Nut en noodzaak van licenties voor het onderwijs

Hoewel ik zelf het aspect van (auteurs/contract)recht niet alleen onlosmakelijk maar ook fascinerend verbonden zie met mijn werk in een onderwijsbibliotheek, weet ik heus wel dat er maar weinigen zijn die interesse hebben in de praktische kant ervan. Het vastleggen van gebruiksafspraken van zowel software als content in een licentie wordt als een saai administratief iets gezien waar je misschien nog een jurist of inkoopafdeling naar laat kijken voordat je de content of software aanschaft voor je onderwijs(instelling). Alsof je het in een supermarkt koopt en bij de kassa soms nog even het bonnetje controleert.

Desalniettemin schrok ik wel een beetje toen 2 weken geleden bij SURFmarket -de partij die voor het hoger onderwijs content/software licenties centraal onderhandelt en beschikbaar stelt- de vraag werd gesteld of de digitale nieuwsvoorziening over nieuwe licenties en daaraan gerelateerde ontwikkelingen nog moest blijven bestaan. Goed, het onderwerp zal niet iedereen tot de verbeelding spreken in het onderwijs maar ik denk dat er aan alle kanten wat meer aan betere beeldvorming gedaan moet worden.

Te beginnen met het idee dat je als onderwijsbibliotheek of onderwijsinstelling content- en softwarelicenties als een eindproduct beschouwt. Natuurlijk is het in heel veel gevallen handig dat als je een bepaalde digitale informatiebron of software nodig hebt, je dat zo ‘van de plank’ kunt halen bij een partij als SURFmarket. De voorwaarden, het precieze aanbod en de prijs zijn al vooraf vastgesteld met de leverancier en je neemt een licentie af zonder dat je er feitelijk over na hoeft te denken.

Maar juist in een onderwijsomgeving zou je wel eens moeten nadenken over wat je precies nodig hebt. Ontwikkelingen op zowel content als software gebied volgen elkaar in hoog tempo op maar worden zelfs nog overtroffen door de rappe ontwikkelingen in het onderwijs zelf. Bring Your Own Device, afstandsleren, meerdere onderwijsinstellingen die samen 1 opleiding verzorgen, nieuwe werkvormen in het curriculum enz enz. Allemaal hebben ze impact en veranderen ze hoe software gebruikt zou moeten worden in het onderwijs. En als je software anders gaat gebruiken dan waar de leverancier rekening mee hield, dan zul je ook goed moeten gaan kijken naar de licenties. Uiteindelijk zijn licenties niets meer en minder dan de set met afspraken die je maakt met die leverancier en als je andere/meer dingen wilt dan wat er standaard in staat, dan zul je toch echt nieuwe -op maat- afspraken moeten gaan maken.

Dit geldt misschien nog wel in sterkere mate voor content.

Nog steeds nemen de meeste HBO-bibliotheken standaardcontentlicenties af. Al ruim 10 jaar gaan zowel de HBO-bibliotheken als de leveranciers uit van een centrale beschikbaarheid waarbij alle studenten en medewerkers van een onderwijsinstelling toegang krijgen tot de databank of informatiebron. Ongeacht wie er daadwerkelijk behoefte aan heeft, hoeveel gebruik er van gemaakt wordt en hoe lang zo’n informatiebron eigenlijk nodig is. Met de explosieve groei in het aanbod van dit soort informatiebronnen de laatste jaren, de immer stijgende prijzen ervan en de consequent dalende budgetten van onderwijsbibliotheken is de rek volledig verdwenen bij onderwijsbibliotheken om nieuwe content onder de oude voorwaarden aan te schaffen en beschikbaar te stellen.

Dus moet je naar nieuwe voorwaarden toe. Nieuwe licentiemodellen. Maatwerk en geen standaardovereenkomst.

Of het nou om content of software gaat, je moet kijken wie precies wat nodig heeft en waarvoor. En hoe lang. Welke randvoorwaarden zijn essentieel omdat het je anders geen nut oplevert? Daar ga je mee naar de leverancier toe en je maakt afspraken om precies dat te krijgen wat je nodig hebt. Dat is toch het enige waarvoor je wilt betalen? Die afspraken leg je vast en dat is een nieuwe -maatwerk- licentie. En ja, dat vastleggen is weer dat ‘saaie’ werk maar wat er voor zit, dat is verre van saai.

Dat is nuttig en noodzakelijk om al die ontwikkelingen in het onderwijs ook mogelijk te maken.

En daar moet niet minder over gepraat worden.

#

Stil nou, computer!

Shhhhh

Bron: http://www.flickr.com/photos/stevendepolo/3377332163/

Dat je prachtige geluiden uit een pc of laptop kunt krijgen, dat is wel duidelijk. Het is echter niet altijd even handig dat je laptop dat verhipte opstartgeluid van Windows maakt midden in een vergadering of dat je werkpc op een rustig moment geluid begint te produceren omdat er weer eens een website automatisch deuntjes afspeelt. Het is de reden dat ik altijd het geluid op ‘mute’ zet zodat ik niet voor verrassingen kom te staan maar soms vergeet ik het weer terug te zetten nadat ik even geluisterd heb naar iets wat ik wel wil horen.

En gelukkig, daar is een Russische programmeur die hulp biedt vanuit zijn ervaringen met wakker schrikkende kleine kinderen. Het eindresultaat? Een heel klein eenvoudig programmaatje wat bij afsluiten of uitloggen keurig al het geluid uitzet, zodat je bij de volgende keer opstarten kunt genieten van een stille start. Met een sneltoets is het geluid aan en uit te zetten maar na een reboot is het hoe dan ook weer gegarandeerd stil.

Handig of niet?

Via Ghacks

Veilig verwijderen (en meer) van je usb drives

Alle ontwikkelingen mbt de cloud ten spijt gebruik ik nog steeds heel veel en vaak USB sticks, externe harde schijven via USB en een USB dockingstation voor SATA harde schijven.

Dat betekent dat ik erg vertrouwd ben geraakt met het icoontje in de systeem tray van ‘Hardware veilig verwijderen’. Hoewel lang niet iedereen die ik tegenkom dit braaf gebruikt (en het is de nummer 1 reden waarom collega’s van me komen klagen met corrupte usb sticks), is het essentieel om Windows de gelegenheid te geven afscheid te nemen van een USB drive waar het zo fijn gebruik van heeft kunnen maken. Dat heeft van alles te maken met het feit dat Windows gegevens (blijft) schrijven naar die drive als je het niet doet om nog maar niet te spreken van het feit dat niet fijn is als een programma gestart is vanaf die drive of gebruik maakt van bestanden op die drive. Met ‘Hardware veilig verwijderen’ poogt Windows al dit soort problemen te voorkomen.

Ik zeg poogt want het gaat niet altijd even fijn. Als een programma (of proces) gebruik maakt van bestanden op een USB drive dan vertelt Windows je dat je het niet kunt verwijderen en dat je het later nog maar eens moet proberen. Feitelijk moet je dan gaan speuren welk programma of proces op dat moment nog iets doet met gegevens op die USB drive en dat is niet altijd voor de hand liggend.

Gisteren kwam ik op Ghacks.net een artikeltje/promotie tegen over USB Safely Remove. Dat is een klein tooltje die het standaard icoontje vervangt in de system tray en een heel scala aan mogelijkheden toevoegt, zoals:

  • USB drives met een naam aangeven ipv een drive letter. Windows 7 doet dat inmiddels ook keurig standaard maar bij alle Windows versies daarvoor mag je goed onthouden welke letter bij welke stick of schijf hoort. Deze naam kan trouwens ook aangepast worden naar iets wat je beter kunt onthouden in USB Safely Remove;
  • Het verbergen van USB apparaten die je niet wilt verwijderen. Zowel mijn thuispc als werkpc hebben een kaartlezer ingebouwd en die is via USB aangesloten. Dat betekent maar liefst VIER driveletters die ik niet wil zien als ik een USB stick verwijder.
  • Het toont, al dan niet verborgen, alles wat aangesloten is .. dus ook mijn USB scanner, muis en webcam. Het toont (en verwijdert eventueel) ook Firewire en eSATA apparaten.
  • Als een programma of proces de drive bezet houdt, dan toont USB Safely Remove welk programma of proces dat is en je kunt die vervolgens zelfs gelijk afsluiten om de drive vrij te geven.

Alleen die laatste functionaliteit is al de prijs van het programmaatje waard, ook al vond ik het erg handig om een USB stick gelijk weer te laten herkennen na het verwijderen (zonder de stick eruit en opnieuw erin hoeven te doen). Opties als automatisch programma’s kunnen starten bij toevoegen of verwijderen van een USB apparaat zijn wel geinig maar die verwacht ik eigenlijk niet te gaan gebruiken.

Via Ghacks.net kun je geloof ik nu nog meedoen aan de give-away om een gratis licentie te winnen maar ik heb besloten niet te wachten en heb het gelijk gekocht bij de leverancier zelf. Het programma kost 20 dollar en er is deze week elke dag een actie voor 20% korting gaande waarmee je dus voor 16 dollar klaar bent. Het is een ‘unlimited’ levenslange licentie waarmee je dus elke toekomstige update gratis krijgt en die je onbeperkt op al je pc’s mag installeren.

Mocht je het kopen daar, let dan wel even op dat je de munteenheid terugzet op dollars want standaard zet het afrekensysteem de prijs op 16 euro’s en dat is wel wat meer dan 16 dollar …

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top