Kopiëren van (niet-selecteerbare) tekst in Windows met Textify

In de meeste gevallen is het niet heel lastig om een tekst uit een Windowsvenster te kopiëren en te plakken in bijvoorbeeld een document. Je kunt op veel plekken gewoon de tekst uit een scherm selecteren en dan met Control-C kopiëren. Windows heeft echter ook nog steeds veel dialoogvensters met o.a. (lange) foutmeldingen die je niet kunt selecteren en dus ook niet kunt kopiëren. Met het gratis programmaatje Textify kun je eenvoudig alsnog die tekst selecteren en kopiëren.

Textify

textify interfaceDe maker van Textify moet ook regelmatig foutmeldingen gekregen hebben in Windows die hij in een mailtje wilde doorsturen naar een helpdesk vermoed ik. Tenminste, dat is waar ik soms tegenaan loop en waarbij ik me dan telkens weer verbaas over het feit dat je nou net die lange ingewikkelde teksten niet kunt selecteren om te kopiëren.

Hoe dan ook, Textify lost precies dit probleem op door alsnog die tekst selecteerbaar en kopieerbaar te maken.

Het programmaatje is te downloaden van de website als een piepklein zip-bestand dat je kunt uitpakken in een map naar je keuze. Door te dubbelklikken op Textify.exe start je het programmaatje meteen op en krijg je een simpel schermpje waarin je de toetsen-en-muisknopcombinatie kunt kiezen die Textify daadwerkelijk activeert. Standaard is Shift-Middelste muisknop gekozen maar als je bijvoorbeeld op een laptop werkt kun je ook de linker- of rechtermuisknop van de mousepad gebruiken in combinatie met Control, Alt of Shift.

Selecteren en kopiëren maar …

Zodra je Textify activeert probeert het programmatje de tekst te lezen in het scherm of venster waar de muis staat. Je ziet dan een nieuw tekstvakje te voorschijn komen waar – als het goed gaat – de tekst in staat en die alvast in zijn geheel geselecteerd is. Door te rechtsklikken en te kiezen voor Kopiëren (of Control-C natuurlijk) kun je die tekst kopiëren.

Dat werkt prima in alle Windows dialoogvensters die ik heb geprobeerd (joepie, nooit meer verplicht screenshots maken van foutmeldingen of nog erger, ze overtypen). Maar werkt ook in diverse andere vensters in Windows, zoals de lijst met geïnstalleerde software als je de naam van een bepaald programma wilt kopiëren.

textify
Het werkt ook in sommige Windows programma’s. In Chrome kun je op die manier heel snel de namen van bookmarks kopiëren of de titels van de (sites in) tabs die je open hebt staan.

Het is toegegeven niet iets dat je dagelijks zult doen maar als je ooit nog eens niet-selecteerbare teksten tegenkomt in (alle versies van) Windows, dan heb je met Textify in elk geval nu de mogelijkheid om ze alsnog te kunnen selecteren en kopiëren.

@getipt door Makeuseof

#

Tweets (zoekresultaten) automatisch archiveren in een Google Spreadsheet met Twitter Archiver

twitter archiver
Twitter is een handige plek (geworden) om nieuws en de actualiteit te volgen via bepaalde hashtags. Of via bepaalde accounts. Maar het is niet zo heel handig als je die tweets wilt exporteren en bewaren zodat je ze later nog eens terug kunt lezen. Twitter heeft namelijk zelf niet de mogelijkheid om alle gevonden tweets (aan de hand van een zoekactie op een zoekwoord of hashtag) te exporteren naar een tekst- of Excelbestand. Gelukkig kun je met behulp van de gratis Google add-on Twitter Archiver automatisch tweets laten archiveren in een Google Spreadsheet

Twitter Archiver

Twitter Archiver is niet bedoeld om tweets te vinden en te archiveren die maanden of jaren geleden geplaatst zijn. Het is een add-on voor Google Sheets die je koppelt aan je Twitter account zodat – op basis van een vooraf gedefinieerde zoekactie – actuele tweets automatisch opgeslagen worden in een spreadsheet. Bij het aanmaken van een nieuwe zoekactie doorzoekt Twitter Archiver weliswaar de tweets van de afgelopen week nog maar als ze ouder zijn dan dat, dan worden ze niet bewaard.

Zelf vind ik Twitter Archiver vooral handig als er bijvoorbeeld een evenement plaatsvindt waarover getwitterd gaat worden met een vaste hashtag. Vandaag was dat bijvoorbeeld het E-book Event 2015 van het CB met de hashtag #ebook15. Die tweets kun je natuurlijk achteraf lezen met een eenvoudige zoekactie maar vooral als het veel tweets zijn (met veel retweets!) dan kan het al snel zeer onoverzichtelijk worden. Hieronder laat ik zien hoe je alle tweets in een spreadsheet kunt krijgen met behulp van Twitter Archiver.

Installeren van Twitter Archiver

Behalve voor Chrome heeft Google tegenwoordig ook add-ons voor Google Docs. Dat betekent dat je niet meer zelf een Twitter app hoeft aan te maken waarmee Google Sheets de tweets archiveert (zoals ik dat wel doe voor het script waarmee ik de verslagen voor twitterchat #blogpraat maak).

Stap 1. Ongeacht welke browser je gebruikt – ik heb het getest met Chrome, Firefox en Edge – kun je de Twitter Archiver add-on installeren voor Google Docs (Drive). Je wordt gevraagd om in te loggen in Google Drive (als je dat nog niet bent) en nadat je dit gedaan hebt wordt er automatisch een nieuwe spreadsheet geopend.

Stap 2. De spreadsheet bevat scripts en voordat die uitgevoerd mogen worden moet je toestemming geven aan Twitter Archiver om alle functies te mogen gebruiken.
twitter archiverKlik op Continue en geef die toestemming. Het is een hele waslijst aan rechten die gevraagd wordt maar ik heb (nog) geen misbruik of iets dergelijks gezien. Het blijft echter een kwestie van vertrouwen.

Stap 3. Na het geven van die toestemming verschijnt ook de Twitter Archiver menu-optie in de spreadsheet onder Add-ons. Het allereerste wat moet gebeuren is dat Twitter Archiver geautoriseerd moet worden om van je Twitter account gebruik te kunnen maken. Anders kunnen er geen tweets gezocht en gearchiveerd worden.

twitter archiverDaarvoor ga je naar Add-ons -> Twitter Archiver en dan Authorize Twitter.

twitter archiver
Natuurlijk belooft de maker dat Twitter Archiver nooit zelfstandig tweets zal plaatsen :)

twitter archiverLog in met je Twitter accountgegevens en geef toestemming zodat het script Twitter kan doorzoeken.

twitter archiverConfigureren van Twitter Archiver

Nu alles geïnstalleerd en geautoriseerd is kun je een zoekactie opgeven waarmee je de tweets kunt vinden die je wilt archiveren. In deze gratis versie van de webapp kun je maximaal twee zoekacties (search rules) actief hebben; wil je er meer dan is er een premium versie waarvoor je eenmalig $39,99 moet betalen.

Het zoekscherm is gebaseerd op het geavanceerd zoeken-scherm van Twitter zelf en je vindt het terug in het menu onder Add-ons->Twitter Archiver->Create Search Rule. Daaronder vind je ook de optie om te upgraden naar de Premium versie mocht je dat willen.

twitter archiver
Stap 4. De Twitter search rule aanmaken. Je kunt op woorden en specifieke hashtags zoeken en filteren op taal, locatie of specifieke accounts. Bij Advanced Rules kun je ook alle zoekoperatoren gebruiken van de Twitter zoekfunctie zelf. Daarmee kun je complexere zoekacties uitvoeren zoals bijv. “ebooks -Apple since:2015-11-19” om alleen tweets te vinden waar het woord ebooks in staat, waar het woord Apple *niet* in mag voorkomen en die niet ouder zijn dan vandaag. Het is ook te gebruiken als er meerdere varianten van een hashtag gebruikt worden door bezoekers zoals “#ebook15 OR #ebook2015 OR #ebooks15”

In het onderstaande voorbeeld gebruik ik echter alleen de hashtag #ebook15.

twitter archiverDoor op Start Tracking te klikken gaat Twitter Archiver zoeken en haalt via de Twitter API maximaal 1000 tweets op die maximaal 7 dagen oud zijn. Deze worden vervolgens in een nieuw tabblad geplaatst die de naam krijgt van de zoekactie.

twitter archiver
Zoals je hierboven (gedeeltelijk) kunt zien wordt er veel informatie in veel kolommen getoond voor elke tweet. De datum, de twitternaam, de volledige naam van het account, de tekst van de tweet, de doorklikbare tweet ID, de app waarmee de tweet geplaatst is, het aantal volgers van dat account, het aantal accounts dat gevolgd wordt, het aantal keren dat de tweet geretweet is, het aantal keren dat de tweet ‘geliked’ is, of het account verified is, sinds wanneer het twitteraccount actief is, de locatie, de bio uit het profiel en een link naar de profielfoto. Phew.

Stap 5. Wachten op de tweets die komen gaan. Twitter Archiver kijkt één keer per uur of er nieuwe tweets geplaatst zijn die aan de zoekactie voldoen. Die tweets worden dan automatisch toegevoegd onderaan in het tabblad. Dit gebeurt vanaf de servers van Google Drive en je hoeft daarvoor niet het document geopend te hebben. Dit gaat 24 uur per dag, zeven dagen per week gewoon door.

(Optionele stap) Downloaden en aanpassen. Nu het in een spreadsheet staat kun je vanzelfsprekend ook alles naar eigen smaak aanpassen. Doe dit echter niet (!) in Twitter Archiver maar download het bestand bijvoorbeeld als een Microsoft Excel bestand:

twitter archiver

In Excel kun je dan zonder problemen kolommen verwijderen of aanpassen. Ik verwijder bijvoorbeeld alle kolommen rechts van de tekst van de tweets.

Excel tweets(Optionele stap) Deactiveren van een zoekactie. Aangezien je slechts twee zoekacties actief kunt hebben in Twitter Archiver kan het dus zijn dat je zoekacties ook weer moet deactiveren om plaats te maken voor een nieuwe zoekactie. Dat is tevens logisch om te doen voor zoekacties die slechts tijdelijk nieuwe resultaten genereren. Misschien dat er morgen nog een verdwaalde tweet met de hashtag #ebook15 komt maar volgende week zeker niet meer. Die zoekactie kun je dan uitzetten in het menu onder Add-ons->Twitter Archiver->Manage Saved Searches.

manage saved searches

Selecteer vervolgens de zoekactie die je wilt verwijderen en klik op Delete.

delete search ruleDit zorgt er voor dat Twitter Archiver geen nieuwe tweets meer gaat zoeken. Het tabblad met de al gearchiveerde tweets blijft echter gewoon staan.

@ getipt via Digital Inspiration

#

Alle woorden tellen mee: hoe tel je het aantal woorden in een PDF document?

woorden tellen“Je moet op je woorden letten. Je moet te allen tijde op je woorden letten.”, schreef Youp van ‘t Hek in zijn bundel Mooie woorden. Dat betekent niet alleen dat je zorgvuldig in je keuze van woorden moet zijn maar ook dat je soms moet letten op hoeveel woorden je gebruikt.

Als je ze aan het schrijven bent – omdat je een column of artikel aan het schrijven bent voor een (wetenschappelijk) tijdschrift en dat bijna altijd aan een maximum aantal woorden gebonden is – is het tellen van de woorden geen probleem. Elke tekstverwerker laat je in het document zien hoeveel woorden je nog van de woordengrens verwijderd bent.

Lastiger wordt het als je een bestaand artikel of tekst wilt hergebruiken en wilt weten uit hoeveel woorden die tekst bestaat. Artikelen worden bijna altijd als PDF documenten verspreid maar de software om PDF’s mee te lezen (zoals Adobe Reader) hebben geen woordenteller aan boord waarmee je dit snel kunt nakijken. En dat terwijl het soms belangrijk kan zijn om precies te weten uit hoeveel woorden zo’n tekst bestaat.

Korte overnames ten behoeve van het onderwijs

Bijvoorbeeld als het gaat om het overnemen van tijdschriftartikelen en gedeelten van boeken in readers of de digitale leeromgeving. De onderwijsexceptie in de Auteurswet zorgt er weliswaar voor dat ‘verveelvuldiging of openbaarmaking van gedeelten’ van auteursrechtelijk beschermde werken ter toelichting van het onderwijs geen inbreuk vormt op het auteursrecht maar er moet nog steeds wel een vergoeding betaald worden aan de rechthebbende(n). Dat wordt praktisch door de onderwijsinstellingen geregeld middels een afkoopregeling met het Nederlands Uitgeversverbond (NUV) en de Stichting PRO.

Deze regeling behelst het afkopen van het gebruik van korte gedeelten zodat docenten deze zonder bijkomende vergoedingen kunnen gebruiken in hun onderwijsmateriaal. Natuurlijk moet je vervolgens dan wel benoemen wat als een korte overname gerekend wordt en dat doet de afkoopregeling ook: maximaal tienduizend woorden uit een boek en maximaal achtduizend woorden uit een tijdschrift.

Maar ja, niemand gaat natuurlijk handmatig alle woorden tellen van een tijdschriftartikel of een hoofdstuk uit een boek. En dat betekent dat er een ruwe schatting gemaakt wordt. Een gemiddelde boekpagina bevat ca. 400 woorden en als je dus onder de 25 pagina’s zit zal het waarschijnlijk wel onder de tienduizend woorden zitten. Bij artikelen verschilt het aantal woorden per pagina enorm onderling, afhankelijk van de opmaak, en moet je dus ook vaak een beetje gokken. Gelukkig zijn de meeste artikelen onder de achtduizend woorden maar dat is zeker niet altijd het geval.

Automatisch woorden tellen in een PDF document

 

woorden tellenOok al beschikt PDF software niet over een woordenteller, je kunt met behulp van bepaalde software wel het PDF document snel converteren naar een Word document. Hiervoor ondergaat het document een scanproces waarbij de tekst weer herkend kan worden. En Word gewoon kan laten zien hoeveel woorden dat document bevat.

Optie 1: Openen van het PDF document in Microsoft Word

De makkelijkste optie is om het PDF document rechtstreeks te openen in Word. Vanaf versie 2013 kan Word zelf het PDF document omzetten naar een bewerkbaar document. Dat duurt zelfs voor grote documenten slechts een tiental seconden en je kunt vervolgens meteen in de linkeronderhoek zien hoeveel woorden het document bevat.

Het “nadeel” van deze methode is dat je de PDF moet openen vanuit Word 2013 omdat Windows bestanden met een .pdf extensie niet aan Word koppelt. En niet iedereen gebruikt de 2013 versie natuurlijk.

Optie 2: Converteren van PDF naar Word in de (betaalde) PDF software

Gratis PDF leessoftware – zoals Adobe Reader of Foxit Reader – kunnen alleen maar PDF documenten openen maar heb je de volledige (en betaalde) PDF software tot je beschikking, dan kun je hiermee ook snel PDF’s converteren naar Word documenten.

woorden tellen AdobeAcrobat

In Adobe Acrobat Pro kun je het PDF document eenvoudig opslaan als Word document.

woorden tellen ABBYY PDF Transformer+

In ABBYY PDF Transformer+ converteer je het PDF document naar een Word document met een knop in de menubalk.

Optie 3: De woordenteller van Stichting PRO

Sinds 15 september 2015 biedt Stichting PRO een online woordenteller aan. Hierbij kan iedereen een PDF document uploaden naar de site en krijg je binnen 10 minuten een rapportje in je mailbox waarin vermeld staat hoeveel woorden het PDF document bevat.

woorden tellen stichting pro
Deze tool wordt door Stichting PRO ook gebruikt bij de controles van de elektronische leeromgevingen en dus weet je gelijk of je binnen of buiten de woordengrenzen valt met jouw overname. Het grote voordeel van de online woordenteller is dat je geen aparte software hoeft te gebruiken en je met elke browser je document kunt uploaden.

Wel valt na enkele testen met meerdere PDF documenten op dat de Stichting PRO woordenteller 5% tot 10% meer woorden lijkt te detecteren dan als je het document via Word 2013 of één van de PDF pakketten verwerkt. Er wordt weliswaar aangegeven dat eigen tellingen af kunnen wijken van de tellingen van Stichting PRO maar het zou niet zo moeten zijn lijkt me dat de online woordenteller structureel 5 tot 10 procent meer woorden herkent. Ondanks de verklaring van Stichting PRO dat hun telling leidend is zou dit nog wel tot discussies kunnen leiden.

@foto via Flickr met CC Naamsvermelding 2.0 licentie

#

  • © 2006- 2019 Vakblog – werken met informatie
    Aangedreven door WordPress en duizenden liters koffie // Theme: Tatami van Elmastudio
Top