zijn zo ontzettend handig om veel informatie overzichtelijk weer te geven. Maar als je zowel labels voor de rijen als kolommen wilt gebruiken dan zul je twee labels in de linkerbovencel moeten zien te proppen. Die cel kun je diagonaal splitsen om beide labels – met wat handmatig prutswerk – kwijt te kunnen. Nadat ik een kwartier heb zitten zoeken hoe ik dat in Word kan doen leek het me een goed idee om het vast te leggen voor een volgende keer en heb ik meteen gekeken hoe het in Excel kan.

Diagonaal splitsen in Word

Maak eerst een tabel aan (en vul die eventueel al zoveel mogelijk in). Er valt niets te splitsen als je geen tabel hebt natuurlijk. In het voorbeeld hieronder heb ik even de (werk)dagen gebruikt voor de kolommen en maanden voor de rijen.

word cel diagonaal splitsen

In de cel linksbovenaan moet dus zowel het label dag als het label maand te komen staan. Zet de cursor in die cel [1] en ga dan naar de tab Design (Ontwerp) [2].

Ga naar Borders (Randen) [3] en klik vervolgens op Diagonal Down Border [4] om een diagonale rand aan te brengen van linksboven naar rechtsonder. Dat is alvast stap 1.

Om de labels toe te voegen aan de cel moet je een beetje prutsen met het uitlijnen van tekst.

word cel diagonaal splitsen

Het handigste – vind ik – is om de subscript opmaak te gebruiken voor het label voor de rijen (maand) en de superscript opmaak voor het label voor de kolommen (dag). Subscript zet namelijk de tekst onder de regel neer en superscript zet die er boven. Door vervolgens de puntgrootte iets te vergroten, de bovenste rij iets groter te maken zodat er meer ruimte in de cel komt en het label voor de kolommen met de spatiebalk op de goede plek te zetten kun je beide labels op de goede plek neerzetten.

Diagonaal splitsen in Excel

In Excel hoef je natuurlijk geen tabel in te voegen maar is het wel handig om alvast de kopjes in de rijen en kolommen toe te voegen.

excel cel diagonaal splitsen

Rechtsklik vervolgens op de cel die diagonaal gesplitst moet worden en kies voor Format Cells (Celeigenschappen).

excel cel diagonaal splitsen

Ga dan naar het tabblad Borders (Randen) en klik op het icoontje rechtsonder om een diagonale lijn te kunnen trekken. Klik vervolgens op de linkerbovenhoek (of rechtsonder) om die diagonale lijn te trekken. Klik daarna op OK om terug te gaan naar je Excel blad.

excel cel diagonaal splitsen

Ook in Excel moet je een beetje creatief knutselen om vervolgens de labels op de goede plek te krijgen. Maak ook hier de eerste rij breder en vergroot tevens het tekstvak (de formulebalk) waar je de tekst of formules invoert zodat je tenminste twee regels kunt zien.

Typ eerst het label voor de kolommen (dag), druk dan op Alt-Enter om naar een volgende regel te gaan en vervolgens het label voor de rijen (maand). Druk dan op Enter zodat ze in de cel verschijnen. Je kunt dan terug naar het tekstvak om de cursus voor het woordje ‘dag’ te zetten en met de spatiebalk het woordje naar rechts te verplaatsen. Speel met de hoeveel spaties en de breedte van de eerste rij totdat beide labels keurig netjes gescheiden door de diagonale lijn in de cel staan.

#

Liggende pagina’s invoegen in Word

Hoe verander je de pagina-instelling van één of enkele pagina’s in Word zodat je een liggende pagina kunt toevoegen (of juist een staande pagina) in een document? Ik moet er iedere keer weer naar zoeken dus het werd hoog tijd om het vast te leggen in een korte handleiding.

Ik heb het niet zo vaak nodig maar met enige regelmaat is het handig om één of enkele pagina’s in liggend formaat op te nemen in een Word document. Bijvoorbeeld als je een uitgebreide tabel met veel kolommen in wil voegen of een foto/afbeelding die zelf ook in liggend formaat is gemaakt.

Je kunt dan proberen om alle tekst en afbeeldingen te selecteren en vervolgens daar de pagina-instelling van aan te passen maar dat gaat bijna altijd mis (bij mij). Helemaal als je daarna nog een wijziging in het document gaat aanbrengen. De truc is dat je in Word een ‘onzichtbare’ markering moet aanbrengen zodat alles wat na die markering komt altijd in de afwijkende pagina-instelling wordt getoond.

Stap 1. Open het document in Word (2007 t/m 2016) en zet de cursor op de (eerste) pagina die liggend moet worden.

Als je even wilt uitproberen hoe dit werkt kun je gemakkelijk een Word document met willekeurige tekst vullen door =rand(20,10) op een regel te zetten en vervolgens op Enter te drukken. Word genereert dan automatisch een tekst van – in dit geval – 20 alinea’s die elk uit 10 regels tekst bestaan. Of =lorem(20,10) als je liever 20 alinea’s vol met de bekende lorem ipsum tekst wilt.

Stap 2. Ga in het lint naar Indeling. Klik dan op Eindemarkeringen, kies voor Sectie-einden en dan Volgende pagina.

(en omdat ik de Engelse versie van Word gebruik is het daar naar Layout, vervolgens naar Breaks en onder Section Breaks kies je dan voor Next Page.)

word liggende pagina's section breaks

Hiermee is die onzichtbare markering aangebracht (sectie-einde) en kun je de nieuwe pagina-instelling doorvoeren.

Stap 3. Ga op hetzelfde tabblad Indeling (of Pagina-instelling in oudere versies van Word) naar Afdrukstand en kies daar voor Liggend.

(en in mijn Engelse versie van Word 2016 is het Layout, vervolgens naar Orientation en Landscape.)

word liggende pagina's section breaks

Alles wat na die markering komt wordt nu op liggende pagina’s getoond. Dat geldt dus ook als je bijvoorbeeld de inhoud van een ander document in de nieuwe sectie plakt.

Let op dat alle pagina’s die na de geplaatste sectie-einde komen dus in liggend formaat zijn. Wil je slechts één of enkele liggende pagina’s en daarna weer ‘gewoon’ staande pagina’s?

Herhaal dan dezelfde stappen. Zet de cursor op de eerste pagina die weer in staand formaat moet zijn, plaats wederom een sectie-einde voor Volgende pagina en kies dan bij de Afdrukstand voor Staand.

word liggende pagina's#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top