Word, Excel en Powerpoint op je tablet met CloudOn

Hier staat een screenshot
In april 2012 kwam CloudOn al uit voor de iPad met een interessante belofte. De app zou het namelijk mogelijk maken om Word, Excel en Powerpoint documenten op de iPad te gebruiken waarbij de Office-look-alike-software als online dienst werd aangeboden. De introductie verliep zo stormachtig dat de makers van CloudOn tijdelijk de app terugtrokken omdat ze de vraag en de hausse aan nieuwe gebruikers niet aan konden.

Afgelopen woensdag keerde de app terug en is meteen ook beschikbaar in 16 nieuwe landen, waaronder Nederland. De gratis app maakt verbinding met de CloudOn servers waar de Office software op draait. Je Word, Excel en Powerpoint documenten dienen ook in de cloud te staan en dat lost CloudOn op door de mogelijkheid te bieden je Dropbox, Box en/of Google Drive account te koppelen aan je CloudOn account.

Hier staat een screenshot
Binnen CloudOn navigeer je vervolgens door de mappenstructuur van je Dropbox, Box of Google Drive waarbij je de Word, Excel en Powerpoint bestanden kunt openen. Dat duurt enkele seconden omdat die bestanden dan naar de servers van CloudOn gekopieerd moeten worden maar vervolgens krijg je een interface en scherm te zien dat je erg bekend moet voorkomen als je Office 2007 of 2010 gewend bent.

Hier staat een screenshot
Ik zou er zeker geen uitgebreide Word documenten of complete Powerpoint presentaties mee willen maken maar het is wel echt perfect voor kleine – last minute– aanpassingen die je soms nog moet doen. Om de prijs hoef je het natuurlijk ook al niet te laten.

Oh ja, heb je een Android tablet (met versie 3 of hoger), dan hoef je niet achter te blijven. CloudOn is ook beschikbaar voor Android.

#

Een eerste blik op Office Web Apps

Op Read/Write Web is te lezen dat de Technical Preview voor de Office Web Apps vanaf deze week uitgebreid is naar een grotere groep testers. Office Web Applications is de browser versie van Word, Excel, PowerPoint en OneNote en moet straks tegelijk met Office 2010 beschikbaar zijn in een poging van Microsoft om concurrentie te bieden aan de groeiende groep gebruikers van webbased office pakketten als Google Docs en Zoho.

Het artikel meldt dat alleen gebruikers van de VS en Japan toegang hebben en dat dit via Live SkyDrive verloopt, waarvoor je natuurlijk een Live id moet hebben. Een link naar de aanmeldlink wordt ook gegeven en puur uit nieuwsgierigheid klikte ik de link aan, om vervolgens een schermpje later toegang te hebben tot de Office Web Applications … kennelijk had ik ooit bij mijn Live id al aangegeven dat ik in de VS woonde omdat ik nu eenmaal graag de taalinstellingen in het Engels heb en niet in het Nederlands. Hoe dan ook, tijd om even snel een blik te werpen op de applicaties.

officewebapps1

PowerPoint was de eerste die ik bekeek. Een erg basale interface tot nu toe waar je eigenlijk, tot nu toe, ook alleen maar slides kunt maken met een minimalistische opmaak. Wel wat SmartArt dingen maar geen templates en (nog) geen afbeeldingen, overgangen of al die andere functies die normaliter flink misgebruikt worden.

officewebapps2

Zoals gezegd gaat de toegang tot de Office Web Apps via SkyDrive, die ik al wel eerder gebruikt had. Er verschijnt een nieuwe map ‘My Documents’ in je SkyDrive account en een menu-item ‘New’ waaronder je een viertal webapplicaties (en documenttypes) vindt.

officewebapps3
Tenminste, nog niet allemaal functioneel. OneNote is nog niet beschikbaar en als je een Word document wilt maken krijg je de melding dat lezen van bestaande Word documenten wel kan maar dat er niet bewerkt kan worden. Dan hou je dus Excel nog over om te proberen:

officewebapps4_excel
Excel Web App lijkt de meest functionele van de vier tot nu toe te zijn. Een redelijk aantal functies zijn al aanwezig hoewel ook hier alle meer geavanceerde functies schitteren door afwezigheid. Een eenvoudig spreadsheetje maken (en meer doe ik eigenlijk nooit) gaat echter al uitstekend met deze basisset. Ook werkt hier het File menu en krijg je een uitklapscherm met o.a. opties om het document op te slaan (als) of te openen in Excel op je pc. Dit laatste werkte trouwens bij mij ook niet hoewel ik vermoed dat dat komt omdat ik dit hardnekkig in Firefox zat te testen.

Conclusies kun je hier nog niet aan verbinden want, zoals gezegd, dit is nog een technical preview en dat is meer vergelijkbaar met een alfa versie. Wat dit korte blikje wel oplevert is dat Microsoft wel serieus is met de webversies van hun Office applicaties. De interfaces zijn in dezelfde ribbon/lint opmaak en los van alle ontbrekende functies, lijkt men te gaan voor een zo identieke mogelijke look and feel voor de webapplicaties. Als men de meestgebruikte functies (zou het 20% zijn van alle bestaande functies?) ook allemaal weet toe te voegen en vooral de integratie tussen de webversies en de grote Office 2007 of 2010 broer weet te optimaliseren, dan maken ze best wel kans dat ze mij nog eens losweken van Google Docs.

Creative Commons add-in voor Office

Op de site van Creative Commons valt te lezen dat bij de honderden add-ins die je kunt downloaden voor Office, er ook eentje bij zit die het mogelijk maakt om eenvoudig (verwijzingen naar) Creative Commons licenties in Word, Excel en Powerpoint documenten toe te voegen.

Toegegeven, ik voeg echt geen licenties toe aan elk Office document dat ik maak maar voor bepaalde presentaties en Word documenten is het wel handig, zeker als ik ze online zet of doorstuur naar collega’s elders.

Voor Office XP en 2003 kun je hier terecht en voor Office 2007 kun je deze downloaden. Het zijn Engelstalige add-ins maar zouden ook voor de NL versies moeten werken. Ik heb een Engelse Office 2007 dus dat kan ik even niet testen.

Installatie is een kwestie van de ca 1,8 MB setup downloaden, uitvoeren, 5 minuten wachten tot die bij mij .NET Framework 3.5 had geinstalleerd en vervolgens aanvinken in welke Office programma’s ik de add-in wilde. Na installatie opent ook een kleine handleiding automatisch in Word dus simpeler kan het bijna niet.

In Office 2007 voegt het een Creative Commons menu optie toe alsmede een plekje in de ribbon en daarna is het een kwestie van invoegen van de licentie.

en dat ziet er dan vervolgens zo uit:

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top